TUGAS 2

MAKALAH PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI NIAGA

TEMA “MANAJEMEN, ORGANISASI DAN ANALISA LAPORAN KEUANGAN

DALAM SUATU BISNIS”
Pengantar Ilmu Administrasi Niaga
Dosen Pengampu : MAYA NOVIANTI, S.E., M.Ak

Disusun oleh :
RIENRY SILVY NOVITA
NIM. 043731476
ILMU ADMINISTRASI BISNIS
FAKULTAS HUKUM, ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA

2021
DAFTAR ISI
COVER ....................................................................................................................i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ii
BAB I : MANAJEMEN...........................................................................................iii
A. Tingkatan Manajemen .................................................................................
B. Fungsi-fungsi Manajemen ...........................................................................
C. Manajemen Pengelolaan Waktu .................................................................
BAB II : ORGANISASI
A. Struktur Organisasi & Rencana Strategik ................................................
B. Model Model Organisasi .............................................................................
C. Mengelola Interaksi Antar Perusahaan ....................................................
BAB III : LAPORAN KEUANGAN
A. Dasar Dasar Pengelolaan Keuangan Perusahaan ....................................
B. Perencanaan Keuangan ...............................................................................
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................
BAB 1. MANAJEMEN
A.Tingkatan Manajemen
Seorang karyawan memiliki tanggung jawab atas kinerja karyawan lain atau sumber daya
lainyang dikelola suatu orgnisasidisebut sebagai manajer. Fungsi dari seorang manajer
bervariasitergantung tingkatan atau kedudukan masing masing manajer dalam sebuah
perusahaan. Manajemenpuncak (top manajemen) merupakan posisi manajemen tertinggi
dalam sebuah perusahaan yangterdiri dari presiden direktur dan para direksi (chief executive
officer). Param manajer tersebutmemiliki tanggung jawab untuk mewujudkan tujuan
jangka panjang perusahaan. Sedangkantingkatan manajemen menengah (middle
management) merupakan kelompok manajer yangbertanggung jawab terhadap tujuan
jangka pendek perusahaan dan bertanggung jawab terhadapproses produksi. Manajemen
menengah terdiri dari posisi manajer regional dan manajer pabrik.Manajemen pengawasan
(supervisory) adalah mereka yang terlibat langsung dengan kegiatanproduksi setiap hari. Para
supervisor ini misalnya mengawasi ketidakhadiran karyawan dan keluhanpelanggan.
Manajemen pengawasan biasanya terdiri dari account manajer dan manajer kantor(office
manager).

B. Fungsi Fungsi Manajemen

Secara umum, fungsi manajer dikelompokkan menjadi kategori kategori berikut, yaitu
a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan antara lain meliputi tindakan mengantisipasi kecenderungan
yang sedangberkembang dan menentukan strategi dan taktik terbaik untuk
mewujudkan tujuan sebuahorganisasi. Perencanaan merupakan kunci pokok
dalam manajemen karena fungsi fungsimanajemen lainnya akan berhasil apabila
sebuah organisasi memiliki perencanaan yang baik. Dalam sebuah perusahaan, fungsi
perencanaan mewujudkan bagaimana persiapan perusahaantersebut dalam
menghadapi kondisi bisnis dimasa mendatang. Sebagai langkah awal dalam
prosesperencanaan, sebuah perusahaan harus membuat sebuah pernyataan tujuan
perusahaan, pernyataantersebut memuat hal hal berikut ini yaitu,
1.Konsep diri organisasi
2.Sasaran dan filosofi perusahaan
3.Kelangsungan hidup organisasi dalam jangka panjang
4.Tanggung jawab sosial
5.Karakteristik produk dan jasa yang di produksi perusahaan.

Dalam suatu organisasi terdapat tingkatan tingkatan perencanaan dalam organisasi

yaitu,
1.Rencana strategik, rencana strategik perusahaan menunjukan fokus bisnis suatu
perusahaandalam jangka panjang. Sebuah rencana strategik lebih luas dari sebuah
mission statementdan dalam rencana strategik tersebut juga dijelaskan bagaimana
sebuah perusahaan akanmewujudkan misinya. Rencana strategik harus memuat
sasaran sasaran dan strategiperusahaan yang akan digunakan untuk mencapai misi
perusahaan.
2.Perencanaan taktis, biasanya perencanaan ini merupakan perencanaan
berskala kecil(berlaku untuk 1 atau 2 tahun) dan disesuaikan dengan perencanaan
strategik perusahaan.Perencanaan taktis memuat rencana perusahaan jangka pendek
seperti aktivitas aktivitasperusahaan yang akan dilakukan tahun depan.
3.Perencanaan operasional, merupakan perencanaan perusahaan dimasa
mendatang yangberkaitan dengan metode dan teknik yang akan digunakan
perusahaan untuk mewujudkanrencana rencana taktis perusahaan
4.Perencanaan Kontijensi (darurat), merupakan perencanaan yang dibuat sebagai
alternatifuntuk mengantisipasi berbagai kondisi bisnis yang mungkin timbul.
5.Hubungan antarfungsi – fungsi perusahaan, hal ini untuk mengetahui bagaimana
rencanarencana strategik, taktis, operasional dan kontijensi dapat berjalan secara
harmonis.
6.Pengorganisasian, adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan pembagian
tugas.
7.Tugas dan keahlian pada tingkatan manajemen berbeda, hal ini karena
setiap fungsimanajemen membutuhkan keahlian yang berbeda beda, mulai dari
keahlian teknis, keahlianinterpersonal dan keahlian konseptual.
8.Organisasi yang berorientasi pada stakeholder, stakeholder adalah pihak pihak yang
terkaitdengan sebuah organisasi atau perusahaan yaitu seperti pemasok, pelanggan,
dealer, pecintalingkungan dll.
9.Staffing untuk mendapatkan dan mempertahankan orang yang tepat.
Staffing adalahaktivitas rekruitmen karyawan baru, memotivasi dan
mempertahankan orang orang yangtepat dan yang sudah ada di perusahaan.
10.Mengelola keragaman, berarti membangun sebuah sistem dan iklim yang
dapatmempersatukan karyawan utnuk mencapai suatu tujuan tanpa
mengesampingkankeunggulan yang dimiliki oleh masing masing karyawan.

1) Kepemimpinan
Kepemimpinan dalam organisasi fungsi kepemimpinan merupakan proses untuk
mempengaruhiperilaku orang lain dalam rangka mencapai tujuan bersama. Fungsi
kepemimpinan dlm perusahaandilakukan sesuai dengan rencana strategik
perusahaan. Kepemimpinan tidak hanya untukmenjelaskan bagaimana cara
tugas dan pekerjaan dalam perusahaan dilakukan, namunkepemimpinan
juga harus mencakup bagaimana suatu insentif diberikan agar perkerjaan dan
tugastugas dilakukan dengan baik cepat dan tepat.

2) Karakterisktik Pemimpin
Seorang manajer memberikan kesempatan bagi bawahannya untuk dapat
memberikan umpan balikakan mengurangi resiko munculnya konflik antara
manajemen dan karyawan, konflik antarkaryawan. Secara keseluruhan fungsi
kepemimpinan dapat meningkatkan kinerja karyawan.Secara ringkas seorang
manajer atau pemimpin harus memiliki sifat sifat berikut ini,
a.Mampu mengkomunikasikan suatu visi dan mendorong orang lain untuk
melaksanakan visitersebut.
b. Mampu membangun nilai nilai dalam sebuah perusahaan, nilai tersebut antara
lain perhatianterhadap kepentingan pelanggan, karyawan, lingkungan
sekitar dan kualitas produkperusahaan.
c. Mampu mempromosikan etika perusahaan. Etika perusahaan antara lain
diwujudkan darikomitmen perusahaan untuk dapat berlaku jujur dan
memperlakukan setiap orang dalamperusahaan yang sama.
d. Mampu melakukan perubahan. Salah satu tugas penting seorang pemimpin
adalah mampumelakukan seluruh aktivitas dalam perusahaan dengan efektif dan
efisien.
 3) Tipe Tipe Kepemimpinan
Masing masing manajer memiliki tipe tipe kepemimpinan yaitu ,
a.Tipe Autokrasi, manajer tipe ini memegang penuh semua kewenangan
pengambilankeputusan, karyawan tidak memiliki kewenangan karena keputusan
manajerial sepenuhnyaditentukan oleh pemimpin tanpa konsultasi dengan
karyawan lain.
b.Tipe Partisipasif, dalam tipe ini pengambilan keputusan secara demokratis,
dimana manajerdan bawahannya berkerja sama dalam pengambilan keputusan.
c.Tipe Tidak Mengekang, di tipe ini manajer menentukan tujuan tujuan
perusahaan dan parakaryawan atau bawahan bebas untuk menentukan tindakan
dalam mewujudkan tujuanperusahaan tersebut. Kepemimpinan ini efektif untuk
profesi seperti dokter, insinyur atauprofesional lainnya.

4) Pengawasan (controling)
Pengawasan disebut juga fungsi pengendalian. Controling merupakan tindakan
monitoring danevaluasi. Fungsi ini merupakan suatu proses untuk
mengukur atau membandingkan antaraperencanaan yang telah dibuat
dengan pelaksanaannya. Dengan adanya pengendalian ini,diharapkan
jangan sampai terjadi kesalahan atu penyimpangan dari rencana yang telah
ditetapkan.
C. Peran Manager Dalam Pengelolaan Waktu
Dalam mengelola tanggung jawabnya, manajer harus memiliki manajemen waktu
(timemanajemen) yakni bagaimana manajer mengalokasikan waktu untuk
menyelesaikan berbagaipekerjaan yang diberikan kepadanya. Berikut ini pedoman dalam
manajemen waktu,
a. Menentukan prioritas yang tepat
Manajer harus menentukan skala prioritas menurut kepentingan terbaik bagi
perusahaan,bukan menurut jenis jenis pekerjaan yang menyenangkan bagi manajer
tersebut.
b. Mengalokasikan pengaturan waktu yang panjang untuk pekerjaan pekerjaan
besar
Manajer menyelesaikan berbagai pekerjaan besar secara efisien dengan membuat
interval(blok) waktu agar fokus terhadap pekerjaan tersebut.
c. Meminimalkan interupsi atau gangguan dalam pekerjaan
Seorang manajer perlu fokus terhadap pekerjaannya untuk menghindari kegiatan
kegiatanyang tidak terjadwal (kecuali dalam keadaan darurat).
d. Menentukan tujuan panjang pendeknya
Permasalahan yang dialami manajer biasanya tenggat waktu yang ketat khususnya
pekerjaanpekerjaan yang besar. Maka dari itu manajer harus menentukan tujuan
jangka pendeksehingga mereka dapat menunda pekerjaan pekerjaan besar.
e. Mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahannya
Karena tanggung jawab yang cukup banyak, manajer dapat mendelegasikan
sebagianotoritasnya kepada bawahannya untuk pekerjaan pekerjaan yang
dapat dihandle olehbawahannya.

BAB 2.ORGANISASI
A. Struktur Organisasi & Rencana Strategik
Struktur organisasi menunjukan jenjang tanggung jawab yang dimiliki untuk setiap posisi
ataujabatan dan juga hubungan antar posisi dan jabatan dalam sebuah organisasi. Masing
masingorganisasi memiliki struktur organisasi yang berbeda beda tergantung pada besar dan
kompleksnyatugas yang harus di tangani oleh organisasi berikut. Dalam membuat suatu
struktur organisasi harusdiperhatikan beberapa hal yakni,
1.Garis rantai komando, yaitu garis yang menunjukan tanggung jawab yang harus
dilaporkanmasing masing karyawan menunjuk dan menunjukan siapa yang bertanggung
jawab untukpekerjaan tertentu.
2.Ukuran organisasi, setiap struktur organisasi yang tinggi menunjukan banyak lapisan
mulaidari bawah sampai puncaknya. Struktur organisasi yang pendek menunjukan jarak
yangpendek dari bawah ke posisi puncaknya.
B.Model Model Organisasi
Terdapat 4 model organisasi yaitu,
1.Organisasi lini, memiliki tanggung jawab dua arah, otoritas dan komunikasi dari
puncaksampai posisi bawah dalam organisasi, dimana semua karyawan memberikan laporan
hanyakepada supervisor.
2.Organisasi lini dan staff, untuk meminimalkan kelemahan dari organisasi lini
yangsederhana, terhadap banyak organisasi yang memiliki bentuk organisasi lini. Dalam
personillini menunjukan rantai komando yang melibatkan karyawan yang bertanggung jawab
untukmencapai tujuan tujuan organisasi, sedangkan personil staff merupakan karyawan
yangmemberikan arahan dan membantu personil lini dalam memcapai tujuan tujuan tertentu.
3.Matriks garis organisasi, struktur organisasi lini, lini dan staff bersifat tidak fleksibel.
Dalamsebuah organisasi matriks, tenaga spesialis divisi berbeda dalam perusahaan
dikumpulkanuntuk melakukan pekerjaan pekerjaan khusus bersama sama. Namun, mereka
masih tetapmenjadi bagian dari struktur garis dan staf dalam organisasi perusahaan.
4.Organisasi lintas fungsi.
C.Mengelola Interaksi Antar Perusahaan
Aktifitas bisnis yang melibatkan berbagai pihak yakni pelanggan, pemasok, distributor
dandapat dilakukan dengan pembentukan jaringan (networking). Networking adalah
penggunaanteknologi komunikasi dan media lain untuk membangun jaringan
organisasi dapat salingberhubungan dengan organisasi atau perusahaan lain melalui
internet sehingga mereka dapat salingmengetahui aktivitas masing masing setiap saat (real
time). Real time artinya waktu aktual pada saatsesuatu berlangsung.

BAB 3.LAPORAN KEUANGAN

A. Dasar Dasar Pengelolaan Keuangan Perusahaan
Keuangan dalam bisnis memiliki fungsi mengatur bagaimana mendapatkan sumber sumber
danayang hendak dipakai perusahaan untuk menjalankan operasinya dan bagaimana
mengelola sumberdana dengan efisien agar tujuan yang ingin diraih perusahaan tercapai.
Pengelolaan keuanganperusahaan harus dilakukan dengan hati hati, karena dapat berujung
pada kebangkrutan perusahaanapabila di olah dengan salah. Hal hal yang biasanya
menyebabkan kegagalan pengelolaan dalamperusahaan antara lain,
a.Kekurangan modal, tidak memiliki modal untuk memulai dan melanjutkan bisnis
b.Lemahnya pengendalian arus kas (cashflow)
c.Kurang cermat dalam mengendalikan pengeluaran atau biaya.
B.Perencanaan Keuangan
Perencanaan keuangan mencakup analisa jangka pendek maupun panjang yang
berkaitandengan masalah arus ruang atau dana yang keluar masuk perusahaan. Tujuan dasar
dari suatuperencanaan keuangan adalah untuk mengoptimalkan tingkat kemampulabaan
(profitabilitas) yangbisa dicapai oleh perusahaan secara optimal dan membuat alokasi
penggunaan dana dengan baik.
Perencanaan keuangan terdiri dari 4 langkah utama yang harus dilakukan, antara lain:
1. Memperkirakan dana yang dibutuhkan
Membuat perkiraan kebutuhan dana adalah bagian dari kegiatan perencanaan
keuanganperusahaan. Terdapat dua jenis, perkiraan jangka panjang dan perkiraan
jangka panjang.Perkiraan arus kas berupa memperkirakan besarnya dana yang masuk
dan keluar perusahaandimasa depan dalam periode jangka panjang dan jangka
pendek. Proses memperkirakandana ini diawali dengan proses penganggaran dan
menetapkan pengendalian keuangan.
2. Kebutuhan dana operasional
Dalam operasi bisnis kebutuhan akan dana operasional merupakan suatu yang tidak
dapatdihindarkan, maka pengelolaan keuangan perusahaan akan selalu menjadi hal
yang esensial dalam suatu bisnis. Secara umum yang dilakukan oleh suatu perusahaan
dalam kaitannyakebutuhan dana operasional adalah melalui pengelolaan
kebutuhan kas sehari hari;mengendalikan kredit; mencadangkan pengeluaran
modal; mencari alternatif sumber dana.
3. Pendaanan jangka pendek
Dalam operasi perusahaan sehari hari yang dibutuhkan adalah manajemen keuangan
jangkapendek, dimana lama perputaran uang dilakukan berkisar kurang dari 1 tahun.
Untukkebutuhan pendanaan jangka pendek perusahaan dapat mendapatkan
dana melalui,pengambilan utang; mengeluarkan surat pengakuan utang, meminjam
kepada keluarga atauteman; dan menjual piutang dll.
4. Pendanaan jangka panjang
Dalam melakukan usahanya, perusahaan memerlukan pendanaan jangka panjang
yangbiasanya digunakan untuk keperluan investasi atau perluasan unit dsb. Hal yang
dapatdilakukan untuk mendapatkan dana jangka panjang ini yakni,
mengambil utang;mengeluarkan obligasi; mengeluarkan saham dll.

Daftar Pustaka
Widodo Eko, Rosdiana Sijabat. 2014. ADBI4130 – Pengantar Administrasi Niaga.
TangerangSelatan: Universitas Terbuka // Modul 4 dan 5.