1

LAPORAN PRAKTIK PENGALAMA LAPANGAN

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
PERLINDUNGAN ANAK DAN KEPENDUDUKAN
PROVINSI JAWA TIMUR PADA BAGIAN
BIDANG PERLINDUNGAN TUMBUH KEMBANG
ANAK

Oleh :

Dinda Maulidia Wahyu Isnani (B03218016)

Yasmin Herina (B03218047)

Dosen pembimbing :

Dr. Lukman Fahmi, S.Ag, M.Pd

NIP. 197311212005011002

PROGRAM STUDI BIMBINGAN DAN

KONSELING ISLAM
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA

2021
2
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
PERLINDUNGAN ANAK DAN KEPENDUDUKAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan

bahwa mahasiswa Universitas Islam Negeri Sunan
Ampel Surabaya, peserta praktik kerja lapangan lokasi
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak
dan Kependudukan Provinsi Jawa Timur dengan :
Nama : Dinda Maulidia Wahyu Isnani
Nim : B03218016
Prodi : Bimbingan Konseling Islam
Fakultas : Fakultas Dakwah dan
Komunikasi

Nama : Yasmin Herina

Nim : B03218047
Prodi : Bimbingan Konseling Islam
Fakultas : Fakultas Dakwah dan
Komunikasi

3
 Menyatakan bahwa pada tanggal 27 september
2021 s/d 20 Novermber telah melaksanakan praktir
pengalaman lapangan Universitas Islam Negeri Sunan
Ampel Surabaya semester ganjil tahun 2021 di Dinas
Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan
Kependudukan Provinsi Jawa Timur (DP3AK). Sebagai
pertanggung jawabannya telah saya susun laporan
praktik kerja lapangan dengan sistem kegiatan Senin s/d

ini.

Surabaya, 19 November 2021

Menyetujui, Mengetahui,
Dosen Pembimbing Lapangan Dosen pamong

Dr. Lukman Fahmi, S. Ag., M. Pd R. Hari Candra N, SE, MM

NIP. 19731121200511002 NIP. 196911101989101002

4
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah

SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis
dapat menyusun laporan praktik pengalaman lapangan
pada tanggal 27 September 20 November 2021 di
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak
dan Kependudukan Provinsi Jawa Timur. Laporan ini
disusun sebagai pertanggung jawaban dari pelaksanaan
kegiatan praktik kerja lapangan selama kurang lebih 2
bulan. Dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja
lapangan dan penulisan banyak mendapatkan bantuan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Orang tua yang telah memberikan dukungan
moral dan material
2. Prof. Masdar Hilmy, S.Ag., M.A., Ph.D
selaku rektor Univertas Islam Negeri Sunan
Ampel Surabaya
3. Dr. Lukman Fahmi, S, Ag. M. Pd selaku
dosen pembimbing
4. Bapak R. Hari Candra N, SE, MM selaku
pembina lapangan plt. Perlindungan tumbuh
kembang anak yang telah membantu kami
dalam melaksanakan magang.
5. Para penyuluh lapangan plt. Perlindungan
tumbuh kembang anak yang telah

5
 mengizinkan dan menerima kami untu
melaksanakan magang
6. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang
telah mendukung dan membantu pelaksanaan
magang di Lokasi DP3AK provinsi jawa
timur yang tidak dapat kami sebutkan satu
persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan
laporan ini masih banyak terdapat kekurangan, maka dari
itu kritik dan saran yang bersifat membangun, sangat
penulis harapkan.

Surabaya, 15 November 2021

Penulis

6
 DAFTAR ISI
HALAMAN COVER............................................. 2
HALAMAN PENGESAHAN................................. 3
KATA PENGANTAR............................................... 5
DAFTAR ISI......................................................... 7
BAB I PENDAHULUAN........................................... 8
A. Latar Belakang
B. Tujuan PPL
C. Tempat PPL
D. Jadwal dan Waktu PPL
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PPL......... 15
A. Sejarah Instansi
B. Profil Instansi
C. Struktur Organisasi
D. Kegiatan Umum Dinas Pemberdayaan
Perempuan Perlindungan Anak dan
Kependudukan
BAB III PELAKSANAAN PPL .............................. 31
BAB IV PENUTUP .................................................. 37
A. Kesimpulan
B. Manfaat
LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................ 39
1. Surat Pernyataan Magang
2. Surat Izin Magang
3. Time-line Kegiatan
4. Dokumentasi Kegiatan Magang

7
 BAB I
PENDAHULAN
A. Latar Belakang
Untuk menghadapi dunia kerja,
mahasiswa perlu memiliki kemampuan tidak
hanya pengetahuan teori saja, pengalaman
praktis, softskill dan kemampuan
mengaplikasikan pengetahuan teoritis ke dalam
dunia kerja nyata menjadi faktor penting dalam
kompetensi di dunia kerja. Hal ini menjadi
pertimbangan perguruan tinggi sebagai lahirnya
lulusan diploma dan sarjana untuk menciptakan
sebuah sistem pendidikan yang mendukung
mahasiswanya untuk mendapatkan pengetahuan
baik secara teori maupun praktik yang dapat
mendorong kompetensi mahasiswa untuk dapat
bersaing dalam mendapatkan pekerjaan setelah
lulus nanti. Tentunya hal yang dibutuhkan dalam
memasuki dunia kerja adalah diperlukannya
kualifikasi Sumber Daya Manusia (SDM) yang
tidak hanya mampu dan menguasai bidang
disiplin ilmunya saja, tetapi juga dituntut untuk
mampu berkomunikasi, bertanggung jawab serta
kesadaran diri dalam bersosialisasi dengan
lingkungan.

8
 Dalam rangka mewujudkannya, maka
program studi Bimbingan Konseling Islam
Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas
Islam Negeri Islam Sunan Ampel Surabaya
mewajibkan mahasiswanya untuk melaksanakan
praktik pengalaman lapangan, sehingga
mahasiswa mendapatkan gambaran secara nyata
dari dunia kerja dan mengaplikasikan ilmu yang
diperoleh bangku perkuliahan. Hal ini sangat
penting mengingat ketatnya persaingan di dalam
dunia kerja yang mengharuskan kita untuk siap
mental dan ilmu dalam menjalankannya. Dengan
terlaksananya PPL tersebut, diharapkan agar
mahasiswa dapat mempersiapkan diri agar lebih
kompetitif dan berpotensi di dunia kerja
nantinya.
Kegiatan praktik pengalaman lapangan ini
dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan,
yang dilakukan dari hari senin
kami memilih suku Dinas Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak dan
Kependudukan Provinsi Jawa karena ingin
menambah wawasan dan ilmu dalam bindang
konseling perempuan dan anak yang fokusnya
untuk kesejahteraan perempuan dan anak.

9
B. Tujuan PPL
Berdasarkan latar belakang masalah yang
sudah dijelaskan, maka pelaksanaan kegiatan
praktik pengalaman lapangan ini memiliki tujuan
sebagai :
1. Meneraapkan ilmu yang didapatkan
selama masa perkuliahan dan
membandingkan dengan dunia kerja
nyata.
2. Menambah wawasan serta
pengalaman dalam penerapan teori
yang didapatkan pada masa
pekuliahan terutama di bidang
konseling dan pengelolahan data.
3. Memenuhi mata kuliah Praktik
Pengalaman Lapangan yang
merupakan persyaratan untuk
kelulusan bagi mahasiswa akhir
program studi Bimbingan Konseling
Islam konsentrasi konseling
komunitas.
4. Menumbuhkan sikap profesional,
kompeten dan terampil yang
dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia kerja di bidang
pengelolahan data dan konseling
perempuan dan anak.

10
 5. Meningkatkan pengetahuan
mahasiswa yang berkaitan dengan
perlindungan anak, hak-hak permpuan
dan anak, serta konseling perempuan
dan anak.

C. Tempat PPL
Dalam melaksanakan kegiatan magang ini
dilaksanakn di Dinas Pemberdayaan Perempuan
Perlindungan Anak dan Kependudukan (DP3AK)
Provinsi Jawa Timur yang bergerak di bindang
permberdayaan perempuan dan perlindungan
anak. Berikut informasi terkit tempat pelaksanaan
PKL .
Nama : Dinas Pemberdayaan Perempuan
Perlindungan Anak dan
Kependudukan (DP3AK)
Provinsi Jawa Timur
Alamat : Jln. Jagir Wonokromo No.358,
Sidosermo, Kec. Wonocolo, Kota
SBY, Jawa Timur 60244
Telp : (031) 5032534

Praktikan memilih DP3AK Provinsi Jawa

Timur sebagai tempat pelaksanaan magang
karena praktikan ingin mengetahui lebih lanjut
mengenai instansi yang berhubungan dengan
pelindungan perempuan dan anak dalam bidang

11
 administrasi dan kegiatan konseling anak dan
perempuan. Dalam kegiatan ini praktikan
ditempatkan di bagian Perlindungan Tumbuh
Kembang Anak (PTKA).

D. Jadwal dan Waktu PPL

Waktu pelaksanaan praktik pengalaman
lapangan yang telah dilaksanakan oleh praktikkan
dimulai pada tanggal 27 September 2021 s/d 20
November 2021. Bertempat di Dinas
Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak
dan Kependudukan (DP3AK) Provinsi Jawa
Timur. Berikut tahapan pelaksanaan kegiatan
magang :
1. Tahap Persiapan
Sebelum melaksanakan kegiatan magang,
praktikan mencari informasi dan
mengunjungi satu persatu instansi atau
perusahaan yang ada di Surabaya yang sesuai
dengan program studi Bimbingan Konseling
Islam fakultas Dakwah dan Komunikasi
untuk diberikan surat pengantar dari bagian
akademik Fakultas Dakwah dan Komunikasi.
Bagian kemahasiswaan membuatkan surat
permohonan izin PPL yang akan diberikan
kepada instansi yang akan dituju oleh
praktikan. Setelah mendapatkan surat
permohonan izin PPL praktikan mengajukan

12
 proposal permohonan magang kepada Tata
Usaha DP3AK Provinsi Jatim pada tanggal
17 September 2021. Kemudian pada tanggal
27 September 2021 praktikan mulai
melaksanakan kegiatan magang.
2. Tahap Pelaksanaan
Praktikan mulai melaksanakan kegiatan
praktik kerj lapangan di Dinas Pemberdayaan
Perempuan Perlindungan Anak dan
Kependudukan (DP3AK) Provinsi Jawa
Timur di bagian Perlindungan Tumbuh
Kembang Anak (PTKA) selama kurang lebih
dua bulan, terhitung mulai tanggal 27
september 2021 s/d 20 november 2021.
Adapun jam kerja yang berlaku sebagai
berikut :

Tabel 1.1 jam kerja

Hari Jam Jam

Kerja Kerja Istirahat
Senin s/d 07.00 s/d 12.00 s/d
Kamis 16.00 13.00 WIB
WIB
07.00 s/d 11.00 s/d
15.00 13.00 WIB
WIB

13
3. Tahap Penulisan Laporan
Setelah melaksanakan kegiatan praktik
kerja lapangan selama kurang lebih dua
bulan, kami selaku praktikan diwajibkan
untuk membuat aporan mengenai kegiatan
praktik kerja lapangan yang telah
dilaksanakan. Laporan merupakan salah satu
syarat kelulusan program studi Bimbingan
Konseling Islam, Fakultas dakwah dan
komunikasi, Universitas Islam Negeri Sunan
Ampel Surabaya. Laporan ini berisi tentang
pengalaman dan pengamatan selama kegiatan
praktik kerja lapangan ini berlangsung.
Penulisan laporan praktik kerja lapangan
dikerjakan selama kurang lebih 2 minggu.
Hal pertama yang dilakukan adalah mencari
data-data yang dibutuhkan dalam penulisan
laporan yaitu dengan meminta dan mencari
data yang telah dikerjakan kepada pihak
instansi tempat pelaksanaan kegiatan praktik
pengalaman lapangan.

14
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PPL
A. Sejarah Instansi
Pada hakikatnya manusia
diciptakan menjadi perempuan dan
laki-laki agar bisa saling
melengkapi guna membangun
sinergi dan untuk
keberlangsungan umat manusia.
Tetapi dalam perkembangannya terjadi
dominasi oleh satu pihak, sehingga
menimbulkan diskriminasi antara perempuan
dan laki-laki. Secara statistik, pada umumnya
kaum perempuan mendapatkan posisi yang
kurang menguntungkan dalam berbagai aspek
kehidupan. Disini lain, rendahnya kesejahteraan
dan perlindungan anak menimbulkan tindak
kekerasan, banyaknya anak yang dipekerjakan,
dilacurkan, Angka Partisipasi Sekolah (APS)
rendah, Angka Kematian Bayi (AKB) tinggi,
gizi kurang, gizi anak kurang yodium, dan 60%
anak tidak memiliki akte kelahiran. Situasi ini
merupakan hasil akumulasi dari nilai sosial
kultural dari suatu masyarakat.
Bermula dari Bagian Pemberdayaan
Perempuan yang berada pada Sekretariat Daerah
Provinsi Jawa Timur dan Bidang pada Badan
Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur,

15
maka sesuai tuntutan keadaan, berubah menjadi
Biro Pemberdayaan Perempuan Sekretariat
Daerah Provinsi Jawa Timur, sedangkan
pelaksana keluarga berencana dikoordinasikan
oleh Biro Pemerintahan, yang merupakan unsur
staf dan dibentuk dengan Peraturan Daerah
Nomor 1 Tahun 2006. Kemudian, PP Nomor 41
Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
mengamatkan agar Urusan Wajib Pemberdayaan
Perempuan dan Keluarga Berencana
dilaksanakan oleh Lembaga Teknis Daerah, maka
selanjutnya dibentuk Badan Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga
Berencana (BP3AKB) Provinsi
Jawa Timur dengan Peraturan Daerah Nomor 7
Tahun 2008 Tanggal 6 Juni 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah, Inspektorat dan Lembaga
Teknis Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Selanjutnya berdasarkan Peraturan Daerah
Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah
terbentuklah Dinas Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Provinsi Jawa Tengah.

16
 Adapun tiga tugas/urusan yang ditangani
oleh Dinas Pemberdayaan Perempuan
Perlindungan Anak dan Kependudukan (DP3AK)
Provinsi Jatim :
1. Urusan Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak, Urusan
tersebut merupakan urusan wajib non
pelayanan dasar yang harus
dilaksanakan melalui Kebijakan
Pemberdayaan Perempuan
dilaksanakan melalui Pembangunan
Responsif Gender bertujuan untuk
mewujudkan Kesetaraan Gender di
semua sektor pembangunan.
Pembangunan Responsif Gender
dilaksanakan berdasarkan Inpres
Nomor 9 tahun 2000 tentang
Pengarusutamaan Gender dalam
Pembangunan. Di Jawa Timur telah di
tindaklanjuti melalui Peraturan
Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 9
Tahun 2019 tentang Pengarusutamaan
Gender. Namun demikian Kinerja
Pembangunan Responsif Gender
masih perlu diupayakan
peningkataannya karena Indeks
Pembangunan Gender (IPG) Tahun
2018 masih mencapai 90,77.

17
Sedangkan Indeks Pemberdayaan
gender (IDG) Tahun 2018 mencapai
69,71. Masih ada kesenjangan antara
perempuan dan laki-laki dalam akses ,
partisipasi, kontrol dan penerima
manfaat pembangunan. Perlindungan
Anak ditujukan untuk Pemenuhan
Hak Anak seluruh anak mulai dalam
kandungan sampai dengan usia 18
(delapan belas) Tahun. Anak
merupakan masa depan bangsa sebab
itu anakanak harus dipenuhi hak-nya
dan dilindung sesuai dengan Undang-
Undang Nomor 35 tahun 2014 yang
merupakan perubahan dari Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2002
tentang Perlindungan Anak dan
Peraturan Daerah Provinsi Jawa
Timur Nomor 2 Tahun 2014 tentang
Sistem Penyelenggaran Perlindungan
Anak. Permasalahan anak selalu
berkembang seiring perkembangan
jaman yang merupakan tanggung
jawab pemerintah, pemerintah daerah,
swasta dan masyarakat yang saling
mendukung dan sinergis. Untuk
mewujudkan tanggungjawab tersebut
provinsi dan kabkota didorong

18
 menjadi Provinsi/Kabupaten/Kota
layak Anak dengan pemenuhan 24
(dua puluh empat) Indikator
Perlindungan Anak.
2. Urusan Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana, urusan tersebut
meliputi Kebijakan Pengendalian
Penduduk dan penyelenggaraan
Keluarga berencana. Pengendalian
Penduduk , bertujuan untuk
meningkatkan kualitas penduduk,
mutu sumber daya manusia, kesehatan
dan kesejahteraan sosial yang selama
ini dilaksanakan melalui pengaturan
kelahiran, pendewasaan usia
perkawinan, peningkatan ketahanan
keluarga dan kesejahteraan keluarga.
Upaya pengaturan Kelahiran melalui
keikutsertaan masyarakat dalam
keluarga berencana saat ini dengan
capaian Cakupan Keluarga Berencana
aktif Tahun 2018 sebesar 76.17 %,
masih banyak masyarakat belum sadar
untuk ber KB ; untuk perkawinan
anak dibawah 17 tahun masih tinggi
di Jawa Timur yaitu 21,15 % dan pada
era perkembangan informasi yang
terbuka saat ini peningkatan

19
 ketahanan keluarga menjadi sangat
berat lagi upaya pemerintah untuk
meningkatkan ketahanan keluarga,
banyaknya perceraian, kenakalan anak
dan tuntutan/gaya hidup yang semakin
berubah.
3. Urusan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil, tertulis sebagai
Urusan yang menjadi tanggung jawab
daerah sesuai amanah Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah, urusan
tersebut meliputi Kebijakan
Adminstrasi Kependudukan
merupakan upaya penyelenggaraan
administrasi kependudukan , mulai
dari pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan
administrasi kependudukan serta
penyajian data kependudukan skala
provinsi yang akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan. Data
kependudukan yang akurat tercapai
99,70 dari total target 100 % , masih
ada masyarakat belum tercatat dalam
administrasi kependudukan karena
pemahaman terhadap maanfaat data
kependudukan serta keterjangkauan

20
 akses pencataan masih ada dengan
berbagai alasan tidak hanya karena
demografi.

Tujuan jangka menengah DP3AK

Provinsi Jawa Timur merupakan suatu kondisi
yang ingin dicapai atau diwujudkan dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun, yang dirumuskan
dengan memperhatikan dukungan terhadap visi
dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur
terpilih serta dilengkapi dengan indikator
untuk mengetahui tingkat keberhasilannya yang
akan dipertanggungjawabkan pada akhir periode
perencanaan.Sasaran jangka menengah DP3AK
Provinsi Jawa Timur merupakan suatu kondisi
yang menjelaskan pencapaian tujuan jangka
menengah, yang dirumuskan dengan
memperhatikan tugas dan fungsi, kelompok
sasaran yang dilayani, tujuan organisasi,
permasalahan dan isu-isu strategis
pembangunan daerah.

21
 Tabel 1.2 Rencana strategi
Visi = Terwujudnya Masyarakat Jawa Timur Yang Adil,
Sejahtera, Unggul Dan Berakhlak Dengan Tata Kelola
Pemerintahan Yang Partisipatoris Inklusif Melalui Kerja
Bersama dan Semangat Gotong Royong
Misi = Terciptanya Kesejahteraan yang Berkeadilan Sosial,
Pemenuhan Kebutuhan Dasar Terutama Kesehatan dan
Pendidikan, Penyediaan Lapangan Kerja dengan
Memperhatikan Kelompok Rentan
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Meningkatnya Meningkat Meningkatkan Meningkatkan
Pemberdayaan nya kualitas penguatan
Perempuan Komitmen keadilan kelembagaan,
Pembangu gender di koordinasi, dan
nan segala jaringan PUG
Responsif sektor mulai dari
Gender pembangunan perencanaan,
pelaksanaan,
pemantauan,
dan evaluasi
diberbagai
bidang
pembangunan
termasuk
penyediaan
data gender
Meningkat Meningkatkan Meningkatkan
nya keterlibatan partisipasi
partisipasi perempuan perempuan
perempua dalam dalam bidang
n dalam pembangunan politik,
pembangu dan pemerintahan,

22
nan dan Meningkatkan dan ekonomi,
perlindung kampanye anti serta
an kekerasan Meningkatkan
perempua terhadap sosialisasi
n perempuan berbagai
produk hukum
tentang
penghapusan
kekerasan
dalam
rumah tangga
dan trafiking
Meningkat Meningkatkan Meningkatkan
nya pelaksanaan kesadaran
pengendali program masyarakat
an Kependudukan terhadap
penduduk Keluarga program
Berencana Kependudukan
dan Keluarga
Pembangunan Berencana dan
Keluarga Pembangunan
Keluarga
Memperkuat Fasilitasi dan
jaringan data pembinaan
kependudukan administrasi
kependudukan
untuk
memenuhi dan
melindungi
hakhak
penduduk
terkait

23
 kepemiliknan
dokumen
kependudukan

B. Profil Instansi
Dinas Pemberdayaan Perempuan
Perlindungan Anak dan Kependudukan (DP3AK)
Provinsi Jawa Timur berada di Jl. Jagir
Wonokromo No.358, Sidosermo, Kec.
Wonocolo, Kota SBY, Jawa Timur 60244.
Intansi tersebut memiliki Visi

TIMUR YANG ADIL, SEJAHTERA, UNGGUL

DAN BERAKHLAK DENGAN TATA
KELOLA PEMERINTAHAN YANG
PARTISIPATORIS INKLUSIF MELALUI
KERJA BERSAMA DAN SEMANGAT

1. Mewujudkan Keseimbangan
Pembangunan Ekonomi, Baik antar
Kelompok, antar Sektor dan
Keterhubungan Wilayah.
2. Terciptanya Kesejahteraan yang
Berkeadilan Sosial, Pemenuhan
Kebutuhan Dasar Terutama Kesehatan
dan Pendidikan, Penyediaan
Lapangan Kerja dengan
Memperhatikan Kelompok Rentan.

24
 3. Tata Kelola Pemerintahan yang
Bersih, Inovatif, Terbuka,
Partisipatoris Memperkuat Demokrasi
Kewargaan untuk Menghadirkan
Ruang Sosial yang menghargai
prinsip Kebhinekaan.
4. Melaksanakan Pembangunan
Berdasarkan Semangat Gotong
Royong, Berwawasan Lingkungan
untuk Menjamin Keselarasan Ruang
Ekologi, Ruang Sosial, Ruang
Ekonomi dan Ruang Budaya.

C. Struktur Organisasi
a. Unit kerja
1) Sekretariat
2) Bidang Kesetaraan Gender
3) Bidang Perlindungan dan Tumbuh
Kembang Anak
4) Bidang Pemberdayaan dan Perlindungan
Perempuan
5) Bidang Pengendalian Penduduk, Keluarga
Berencana, dan Ketahanan Keluarga
6) Bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil

25
b. Bagan stuktur

Berdasarkan gambar struktur organisasi di

atas dapat diketahui bahwa dinas terdiri dari
unsur pimpinan yaitu kepala dinas, unsur
pembantu pimpinan yaitu sekretariat yang terdiri
dari subbagian-subagian, dan unsur pelaksana
yaitu bidang-bidang yang terdiri dari seksi-seksi,
UPT, dan lainlain. Susunan organisasi dinas
terdiri dari kepala dinas; sekretariat (sub bagian
perencanaan, keuangan, dan umum); bidang
kesetaraan jender (seksi penguatan kesetaraan
gender, seksi kesetaraan gender dalam
pembangunan, seksi data dan informasi gender);

26
 bidang perlindungan dan tumbuh kembang anak
(seksi perlindungan anak, seksi tumbuh kembang
anak, seksi penguatan kelembagaan hak anak);
bidang pemberdayaan dan perlindungan
perempuan (seksi pemberdayaan perempuan
bidang ekonomi, seksi pemberdayaan perempuan
bidang politik, seksi perlindungan perempuan),
bidang kependudukan dan pencatatan sipil (seksi
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, seksi
pengelolah informasi masyarakat, seksi
perkembangan penduduk).

D. Kegiatan Umum Dinas Pemberdayaan

Perempuan Perlindungan Anak dan
Kependudukan
1. Program Lembaga
a) Kegiatan umum instansi
1) Kegiatan rapat koordinasi gugup tugas
pengembangan KLA tingkat Provinsi
Jawa Timur.
2) Kegiatan sosialisasi juknis sistem
penyelenggaraan perlinungan anak
tahun 2021.
3) Bimtek dalam rangka peningkatan
layanan korban kekerasan perempuan
dan anak di jawa timur tahun 2021.

27
 4) Workshop penyusunan instrumen
assesment dan dukungan psikososial
berbasis masyarakat tahun 2021.
5) Pelayanan psikologi klinis serta
rujukan.
6) Melaksanakan pengkajian dan
pengembangan pengutamaan gender
dan peningkatan kualitas hidup
perempuan dan anak
7) Melaksanakan monitoring, supervisi,
fasilitasi, koordinasi, konsultasi dan
evaluasi tumbuh kembang anak
8) Mengoordinasi dan memfasilitasi
penanggulangan perdagangan
manusia ( human trafficking )
termasuk didalamnya penyiapan
sarana dan prasarana Trauma
Center dan Pusat Pemberdayaan
Masyarakat.
b) Manajerial
Kegiatan yang ada di program
manajerial yaitu pengelolaan surat,
pengelolaan data, dan rapat
internal/eksternal. Pengelolaan surat dan
data dilaksanakan setiap hari.

28
2. Program Rutin
a) Apel pagi
Apel pagi dilaksanakan pada
setiap hari senin pukul 07.30-08.00 WIB
bertempat di halaman depan ruang kepala
dinas. Sasaran program yaitu seluruh
pegawai dinas dan mahasiswa magang.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk
membentuk budaya kerja yang disiplin
dan penyampaian informasi agenda dari
semua bidang dalam 1 minggu ke depan.
b) Senam pagi
Senam pagi dilaksanakan setiap
m 06.30-08.00
bertempat di halaman depan kantor
DP3AK. Sasaran program yaitu seuruh
pegawai dinas dan mahasiswa magang.
Tujuan dari kegiatan ini adalah budaya
hidup sehat dengan berolahraga.
c) Koordinasi pembagian tugas
Koordinasi dan pembagian tugas
dilaksanakan rutin setiap pagi oleh semua
bidang sebelum memulai agenda kerja
dalam sehari. Sasarannya adalah semua
pegawai di masing-masing bidang dan
mahasiswa. Tujuannya adalah untuk
membagi masing-masing seksi untuk
melaksanakan agenda yang ada sesuai

29
 dengan tupoksinya sehingga tidak terjadi
penumpukan beban kerja.
3. Program Insidental
a) Acara pelepasan jabatan kepala dinas
Acara pelepasan jabatan ini
merupakan acara syukuran Kepala Dinas
karena beliau diberikan kesempatan untuk
bertanggung jawab atas jabatan baru yang
lebih tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan di
at, 1
Oktober 2021. Sasarannya merupakan
seluruh pegawai DP3AK dan mahasiswa
PKL. Tujuan kegiatan ini adalah sebagai
ungkapan rasa syukur atas nikmat dan
kesehatan yang diberikan oleh Tuhan.
b) Perpisahan
Acara perpisahan dilaksanakan di
kantor bidang PTKA pada 19 November
2021. Kegiatan yang dilaksanakan berupa
sarasehan program kerja dan kegiatan
yang telah dilaksanakan, penyampaian
pesan kesan, penarikan mahasiswa PPL.
Sasaran kegiatan adalah semua pegawai
dinas, dosen pembimbing dan mahasiswa.
Tujuan dari program ini adalah sebagai
tanda berakhirnya PPL dan penarikan
mahasiswa untuk kembali ke kampus
secara resmi.

30
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN PPL

A. PELAKSANAAN KERJA
Praktikan mendapatkan beberapa tugas dari sie
perlindungan tumbuh kembang anak selama kurang
lebih dua bulan sebagai berikut :
1. Bidang Administrasi
a) Membuat absenssi untuk kegiatan
Dalam sebuah acara atau kegiatan
sangat dibutuhkan untuk mengetahui
siapa saja yang akan hadir di kegiatan
tersebut dan untuk bahan laporan ke
Dinas Pemberdayaan, Perlindungan
Anak dan Kependudukan Provinsi Jawa
Timur. Kegiatan yang dilakukan adalah
Pertemuan kegiatan sosialisasi juknis
sistem penyelenggaraan perlindungan
anak tahun 2021 di hotel Grand Mercure
Mirama Surabaya pada tanggal 28
Oktober 2021, kegiatan rapat koordinasi
gugup tugas pengembangan KLA tingkat
Provinsi Jawa Timur yang dilaksanakan
di Hotel Harris Ciputra Word pada
tanggal 25 Oktober 2021, kegiatan
Bimtek dalam rangka peningkatan
layanan korban kekerasan perempuan dan
anak di jawa timur tahun 2021 yang

31
dilaksanakan di hotel Grand Mercure
Surabaya pada tanggal 8 November 2021,
dan kegiatan Workshop penyusunan
instrumen assesment dan dukungan
psikososial berbasis masyarakat tahun
2021 yang dilaksanakan di hotel Harris
Ciputra Word pada tanggal 11 November
2021. Berikut langkah-langkahnya :
1. Praktikan sebelum memulai
pekerjaan meminta kepada sie
perlindungan anak siapa saja
yang akan menghadiri
kegiatan tersebut.
2. Setelah itu, Praktikan
membuat format absensi yang
sudah dibuat diawal (soft
copy) dan mengganti nama-
namanya, tanggal kegiatan
dan keterangan kegiatannya.
Dibuat dua rangkap yang
sudah terdapat nama-
namanya dan daftar absensi
yang kosong tabelnya agar
ditulis nama basah oleh
peserta kegiatan untuk
pelaporan kegiatan
(dibutuhkan untuk laporan
keuangan konsumsi)

32
 3. Lalu print absensi tersebut
Setelah di print, Praktikan
langsung memberikan
presensi tersebut kepada
pemberi otoriter.

b) Menginput Data Rapid-Pro Bantuan Anak

Yatim Akibat Covid-19
Dalam mengerjakan data Rapid-
pro praktikan diarahkan oleh kepala sie
pelindungan tumbuh kembang anak untuk
menginput data yang sudah disiapkan.
Tugas ini praktikan kerjakan selama
kurang lebih 2 minggu mulai pada tanggal
4 Oktober s/d 15 Oktober 2021 karena
data yang diinput sebanyak 5000 ribu data
perkabupaten. Lalu Praktikan
memasukkan data yang diperoleh
sesuai dengan format yang diminta
oleh Kepala Sie perlindungan tumbuh
kembang anak. Setelah data-data tersebut
di input, Praktikan olah dan
memeriksanya kembali dengan teliti
sebelum akhirnya data tersebut disalin
secara output.

33
2. Bidang kearsipan
a) Mengarsip surat keluar dan masuk
Dalam kegiatan ini praktikan
diberikan tugas untuk bertanggung jawab
atas keluar dan masuknya surat kegiatan
dan mengarsipkan dengan scan pdf guna
memudahkan pencarian ketika data
tersebut sewaktu-waktu dibutuhkan.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Membeikan surat yang
diajukan oleh sie perlindungan
tumbuh kembang anak kepada
sekretariat DP3AK
2. Meminta nomor surat kepada
TU
3. Memberikan surat kepada
ajudan pimpinan DP3AK
Provinsi Jawa Timur agar
ditanda tangani oleh pimpinan
4. Menerima turunnya surat yang
telah ditanda tangani oleh
pimpinan
5. Scan Pdf dan mengirimkan
kepada kepala sie
perlindungan tumbuh
kembang anak.

34
 b) Mengarsip data keluar dan masuknya
anggaran
c) Mengarsip data buku kas umum dan buku
tahunan

3. Bidang Pelayanan
a) Melayani tamu dan Memberikan Snack
serta Makan Siang saat Kegiatan
Daftar hadir peserta di dalam
kegiatan harus dijaga serapih mungkin
untuk dokumentasi saat membuat
laporan kegiatan. Supaya tetap tertib
harus ada yang menjaga daftar hadir
dan memberikan snack serta makan
siang kepada peserta dan memastikan
jika mereka mengisi daftar hadir
sebanyak dua kali. Berikut ini langkah-
langkahnya:
1. Praktikan menyiapkan daftar
hadir yang sudah di print,
snack serta makan siang di
dalam aula satu jam
sebelum acara dimulai dan
dibantu dengan petugas
2. Duduk di tempat yang
sudah disediakan dan
memastikan peserta
menandatangani sebanyak

35
 dua kali dan mendapatkan
snack serta makan siang yang
telah disediakan
3. Menunggu di tempat hingga
kegiatan selesai dilaksanakan
b) Mengikuti sesi konseling dengan
psikologi klinis profesional dalam
memberikan pelayanan terhadap laporan
kasus perempuan dan anak.

36
 BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pelaksanaan kegiatan PPL di DP3AK Provinsi
Jawa Timur memberikan pengalaman yang sangat
berharga bagi mahasiswa untuk dapat menerapkan secara
langsung ilmu-ilmu yang selama ini dipelajri di kampus.
Dengan kegiatan ini mahasiswa dapat belajar menjadi
fasiliator masyarakat yang berperan membantu dalam
merumuskan solusi bersama atas suatu permasalahan
yang ada. Selain itu mahasiswa juga mampu menjadi
penyuluh lapangan di kelompok-kelmpok kerja yang ada
di masyarakat.
Hasil pelaksanaan PPL di DP3AK Provinsi Jawa
Timur adalah dapat terlaksananya semua program kerja
yang telah direncanakan, kerjasama antara mahasiswa,
lembaga, dan masyarakat terjalin dengan baik, serta
masyarakat partisipatif dalam setiap kegiatan yang
mahasiswa laksanakan.

B. MANFAAT
1. Bagi mahasiswa
a) Sebagai sarana untuk semakin
mengembangkan diri dengan terus belajar
khususnya belajar berkomunikasi yang baik
karena berhadapan langsung dengan warga
belajar yang sesungguhnya yaitu masyarakat.

37
 b) Sebagai sarana mengembangkan keilmuan
pendidikan non formal dan informal sehingga
kompetensi mahasiswa akan semakin
bertambah untuk bekal menghadapi
persaingan dunia kerja setelah lulus nanti.
c) Mendewasakan cara berfikir dan
meningkatkan daya penalaran mahasisawa
dalam melakukan pemahaman, perumusan,
dan pemecahan masalah yang berkaitan
dengan dunia kependidikan.
2. Bagi lembaga
Terjalinnya silaturahmi dan kerja sama
yang baik antara pihak lembaga dengan pihak
Universitas Islam Negeri Surabaya.
3. Bagi Univesitas
Memperluas hubungan kerjasama dengan
pihak atau instansi terkait yang digunakan
mahasiswa sebagai tempat magang.

38
 LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Magang

39
2. Surat Izin Magang

40
41
3. Time-line Kegiatan
MINGGU 1
Hari, Tanggal Kegiatan
Zoom meeting
mekanisme pelaksanaan
pemberian bantuan
Mengelolah data
Selasa, 28/09/2021
RapidPro
Mengikuti sesi
konseling pemberdaya
perempuan
Rabu, 29/09/2021 Mengelolah data
RapidPro
Mengelolah data
Kamis, 30/09/2021
RapidPro
Mengikuti acara
pelepasan jabatan ketua
dinas DP3AK
Mengelolah data
/2021
RapidPro
Mengurutkan data
permasalahan
psikologis

42
 MINGGU 2
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel Pagi

Senin, 04/10/2021 Mengelolah data

RapidPro
Selasa, 05/10/2021 Mengelolah data
RapidPro
Rabu, 06/10/2021 Mengelolah data
RapidPro
Mengurutkan data
kwitansi perjalanan

Kamis, 07/10/2021 dinas

Mengelolah data
RapidPro
Senam pagi
Mengelolah data
RapidPro
Zoom meeting deputi
pemenuhan hak anak

43
 MINGGU 3
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel Pagi
Mengelolah data
Senin, 11/10/2021 RapidPro
Packing barang-barang
bantuan anak yatim
Mengelolah data
Selasa, 12/10/2021
RapidPro
Mengelolah data
Rabu, 13/10/2021
RapidPro
Mengelolah data
Kamis, 14/10/2021
RapidPro
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial

44
 MINGGU 4
Hari, Tanggal Kegiatan
Senin, 18/10/2021 Apel pagi
Selasa, 19/10/2021
Libur
Rabu, 20/10/2021
Membuat laporan
webinar
Kamis, 21/10/2021 Melengkapi time-line
kegiatan selama
maganng
Mengikuti rapat Dinas
Kesehatan

MINGGU 5
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel pagi
Mengikuti kegiatan rapat
koordinasi gugup tugas
Senin, 25/10/2021
pengembangan KLA
tingkat Provinsi Jawa
Timur
Selasa, 26//10/2021 Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Rabu, 27/10/2021 Membantu
menyelesaikan tugas

45
 pegawai dalam aspek
manajerial
Kamis, 28/10/2021 Mengikuti kegiatan
sosialisasi juknis sistem
penyelenggaraan
perlindungan anak tahun
2021 di hotel Grand
Mercure
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial

MINGGU 6
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel pagi
Membantu
menyelesaikan tugas
Senin, 1/11/2021 pegawai dalam aspek
manajerial
Membantu mengelolah
absensi kegiatan
Membantu
menyelesaikan tugas
Selasa, 2/11/2021
pegawai dalam aspek
manajerial
Rabu, 3/11/2021 Mengikuti zoom meeting
Deputi Bindang
Pemenuhan hak anak
(rumah ibadah melalui
pure ramah anak)
Kamis, 4/11/2021 Membantu

46
 menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Senam pagi

MINGGU 7
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel pagi
Senin, 8/11/2021 Acara di Hotel Grand
Mercure

peningkatan layanan
Selasa, 9/11/2021 korban kekerasan
perempuan dan anak di

Rabu, 10/11/2021 Acara di Hotel Harris

Kamis, 11/11/2021 Satelit
penyusunan instrumen
assesment dan dukungan
psikososial berbasis

Senam pagi
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial

47
 MINGGU 8
Hari, Tanggal Kegiatan
Apel pagi
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial (surat
Senin, 15/11/2021 menyurat)
Belanja kebutuhan
packing untuk bantuan
dampak Covid
Packing masker bantuan
dampak Covid
Packing masker bantuan
dampak Covid
Membantu
Selasa, 16/11/2021
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Packing barang bantuan
Rabu, 17/11/2021
dampak Covid
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial

48
Kamis, 18/11/2021 Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Packing barang bantuan
dampak Covid
Membantu
menyelesaikan tugas
pegawai dalam aspek
manajerial
Perpisahan/penutupan
kegiatan PPL

49
4. Dokumentasi Kegiatan Magang

50
51
52