Tata Naskah Dinas

di lingkungan Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar

I Nengah Tri Sumadana

Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Permenpan 80 Tahun 2012
tentang
Tata Naskah Dinas
Instansi Pemerintah
 Prinsip
-----------
 Efektif dan  Keterkaitan
Efisien
 Kecepatan dan
 Pembakuan Ketepatan
 Pertanggung  Keamanan
jawaban
 Jenis
Naskah Dinas

Arahan
Korespondensi
 Naskah Dinas

Arahan

Pengatura Penetapan Penugasan

n-- Peraturan
Pedoman
- Keputusan - Instruksi
- Surat Perintah
- Petunjuk - Surat Tugas
Pelaksanaan
- SOP
- Surat Edaran
Naskah Dinas Pengaturan
------------------------------------
Peraturan Daerah, Peraturan Bupati,
Peraturan Peraturan Bersama

Acuan yang bersifat umum, perlu penjabatan

Pedoman operasional, dan penerapannya disesuaikan
dengan karakteristik organisasi

Petunjuk Memuat cara pelaksanaan termasuk tahapan

Pelaksanaan pelaksanaan

Instruksi tertulis yang baku, bagaiamana, oleh

SOP siapa, berapa lama, apa hasilnya pada setiap
proses

Surat Edaran Pemberitahuan hal-hal penting dan mendesak

Naskah Dinas Penugasan
------------------------------------
Keputusan
 menetapkan, tidak mengatur
 penetapan status personal,
material, peristiwa
 penetapan kepanitiaan
 Penetapan pelimpahan
kewenangan
Naskah Dinas Penetapan
------------------------------------
Perintah melaksanakan tugas yang sangat
Instruksi penting

Perintah dari atasan untuk melaksanakan

Surat Perintah pekerjaan tertentu

Penugasan dari atasan untuk melaksanakan

Surat Tugas tugas tertentu sesuai tugas dan fungsi
 Naskah Dinas
Korespondensi

intern ekstern undangan

menyampaikan informasi
 Nota dinas Undangan
kedinasan
 memorandum menghadiri
berupa pemberitahuan, pernyataan,
permintaan, penyampaian naskah acara kedinasan
dinas atau barang, atau hal tertentu
kedinasan
lainnya kepada pihak lain di luar
instansi/organisasi yang
bersangkutan.
 Syarat
Naskah Dinas

Singkat Logis
teliti jelas meyakinkan baku
padat
Struktur
bentuk,
kalimat harus
susunan
lengkap dan
pengetikan, isi, bahasa formal, mengikuti
Jelas materi, efektif
struktur, efektif, aturan yang
maksud tujuan memudahkan
kaidah bahasa singkat, padat baku yang
surat pemahaman
dan dan lengkap berlaku
penalaran bagi
penerapan
penerima
kaidah ejaan
naskah dinas
Penomoran Naskah Dinas
Pengaturan
Penomoran Naskah Dinas
Penugasan
 Penomoran Naskah Dinas
Korespondensi

Surat ditandatangani
Bupati/ Wakil Bupati

Surat ditandatangani
Kepala Perangkat
Daerah
 Penataan
Naskah Dinas

Nomor Jarak Batas

Huruf Kertas
Hal Spasi Tepi
nomor urut
Naskah Dinas
angka Arabic
Peraturan,
Typesetting Tepi Atas :
aspek huruf
dan 2 cm
keserasian dan Bookman Old HVS 70-80 gr
dicantumkan Tepi Bawah :
estetika Style Peraturan :
secara simetris 2,5 cm
dengan ukuran 12 Folio
di tengah atas Tepi Kiri :
mempertimban sedangkan Korespondensi
dengan 3 cm
gkan isi naskah dinas : A4
membubuhkan Tepi Kanan :
naskah dinas lainnya, huruf
tanda hubung 2 cm
Arial ukuran
(-) sebelum dan
11 atau 12
setelah nomor
Pembubuhan Paraf
Stempel Paraf
Atas nama, untuk
beliau, plt dan plh
KOP SURAT