L/O/G/O

TEKNIK PERSURATAN

Oleh
Dr. H. Suntari, M.Pd

Disajikan dalam Perkuliahan Bahasa Indonesia pada Prodi S1 Kebidanan,

Gizi, dan Aministrasi Kesehatan IIK NU Tuban 2023/2024 Semester 1
By suntari.com
 Setelah mengikuti perkuliahan ini
diharapkan mahasiswa mampu:

1. Menjelaskan dasar-dasar surat-menyurat;

2. Menjelaskan bagian-bagian surat;
3. Menjelaskan kaidah bahasa surat;
4. Menulis surat sesuai dengan jenis, format,
dan kaidah bahasa surat secara tepat.
Contents

BAHAN KAJIAN PERKULIAHAN

1 Dasar-dasar Surat-Menyurat

2 Bagian-bagian Surat

3 Kaidah Bahasa Surat

4 Surat Lamaran Pekerjaan

 DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Apakah hakikat surat-menyurat itu?

 Surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan berbahasa
yang dilaku­kan dalarn komunikasi tertulis. Dalam kegiatan ini
terlibat tiga komponen, yaitu penulis surat, isi surat, dan
pembaca surat.
 Surat pada hakikatnya adalah sebuah komposisi atau
karangan. Oleh karena itu, semua ketentuan mengenai
komposisi yang berlaku untuk surat sebagai salah satu bentuk
komposisi khusus, terikat oleh kaidah­-kaidah khusus dalam
surat-menyurat
 DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Apakah fenomena atau permasahan yang

sering terjadi tentang surat-menyurat?
 bentuk surat belum memenuhi asas efesien dan serasi;
 susunan surat tidak tepat;
 pilihan kata dan penggunaan istilah tidak tepat;
 susunan kalimat tidak Iengkap, tidak jelas, terpotong-potong,
atau terlalu bertele-tele;
 pengungkapan gagasan tidak jelas, kurang santun, atau sebalik­
nya terlalu menyanjung;
 penggunaan ejaan banyak yang salah, tidak sesuai dengan
PUEBI atau kaidah ejaan yang berlaku;
 terlalu banyak penggunaan tanda baca yang tidak perlu;
 penyusunan dan pengetikan alamat tidak tepat;
 ketikan banyak yang salah atau tidak sesuai.
 DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Apakah peranan surat itu?

 Surat sebagai sarana komunikasi tertulis memiliki beberapa
kelebihan jika dibandingbn dengan alat-alat komunikasi lain,
seperti telepon, radio, TV telegraf, dan teleks, karena surat
selain merupakan bukti nyata "hitam di atas putih" dapat
menyarnpaikan bahan komunikasi sesuai dengan kehendak
sumbernya secara lebih lengkap;
 Surat adalah "duta" organisasi clan tidak jarang dipandang
sebagai gam­baran kondisi internal organisasi dan gambaran
mentalitas pejabat dalam orga­nisasi yang bersangkutan.
 DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Apakah fungsi surat itu?

1. Alat bukti tertulis, seperti surat perjanjian;
2. Alat pengingat atau berpikir, seperti surat-surat yang
diarsipkan;
3. Bukti historis, seperti surat-surat dalam arsip lama
sebagai sumber sejarah perkembangan masa
lampau, dan
4. Pedoman kerja, seperti surat-surat keputusan atau
instruksi dengan petun]uk pelaksanaannya.
.
DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Bagaimana pengelolaan surat yang baik?

1. Persiapan bahan dan alat-alat tulis;
2. Pengimlakan;
3. Pengon­sepan, penulisan atau pengetikan;
4. Penggandaan;
5. Pengiriman;
6. Penyimpanan atau Pengarsipan; dan
7. Pemanfaatan tenaga persuratan dan peralatan
dalam pengelolaan
.
.
DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

Bagaimana jenis atau ragam surat itu?

Berdasarkan isi dan asalnya atau pengirimannya, surat
dapat dibedakan menjadi tiga macam.
• Konteks Pribadi atau Kekerabatan
SURAT
• Format dan bahasa surat sesuai
PRIBADI
konteks
• Konteks Kedinasar atau Resmi
SURAT
• Format dan bahasa surat sesuai kaidah
DINAS
• Konteks Perniagaan atau Usaha
SURAT
• Format dan bahasa sesuai kaidah
NIAGA
DASAR-DASAR SURAT-MENYURAT

BAGAIMANA MACAM-MACAM SURAT DINAS YANG ANDA KETAHUI?

SURAT
DINAS
Surat Pengantar Surat Keterangan
Contents
Surat Edaran Surat Pengumuman
Contents
Surat Nota Dinas
Keputusan Contents
Surat Tugas Memo
Contents

Surat Dinas Lainnya

 BAGIAN-BAGIAN SURAT
APA SAJA YANG TERTUANG PADA BAGIAN-BAGIAN
SURAT DINAS?
CONTOH SURAT DINAS
KAIDAH BAHASA SURAT
 KAIDAH BAHASA SURAT

Lugas, Jelas, dan

Tegas atau Eksplisit
Efektif

Komunikatif dan Santun Diksi atau Piihan Kata

Tepat
Tidak terdapat Ketaksaan
Makna Kata/Kalimat Penulisan sesuai PUEBI

KRITERIA KEBAHASAAN DALAM SURAT DINAS

KAIDAH BAHASA SURAT
Bagian Surat Deskripsi

Kop Surat a) Disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik, logo
dapat dicetak dikiri atau centering
b) Memuat alamat organisasi, instansi, atau lembaga
Tanggal Surat a) Nama kota tidak perlu dicantumkan karena sudah
termuat dalam kop surat
b) Bulan dan tahun ditulis lengkap
c) Tidak perlu diakhiri tanda baca

Nomor, Lampiran, dan a) Memuat kode-kode surat tertentu sesuai dengan

Hal Surat ketentuan yang ditetapkan
b) Diletakkan menjadi satu dengan lapiran dan hal surat
c) Lampiran ditulis jumlah untuk mengetahui lampiran yang
menyertai
d) Hal surat diisi sesuai dengan pokok surat sebelum
diuraikan isinya
e) Hal surat harus ringkas tetapi jelas dapat dituis “hal”
atau “perihal” ditulis tidak melibihi batas tanggal surat.
KAIDAH BAHASA SURAT
Bagian Surat Deskripsi

Bagian Awal Surat a) Penulisan alamat singkat dan jelas

(1) Alamat Surat b) Alamat yang dituju mencantumkan
jabatan yang menjadi tujuan surat
c) “u.p.”;”c.q”; “”untuk periksa, casu
quo” digunakan untuk surat yang
ditujukan untuk pempinan
utamanya melalui pimpinan di
bawahnya
(2) Salam a) Dapat dihilangkan atau dimasukkan
Pembuka Surat pada paragraph pembuka
b) Dapat menggunakan salam
keagamaan atau salam kebangsaan
KAIDAH BAHASA SURAT
Bagian Surat Deskripsi

Bagian Isi Surat a) Latar belakang dan alasan pokok surat ditulis
(1) Paragraf Pembuka Contoh: Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan
Surat Nasional, kami bermaksud ….
b) Menunjukkan surat telah diterima atau dikirim
Contoh: Sehubungan dengan surat Saudara ….
c) “Bersama …” menunjukkan ada sesuatu yang
dilampirkan
Contoh: Bersama ini kami lampirkan ….

(2) Paragraf Inti Surat a) Memuat sesuatu yang diberitahukan, dikemukaan,

ditanyakan, diminta, dll.
b) Memenuhi 5 syarat pokok: ringkas, jelas, lengkap,
benar, dan santun

(3) Paragaf Penutup Dapat berupa ucapan terima kasih atau harapan
pengiriman surat
Contoh: Atas perkenan Bpak, saya ucapkan terima
kasih.
KAIDAH BAHASA SURAT
Bagian Surat Deskripsi

Bagian Akhir Surat a) Pada surat dinas pemerintah salam penutup dihilangkan
(1) Salam Penutup b) Slam penutup yang digunakan dalam surat resmi sering
digunakan “Hormat kami, “

(2) Jabatan dan Tanda a) Surat dianggap sah jika ditus jabatan dan nama pejabat
tangan Pembuat Surat serta ditandatangani
b) Jika didelegasikan kepada pejabat satu tingkat di
bawahnya menggunakan “a.n.”
Contoh: a.n. Rektor
Pembantu Rektor I

Nama Terang
(3) Tembusan Surat a) Dibuat jika isi surat perlu diketahui pihak lain
b) Ditulis di sebelah kiri bawah
c) Penulisan “Tembusan” tudak dianjurkan menggunakan
“Yth”
d) Tembusan untuk arsip tidak perlu ditulis
KAIDAH BAHASA SURAT

Tanggal Surat Pembuka Surat

Bersama surat ini, kami
Tuban, 15-Agustus-2023 BAGAIMANA mengajukan lamaran
pekerjaan sebagai
TANGGAPAN
tenaga kesehatan.
ANDA
TERHADAP
BAHASA
Alamat Surat SURAT INI? Penutup Surat
Yth. Bapak Direktur
Atas perhatiannya
R.S.U.D Dr.Koesma disampaikan terima
di Tuban kasih.
 KAIDAH BAHASA SURAT
Berikut ini sebuah
surat yang di
dalamnya masih
terdapat
kesalahan
penulisan, baik
ejaan, pilihan
kata, maupun
kalimatnya.
Silakan Anda
diskusikan
analisis fakta
kesalahan
tersebut!
SURAT LAMARAN PEKERJAAN

APA, MENGAPA, DAN BAGAIMANA SURAT

LAMARAN PEKERJAAN DIBUAT?.

BIDAN GIZI ADMINKES PERAWAT

Ma
Ma

Ma

Ma
ke
ke

ke

ke
Yo

Yo
You

Yo
Yo

You

Yo
Yo

ur

ur
u

u
u

rT

rT

Tex
rT

rT
rT

Tex
rT
ext

ext

t
ext

ext
ext

t
ext
TUGAS TERSTRUKTUR MANDIRI

Anda sebagai calon

tenaga professional
medis dan nonmedis ten
berharap dapat
mendapatkan pekerjaan
yang professional
sesuai dengan bidang
prodi yang Anda tekuni.
Oleh karena itu, berikut
iklan lomwongan
pekerjaan yang sesuai
dengan bidang Anda,
buatlah surat lamaran
pekerjaan sesuai bidang
Anda tersebut!
 REFLEKSI DAN SIMPULAN
APA YANG ANDA PEROLEH PADA PERKULIAHAN HARI INI?
KEBERMAKNAAN ATAU MANFAAT APA YANG ANDA
PEROLEH?
LOGO

APA? BAGAIMANA?

MENGAPA?
L/O/G/O

Thank You!
www.themegallery.com