TATA NASKAH DINAS

Untuk Adhoc

Oleh : IMAM NURHADI

(Divisi Hukum dan Pengawasan)
Dasar Hukum
01 UU 7 Tahun 2023
Tentang Penetapan PERPPU Nomor 1 Tahun 2022 tentang
Perubahan atas Undang-undang Nomor 7 tahun 2017 tentang
Pemilihan Umum

02 PKPU 8 Tahun 2021

Tentang Perubahan atas PKPU 2 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/ Kota

03 PKPU 8 Tahun 2022

Tentang Pembentukan dan Tata Kerja Badan Adhoc Penyelenggara
Pemilihan Umum dan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan
Wakil Bupati, dan Walikota dan Wakil Walikota

04 KPT 57 Tahun 2022

Tentang tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di
Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota

05 KPT 400 Tahun 2023

Tentang Perubahan atas Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 42
Tahun 2023 tentang Pedoman Teknis Tata Naskah Dinas Panitia Pemilihan
Kecamatan, Panitia Pemilihan Luar Negeri, dan Panitia Pemungutan Suara
Perlu diingat
Tata Nakah Dinas Badan Adhoc yang telah diterbitkan
sebelum Adanya Domnis Tata Naskah Dinas, dinyatakan
Sah dan tetap berlaku
Jenis Naskah Dinas Adhoc
Tata Naskah Dinas yang ada dalam kewenangan Badan Adhoc adalah

Penugasan Korespondensi Khusus

Internal:
Surat Tugas Nota Dinas Berita Acara
Disposisi Pengumuman
Laporan
Eksternal Notula
Surat Dinas
Surat Undangan
Jenis Naskah Dinas Sekretariat Adhoc
Tata Naskah Dinas yang ada dalam kewenangan Sekretariat Badan Adhoc adalah

Penugasan Korespondensi Khusus

Internal:
Surat Tugas Nota Dinas Laporan
Disposisi Notula

Eksternal
Surat Dinas
Surat Undangan
 Surat Tugas

Susunan Tata Naskah Dinas Penugasan Badan Adhoc berupa Surat Tugas adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Naskah Dinas Konsiderans Tempat dan Tanggal Surat

Tulisan “SURAT TUGAS” Dasar Nama Jabatan Pejabat Penandatangan

Nomor Surat Diktum Jika Penugasan Kolektif, ada lampiran nama

Tugas yang dilaksanakan Tanda Tangan

Nama Penandatangan

Cap Dinas
Tembusan
Format Surat Tugas

Kertas Ukuran F4

Jenis huruf Bookman Oldstyle ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Nota Dinas

Susunan Tata Naskah Dinas Korespondensi Internal Badan Adhoc berupa Nota Dinas adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Naskah Dinas Terdiri dari alenia: Tanda Tangan

Tulisan “Nota Dinas” Pembuka Nama Penandatangan

Kepada Yth. Isi (Tanpa Cap Dinas)

Dari Penutup (Berlaku Internal)

Tembusan
Nomor Nota Dinas

Tanggal Format Nota Dinas

Sifat: Biasa/Segera/ Sangat Segera Kertas Ukuran A4
Lampiran
Jenis huruf Arial ukuran 12pt
Perihal
Spasi 1,5
 Disposisi

Susunan Tata Naskah Dinas Korespondensi Internal Badan Adhoc berupa Disposisi adalah

Bagian Awal Ketentuan Lain Format Disposisi

Diagenda: Tulisan Nomor dan Kertas Ukuran A4

Tulisan “LEMBAR DISPOSISI”
tanggal Agenda
Jenis huruf Arial ukuran 12pt
Surat Dari Ditulis arahan/ petunjuk
Spasi 1,5
Nomor Surat Diakhir arahan diparaf dan tanggal

Tanggal Surat Tidak ada cap dinas

Perihal
Tanggal Masuk

Nomor Agenda
 Surat Dinas

Susunan Tata Naskah Dinas Korespondensi Eksternal Badan Adhoc berupa Surat Dinas adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Surat Dinas Pembuka Nama Jabatan, huruf awal kapital dan koma
“Nomor”, “Sifat”, “Lampiran”, “Perihal”: huruf Isi Tanda Tangan Pejabat
awal kapital diletakkan di sebelah kiri
Penutup Nama Penandatangan, huruf awal kapital
“Tempat dan Tanggal” pembuatan surat,
diketik di sebelah kanan Cap Dinas
Yang Terhormat” disingkat “Yth.”, ditulis Tembusan
di bawah “Perihal
Alamat Surat

Format Surat Dinas

Kertas Ukuran A4

Jenis huruf Arial ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Surat Undangan

Susunan Tata Naskah Dinas Korespondensi Eksternal Badan Adhoc berupa Surat Undangan adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Surat Undangan Pembuka Nama Jabatan, huruf awal kapital dan koma
“Nomor”, “Sifat”, “Lampiran”, “Perihal”: Isi: Tanggal, waktu, tempat, acara Tanda Tangan Pejabat
diletakkan di sebelah kiri
Penutup Nama Penandatangan, huruf awal kapital
“Tempat dan Tanggal” pembuatan surat,
diketik di sebelah kanan Cap Dinas
Yang Terhormat” disingkat “Yth.”, ditulis
di bawah “Perihal

Format Surat Undangan

Kertas Ukuran A4

Jenis huruf Arial ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Berita Acara

Susunan Tata Naskah Dinas Khusus Badan Adhoc berupa berupa Berita Acara adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

“Hari”, “Tanggal”, dan “Tahun”, serta nama

Kop Naskah Dinas dan jabatan para pihak yang membuat Tempat Penandatanganan
Judul Berita Acara Berita Acara Nama Penandatangan

Nomor Berita Acara Substansi Berita Acara Tanda Tangan

Catatan
Format Berita Acara

Kertas Ukuran A4
Penyusunan Berita Acara ini dikecualikan terhadap
Berita Acara yang merupakan lampiran Peraturan
Jenis huruf Arial ukuran 12pt KPU tahapan Pemilu atau Pemilihan, dan telah diatur
Spasi 1,5 dalam Peraturan KPU tersendiri
 Pengumuman

Susunan Tata Naskah Dinas Khusus Badan Adhoc berupa Pengumuman adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Naskah Dinas Alasan Pengumuman Tempat dan tanggal

“PENGUMUMAN”: huruf awal kapital Dasar Nama jabatan
diletakkan secara sistematris
Isi Tanda tangan pejabat
Nomor Pengumuman
Nama Pejabat
Kata Penghubung: “Tentang” Cap dinas

Judul Pengumuman

Format Pengumuman

Kertas Ukuran A4

Jenis huruf Arial ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Laporan

Susunan Tata Naskah Dinas Khusus Badan Adhoc berupa Laporan adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Pendahuluan: Pejelasan umum, maksud,

Judul Laporan: ditulis secara simetris tujuan, Ruang lingkup, dan Dasar Tempat dan Tanggal

Materi Laporan: Kegiatan, faktor yang Nama Jabatan

mempengaruhi, hasil kegiatan, hambatan, dll
Tanda tangan
Kesimpulan dan Saran
Nama Penandatangan, huruf awal kapital
Penutup

Format Laporan

Kertas Ukuran A4

Jenis huruf Arial ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Notula

Susunan Tata Naskah Dinas Khusus Badan Adhoc berupa Notula adalah

Kepala Batang Tubuh Kaki

Kop Naskah Dinas Pembukaan atau pengantar Identitas penyusun notula

Jenis rapat Curah pendapat peserta rapat
Hari, tanggal, bulan, tahun Kesimpulan
Waktu dan tempat
Materi rapat
Pimpinan rapat
Peserta rapat

Format Notula

Kertas Ukuran A4

Jenis huruf Arial ukuran 12pt

Spasi 1,5
 Penomoran Tata Naskah Dinas
Penomoran: Nomor/ Kode Klasifikasi Arsip – Kode Jenis Naskah Dinas/ Kode Wilayah Kerja/ Tahun
Kode Wilayah Kerja
Kode yang menunjukkan wilayah kerja

Nomor
Nomor urut sesuai pembukuan masing-masing
Naskah Dinas dalam satu tahun

Tahun
Tahun pembukuan Tata naskah dinas

Kode Klasifikasi Arsip

Kode yang berisi kombinasi huruf yang menunjukkan
klasifikasi arsip

Kode Jeni Naskah

Kode yang berisi jenis Naskah dinas
 Klasifikasi Arsip

Klasifikasi Arsip Substantif Klasifikasi Arsip Fasilitatif

• Persiapan Pemilu atau Pemilihan (PP) • Perencanaan (PR)
• Pelaksanaan Pemilu atau Pemilihan (PL) • Hukum (HK)
• Penyelesaian Pemilu atau Pemilihan (PY) • Organisasi dan Ketatalaksanaan (ORT)
• Kearsipan dan Ketatausahaan (TU)
• Kerumahtanggaan (RT)
• Persidangan dan Keprotokolan (PK)
• Kehumasan (HM)
• Kepustakaan (PUS)
• Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
• Pengawasan (PW)
• Sumber Daya Manusia (SDM)
• Keuangan (KU)
• Pusat Pelatihan, Penelitian, dan Pengembangan (PLB)
 Kode Klasifikasi
Persiapan
PP.04 Pembentukan Penyelenggara Pemilu
PP.05 Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi
PP.06 Sosialisasi, Bimbingan Teknis, Penyuluhan,
Publikasi dan Pendidikan Pemilih
PP.07 Pengelolaan Data dan Informasi
PP.08 Logistik Penyelenggaraan Pemilu

Pengklasifikasian Kode
Pelaksanaan
PP: Dengan Substansi Persiapan Pemilu/ Pemilihan PL.01 Pelaksanaan Pemilu Anggota Dewan
PL: Dengan Substansi Pelaksanaan Pemilu/ Pemilihan
Klasifikasi Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan
PY: Dengan Substansi Penyelesaian Pemilu/ Pemilihan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden

Penyelesaian
PY.01 Penyelesaian Pemilu Anggota Dewan
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan
Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah serta Presiden dan Wakil Presiden
 Naskah Dinas dengan substansi
P
mengenai Persiapan Pemilu
P.
0 • PP.04.1: Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD sertaPresiden dan Wakil Presiden
4
(P
Pem
bentu
P.
kan
Adho • PP.05.1: Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD sertaPresiden dan Wakil Presiden
05
c)

P
(Rak
P.er
dan
0r)
Rako • PP.06.1: Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD sertaPresiden dan Wakil Presiden
6
P
(SosB
P.
imtek
PenP
• PP.07.1: Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD sertaPresiden dan Wakil Presiden
0
ubDikl
ih)

7
(Peng • PP.08.1: Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Sarana Pemilu
P)
DaTin
• PP.08.2: Standar Barang/Jasa Sarana dan Prasarana Pemilu
P. • PP.08.3: Administrasi dan Alokasi Sarana dan Prasarana Pemilu
0 • PP.08.4: Distribusi Sarana dan Prasarana Pemilu (Angkutan Reguler/Non Reguler)
8 • PP.08.5: Penyimpanan Sarana Pemilu
(Log
istik)
Naskah Dinas dengan substansi
mengenai Pelaksanaan Pemilu

PL.01.2: Pemutahiran Data Pemilih dan Penyusunan

Daftar Pemilih

PL.01 PL.01.4: Pencalonan

Pelaksanaan
Pemilu

PL.01.8: Pemungutan, Penghitungan, dan Penetapan

Hasil Rekapitulasi Suara
Naskah Dinas dengan substansi
mengenai Penyelesaian Pemilu
• PY.01.1: Sengketa Pemilu
• PY.01.2: Penyusunan Laporan Keuangan
Penyelenggaraan Pemilu
• PY.01.3: Pengelolaan Arsip Penyelenggaraan Pemilu
• PY.01.4: Penyusunan Dokumentasi Penyelenggaraan
PY.01 Pemilu
(Penyelesaian • PY.01.5: Evaluasi dan Pelaporan Penyelenggaraan
Pemilu) Pemilu
 Kode Jenis
ST
Surat Tugas 01 ND
02 Nota Dinas
LD
Disposisi 03 SD
04 Surat Dinas

Und
Surat Undangan 05 BA
06 Berita Acara
PU
Pengumuman 07 LP
08 Laporan

NT
Notula 09
 Kode Wilayah

Kode wilayah kerja PPK dan PPS mengacu pada keputusan

Menteri yang menangani urusan dalam negeri yang
mengatur mengenai penetapan nama, kode dan jumlah desa
seluruh Indonesia
 Logo

Logo Badan Adhoc digunakan untuk:

Kop Naskah Dinas

Amplop Dinas

Dokumen resmi yang diterbitkan

Map

Papan nama kantor

 KOP ADHOC

S
SIMETRIS
Logo PPK/PPLN/PPS ditempatkan simetris

HURUF
Menggunakan huruf kapital tahoma 12pt berwarna hitam, spasi 1,5
H w
WILAYAH
Tanda titik-titik diisi dengan wilayah kerja

CETAK
Dicetak bersamaan dengan substansi naskah dinas
c
KOP
Sekretariat KIRI
Logo Sekretariat ditempatkan pada
bagian tepi kiri Kop Naskah Dinas
01
HURUF
Menggunakan huruf kapital
tahoma 12pt berwarna hitam,
02 spasi 1,5
SIMETRI
Susunan tulisan simetris

03
CETAK
Dicetak bersamaan dengan
substansi naskah dinas

WILAYAH 04
Tanda titik-titik diisi dengan wilayah
kerja

05

06
Amplop

Ukuran amplop disesuaikan dengan jenis,

ukuran dan ketebalan

Warna amplop menggunakan kertas

warna coklat atau dapat disesuaikan
ketersediaan
 Map

Ukuran Warna

01 Ukuran : 25 cm x 35 cm
02 Warna : krem

Bentuk Bahan

03 Bentuk : 2 lipatan
04 Bahan : buffalo
  Digunakan sebagai tanda pengesahan Naskah Dinas
 Nota Dinas dan Disposisi tidak menggunakan Cap Dinas
 Dibedakan antara Cap Dinas badan Adhoc dan Sekretariat
 Digunakan untuk menyertai tanda tangan dengan menggunakan
Cap Dinas tinta cap warna biru atau ungu
 Dibuat sedemikian rupa dengan mengutamakan asas keamanan
 Untuk memenuhi asas keamanan cap dinas diberi kode tertentu
yang selalu diubah paling lama setiap 6 (enam) bulan sekali
Cap Dinas PPK

 Garis tengah lingkaran luar: 37 mm

 Garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
 Garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
 Pada garis tengah horizontal ditulis NAMA KECAMATAN atau
sebutan lain
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam, pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMILIHAN
KECAMATAN” dengan huruf kapital melingkar simetris
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
Cap Dinas
Sekretariat PPK

 Garis tengah lingkaran luar: 37 mm

 Garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
 Garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
 Pada garis tengah horizontal ditulis “SEKRETARIAT”
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam, pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMILIHAN
KECAMATAN……” dengan huruf kapital melingkar simetris
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
Cap Dinas PPS

 Garis tengah lingkaran luar: 37 mm

 Garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
 Garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
 Pada garis tengah horizontal ditulis NAMA DESA/KELURAHAN
atau sebutan lain dari Desa/Kelurahan
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam, pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMUNGUTAN
SUARA” dengan huruf kapital melingkar simetris
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
Cap Dinas
Sekretariat PPS

 Garis tengah lingkaran luar: 37 mm

 Garis tengah lingkaran luar bagian dalam: 35 mm
 Garis tengah lingkaran dalam: 25 mm
 Pada garis tengah horizontal ditulis “SEKRETARIAT”
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam, pada bagian atas diberi tulisan “PANITIA PEMUNGUTAN
SUARA DESA/ KELURAHAN……” dengan huruf kapital melingkar
simetris
 Antara garis lingkaran luar bagian dalam dengan garis lingkaran
dalam pada bagian bawah diberi tanda bintang simetris
 Thank You
Sukses Penyelenggaraan Tahapan Pemilu
dimulai dari Tertib dan Disiplin Administrasi