TATA NASKAH DINAS

DI LINGKUNGAN DINAS KESEHATAN

KABUPATEN BOGOR
 Dasar

SE No. 000.8.3/10-Org
Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis
yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan
naskah dinas serta media yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan
 KERTAS

HVS Folio/F4 Serasi dan Aestetik

HVS A4 HVS A5

• Berat Kertas 80 gram

• Berwarna PUTIH kecuali Sertifikat, Piagam, STTP
 TINTA
HITAM 01 02 BIRU
Digunakan untuk penulisan/
Task Name
pengetikan naskah dinas Digunakan untuk penandatanganan
dan paraf

MERAH 04 03 UNGU
Task Name
Digunakan untuk keperluan keamanan

Digunakan untuk keperluan stempel

dan dibubuhkan pada bagian kiri
tanda tangan
KOP
• Perbandingan huruf 3:4

Tulisan "Pemerintah Daerah"

berukuran 14

Tulisan "Perangkat Daerah"

berukuran 18 dan ditebalkan (BOLD)
 PENGETIKAN
HURUF
Arial ukuran 12
SPASI
kecuali sertifikat, piagam,
Task STTP dapat
Name 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan
menggunakan jenis huruf sesuai memperhatikan keserasian, estetika, dan
kebutuhan isi naskah dinas

KATA SAMBUNG
Terletak di sudut kanan bawah
halaman, kata pertama halaman
berikutnya dan diberikan 3 titik di
belakangnya
MARGIN
Menggunakan margin office yang tersedia
dalam fasilitas komputer yaitu margin kanan 2
cm dan kiri 3 cm sedangkan atas 2 cm dan
bawah 2,5 cm
PENOMORAN
(Kode Klasifikasi)/(Nomor Surat)-(Unit Pencipta)
 PENOMORAN

SK MOU
Kode Klasifikasi/SK. no urut/unit Kode Klasifikasi/no urut/unit
pencipta/Tahun pencipta/Tahun
 LAMPIRAN
• Di pojok sebelah kanan
atas ditulis lampiran
surat, nomor dan tanggal

• Ditandatangani oleh
pejabat yang sama
 PENULISAN NAMA
Nama Pejabat penandatangan
menggunakan gelar, pangkat dan NIP
kecuali Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris
Daerah
 PARAF KOORDINASI
Naskah dinas sebelum
ditandatangani harus diparaf
terlebih dahulu secara
berjenjang untuk
bertanggungjawab terhadap
substansi, redaksi dan
penulisan naskah dinas sesuai
dengan tupoksinya.
Penempatan paraf tersebut
pada lembar terakhir naskah
dinas
 TANDA TANGAN
• Tanda tangan basah digunakan pada
Naskah Dinas dengan media rekam kertas.

• Tanda tangan ditulis menggunakan pulpen

bertinta warna biru
STEMPEL
 FORMAT SURAT BERDASARKAN SURAT EDARAN BUPATI

MENGGUNAKAN
PERMENDAGRI NO
1 TAHUN 2023

FORMAT SURAT SELAIN YANG TERCANTUM

DIATAS MASIH MENGGUNAKAN ATURAN
PERBUP NO 60 TAHUN 2021
 SURAT
SURAT DINAS UNDANGAN
SURAT PERINTAH NOTA DINAS
TERIMA KASIH