IPNU - IPPNU
FORMAT SURAT
KOP/KEPALA SURAT
1. Ukuran Kertas F4 (21,59 X 33 cm)
2. Warna kertas putih
NOMOR
LAMPIRAN
PERIHAL
33 CM
ISI SURAT
5. Surat IPPNU ditulis dengan font
“Times New Roman”.
PENUTUP SURAT
TANGGAL SURAT
GARIS DOUBLE
Tulisan:
LOGO IPNU IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
(Warna lambang IPNU (Ditulis huruf CAPITAL, font “Arial”, warna hijau.)
sesuai dengan ketentuan
warna dalam Peraturan
Organisasi.) TINGKAT KEPENGURUSAN
(Ditulis huruf CAPITAL, font “Garamond”, warna hitam.)
GARIS DOUBLE
TINGKAT KEPENGURUSAN
(Ditulis huruf CAPITAL, font “Garamond”, warna hitam.)
KOP SURAT BERSAMA
Contoh:
035/PAC/A/XXI/7354/II/17
PENOMORAN SURAT IPNU
Contoh:
Nomor surat terdapat 7 (Tujuh) 035/PAC/A/XXI/7354/II/16
Komponen yang dipisah dengan garis
miring.
Contoh:
035/PAC/A/XXI/7354/II/16
035/PAC/SR/7455/XXI/II/2018
PENOMORAN SURAT
c. Kode Indeks,
Ada 2 jenis kode indeks,
IPNU IPPNU
A: A:
Surat untuk lingkungan internal Surat untuk surat sekretariat
IPNU.
B : B :
Surat untuk surat-surat keuangan
Surat untuk lingkungan eksternal
IPNU.
C:
Surat untuk departemen-
C: departemen
Surat untuk NU, banom lain,
lembaga atau lajnah di
lingkungan NU.
PENOMORAN SURAT c. Kode Indeks,
2. Kode indeks untuk surat keputusan
IPPNU
IPNU SK : Surat Keputusan
SK : Surat Keputusan Sk : Surat Kuasa
SP : Surat Pengesahan S.Ket : Surat Keterangan
Sp : Surat Pengangkatan/ SR : Surat Rekomendasi
Pemberhentian SPT : Surat Pengantar
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan
SM : Surat Mandat SP : Surat Pengesahan
ST : Surat Tugas Sp : Surat pengangkatan/
SPt. : Surat Pengantar pemberhentian
SKt. : Surat Keterangan SM : Surat Mandat
Ins. PP : Instruksi Pimpinan
Pusat
Ins. PW : Instruksi Pimpinan
Wilayah
Ins. PC : Instruksi Pimpinan
Cabang
PENOMORAN SURAT
d. Periodesasi
(Periodesasi kepengurusan yang berjalan, ditulis dengan angka
romawi).
73 : 1373 H. 74 : 1374 H.
54 : 1954 M. 55 : 1955 M.
PENOMORAN SURAT
a :
a/b/c/d/e
Nomor urut surat;
b : Tingkatan organisasi;
c : Tulisan IPNU – Banom NU, OKP/Ormas lain;
d : Bulan dikeluarkan surat ditulis dengan angka
romawi;
e : Tahun pengeluaran surat ditulis dengan angka
99/PP/IPNU-Banom,
abjad. OKP, Ormas/III/17
99/PP/IPNU-IPPNU/III/17
99/PP/IPNU-LPBINU/III/17
LAMPIRAN SURAT
LAMPIRAN SURAT
Contoh:
Pragaan, 25 Rabiul Awwal 1422 H.
11 November 2020 M.
PENGIRIM DAN
TANDA TANGAN
PENGIRIM DAN TANDATANGAN
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN LAMONGAN
Ditembuskan kepada:
1. Yth. MWC NU. Pragaan
2. Yth. PC IPNU Sumenep
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN LAMONGAN
Ketua Sekretaris
Ditembuskan kepada:
1. Yth. PC NU Kab. Lamongan
2. Yth. PW IPNU Jawa Timur
3. Yth. PR NU Laren
4. Yth. PAC IPNU Laren
5. Arsip
TERIMA KASIH
PR Kelompok = membuat format kop PAC/PKPT IPNU IPPNU-selamongan
PR Individu
Mebuat surat
1. Surat mandat
2. Surat siaran
3. Surat intruksi
4. Surat pengangkatan
5. Surat undangan bersama
Dikumpulkan pertemuan selanjutnya dengan format handout/sudah di print lengkap dengan tanda tangan dan
stampel
Update foto cantik/ganteng anda dengn hastag dibawah ini
#SekolahAdministrasi
#PAC/PKPT anda
#PCIPNUIPPNULAMONGAN