 PENGERTIAN

 Berasal dari kata latin Administrare yang berarti membantu,melayani,dan memenuhi.

 Administrasi merupakan rangkaian kegiatan penataan sebagai usaha kerjasama dari sekelompok
orang untuk mencapai tujuan tertentu.
 Administrasi meliputi :
1. Laporan
2. Peralatan Administrasi
3. Perlengkapan Sekretariatan
 MACAM-MACAM SURAT
 Surat Umum
 Surat Keputusan
 Surat Pengesahan
 Surat Rekomendasi Pengesahan
 Surat Pengantar
 Surat Keterangan
 Surat Mandat
 Surat Tugas
 Surat Siaran
 FORMAT SURAT ( IPNU )
 Kertas F4/A4
F4 : Konsederan
A4 : Non Konsederan
 Jenis HVS antara 60-80 Gram
 Ditulis dengan Arial Narrow
 Surel berformat PDF atau JPG
 FORMAT SURAT ( IPPNU )
 Kertas F4/A4
F4: Surat Lainnya
A4 : Surat Pengesahan
 Jenis HVS antara 60-80 Gram
 Ditulis dengan font Times New Roman
 KEPALA SURAT ( IPNU )
 Tingkat kepengurusan : Garamond warna hijau
 IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA : Arial warna hijau
 Nama tingkatan : Bookman Old Style Warna Hitam
 Sekretariat : Times New Roman warna hitam
 NOMOR SURAT
 IPPNU
A : Nomer urut
B : Tingkat Kepengurusan
C : Indeks
D : Tahun Kelahiran
E : Periodesasi
F : Bulan Pembuatan Surat
G : Tahun
Contoh : 089/PAC/A/7455/VII/XII/2016
  IPNU
A : Nomer Urut surat
B : Kode tingkat kepengurusan
C : Kode indeks
D : Periodesasi
E : Tahun Kelahiran
F : Bulan Pembuatan Surat
G : Dua angka terakhir tahun
Contoh : 099/PAC/A/VIII/7354/XII/16
 Contoh Surat Bersama : 110/PAC/A/VIII-VII/7354-7455/XII/16
 Contoh Surat Panitia : 001/Pan.LAKMUD/A/VIII-VII/7354-7455//XII/16
 INDEKS SURAT
 Indeks Umum
A : Internal IPNU-Internal IPPNU
B : Eksternal IPNU-Eksternal IPPNU
C : Untuk NU, Banom,Lembaga atau Lajnah Di lingkungan NU
 Indeks Keputusan
SK : Surat Keputusan
SP : Surat Pengesahan
Sp : Surat Pengangkatan atau pemberhentian
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan
SM : Surat Mandat
ST : Surat Tugas
SPt. : Surat Pengantar
SKt. : Surat Keterangan
S.Ins : Surat Instruksi
 LAMPIRAN
 Di isi apabila besertakan surat/lampiran lain
 Jumlah lampiran di sebut dengan angka
 Apabila jumlah halaman di sebutkan, maka di tambah dengan angka di dalam kurung

Contoh : 1 (6), Berarti jumlah lampiran 1 berkas sebanyak 6 halaman

 PEMBUKA SURAT
 Dia awali dengan “ Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh “ Dengan garis bawah
(Underline) dan tulisan miring (Italic).
 Di bawahnya “Bismillahirrahmanirrahim” dengan tulisan miring (Italic).
 Pada surat khusus (SK,SP, Dll) hanya di gunakan pembuka “Bismillahirrahmanirrahim” tanpa
salam
 Kalimat pembuka (Jika surat umum).

NB : 1. Khusus IPNU Dibawah Logo harus ada website,jika tidak punya website sendiri bisa pakai website
PP IPNU.

2. Khusus Ranting Jika tidak punya kantor khusus Sekretariat bisa pakai alamat ketua.