ADMINISTRASI SATUAN

SK Kwarnas No. 162.A Tahun 2011

Tentang Sistem Administrasi Kwartir (SISMINTIR)

Oleh : Tri Meliana

DKC Banyumas

Dewan Kerja Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega

Kwartir Cabang Banyumas
PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi Kwartir Adalah semua perencanaan kegiatan dan tata cara tulis menulis
dalam lingkungan kwartir Gerakan Pramuka yang dilakukan sevara teratur dan terarah
guna mencapai tujuan dan tugas pokok kwartir Gerakan Pramuka.

Dewan Kerja Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega

Kwartir Cabang Banyumas
2016
Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka dibagi
dalam dua macam yaitu
1. tulisan dinas yang bersifat mengatur

2. tulisan dinas yang bersifat naskah/surat.

 Tulisan dinas yang bersifat mengatur antara lain:
a. Keputusan
b. Petunjuk Penyelenggaraan
c. Surat Keputusan
d. Petunjuk Pelaksanaan
e. Petunjuk Teknis
f. Surat Tugas
g. Kesepakatan Bersama
h. Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding
(MoU)
i. Perjanjian Kerjasama.
 Tulisan dinas yang bersifat naskah/surat antara lain:
a. Surat Edaran
b. Surat Izin
c. Surat Perjalanan Dinas
d. Surat Kuasa
e. Surat Undangan
f. Surat Panggilan
g. Surat Telegram
h. Notulen
i. Daftar Hadir
j. Piagam Penghargaan
k. Sertifikat/Ijazah
CONTOH SURAT-SURAT YANG SERING
DIGUNAKAN :
 Surat Edaran, berfungsi untuk pemberitahuan, penjelasan
dan tata cara melaksanakan ketentuan yang ada, bersifat
internal kwartir.
 Surat Undangan, untuk mengundang seseorang dalam
suatu acara tertentu.
 Surat Pengantar, tulisan dinas untuk mengantarkan suatu
dokumen atau naskah dinas dan barang.
 Surat Tugas, tulisan dinas yang ditujukkan kepada
seseorang atau beberapa orang dan memuat apa yang
harus dilaksanakan.
 Surat Perjalanan Dinas, tulisan dinas yang ditujukkan
kepada seseorang atau beberapa orang yang melaksanakan
perjalanan kedinasan sesuai dengan surat tugas.
 SARANA SURAT MENYURAT

 Kertas = A4/ F4 Max 70 gram

 Jenis Font = Arial 11 atau 12, Times New
Roman 12
 Ukuran Spasi = 1 atau 1,5 sesuai
kebutuhan
 Jika surat lebih dari 1 lembar maka ukuran
kertas harus sama.
BAGIAN-BAGIAN SURAT SECARA UMUM
 Kepala Surat =Kop, Tempat dan Tanggal surat, Nomor Surat,
Klasifikasi Surat, Alamat yg dituju
 Isi Surat =
 Alinea pembuka
 Keterangan hari, tanggal, pukul, tempat
 Alinea Penutup
 Penutup =
 Nama Jabatan
 Tanda tangan Pejabat
 NTA Pejabat
 Cap/ Stempel
 Tembusan
KOP SURAT
 Kop Surat Dinas Pengaturan
 Digunakan hanya untuk surat yang bersifat mengatur serta ditandatangani oleh pimpinan
kwartir / gudep atau pejabat yang ditunjuk (SK, Piagam, Sertifikat).
 Menggunakan lambang/ logo siluet tunas kelapa yang diletakkan di atas tengah dengan
ukuran tinggi 1,7 dan lebar 0,7.
 Nama kwartir/ gudep ditulis dengan menggunakan huruf kapital rata tengah denag
ukuran huruf 12-14.

 Kop Surat Tulisan Dinas

 Digunakan hanya untuk surat yang bersifat umum serta ditandatangani oleh pimpinan
kwartir / gudep atau pejabat yang ditujuk.
 Menggunakan lambang/ logo siluet Tunas Kelapa di kiri dan WOSM di kanan
 Nama kwartir/ gudep ditulis diantara dua logo tersebut dengan huruf Arial ukuran 18-22
atau sesuai ukuran kertas maksimal 2 baris.
 Alamat kwartir/ gudep ditulis dengan huruf Arial ukuran 11-12.
CONTOH KOP SURAT

 Kop Surat Dinas Pengaturan

CONTOH KOP SURAT

 Kop Surat Tulisan Dinas

NOMOR SURAT

Format nomor surat adalah sebagai berikut :

Nomor Surat/ Kode kwartir/ gudep - Kode Biro
Contoh :
Nomor Surat Kwarda Jateng : 040/11-J
Nomor Surat Kwarcab Banyumas : 032/1102-J
Nomor Surat Gudep : 123/02-0557-0558 –B
KODE BIDANG/ BIRO
Kode biro berfungsi sebagai identifikasi suatu surat dikeluarkan
oleh bidang atau biro di dalam Kwartir atau Gudep.

Kode Bidang/ Biro di tingkat Kwartir Daerah sampai Ranting:

A = Pimpinan
B= Bidang Pembinaan Anggota Muda dan Staf
C= Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan Staf
D= Bidang Humas dan Abdimas beserta Staf
E= Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum
F= Bidang Dana, Usaha, Sarana dan Prasarana
G= Kelompok Staf Pusdiklat
H= Kelompok Staf Puslitbang
J= Dewan Kerja
KODE BIDANG/ BIRO (LANJUTAN)
K = Badan Pengelola Unit Kwartir
L = Bumi Perkemahan
M= Kedai Pramuka
N = Usaha Lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit dll)
P = Saka Bahari
Q = Saka Bakti Husada
R = Saka Bhayangkara
S = Saka Dirgantara
T = Saka Kencana
U = Saka Taruna Bumi
V = Saka Wanabakti
W = Saka Wirakartika
SURAT KEPUTUSAN
 SK Pengurus Dewan Kerja/ DR/DA Baru
 Dikeluarkan pada awal masa bakti baru.

 SK Mutasi dan Pengangkatan Anggota Baru DA/

DK (Resufle).
 Dikeluarkan pada saat terjadi pergantian anggota dan
mutasi anggota di tengah masa bakti yang sedang
berjalan. Tahun masa bakti melanjutkan masa bakti
yang sedang berlangsung.

Surat Keputusan Adalah Bukti Hukum Suatu Organisasi.

PIAGAM DAN SERTIFIKAT

 Piagam adalah tulisan dinas yang menyatakan

penghargaan atas prestasi yang dicapai atau
keikutsertaan pada suatu kegiatan.

 Sertifikat adalah adalah tulisan dinas yang

merupakan bukti seseorang telah mengikuti
kursus atau pelatihan.
LAPORAN

 Laporan kegiatan partisipasi, adalah laporan

yang di tulis setelah melaksanakan tugas
mengikuti kegiatan tertentu.

 Laporan kegiatan, laporan kegiatan yang

dilaksanakan.
SEKIAN DAN TERIMAKASIH
SAMPAI JUMPA KEMBALI 
Dewan Kerja Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega
Kwartir Cabang Banyumas