efull@ma

Sebuah PENGABDIAN QU tuk menggapai mimpi

Kode Administrasi Surat Menyurat

Dipublikasi pada 21 Mei 2013 oleh SaepulROHMAN

(hⳕ�ps://efullama.wordpress.com/2013/05/21/kode‑administrasi‑surat‑menyurat/)

Urusan surat menyurat (ketatausahaan) adalah suatu bagian yang penting dari pekerjaan administrasi
kesekretariatan. Surat pada hakekatnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang dalam
bentuk tulisan. Secara terperinci, dikatakan pengertian surat sebagai berikut:

Bentuk pernyataan kehendak seseorang kepada orang lain melalui tulisan.
Suatu media pencurahan perasaan, kehendak, pikiran,dan tujuan seseorang untuk dapat diketahui
orang lain.
Merupakan suatu bentuk gambaran tentang suatu peristiwa atau keadaan yang dituangkan dalam
bentuk tulisan.

Dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan
orang lain. Karena sifatnya yang demikian, maka surat‑surat harus disusun secara singkat dan padat tetapi
jelas dan tegas. Bahasa yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana, dan teratur. 
Penulis surat harus memikirkan terlebih dahulu dengan sungguh‑sungguh apa yang akan ditulis serta
menyadari kepada siapa tulisan itu ditujukan. Karena melalui surat itu berarti penulis telah mengantarkan
dan membawa idenya kepada orang lain. 
Dalam menyelenggarakan tata cara penomoran surat menyurat dimaksudkan terwujudnya keseragaman
dan tata tertib administrasi surat menyurat dan kearsifan dalam suatu organisasi atau instansi.

Bebarapa hal tentang Surat

Kop surat dan kepala surat

Kepala surat di cetak di tengah bagian atas kop. 
Kepala surat memuat :

Gambar/ lambang, dibagian kiri atas kop surat
Kepanjangan dari nama instansi /organisasi, Nama dipaling atas dari kepala surat dan seluruhnya
menggunakan huruf kapital dan  warna huruf hitam tebal
Memberikan keterangan Zona, dicetak dibagian bawah Zona, dan seluruhnya menggunakan huruf
kapital   dengan menggunakan huruf hitam tebal
Alamat kesekertarian, memuat; nama dan wilayah instansi/organisasi, kode pos, nomor telepon atau
email, alamat dicetak di bawah zona dan dengan ukuran huruf lebih kecil dan warna huruf hitam tebal

 .
NOMOR DAN KODE SURAT

1. Penomoran ditulis pada satu baris yang memuat: nomor surat, kode surat, kode instansi, kode bulan
dan kode tahun kalender.
2. Nomor surat menggunakan tiga digit, mulai dari nomor urut 001, masa berlaku nomor surat adalah
satu periode. Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasi/instansi masing‑masing.
3. Kode surat dapat berupa singkatan dari kode acara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang 
sesungguhnya.

.
KODE SURAT

1.      Kode surat terdiri dari :

a. Surat Keputusan = SKep
b. Surat Keterangan = SKet
c. Surat Edaran = SEd
d. Surat Tugas = ST
e. Surat Kuasa = SK
f. Surat Peringatan = SP
g. Surat Ijin Kegiatan = SIK
h. Surat Perjanjian = SPn
i. Surat Undangan = Und
j. Memorandum = Mem
k. Nota Dinas = Nd
l. Pengumuman = Peng
m. Surat Ketetapan = STap
n. Surat Perintah = SPer
o. Surat Lain – lain = L
2.      Kode surat yang merupakan contoh sebagai singkatan dari acara yang akan dilaksanakan

a. Konferensi Zona = KZ
b. Seminar Umum = SU
c. Seminar Teknologi = ST
3.      Kode Bulan ditulis dengan menggunakan hurup Romawi dari bulan Januari sampai dengan Desember yaitu
dengan kode I – XII

4.      Tahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat

PENANDATANGANAN SURAT DAN STEMPEL SURAT

1.      Surat‑surat penting yang menyangkut organiasasi/instansi seperti: 
Pembentukan kepanitiaan, laporan kegiatan, permohonan izin, dan surat‑surat harus di tanda tangani  
oleh Pimpinan yang berwenang. 
Dalam hal Pimpinan berhalangan, penanda tanganan dapat dilakukan oleh struktur yang ada di
bawahnya tetapi sudah ada dibawah persetujuan dari pimpinan terlebih dahulu, dengan penambahan
simbol Atas Nama di atas tanda tangan.

Surat‑surat yang ditandatangani ditempatkan di sudut kanan bawah setelah kata penutup surat.

 Surat‑surat organisasi yang sudah ditandatangani baru dianggap sah apabila dibubuhi  stempel surat.
Stempel surat adalah stempel resmi instansi/organisasi yang bentuk serta susunan  telah ditentukan.
Surat‑surat yang hanya ditandatangani oleh Pimpinan dibubuhkan stempel dengan posisi disebelah
kiri tanda tangan dan harus mengenai tanda tangan tersebut, tetapi tidak boleh menutupinya.

AGENDA SURAT DAN ARSIP SURAT

Semua surat masuk atau surat keluar, harus dicatat di buku agenda. 
Semua surat masuk atau surat keluar, harus dicatat di buku agenda. 
Buku agenda surat setidak–tidaknya berisi kolom catatan : nomor urut, tanggal surat, kode surat, alamat
dan tujuan serta perihal surat.

1.      Klasifikasi surat dilihat dari sifatnya, terdiri dari :

Sangat rahasia  : artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan dan  jika  di
ketahui  oleh  pihak  lain  akan mengancam suatu instansi/organisasi.
Rahasia/terbatas  : artinya  surat  yang  hanya  boleh  diketahui  oleh pihak yang berkepentingan dan
jika di ketahui oleh pihak lain tidak akan mengancam suatu instansi/organisasi.
Biasa   : artinya  surat  yang  boleh  diketahui  oleh  pihak  yang tidak   berkepentingan dan tidak
mengancam kelembagaan.

   2.      Klasifikasi surat dilihat dari pengirimannya, terdiri dari :

Kilat, artinya surat tersebut dikirim seketika setelah surat selesai dibuat dan harus sampai dialamat
hari itu juga.
Segera, artinya surat tersebut harus dikirim menurut urutan diterima sekretariat dan dikirim menurut
jadwal kurir.
Kilat/Pos,  artinya surat tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat.
Kilat Khusus/Pos,  artinya surat tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat khusus.

Tanda klasifikasi surat harus dicantumkan dengan membutuhkan stempel sangat rahasia atau 
rahasia dan seterusnya pada amplop, dan lembar surat pada surat pengantarnya. 
Kode surat merupakan alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu
juga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan
seluruh arsip dalam simpanan. 
Kode ini juga menunjukkan adanya urutan sistimatis dari masalah‑masalah arsip dan kartu kendali dalam
file.

Di bawah merupakan contoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d 900
maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk wilayah instansi Pendidikan.

000   UMUM
001   Lambang
002   Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk
pegawailihat 861.1
003   Hari Raya/Besar
004   Ucapan
005   Undangan
020   PERALATAN
040   PERPUSTAKAAN Dokumentasi / Kearsipan /
Sandi
042   Dokumentasi
045   Kearsipan
060   ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
090   PERJALANAN DINAS
230   ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
232   Persatuan Guru Republik Indonesia
236   Korps Pegawai Republik Indonesia
239   Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
240   ORGANISASI PEMUDA
410   PEMBANGUNAN DESA
411   Pembinaan Usaha Gotong Royong
.14   Pungutan
  .2   Lembaga Sosial Desa (LSD)
.32   Kuliah Kerja Nyata (KKN)
.33   Pusat Latihan
.34   Kursus‑Kursus
.35   Kurikulum / Sylabus
.36   Ketrampilan
.37   Pramuka
  .4   Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
.25   Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
  .3   Koperasi Desa
.32   Koperasi Usaha Desa

 420   PENDIDIKAN
   .1   Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan
Putra/I Irja
421   Sekolah
   .1   Pra Sekolah
   .2   Sekolah Dasar
   .3   Sekolah Menengah
   .4   Sekolah Tinggi
   .5   Sekolah Kejuruan
   .6   Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
   .7   Kegiatan Pelajar
 .71   Reuni Darmawisata
 .72   Pelajar Teladan
 .73   Resimen Mahasiswa
   .8   Sekolah Pendidikan Luar Biasa
   .9   PLS / Pemberantasan Buta Huruf
422   Administrasi Sekolah
  .1   Persyaratan Masuk Sekolah, Testing,
Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
  .2   Tahun Pelajaran
  .3   Hari Libur
  .4   Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
  .5   Beasiswa
423   Metode Belajar
  .1   Kuliah
  .2   Ceramah, Simposium
  .3   Diskusi
  .4   Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
  .5   Kurikulum
  .6   Karya Tulis
  .7   Ujian
424   Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
  Klasifikasi Disini: Guru Teladan
425   Sarana Pendidikan
  .1   Gedung
  .11   Gedung Sekolah
  .12   Kampus
  .13   Pusat Kegiatan Mahasiswa
  .2   Buku
  .3   Perlengkapan Sekolah
426   Keolahragaan
  .1   Cabang Olah Raga
  .2   Sarana
 .21   Gedung Olah Raga
 .22   Stadion
 .23   Lapangan
 .24   Kolam renang
  .3   Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade,
Olimpiade,
  .4   KONI
427   Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan
Remaja
  Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
428   Kepramukaan
429   Pendidikan  Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat
890

430   KEBUDAYAAN
431   Kesenian
   .1   Cabang Kesenian
   .2   Sarana
  .21   Gedung Kesenian
432   Kepurbakalaan
433   Sejarah
434   Bahasa
435   Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
440   KESEHATAN
441   Pembinaan Kesehatan
442   Obat‑obatan
443   Penyakit Menular
444   Gizi
445   Rumah Sakit, Balai Kesehatan,
PUSKESMAS,PUSKESMAS Keliling,  Poliklinik
446   Tenaga Medis
448   Pengobatan Tadisional

450   AGAMA
451   Islam
 .1   Peribadatan
 .11   Sholat
 .12   Zakat Fitrah
 .13   Puasa
 .14   MTQ
 .2   Rumah Ibadah
 .3   Tokoh Agama
 .4   Pendidikan
 .41   Tinggi
  42   Menengah
 .43   Dasar
 .44   Pondok Pesantren
 .45   Gedung Sekolah
 .46   Tenaga Pengajar
 .47   Buku
 .48   Dakwah
 .49   Organisasi / Lembaga Pendidikan
 .5   Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
 .6   Peradilan
 .7   Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis
Ulama
 .8   Mazhab
456   Urusan Haji
  .1   ONH
  .2   Manasik
560   TENAGA KERJA
   .1   Pengangguran
561   Upah
562   Penempatan Tenaka Kerja, TKI
563   Latihan Kerja
564   Tenaga Kerja
800 KEPEGAWAIAN
810 PENGADAAN
820 MUTASI
822 Kenaikan Gaji Berkala
823 Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
824 Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
825 Datasering dan Penempatan Kembali
826 Penunjukan Tugas Belajar
828 Mutasi Dengan Instansi Lain
830 KEDUDUKAN
Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian
Pangkat/

Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat

831 Perhitungan Masa Kerja
832 Penyesuaian Pangkat / Gaji
833 Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
834 Jenjang Pangkat / Eselonering
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan,
Koperasi, Distribusi, Permahan/Tanah,

Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi.

841 Tunjangan
.1 Jabatan
.2 Kehormatan
.3 Kematian/Uang Duka
.4 Tunjangan Hari Raya
.5 Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
.6 Keluarga
.7 Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
842 Dana
.1 Taspen
.2 Kesehatan
. 3 Asuransi
843 Perawatan Kesehatan
844 istribusi
845 Perumahan/Tanah
846 Bantuan Sosial
850 CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti
Sakit, Cuti Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti
Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain
860 PENILAIAN
861 Penghargaan
.1 Bintang/Satyalencana
.2 Kenaikan Pangkat Anumerta
.3 Kenaikan Gaji Istimewa
.4 Hadiah Berupa Uang
.5 Pegawai Teladan
862 Hukuman
863 Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
864 Ujian Dinas
865 Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana,
Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P)
870 TATA USAHA KEPEGAWAIAN
871 Formasi
872 Bezeⳕ�ing/Daftar Urut Kepegawaian
873 Registrasi
.1 NIP
.2 KARPEG
.3 Legitiminasi/Tanda Pengenal
.4 Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis,
Karsu
874 Daftar Riwayat Pekerjaan
875 Kewenangan Mutasi Pegawai
876 Penggajian
.1 SKPP
877 Sumpah/Janji
878 Korps Pegawai
880 PEMBERHENTIAN PEGAWAI
Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak
Pensiun, Karena
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi
Uang Pesangon, Uang Tunggu Untuk
Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak
Dengan Hormat
881 Permintaan Sendiri
882 Dengan Hak Pensiun
883 Karena Meninggal
884 Alasan Lain
885 Uang Pesangon
886 Uang Tunggu
887 Untuk Sementara Waktu
888 Tidak Dengan Hormat
890 PENDIDIKAN PEGAWAI
 Meliputi: Perencanaan, Pendidikan Reguler,
Pendidikan Non‑Reguler, Pendidikan Ke Luar
Negeri,

Metode, Tenaga Pengajar, Administrasi
Pendidikan, Fasilitas Sarana Pendidikan

891 Perencanaan
892 Pendidikan _Egular / Kader
893 Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
894 Pendidikan Luar Negeri
895 Metode
896 Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
897 Administrasi Pendidikan
898 Fasilitas Belajar
899 Sarana
900 KEUANGAN
910 ANGGARAN
920 OTORISASI / SKO
930 VERIFIKASI
940 PEMBUKUAN
950 PERBENDAHARAAN
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961 Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
970 PENDAPATAN
990 BENDAHARAWAN
Demikian rincian singkat tentang Penomoran Surat. Untuk daftaran nomor surat yang lebih lengkap dapat
di klik di sini. (hⳕ�p://sdnbalewangi01.wordpress.com/2013/05/21/kode‑surat‑dan‑arsif‑kedinasan/)

Terimakasih untuk kunjungannya.

log efullama 5_13

(hⳕ�ps://efullama.wordpress.com/)

Tentang iklan­iklan ini (https://en.support.wordpress.com/about­
these­ads/)

Categories: Arsif, Barang milik aset daerah, Kode daftar inventaris, Kode lokasi barang, Kode Surat,
Pendidikan, Sekolah | 74 Komentar
74 thoughts on “Kode Administrasi Surat Menyurat”

23 Mei 2013
MARJANI UNTUK PENDIDIKAN
Reblogged this on BLOG GURU MUSI BANYUASIN.

Balas
Ping‑balik: Keseimbangan Alam | ESDE SATU

23 Oktober 2013
sma1kesesi
terimakasih

Balas
Ping‑balik: Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

Ping‑balik: Selayang Pandang | efull@ma

Ping‑balik: Daftar Isi | eBOOK Efullama

Ping‑balik: Administrasi Sekolah | eBOOK Efullama

12 Maret 2014
Ridwan Wildan
terimakasih

Balas
24 April 2014
Rully Nasrullah
Makasih Yaaaaa

Balas
29 April 2014
Ali
Terima kasih rubriknya sangat membantu tata administrasi kami

Balas
12 Mei 2014
Nabawi
Terimakasih pak, sangat membantu saya selaku admin madrasah yang masih terus belajar.

Balas
15 Mei 2014
Muhammad Syahrir
terima kasih pak

Balas
24 Juni 2014
Haris
Terima ksih, udah bagi ILMUnya, sangat membantu kami dalam administrasi di SETWAN.

Balas
23 Agustus 2014
bruz
saya mau nanya pak, untuk pembuatan SK guru Sekolah dasar kode nya menggunakan 421.2 atau 800
ya yang benar?

Balas
26 Agustus 2014

SaepulROHMAN
 SaepulROHMAN
dua2nya juga bisa, kode 800 mengenai kepegawaian sedangkan kode 421.2 menunjukkan khusus
Pendidikan tingkat SD.. 
tetapi untuk keseragaman “Kepegawaian” digunakan kode 800 karena nanti pada nomornya dapat
disertakan nama/no SD nya.. 
contoh 800/A/SD.24/VIII/2014 
Ket. 800 kode umum untuk Kepegawaian 
A diisi dengan angka sesuai dengan urutan surat keluar 
SD.24 nomor urut SD sebagai identitas sekolah pada Kecamatan tersebut 
VIII bilangan romawi untuk bulan saat surat dikeluarkan 
2014 tahun dikeluarkannya surat tersebut

Balas
5 September 2014
bruz
terima kasih pak

12 Juni 2015
UAS ROMANSAH
UNTUK KEPRAMUKAAN GIMANA PAK??? itu ada 2 deh kaya’y jdi bingung ada 411.37 ada
428 ada juga..pake yang mana ya..

skalian kalau untuk SK. PEMBAGIAN TUGAS GURU pake yg mana pak

12 Juni 2015
SaepulROHMAN
untuk Kepramukaan memakai kode 428 (terfokus pada bidangnya), karena kalau kode 411.37
(Kepala bidangnya 411 adalah tentang Pembinaan Usaha Gotong Royong). 
untuk SK Pembagian Tugas Guru, kode diambil dari kepala bidangnya. 
contoh untuk sekolah dasar kodenya 421.2 untuk kode SKnya mengambil kode 420 yaitu Bidang
Pendidikan. 
terimakasih untuk kunjungannya

Ping‑balik: PEDOMAN TEKNIS PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH | SDN 2 KARANG
BAYAN

28 November 2014
sukarno Adi Sucipto
Terimakasih in sangat membantu

Balas
24 Februari 2015
si뙒�i
Assalamu Alaikum 
Pak kalau ingin membuat surat sesuai dengan penomoran suratnya, (misalnya tidak pakai kode 800)
apakah tidak perlu menuliskan instansinya? Mohon petunjuknya

Balas
24 Februari 2015
SaepulROHMAN
Wassalamu’alaikum. terlepas dari kode 800, pada penulisan nomor surat untuk nama instansi
dituliskan dengan kode angka atau dengan inisial dari nama instansi tersebut.

Balas

Ping‑balik: Kode Surat dan Arsif Kedinasan | ESDE SATU

2 April 2015
sdtiga
Terimakasih efullama… Ilmu yang sangat bermanfaat.

Balas
3 April 2015
 3 April 2015
SaepulROHMAN
sama‑sama…

Balas

4 Juni 2015
vhifoebisnisn ruhyana
mohon bantuannya dengan contoh “tahun 2015, bulan juli no 01” 
untuk surat 01/xx/SKLYII/VII/2015 
‘XX’ UNTUK 
1. undangan rapat ortu 
2. Surat tugas pelatihan 
3. sppd 
4. surat kelulusan 
dll

Balas
5 Juni 2015
SaepulROHMAN
Sepengetahuan Admin. sebagai contoh untuk Pendidikan Tingkat Sekolah Dasar kode 421.2 
jadi nomor suratnya 421.2/no.urt/SD‑01/VI/2015 jadi yang dituliskan kode administrasi surat
instansi/bidang dulu –> lalu nomor urutan keluar surat, –> kode inisial_nomor SD/instansi/lembaga,
–> kode bulan dalam romawi dan diakhiri dengan tahun. 
untuk “undangan” kodenya 005, “Perjalanan dinas” 841.5, “kepegawaian” 800 dll. tetapi kalau
sifatnya untuk 1 instansi saja, semua keperluan point no 1‑4 dapat menggunakan kode administrasi
SD yaitu 421.2 saja. 
Admin sarankan untuk share lagi sumber yang lainnya. terimakasih untuk kunjungannya.

Balas

7 Agustus 2015
Rhaky
min kalo keterangan surat pindah gimana min? 
ini benar ga min? 
NO. : 025/SKet/xxxxxxxx/VII/2015

Balas
7 Agustus 2015
SaepulROHMAN
ini sebagai contoh untuk siswa SD yang pindah sekolah: 
Nomor : 421.2/05/SD.24/VIII/2015 
421.2 = kode sekolah untuk tingkat SD 
05 = nomor urutan kesekian….. untuk surat keluar 
SD.24 = Inisial sekolah/instansi/lembaga (dimisalkan sekolahnya ada pada daftar urutan ke 24 di
UPTD Kecamatan) 
VIII = Angka romawi untuk bulan sekarang (misalnya Agustus) 
2015 = Tahun dikeluarkannya surat tersebut.

Kalau PTK nya yang pindah (mutasi), maka kode suratnya dibuatkan oleh instansi yang lebih tinggi
misalnya dari Kantor UPTD Kecamatan.

terimakasih untuk kunjungannya.

Balas

14 Agustus 2015
Tia Damayanti
sangat bermanfaat, izin share

Balas
8 September 2015
Abd Rohim Kholil
Abd Rohim Kholil
Kalau lembaganya PAUD / TK dalam surat menyurat, apa masih butuh nomor kode diatas…? Karena
Adm Sekolah kami belum bagus dan tertib…terimakasih banyak atas bantuannya.

Balas
8 September 2015
SaepulROHMAN
sebuah lembaga/instansi apapun itu sangat memerlukan sekali kode/penomoran untuk tertibnya
suatu administrasi terkait.

Balas

29 September 2015
irwan
mau tanya penomoran surat untuk SK Gimana?menyesuaikan No surat keluar atau ada urutanya
sendiri, trus dalam sehari mengeluarkan lebih dari satu (perihalnya berbeda) gimana Penomorannya?
terima kasih sebelumnya

Balas
29 September 2015
SaepulROHMAN
Nomor suratnya diteruskan saja berdasarkan urutan surat keluar.. adapun jenis dan perihal surat
dibedakan dengan kode‑kode nomor awal surat yang sudah tertera. 
contoh kode 005 untuk surat undangan, 833 = legalisir, 800 = kepegawaian, 900 = keuangan, dll… 
misal 833/xxx‑SD …….. xxx = no surat keluar

Balas

11 Oktober 2015
cahayono widagdo
ALHAMDULILLAH salam dari Bali. terimakasih postingan‑nya. kode surat amat berarti bagiku.

Balas
12 Oktober 2015
SaepulROHMAN
Wa’alaikumsalam. terimakasih kembali untuk kunjungannya…

Balas

18 Oktober 2015
Agus Efendi
utk buka WinRar pakai password apa mas ?

Balas
19 Oktober 2015
SaepulROHMAN
untuk semua Winrar tidak ada yang di proteck, kita tinggal klik ganda file winrar tersebut… lalu
klik Cancel kalau ada muncul menu…

atau (cara ke‑2) klik kanan pada file Winrarnya lalu pilih menu Extract Here… lalu buka file2 yang
diinginkan…

Balas

16 November 2015
jamaludin
pak mau tanya kalo untuk di desa surat menyurat itu harusnya bagaimana untuk no kepala surat?

Balas
19 November 2015
SaepulROHMAN

Dilihat kodenya sesuai tema surat tersebut… apakah berupa surat undangan rapat, atau
 Dilihat kodenya sesuai tema surat tersebut… apakah berupa surat undangan rapat, atau
kepegawaian, atau yang lainnya… 
sekarang penomoran lebih sederhana karena terdiri dari:
kode_surat/no_urutan_keluar_surat/inisial_instansi/tahun

Balas

25 November 2015
Andy
Kalo surat rekomendasi gimana ? misalnya : kepala sekolah memberikan rekomendasi pindah kepada
guru.

Balas
27 November 2015
SaepulROHMAN
Yang admin pernah baca itu menggunakan kode satuan tingkat pendidikan.. misalkan untuk SD
dgn kode 421.2/…. 
atau kalau disananya untuk pindah guru maka menggunakan kode mutasi kerja..

Balas

1 Februari 2016
reni
bagaiman membuat surat tapi bukan surat pendidikan, melainkan perusahaan? kan tetap
menggunakan nomor surat?

terima kasih

Balas
1 Februari 2016
SaepulROHMAN
ya secara umumnya sama, kita tinggal lihat saja kode awalnya dari nama suatu bidang/instansi..

Balas

7 Februari 2016
Yan Taryana
terimakasih banyak informasinya sangat bermafaat

Balas
21 Februari 2016
Rijal
Kalau surat Aktif Tugas dar SMP itu gmn,pake 422 atau 421.3,jadi bingung ni?

Balas
25 Februari 2016
SaepulROHMAN
Lebih khususnya untuk tingkat SLTP menggunakan 421.3

Balas

26 Februari 2016
Balazi Dzamily
klo nomor untuk surat perintah tugas dalam hal pelaksanaan perjalanan dinas berapa ya

Balas
1 Maret 2016
SaepulROHMAN
Admin menggunakan kode 090 atau kode sesuai dengan tingkatan Lembaga/Dinas, seperti untuk
SD dengan kode 421.2

Balas

16 Maret 2016
16 Maret 2016
Dahrul
maf pk, klu untk legalisir kode ap pak ?

Balas
17 Maret 2016
SaepulROHMAN
no : 833/…/…

Balas

31 Maret 2016
isna syukur
nama lembaga dinomor surat apa disingkat atau tidak,terimakasih

Balas
1 April 2016
SaepulROHMAN
lebih bagusnya berupa Singkatan nama, bukan disingkat/potongan nama…

Balas

16 Mei 2016
ernita
Assalamualaikum, mau tanya pak, klu membuat surat ijin piknik yg ditujukan kepada kepala uptd
cabdin pendidikan paka kode apa pak?

Balas
16 Mei 2016
SaepulROHMAN
Wassalamu’alaikum. ada di dalamnya kode bidang2 kegiatan ekstra, pramuka, PMR, olah raga atau
dengan satuan unit kerja…

Balas
24 Mei 2016
Mufid
Pak kalau legalisir SMP dan SMA kodenya berapa ya?

24 Mei 2016
Fulan bin fulan
Kalau legalisir ijazah smp kodenya berapa ya?

Balas
24 Mei 2016
Fulan
Kalau legalisir SMP dan SMA kodenya berapa ya

Balas
25 Mei 2016
SaepulROHMAN
sama saja dimulai dari nomor 833/no.surat keluar/kode sekolah/bulan/tahun

Balas

20 Juni 2016
Novi
mohon petunjuk pak, kalau untuk SK kelulusan siswa SMP (lulusan pertama) baiknya seperti apa ya?

Balas
22 Juni 2016
SaepulROHMAN

Terimakasih untuk kunjungannya. untuk SK Kelulusan SMP mohon maaf Admin belum
 Terimakasih untuk kunjungannya. untuk SK Kelulusan SMP mohon maaf Admin belum
mengetahui contohnya, mudah‑mudahan ada dari pembaca yang lainnya atau di search lagi di web
lainnya.

Balas

Ping‑balik: Selayang Pandang | PENGAWAS BINA SD/MI

10 Agustus 2016
Aprillia
Assalamualaikum, pak mohon petunjuknya bagaimana bikin nomor undangan permohonan workshop
ke universitas, terima kasih.

Balas
11 Agustus 2016
SaepulROHMAN
Wassalamu’alaikum. 
ada contoh dari surat PGRI didapatkan… contoh 034/ORG/JBA/19.16/XXI/2016 (kode terbaru)
keterangan 034=nomor urutan surat keluar, ORG=kode untuk organisasi, JBA/19.16=Kode Jawa
Barat dan wilayah, XXI=hasil keputusan kongres, 2016=tahun dikeluarkan. 
atau 034/Und/Ranting/VIII/16 (kode lama) keterangan 034=nomor urutan surat keluar, Und=kode
surat jenis undangan, Ranting=nama jenis organisasi/inisial, VIII/16=ket bulan dan tahun
dikeluarkan. 
semoga ada manfaatnya. terimakasih untuk kunjungannya.

Balas

27 Agustus 2016
binti
Pak, kalau membuat surat SK guru itu tiap tahun no urutnya kembali ke no 001 apa melanjutkan no
urut pada tahun yg lalu?

Balas
29 Agustus 2016
SaepulROHMAN
surat keluar dihitung dari awal lagi, karena untuk membedakan dengan nomor sebelumnya dapat
dilihat dari beda tahunnya.

Balas

8 September 2016
Faris
Pak, kalau untuk mutasi siswa SMP nomer surat nya gimana ya?

Balas
9 September 2016
SaepulROHMAN
Nomor: 833/no.surat terakhir keluar/Sekolah/Bulan/Tahun

Balas

24 September 2016
jeki hardi
Klu surat keterangan pernah bekerja dikantor desa dibuat oleh desa. Gmana nomornya ya. Mksihjeki

Balas
27 September 2016
SaepulROHMAN
Petugas Desa sudah mempunyai kodenya masing2, serahkan saja ke petugasnya. 
terimakasih kembali untuk kunjungannya.

Balas

26 September 2016
26 September 2016
Aristian Pratama
Assalamualaikum. sembari nyimak min post di atas banyak tambahan ilmu baru lagi min… susunan
surat adalah No Urut, Kode Surat kan. Tapi saya baca tadi ada susunan surat adalah Kode Surat, No
Urut. nah tolong kasih penjelasan dan perbedaan antara No Urut di depan dan Kode Surat yang di
depan?

Balas
27 September 2016
SaepulROHMAN
Wassalam. untuk Kode Surat itu sifatnya sudah baku sesuai bidang/instansi terkait (dituliskan
paling awal), sedangkan Nomor Urut Surat, itu masing2 instansi/bidang pasti akan berbeda karena
nomor tersebut disesuaikan dengan urutan berapa banyak surat yang sudah dikeluarkan oleh
instansi tersebut. 
terimakasih kembali untuk kunjungannya.

Balas

13 Oktober 2016
nindy
pak kalo surat permohonan ijin tempat untuk penggunaan tempat belajar sementara karena ruang
kelasnya mau direhab, nomornya brp yh ???

Balas
16 Oktober 2016
SaepulROHMAN
ini ada sebagian referensi kode surat yang didapatkan : 
SIK = Surat Ijin Kegiatan

420 = Pendidikan 
421 = Sekolah 
.1 : Pra Sekolah 
.2 : Sekolah Dasar 
.3 : Sekolah Menengah 
.4 : Sekolah Tinggi 
… dll

425 = Sarana Pendidikan 
.1 : Gedung 
.11 : Gedung Sekolah 
.12 : Kampus

898 = Fasilitas Belajar

dipersilahkan salah satunya dapat dipakai, tetapi untuk bahan referensi lagi disarankan searching
kembali ke web lainnya…

Balas

Buat situs web atau blog gratis di WordPress.com.