KORESPONDENSI
KELAS X / SEMESTER II
Kompetensi Dasar:
Menulis Surat Dinas
Penyusun:
Fauzia Arbi (140412603522)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2016
1
SILABUS
Satuan pendidikan
Bidang/Program Keahlian
Mata Pelajaran
: Korespondensi
Topik
Kelas/Semester
: X / II
Alokasi Waktu
: 6 x 5 JP (5 x 45 menit)
No
Kompetensi Dasar
Materi Pokok
Kegiatan Pembelajaran
Penilaian
Mengamati
Mengamati cara membuat surat
dinas di sekolah atau kantor terdekat
Tugas
Mencari contoh-contoh
surat dinas yang biasa
digunakan di kantor
Alokasi
Waktu
Sumber
Belajar
6 x 5 JP
Menanya
Memberikan kesempatan peserta
Observasi
didik menanyakan hal yang berkaitan Ceklist lembar
dengan surat-surat dinas
pengamatan kegiatan
kantor dalam membuat
surat dinas
Eksperimen/explore
Praktik membuat bermacam-macam
surat dinas sesuai bentuk yang
Portofolio
berlaku
Laporan tertulis tentang
2
Asosiasi
Menjelaskan cara pengetikan surat
dinas diantara teman
Komunikasi
Mempresentasikan tata cara
pengetikan surat dinas
Satuan pendidikan
Bidang/Program Keahlian
Mata Pelajaran
: Korespondensi
Topik
Kelas/Semester
: X / II
Alokasi Waktu
: 6 x 5 JP (5 x 45 menit)
A. KOMPETENSI INTI
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai) responsif dan pro-aktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
B. KOMPETENSI DASAR
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas
alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya.
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif
dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut.
1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang
4
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah menyelesaikan pembelajaran ini, peserta didik diharapkan mampu:
1. Menjelasakan pengertian dan fungsi surat dinas
2. Membedakan jenis-jenis surat dinas
3. Mengenali bagian-bagian surat dinas
4. Menulis surat dinas secara benar
5
D. MATERI PEMBELAJARAN
1.
karena itu, pembuatan surat-surat dinas merupakan bagian dari pekerjaan administratif
yang penting. Contoh surat dinas ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan,
surat tugas, nota dinas, pengumuman, dan surat panggilan.
Surat, terutama surat-surat dinas, juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang
mempunyai kekuatan hukum. Dalam suatu perusahaan, surat-surat yang diarsipkan juga
dapat menjadi alat bukti historis dan alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh
perusahaan tersebut. Lebih lanjut, surat juga mencerminkan corak, keadaan mentalitas,
dan nilai pejabat jawatan/kantor yang bersangkutan. Dengan kata lain, dapat dikemuka
kan bahwa surat merupakan duta organisasi atau duta perusahaan. Oleh karena itu, surat
harus ditulis dan disusun dengan selalu berhati-hati dan cermat.
Akhirnya, surat dinas yang berisi ketentuan-ketentuan tentang cara-cara
melaksanakan peraturan, misalnya surat keputusan atau instruksi, dapat dipakai sebagai
pedoman kerja oleh lembaga/pejabat yang bersangkutan.
a.
3) Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang benar dan baku sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia. Bahasa surat resmi haruslah logis, wajar, hemat,
cermat, sopan, dan menarik.
b. Bentuk-Bentuk Surat
Bentuk surat dinas yang biasa digunakan ialah:
1) Bentuk lurus penuh (full block)
2) Bentuk lurus (block)
3) Bentuk setengah lurus (semi block)
4) Indonesia lama, dan
5) Indonesia baru
c.
Bagian-Bagian Surat
Bentuk surat ialah susunan letak bagian-bagian surat, meliputi:
2.
1) Kepala Surat
6) Alamat Surat
7) Salam Pembuka
3) Nomor
8) Isi Surat
4) Lampiran
9) Salam Penutup
5) Hal/Perihal
10) Tembusan
peserta untuk mengikuti kegiatan organisasi. Surat undangan adalah surat yang
berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) untuk hadir
pada waktu, hari, tanggal dan tempat yang sudah ditetapkan.
Surat undangan hendaknya disampaikan dengan tenggang waktu cukup
sehingga si penerima surat dapat mempersiapkan diri untuk memenuhi undangan
tersebut. Undangan dinas yang bermaksud membahas suatu masalah yang
memerlukan daya pikir dan diharapkan membuahkan keputusan tertentu, sebaiknya
disertai berkas-berkas atau bahan yang menjadi bahan rapat atau pertemuan.
Sebaiknya, bahan itu disampaikan jauh sebelumnya agar si penerima undangan
dapat mempelajari terlebih dahulu materi tersebut.
b. Surat Edaran
Surat edaran atau circular (bahasa Inggris) atau rondshijven (bahasa
Belanda) berarti surat yang dikirim ke berbagai pihak, tetapi bentuk dan isinya sama.
Di kalangan instansi, surat edaran merupakan surat yang berfungsi penunjukan atau
penjelasan secara lebih terinci tentang pelaksanaan suatu peraturan instansi atau
kebijakan pimpinan. Dengan demikian, surat edaran merupakan pedoman
melaksanakan suatu kebijaksanaan yang harus diedarkan oleh seluruh aparat di
lingkungan instansi tertentu.
c.
Surat Instruksi
Surat instruksi atau instruksi adalah suatu surat yang berisi perintah dengan
e.
Surat Keputusan
Surat keputusan berisi kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan
atau kebijakan. Oleh karena itu, surat keputusan memuat ketetapan yang sudah
dipertimbangkan masak-masak. Surat tersebut berisi pernyataan yang mengikat
semua pihak yang terlibat. Kedudukan surat keputusan terletak di tingkat teratas
apabila
dibandingkan
dengan
surat
lain
sehingga
waktu
menulis
perlu
oleh pejabat tertentu, biasanya pimpinan. Surat keputusan memuat status seorang
pegawai, keberlakuan peraturan, pelaksanaan pekerjaan dan penetapan pelimpahan
wewenang kepa da pejabat.
RANGKUMAN
1. Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh suatu instansi, organisasi, atau
perusahaan untuk kepentingan dinas. Surat dinas berfungsi sebagai alat komunikasi,
alat bukti tertulis, alat bukti historis, alat pengingat, duta organisasi, dan pedoman
kerja.
2. Surat dinas yang baik ditulis dengan memperhatikan beberapa hal yang terkait dengan
persoalan teknis dan cara penuturan kalimat-kalimat dalam surat tersebut.
3. Ada beberapa bentuk surat, yaitu bentuk surat lurus penuh, bentuk surat lurus, bentuk
surat setengah lurus, bentuk surat resmi Indonesia lama, dan bentuk surat resmi
Indonesia baru.
4. Unsur-unsur surat resmi adalah (1) kepala surat; (2) tanggal surat; (3) nomor surat; (4)
lampiran; (5) hal; (6) alamat; (7) salam pembuka; (8) isi surat; (9) salam penutup; (10)
tanda tangan; (11) nama terang; (12) NIP; (13) tembusan; (14) jabatan.
5. Surat undangan merupakan surat resmi yang dibuat dalam rangka mengharapkan
kehadiran seseorang untuk suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
6. Surat edaran merupakan surat yang berfungsi penunjukan atau penjelasan secara lebih
terinci tentang pelaksanaan suatu peraturan instansi atau kebijakan pimpinan. Surat
edaran merupakan pedoman melaksanakan suatu kebijaksanaan yang harus diedarkan
oleh seluruh aparat di lingkungan instansi tertentu.
7. Surat instruksi adalah suatu surat yang berisi perintah dengan petunjuk untuk
melaksanakan sesuatu. Sumber instruksi adalah peraturan atau kebijakan pimpinan.
8. Surat perjalanan dinas adalah surat yang memuat keterangan tentang penugasan
seorang pejabat atau pegawai suatu kantor untuk bertugas ke suatu wilayah dalam
jangka waktu yang telah ditentukan dan dengan biaya kantor.
9. Surat keputusan adalah surat yang memuat ketetapan yang sudah dipertimbangkan
masak-masak. Surat keputusan ditandatangani oleh pejabat tertentu, biasanya
pimpinan.
: Saintifik
Model
: Inquiry Learning
Metode
G. SUMBER BELAJAR
1. Arifin, E. Zaenal. 1989. Penggunaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas. Jakarta:
MPS.
2. Bratawidjaya, Thomas. 1982. Surat Bisnis Modern. Jakarta: PT Pustakan.
3. Martono, E. 1986. Mahir Surat Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. Jakarta: Karya
Dinamika.
4. Sabariyanto, Dirgo. 1989. Bahasa Surat Dinas. Yogyakarta: PT Mitra Gama Widya.
5. Jurnal
6. Internet
10
H. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 1
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Guru menanyakan referensi yang sudah ditugaskan
sebelumnya, apakah sudah dipelajari
Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus
dicapai siswa serta manfaatnya bagi karir siswa
(motivasi)
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang
komunikasi tulis
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
Siswa menanyakan tentang apa yang belum diketahui
dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang
gambar yang ditayangkan
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
informasi dari buku atau sumber lainnya seperti internet
11
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
tentang pengertian dan fungsi surat dinas
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pengertian dan
fungsi surat dinas
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara individu membuat satu
contoh surat dinas
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap hasil tugas
tersebut
Penutup
30 Menit
Pertemuan 2
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Guru menanyakan referensi yang sudah ditugaskan
sebelumnya, apakah sudah dipelajari
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang
pengertian dan fungsi surat dinas
12
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
Siswa menanyakan tentang apa yang belum diketahui
dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang
gambar yang ditayangkan
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
informasi dari buku atau sumber lainnya seperti internet
Siswa mencari informasi tentang pengertian, isi dan tata
caca membuat surat edaran
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
tentang pengertian, isi dan cara membuat surat
undangan dinas
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pengertian, isi
dan cara membuat surat undangan dinas
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara individu membuat
kliping surat edaran
Bersama anggota kelompoknya membuat kesimpulan
13
30 Menit
Pertemuan 3
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Guru menanyakan referensi yang sudah ditugaskan
sebelumnya, apakah sudah dipelajari
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang surat
undangan dinas
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
14
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
informasi dari buku atau sumber lainnya seperti internet
Siswa mencari informasi tentang pengertian, isi dan
cara membuat surat edaran
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
tentang pengertian, isi dan cara membuat surat edaran
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pengertian, isi
dan cara membuat surat edaran
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara berkelompok
mempresentasikan hasil diskusi
Kelompok lain meanggapi atau menambahkan
kesimpulan yang dirasa kurang
Penutup
30 Menit
15
Pertemuan 4
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Guru menanyakan referensi yang sudah ditugaskan
sebelumnya, apakah sudah dipelajari
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang surat
edaran
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
Siswa menanyakan tentang apa yang belum diketahui
dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang contoh
surat yang diberikan
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
informasi dari buku atau sumber lainnya seperti internet
Siswa mencari informasi tentang pengertian, isi dan
cara membuat surat instruksi
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
16
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara kelompok membuat
resume tertulis dan mempresentasikan kepada
kelompok lain
Siswa dari kelompok lain memberikan tanggapan
terhadap presentasi tersebut
Penutup
30 Menit
Pertemuan 5
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Guru menanyakan referensi yang sudah ditugaskan
sebelumnya, apakah sudah dipelajari
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang surat
instruksi
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
kepada siswa
Siswa secara kelompok mencari tau hal apa saja yang
17
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
Siswa menanyakan tentang apa yang belum diketahui
dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang contoh
surat yang diberikan
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
informasi dari buku atau sumber lainnya seperti internet
Siswa mencari informasi tentang pengertian, isi dan
cara membuat surat perjalanan dinas
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
tentang pengertian, isi dan cara membuat surat
perjalanan dinas
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pengertian, isi
dan cara membuat surat perjalanan dinas
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara kelompok membuat
resume tertulis dan mempresentasikan kepada
kelompok lain
Siswa kelompok lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi tersebut
Penutup
30 Menit
Pertemuan 6
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
30 Menit
dimulai
Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan
Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang surat
perjalanan dinas
Kegiatan
Mengamati
Inti
165 Menit
siswa
Siswa secara kelompok mencari tau hal apa saja yang
perlu di cantumkan dalam surat keputusan dan
mempresentasikannya
Siswa dari kelompok lain menanggapi
Menanya
Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
menanyakan yang berkaitan dengan gambar yang
ditayangkan
Siswa menanyakan tentang apa yang belum diketahui
dan apa yang ingin diketahui lebih lanjut tentang contoh
surat yang diberikan
Mengumpulkan Informasi
Guru menugaskan siswa secara kelompok mencari
19
Menalar
Guru menugaskan siswa untuk merumuskan kesimpulan
tentang pengertian, isi dan cara membuat surat
keputusan
Siswa merumuskan kesimpulan tentang pengertian, isi
dan cara membuat surat keputusan
Mengomunikasikan
Guru menugaskan siswa secara berkelompok membuat
resume tertulis dan mempresentasikan kepada
kelompok lain
Siswa dari keompok lain memberikan tanggapan
terhadap presesntasi tersebut
Penutup
30 Menit
materi
Guru menyampaikan rencana tindak lanjut dengan
meminta siswa mempelajari kembali macam-macam
surat dinas untuk persiapan ulangan harian minggu
depan
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan
berdoa yang dipimpin oleh ketua kelas
20
I.
PENILAIAN
1.
Penilaian Sikap
Petunjuk
Lembaran ini diisi oleh guru pada saat dan setelah pelaksanaan pembelajaran. Pada
kolom sikap spiritual dan sosial, tuliskan skor angka 1-4. Kemudian, tuliskan jumlah dan
rata-rata skor pada kolom yang tersedia. Konversikan rata-rata skor tersebut tersebut ke
dalam nilai kualitatif berikut ini:
Nama Sekolah
Kelas
:X
Kompetensi Dasar
Materi Pokok
Periode Penilaian
: .s.d .......
ASPEK PENILAIAN
No
Nama
Rasa Ingin
Peserta Didik
Tau
1
Disiplin
Tanggung
Nilai
Jawab
Akhir
1.
2.
3.
4.
5.
Bubuhkan tanda () pada kolom-kolom sesuai hasil pengamatan
Keterangan:
4 = Jika empat indikator terlihat
3 = Jika tiga indikator terlihat
2 = Jika dua indikator terlihat
1 = Jika satu indikator terlihat
21
2.
Tidak bermalas-malasan
3.
Aktif bertanya
4.
Disiplin
No Indikator Tanggung Jawab
1.
2.
3.
4.
Tanggung Jawab
No Indikator Tanggung Jawab
1.
2.
3.
4.
Pro Aktif
No Indikator Tanggung Jawab
1.
2.
3.
4.
Nilai akhir sikap diperoleh dari modus (skor yang sering muncul) dari keempat aspek
sikap di atas.
22
2.
: Tes Tulis
Jenis
: Essay
2.
3.
4.
Penilaian Keterampilan
Latihan membuat surat
Perhatikan ilustrasi yang digambarkan di bawah ini dengan seksama guna menarik
permasalahan sebelum menyusun surat instruksi.
23
3.
sehingga
melalui
surat
mungkin
timbul
kesan
yang
: 25
No. 2
: 25
No. 3
: 25
No. 4
: 25
Total Skor
: 100
Rubrik Penilaian
No
Nama Siswa
Nilai
1.
2.
3.
4.
24
No
Nama Siswa
Konversi nilai
Aspek Penilaian
Rata-rata skor
(angka)
Ketepatan
penggunaan
kaidah bahasa
Kelengkapan
informasi surat
Ketepatan bentuk
surat
Ketepatan
penulisan bagianbagian surat
Kelengkapan
bagian surat
Format Penilaian
Penilaian
1.
2.
3.
4.
5.
25
: 20
: 10
: 20
: 20
: 10
4.
: 100
Konversi Skor
Interval Skor
Hasil Konversi
Predikat
96 100
4.00
91 95
3.67
A-
86 90
3.33
B+
81 74
3.00
75 80
2.67
B-
70 74
2.33
C+
65 69
2.00
60 64
1.67
C-
55 59
1.33
D+
>54
1.00
kriteria
SB
Sumber: SK Dirjen Dikmen No. 781 Tahun 2013 tentang LCK SMK
Mengetahui,
Kepala Sekolah
NIP. 196206071990032006
NIM. 140412603522
26