SURAT

MENYURAT
Program Pelatihan Administrasi

16 September 2023
 PELATIHAN

MENERAPKAN TATA MENERAPKAN TATA

NASKAH DALAM NASKAH DALAM
KEGIATAN SURAT KEGIATAN SURAT
MENYURAT BAHASA MENYURAT BAHASA
INDONESIA INDONESIA
 PENGERTIAN SURAT MENYURAT

Kamus Besar Bahasa Indonesia Kamus Umum Bahasa Indonesia

Surat adalah kertas yang bertulis,

secarik kertas sebagai tanda atau Surat adalah yang bertuliskan
keterangan, sesuatu yang ditulis atau alat untuk menyampaikan
atau tertulis sesuatu maksud secara tertulis

- Neil Armstrong
Surat merupakan sarana
komunikasi dalam bentuk tertulis
 FUNGSI SURAT
 ALAT BUKTI AUTENTIK
 ALAT PENGINGAT
 DOKUMENTASI HISTORIS
 PEDOMAN UNTUK BERTINDAK
 JAMINAN KEAMANAN
 DUTA / WAKIL ORGANISASI
TUJUAN SURAT
 MENYAMPAPIKAN INFORMASI
 MEMPERLANCAR ARUS KOMUNIKASI
 MENYAMPAIKAN MAKSUD DAN
TUJUAN PENULIS
 MENGHEMAT WAKTU, TENAGA, DAN
BIAYA
 BAHASA SURAT

1. SEDERHANA 3. JELAS 5. MENARIK

2. RINGKAS 4. SOPAN
 SARANA SURAT MENYURAT
Sarana surat menyurat diadakan dengan ketentuan sebagai berikut :
Kertas yang digunakan A4 maksimal 70 gram.
Penggunaan kertas A4 di atas 70 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk
jenis naskah yang mempunyai nilai kesamaan tertentu dan nilai kegunaan
dalam waktu lama.
Penyediaan surat berlogo Gerakan Pramuka dicetak di atas kertas 70 gram.
Selain kertas A4 untuk kepentingan tertentu surat menyurat dapat
menggunakan kertas dengan ukuran berikut :
A3 Kuarto ganda (297 x 420 mm).
A5 Setengah kuado (210 x 148 mm).
Folio Ganda (420 x 330 mm).
Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi gugusdepan menggunakan bentuk huruf
Times New Roman 12 dan spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan.
Sistem penomoran surat
01/A/28.06.07.047-048/MUSTEGAK/X/2022
Keterangan :
01 : Nomor Surat
A : Kode Jenis Surat
28 : Kode Kwarda
06 : Kode Kwarcab
07 : Kode Kwarran
07.047 : No Gudep Putra
07.048 : No Gudep Putri
MUSTEGAK : Nama Kegiatan
X : Bulan Pembuatan
2022 : Tahun Pembuatan
Kode jenis Surat :
A : Surat Biasa
B : Surat Keuangan
C : Surat Rekomendasi, SK, Mandat & Sertifikat
Kop surat
Kop surat mengidentifikasikan nama/identitas Gugusdepan yang dibuat dengan ketentuan
sebaga berikut :
Nama Gugusdepan pada kop surat menggunakan huruf kapital jenis huruf times new
roman ukuran 12-14.
Kop Surat Gugusdepan nnenggunakan lambang Gerakan Pramuka yang diletakkan di
sudut kiri atas dan lambang WOSM yang diletakkan di sudut kanan atas dilihat dari
pandangan pembaca. Nama Gugusdepan di tulis di antara dua lambang tersebut.
Perbandingan ukuran lambang dan huruf yang digunakan hendaknya sesuai dengan
ukuran kertas.
Nama Gugusdepan menggunakan jenis huruf times new roman ukuran 18-22 atau
disesuaikan dengan ukuran kertas.
Alamat Gugusdepan mengunakan huruf Times New Roman ukuran 11-12.
Ukuran lambang Gerakan Pramuka dan lambang WOSM adalah menyesuaikan.
 Kepala Surat

Tanggal Surat

B S Nomor Surat

A U Lampiran Surat

G R Perihal Surat

I A Alamat Surat

Salam Pembuka
A T
Isi Surat
N !
Salam Penutup

Tanda Tangan
ThanK You
THANKS!
SEMOGA BERMANFAAT
S E M O G A B E R M A N FA AT !