PDGK4305

Keterampilan
Menulis

PERTEMUAN KEEMPAT
KETERAMPILAN MENULIS
oleh Teguh Prakoso

Kit Tutorial
 Pengertian Surat

Pengertian:
•Kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai isi
maksudnya); secarik kertas dan sebagainya sebagai
tanda atau keterangan; sesuatu yang ditulis, yang
tertulis, tulisan (KBBI, 1999:978)
•Sehelai kertas atau lebih yang di dalamnya tertulis
pesan, yang disajikan dalam format yang khas,
yaitu format surat (Yunus, 2002:6.3-6.4).
 Fungsi Surat

 Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organisasi untuk

berhadapan dengan organisasi lain.
 Dasar atau pedoman untuk bekerja.
 Bukti tertulis otentik hitam di atas putih yang memiliki
kekuatan hukum atau yuridis.
 Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu
diperlukan.
 Dokumen historis atau yang memiliki kesejarahan,
misalnya untuk menelusuri peristiwa masa lalu.
 Bagian-bagian Surat (1)

 Kepala Surat
 Nomor Surat
 Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat
 Lampiran
 Perihal
 Alamat (dalam) Surat
 Bagian-bagian Surat (2)

 Salam Pembuka
 Isi Surat
 Salam Penutup
 Jabatan, Tanda Tangan, Cap, Nama Terang,
dan NIP (identitas resmi unit kerja)
 Tembusan
 Inisial
 Karakteristik Bahasa Surat

Karakteristik bahasa surat merupakan piranti komunikasi

yang memungkinkan si penerima pesan dapat memahami
maksud yang diinginkan pengirim tanpa ketersinggungan,
jelas, dan komunikatif. Hal yang dilakukan:
Menentukan sasaran surat: siapa yang akan dikirimi surat?
Menetapkan materi surat: apa yang akan dikemukakan
dalam surat?
Menentukan maksud surat: apakah tujuan pengiriman
surat? Sekadar informasi, atau menginginkan tanggapan.
 Berbagai Jenis Surat Dinas

 Nota Dinas
 Memo
 Surat Pengantar
 Surat Edaran
 Surat Tugas
 Surat Kuasa
 Surat Pengumuman
 Surat Pernyataan
 Kesalahan yang Sering Ditemukan

 Penulisan nama kota sebelum tanggal surat

 Alamat dalam ditulis komplit
 Pengalimatan paragraf pembuka yang tidak hemat
 Pencantuman hal yang disampaikan secara dobel, yakni di
paragraf pembuka dan inti surat.
 Penggunaan kata ganti orang ketiga yang salah pada
penutup surat.
 Penggunaan tanda titik pada NIP/NIK
 Tugas Tutorial di Rumah

• Berikan tugas kepada setiap mahasiswa untuk

membawa contoh paragraf deskripsi, narasi, dan
argumentasi dalam buku atau literatur yang ada
untuk dibahas pada pertemuan kelima.
Selamat Belajar