MODUL 4.

SURAT
INNO CAHYANING TYAS, M.Pd
 Pengertian Surat

 Pengertian:
Kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai isi maksudnya); secarik kertas dan
sebagainya sebagai tanda atau keterangan; sesuatu yang ditulis, yang tertulis,
tulisan (KBBI, 1999:978)
 Sehelai kertas atau lebih yang di dalamnya tertulis pesan, yang disajikan dalam
format yang khas, yaitu format surat (Yunus, 2002: ).
 Fungsi Surat

Fungsi Surat :
Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organisasi untuk berhadapan dengan organisasi lain.
Dasar atau pedoman untuk bekerja.
Bukti tertulis otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis.
Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu diperlukan.
Dokumen historis atau yang memiliki kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa masa lalu.
 Bagian-Bagian Surat

Bagian-bagian Surat (1) :

Kepala Surat, Nomor Surat,Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat, Lampiran, Hal,Alamat (dalam) Surat
Bagian-bagian Surat (2)
Salam Pembuka, Isi Surat,Salam Penutup.Jabatan, Tanda Tangan, Cap, Nama Terang, dan NIP
(identitas resmi unit kerja), Tembusan Inisial
Karakteristik Bahasa Surat

 Karakteristik bahasa surat merupakan piranti komunikasi yang memungkinkan si penerima pesan
dapat memahami maksud yang diinginkan pengirim tanpa ketersinggungan, jelas, dan
komunikatif.
 Hal yang dilakukan:
 Menentukan sasaran surat:
 siapa yang akan dikirimi surat?
 Menetapkan materi surat:
 apa yang akan dikemukakan dalam surat?
 Menentukan maksud surat:
 apakah tujuan pengiriman surat?
 Sekadar informasi, atau menginginkan tanggapan
Berbagai Jenis Surat Dinas

 Nota Dinas
 Memo
 Surat Pengantar
 Surat Edaran
 Surat Tugas
 Surat Kuasa
 Surat Pengumuman
 Surat Pernyataan
Kesalahan yang Sering Ditemukan

 Penulisan nama kota sebelum tanggal surat

 Alamat dalam ditulis komplit
 Pengalimatan paragraf pembuka yang tidak hemat
 Pencantuman hal yang disampaikan secara dobel, yakni di paragraf pembuka dan inti surat.
 Penggunaan kata ganti orang ketiga yang salah pada penutup surat.
 Penggunaan tanda titik pada NIP/NIK
TERIMA KASIH