ADMINISTRASI

GUGUS DEPAN
Oleh :
Jaya Saputra, S.Pd
 PENGERTIAN

 Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian
kegiatan kepramukaan di satuan.

 Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan

penertiban secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha
dalam Gugus Depan Gerakan Pramuka.
 FUNGSI

 Untuk melaksanakan pengawasan, terhadap semua pekerjaan

harus dilakukan menurut ketentuan

 Sebagai pedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk

ditetapkan di lingkungan Organisasi Gerakan Pramuka
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI

1)     Catatan
2)     Laporan
3)     Perencanaan, rencana dan program
4)     Keputusan
5)     Surat menyurat
 SURAT MENYURAT

 Surat adalah suatu alat penyampaian berita secara tertulis yang

berisi pemberitahuan,pernyataan permintaan dan lain-lain
kepada pihak lain.

 Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis

maupun lisan yang timbul dari adanya pencatatan, laporan,
perencanaan atau program dan keputusan yang memungkinkan
adanya permintaan penjelasan penambahan kekurangan-kekurangan
atau perubahan-perubahan.
 Cara penomoran surat (surat keluar) disusun sebagai berikut :
1)     Nomor urut surat keluar
2)     Kode Kwartir
3)     Kode Bidang / Gugus Depan

 Distribusi pengiriman surat sesuai dengan alamat yang dicantumkan,

baik alamat kepada maupun tembusan.
  Susunan surat dapat dibagi dalam 3 (tiga) bagian yaitu :

1. Kepala surat 2.  Isi surat, terdiri dari :

• Nama organisasi/kesatuan • Pendahuluan
• Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun • Uraian/maksud
• Nomor • Kalimat penutup
• Klasifikasi (sifat)
• Lampiran 3. Penutup surat, terdiri dari :
• Perihal/Hal • Nama Jabatan
• Alamat • Tanda Tangan
• u.p (untuk perhatian), apabila perlu • Nama Pejabat
• Cap atau stempel
• Tembusan
 Surat Menyurat di bagi menjadi dua.

1. SURAT MASUK, ialah semua 2. SURAT KELUAR, ialah semua

tulisan-tulisan atau berita-berita
yang diterima dari instansi/pihak
lain, yang penerimaannya
dipusatkan di sekretariat atau
bagian lain yang diberi wewenang
untuk tugas itu.
tulisan-tulisan yang dikirimkan
kepada instansi/pihak lain, yang
setiap konsep untuk diajukan
kepada pimpinan disalurkan
melalui Kepada
Sekretariat/Sekretaris atau pejabat
yang diberi wewenang meneliti.
ADMINISTRASI YANG DIPERLUKAN
DI GUGUS DEPAN / AMBALAN
1. Buku Induk Gugus Depan
2. Buku Keuangan                

3. Buku Inventaris
4. Buku Tamu
5. Buku prestasi
6. Buku acara latihan dan notulen Dewan Ambalan
7. Log book /Daftar Peristiwa Penting
8. Buku Presensi dan Iuran
9. Buku Riwayat Ambalan
10. Buku Agenda Ambalan
11. Buku Catatan Ambalan
                

Terima Kasih