SISTEM

ADMINISTRASI
GERAKAN
PRAMUKA
PANDEGA
 PENGERTIAN ADMINISTRASI

• Administrasi satuan pada dasarnya mencakup dua pengertian yaitu

Administrasi dalam pengertian luas pengelolaan satuan yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan.
Administrasi dalam pengertian sempit yaitu tata usaha satuan.Administrasi Satuan
mempunyai peran yang sangat penting dalam proses kegiatan untuk mencapai tujuan.
Oleh karena itu, administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata, teratur dan tertib
sebagai landasan penetuan arah perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
serta penentuan langkah-langkah lanjutan.
 CONTOH ADMINISTRASI SATUAN PRAMUKA
PANDEGA ADALAH SEBAGAI BERIKUT
• Papan Nama Gugus Depan
• Papan Struktur Organisasi Gudep
• Buku Registrasi Peserta Didik
• Buku Catatan Pribadi Peserta Didik
• Buku Referensi
• Buku Daftar Anggota di setiap Satuan
• Buku Inventaris Satuan
 BUKU IURAN

• Buku Administrasi Dana dan Keuangan Satuan

• Buku Registrasi Pembina dan Anggota Mabi
• Buku Catatan Notulen rapat
• Formulir Pelaksanaan Kegiatan
• Buku Agenda, dan Ekspedisi Surat Menyurat
• Buku Agenda / acara Kegiatan
• Program kegiatan
BUKU LAPORAN KEUANGAN BULANAN

• Buku Inventaris Gugus Depan

• Buku Catatan Pribadi setiap Pembina
• Buletin Gudep
• Membuat laporan ke Kwarran dan Kwarcab setiap bulannya
ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

• PENGERTIAN Administrasi dalam arti luas, adalah semua pekerjaan, kegiatan dan
usaha-usaha pembinaan di dalam organisasi Gerakan Pramuka.Administrasi dalam arti
terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan penertiban secara tertulis dan ketentuan
yaitu kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam Gugus Depan Gerakan Pramuka.
• FUNGSI Admnistrasi berfungsi :Untuk melaksanakan pengawasan, untuk semua
pekerjaan harus dilakukan menurut ketentuan yang tetap.Sebagai pedoman pokok yang
harus dilaksanakan untuk ditetapkan di lingkungan Organisasi Gerakan Pramuka.
PENGGOLONGAN ADMINISTRASI

• 1)       Catatan
• 2)       Laporan
• 3)       Perencanaan, rencana dan program
• 4)       Keputusan
• 5)       Surat menyurat
• SURAT MENYURAT
Surat adalah suatu alat penyampaian berita secara tertulis yang berisi pemberitahuan, pernyataan permintaan dan lain-lain
kepada pihak lain.Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis maupun lisan yang timbul dari
adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau program dan keputusan yang memungkinkan adanya permintaan
penjelasan penambahan kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan.
CARA PENOMORAN SURAT (SURAT KELUAR) 

• 1)       Nomor urut surat keluar

• 2)       Kode Kwartir
• 3)       Kode Bidang / Gugus Depan
Contoh                   : 008/08.09.02.135-136/–C
008   =  Nomor urut surat keluar
08.09.02 = kode kwartir         
135-136 =  Nomor Gudep
C =  Kegiatan.  
• Distribusi pengiriman surat sesuai dengan alamat yang dicantumkan, baik alamat kepada maupun tembusan.
 KEPALA SURAT YANG TERDIRI

• a.  Nama organisasi/kesatuan

• b.  Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
• c.  Nomor
• d.  Klasifikasi (sifat)
• e.  Lampiran
• F. Perihal/Hal
• g.  Alamath. 
• u.p (untuk perhatian), apabila perlu
• 2)       Isi surat, terdiri dari :Pendahuluan
• Uraian/maksudKalimat penutup
• 3)       Penutup surat, terdiri dari :
• a.  Nama Jabatan
• b.  Tanda Tangan
• c.  Nama Pejabat
• d.  Cap atau stemple
• e.  Tembusan
SURAT MENYURAT DIBAGI DALAM 2 (DUA)
MACAM
• SURAT MASUK, ialah semua tulisan-tulisan atau berita-berita yang diterima
dari instansi/pihak lain, yang penerimaannya dipusatkan di sekretariat atau
bagian lain yang diberi wewenang untuk tugas itu.
• 2)    SURAT KELUAR, ialah semua tulisan-tulisan yang dikirimkan kepada
instansi/pihak lain, yang setiap konsep untuk diajukan kepada pimpinan
disalurkan melalui Kepada Sekretariat/Sekretaris atau pejabat yang diberi
wewenang meneliti.