MAKALAH

ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

PENGERTIAN GUGUS DEPAN
STRUKTUR ORGANISASI GUGUS DEPAN
MACAM MACAM ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Pramuka

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 3
1. Khairul Anam
2. Rizki Ahmadi
3. Ahmad sanusi
4. Firman

SEMESTER : 1 (SATU) PAI

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

DR. KHEZ. MUTTAQIEN
 BAB I
PENDAHULUAN

1.  Latar Belakang
Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan penertiban
secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam Gugus Depan
Gerakan Pramuka.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka, perlu
didukung oleh administrasi secara tertib namun sederhana. Agar penyelenggaraan
administrasi tersebut berjalan teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan berbagai
buku catatan. Buku catatan atau kelengkapan administrasi gugus depan tersebut
diantaranya adalah permintaan pendaftaran anggota, dan daftar induk. Juga catatan
administrasi keuangan, buku inventarisasi, serta catatan pribadi anggota, dan buku
tamu. Di samping itu pun perlu disusun logbook dan laporan semester. Tidak
ketinggalan penyusunan program kerja 4 bulanan dan program kerja tahunan.

2.  Rumusan Masalah
1.    Pengertian Administrasi ?
2.    Apakah yang dimaksud surat masuk dan surat keluar di dalam kepramukaan gudep?
3.    Bagaimana sturuktur organisasi gerakan pramuka ?
4.  Apa saja program – program yang terdapat di dalam administrasi kepramukaan ?

BAB II
PENGERTIAN ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

1. PENGERTIAN
a.    Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi : perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan.
b.    Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan penertiban secara
tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam Gugus Depan Gerakan
Pramuka.
2. FUNGSI
Administrasi berfungsi :
a.    Untuk melaksanakan pengawasan, terhadap semua pekerjaan harus dilakukan menurut
ketentuan.
b.    Sebagai pedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk ditetapkan di lingkungan
Organisasi Gerakan Pramuka.
3.  PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
Untuk mencapai tujuan, maka hal-hal yang berkaitan dengan tulis menulis, maka di
golongkan sebagai berikut :
1)     Catatan
2)     Laporan
3)     Perencanaan, rencana dan program
4)     Keputusan
5)     Surat menyurat
4.  SURAT MENYURAT
a.    Surat adalah suatu alat penyampaian berita secara tertulis yang berisi pemberitahuan,
pernyataan permintaan dan lain-lain kepada pihak lain.
b.    Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis maupun lisan
yang timbul dari adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau program dan
keputusan yang memungkinkan adanya permintaan penjelasan penambahan
kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan.
c.    Cara penomoran surat (surat keluar) disusun sebagai berikut :
1)     Nomor urut surat keluar
2)     Kode Kwartir
3)     Kode Bidang / Gugus Depan
Contoh                            =  003/02.157-02.158 - C
003                                 =  Nomor urut surat keluar
02.157-02.158                  =  Nomor Gudep
C                                     =  Kegiatan
d. Distribusi pengiriman surat sesuai dengan alamat yang dicantumkan, baik alamat
kepada maupun tembusan.
e. Susunan surat dapat dibagi dalam 3 (tiga) bagian yaitu :
1)  Kepala surat, yang terdiri dari :
a.     Nama organisasi/kesatuan
b.     Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
c.      Nomor
d.     Klasifikasi (sifat)
e.      Lampiran
f.      Perihal/Hal
g.      Alamat
h.     u.p (untuk perhatian), apabila perlu
2)  Isi surat, terdiri dari :
a.     Pendahuluan
b.     Uraian/maksud
c.      Kalimat penutup
3)  Penutup surat, terdiri dari :
a.     Nama Jabatan
b.     Tanda Tangan
 c.      Nama Pejabat
d.     Cap atau stempel
e.   Tembusan
f.     Surat menyurat dibagi dalam 2 (dua) macam yaitu :
1)   SURAT MASUK, ialah semua tulisan-tulisan atau berita-berita yang diterima dari
instansi/pihak lain, yang penerimaannya dipusatkan di sekretariat atau bagian lain yang
diberi wewenang untuk tugas itu.
2)   SURAT KELUAR, ialah semua tulisan-tulisan yang dikirimkan kepada instansi/pihak
lain, yang setiap konsep untuk diajukan kepada pimpinan disalurkan melalui Kepada
Sekretariat/Sekretaris atau pejabat yang diberi wewenang meneliti.

5. ADMINISTRASI YANG DIPERLUKAN DI GUGUS DEPAN / AMBALAN :

1.    Buku Induk Gugus Depan
2.    Buku Keuangan
3.    Buku Inventaris
4.    Buku Tamu
5.    Buku prestasi
6.    Buku acara latihan dan notulen Dewan Ambalan
7.    Log book /Daftar Peristiwa Penting
8.    Buku Presensi dan Iuran
9.    Buku Riwayat Ambalan
10. Buku Agenda Ambalan
11. Buku Catatan Ambalan
Buku-buku tersebut masih dapat ditambah lagi apabila memungkinkan untuk
diadakan.

BAB III
PENGERTIAN GUGUS DEPAN

Gugus depan sendiri adalah organisasi yang menghimpun anggota gerakan

kepramukaan sebagai peserta beserta pembina dengan fungsinya masing masing.

Beberapa Jenis Gugus Depan

Beberapa contoh gugus depan atau jenis dari gugus depan itu sendiri cukup beragam.
Setidaknya ada 3 jenis contoh gugus depan yang memiliki tugas ataupun lain lain yang
berbeda dengan jenis gugus depan lainnya. Jenis atau contoh gugus depan pramuka itu
sendiri seperti berikut:
  Gugus Depan Pramuka Luar Biasa
merupakan gugus depan yang memiliki tugas untuk menghimpun anggota pramuka
dengan kebutuhan khusus atau memiliki cacat dengan gangguan fisik, perilaku, sosial,
mental, serta emosional.

 Gugus Depan Terpadu

Merupakan gugus depan biasa yang beberapa anggota pramukanya penyandang cocat
fisik.

 Gugus Depan Inklusif

Merupakan gugus depan biasa yang sebagian anggota pramukanya mengalami
gangguan mental, emosional, fisik, perilaku, sosial dan lainnya.

Kakak ingin tampil keren dalam kegiatan pramuka? kakak bisa menghubungi kami
melalui Whatsapp 0877-2264-2882 Untuk pemesanan kaos, jaket, kemeja dan atribut
pramuka lainnya. Harga Terjangkau.tokopramuka.com

Fungsi Dari Gugus Depan

Sebagai salah satu organisasi kepramukaan yang cukup populer, tentunya gugus depan
juga memiliki fungsi yang cukup menarik serta sangat membantu dalam kegiatan
kepramukaan di lingkungan sekolah, masyarakat, maupun organisasi lainnya.
Beberapa fungsi gugus depan dapat Anda cek dan pastikan sebagai berikut,

 Tempat pengelolaan administrasi gugus depan, keunganan, prasarana, sarana

kepramukaan.
 Wadah pembinaan kaum muda dalam lingkup kepramukaan.
 Tempat pengabdian kaum dewasa untuk memberikan contoh baik bagi kaum
muda.

Tugas Pokok Gugus Depan

Gugus depan juga memiliki tugas pokok serta tanggung jawabnya menurut struktur
gugus depan itu sendiri. Anda harus ketahui tugas pokok sebagai anggota gugus depan
yang memiliki arti serta gugus depan unggul serta dapat diandalkan. Ketahui tugas
pokok dari gugus depan seperti berikut ini,

 Menyelenggarakan kepramukaan yang bersistim among, dimana kepramukaan

akan menerapkan prinsip dasar kepramukaan serta berbagai metode
kepramukaan terbaik untuk mencapai tujuan gerakan pramuka.
 Meningkatkan kelangsungan pembinaan beserta pengembangan kepramukaan.
  Mengkoordinasikan bermacam kegiatan seluruh golongan siswa siswi
 Menyelenggarakan organisasi dan administrasi gugus depan.

Sasaran Gugus Depan

Gugus depan juga memiliki sasaran yang tepat dimana sasaran tersebut merupakan
tujuan gugus depan itu sendiri. Pengelolaan gugus depan yang baik akan membantu
proses dari sasaran gugus depan terwujud. Untuk itu, sebagai anggota maupun calon
anggota gugus depan, Anda harus ketahui sasaran dan tujuan dari diadakannya
organisasi gugus depan tersebut. Ketahui sasaran gugus depan seperti di bawah berikut
ini.

 Melaksanakan visi serta misi dari gugus depan.

 Merancangkan dan melaksanakan program dari gugus depan mengenai kegiatan
siswa siswi.
 Menarik perhatian dan minat kaum mudah untuk bergabung.
 Meneladani arti gugus depan yang baik.
 Memberikan pengetahuan dan pengalaman mengenai arti bed gudep atau hal
lain dengan contoh kecilnya menjawab pertanyaan bagaimana penomoran gugus
depan serta hal lain yang lebih jauh mengenai gugus depan.
Dan itulah ulasan lengkap terkait dengan apa arti atau pengertian gugus depan serta
ringkasan lengkap mengenai gugus depan itu sendiri. Ketahui lebih dalam lagi
mengenai organisasi yang satu ini dan jangan ragu untuk bergabung menjadi anggota
dari organisasi tersebut agar Anda dapat peroleh pengalaman terbaik di dalam hidup
Anda terkait dengan hal kepramukaan.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI GUGUS DEPAN

Sebagaimana terlampiran pada Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor

231 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan Pramuka,
Struktur Gugus Depan terdiri atas beberapa komponen yang di antaranya adalah
sebagai berikut :

1.    Majelis Pembimbing Gugus Depan

a.    Majelis Pembimbing Gugus Depan (disingkat Mabigus), adalah suatu badan dalam
Gudep yang memberi bimbingan, bantuan moril, organisatoris, material dan finansial,
serta konsultasi kepada gudep yang bersangkutan. 
b.    Mabigus terdiri atas unsur-unsur orang tua peserta didik, tokoh-tokoh masyarakat di
lingkungan gugus Depan yang memiliki perhatian dan rasa tanggung jawab terhadap
Gerakan Pramuka.
c.    Mabigus terdiri atas :
         Seorang Ketua
         Seorang Wakil Ketua
         Seorang Sekretaris
         Seorang Ketua Harian (apabila diperlukan)
         Beberapa orang anggota
d.    Ketua Gudep secara ex-officio anggota Mabigus
e.    Ketua Mabigus dipilih diantara anggota Mabigus yang ada.
f.     Mabigus bersidang sekurang-kurangnya sekali dalam enam bulan.
g.    Rapat koordinasi dan konsultasi antara Mabigus dengan Pembina Gugus Depan
diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam empat bulan.

2.    Ketua Gugus Depan

Ketua Gudep dipilih dari salah satu Pembina Pramuka yang ada dalam gugus Depan
yang bersangkutan. Pemilihannya dilakukan saat Musyawarah Gugus Depan.

3.    Pembina Gugus Depan

Pembina Gugus Depan (disingkat Pembina Gudep), terdiri atas Ketua Gudep dibantu
oleh Pembina Satuan dan Pembantu Pembina Satuan yang dimiliki gudep tersebut.

4.    Tim Pembina Satuan

         Tim Pembina Satuan terdiri atas Tim Pembina Perindukan Siaga, Pasukan
Penggalang, Ambalan Penegak, dan Racana Pandega
         Tim Pembina Perindukan Siaga (disingkat Tim Pembina Siaga) terdiri atas satu orang
Pembina Siaga dibantu oleh tiga orang Pembantu Pembina Siaga.
         Tim Pembina Pasukan Penggalang (disingkat Tim Pembina Penggalang) terdiri atas
satu orang Pembina Penggalang dibantu oleh tiga orang Pembantu Pembina
Penggalang.
         Tim Pembina Ambalan Penegak (disingkat Tim Pembina Penegak) terdiri atas satu
orang Pembina Penegak yang dipilih oleh Majelis Penegak dibantu satu atau dua orang
Pembantu Pembina Penegak.
         Racana Pandega dibina oleh seorang Pembina Pandega dan bila perlu dapat dibantu
oleh satu orang Pembantu Pembina Pandega atau lebih sebagai konsultan dan
narasumber ahli.

5.    Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang, Ambalan Pandega, dan Racana Pandega

Sebuah gugus Depan bisa jadi memiliki Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang,
Ambalan Penegak, dan Racana Pandega sekaligus. Gudep seperti itu disebut gugus
Depan lengkap. Namun ada pula yang hanya memiliki beberapa atau bahkan satu saja,
semisal hanya memiliki Perindukan Siaga dan Pasukan Penggalang, atau bahkan
hanya memiliki Pasukan Penggalang saja. Gudep seperti itu disebut gudep tidak
lengkap.
         Perindukan Siaga idealnya terdiri atas 18-24 anggota Pramuka Siaga. Anggota
tersebut dibagi menjadi 3-4 Barung. Jumlah anggota ideal untuk setiap barung adalah 6
Pramuka Siaga. Jika jumlahnya melebihi, dapat dibentuk perindukan baru.
         Pasukan Penggalang idealnya terdiri atas 24-32 anggota Pramuka Penggalang.
Anggota tersebut dibagi dalam 3-4 Regu. Jumlah anggota ideal untuk setiap regu
adalah 6-8 Pramuka Penggalang. Jika jumlahnya melebihi, dapat dibentuk pasukan
baru.
         Ambalan Penegak idealnya terdiri atas 12-32 anggota Pramuka Penegak. Anggota
tersebut dibagi dalam 3-4 Sangga. Jumlah anggota ideal untuk setiap sangga adalah 4-
8 Pramuka Penegak. Jika jumlahnya melebihi, dapat dibentuk ambalan baru.
         Racana Pandega paling banyak terdiri atas 30 Pramuka Pandega. Anggota tersebut
tidak dibagi dalam kelompok kecil.

6.    Dewan Kehormatan Gudep

         Dewan Kehormatan Gugus Depan merupakan badan tetap yang dibentuk oleh
Pembina Gudep sebagai badan yang menetapkan pemberian anugerah, penghargaan
dan sanksi.
         Dewan Kehormatan beranggotakan lima orang yang terdiri atas unsur Anggota Majelis
Pembimbing Gugus Depan Ketua Gudep, dua orang Pembina Satuan, dan Dewan
Penegak atau Dewan Pandega apabila diperlukan.
         Susunan Dewan Kehormatan Gugus Depan terdiri atas Ketua Dewan Kehormatan
(otomatis dijabat oleh Ketua Gudep),  Wakil Ketua, Sekretaris, dan dua orang anggota.
7.    Badan Pemeriksa Keuangan Gudep
         Badan Pemeriksa Keuangan Gugus Depan adalah badan independen yang dibentuk
Musyawarah Gugus Depan dan bertanggung jawab kepada Musyawarah Gugus
Depan. 

         Susunan Badan Pemeriksa Keuangan Gugus Depan meliputi Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris, dan beberapa orang anggota.

BAB V
MACAM MACAM ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

Secara lebih detail, masing-masing dari kelengkapan administrasi gugusdepan sebagai

tersebut di atas adalah :
1. Permintaan Pendaftaran Anggota
Permintaan Pendaftaran Anggota adalah surat yang berisikan pengajuan dari orang
tua untuk mendaftarkan anaknya agar diterima sebagai anggota suatu gugusdepan.
Permintaan pendaftaran anggota ini dilampiri dengan Formulir Pendaftaran
Anggota. Formulir ini memuat nama serta data pribadi lainnya dari setiap calon
anggota yang mendaftar
2. Daftar Induk Anggota Gugusdepan
Daftar Induk Anggota Gugusdepan adalah data pokok keanggotaan. Di dalamnya
termuat Nomor Tanda Anggota (NTA), nama beserta data pribadi anggota sesuai
formulir pendaftaran. 
3. Administrasi Keuangan Gugus Depan
Administrasi Keuangan Gugusdepan adalah catatan tentang penerimaan dan
pengeluaran keuangan di gugusdepan selama satu bulan. Yang dicatat meliputi waktu
pengeluaran uang, keperluan penggunaan uang, dan tanda bukti pengeluaran atau
penggunaan uang tersebut.
4. Daftar Inventaris Gugusdepan
Daftar inventaris gugusdepan adalah catatan tentang barang milik gugusdepan. Di
dalamnya dicatat spesifikasi, jumlah, asal-usul dan keterangan kondisi barang. 
5. Buku Tamu Gugus Depan
Buku tamu gugusdepan adalah catatan yang berisikan nama, asal-usul dan tujuan
tamu atau pengunjung yang datang ke gugusdepan.
6. Laporan Semester Data dan Kegiatan
Laporan semester adalah laporan terkait keadaan gugusdepan pada semester tertentu.
Catatan itu berisikan keanggotaan, kegiatan dan keuangan gugusdepan. 
7. Catatan Peristiwa Penting (Logbook)
Logbook adalah catatan yang berisikan peristiwa-peristiwa penting terkait dengan
gugusdepan. Catatan bisa berbentuk tulisan, gambar, kliping berita, serta segala
peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan sejak didirikannya gugusdepan tersebut. 
 8. Program Kerja Tahunan Gugus Depan
Program kerja tahunan gugusdepan adalah rencana kegiatan selama satu
tahun. Program kerja tahunan gugusdepan memuat rencana latihan peserta didik,
kegiatan bersama, pendidikan dan pembinaan bagi anggota dewasa, sarana dan
prasarana serta bidang keuangan gugusdepan. 
9. Program Kerja 4 Bulanan
Program kerja 4 bulanan berisikan rencana kegiatan untuk masing-masing golongan
pramuka selama 4 bulan.  Sehingga pada gugusdepan lengkap akan memiliki Program
Kerja 4 Bulanan untuk Perindukan Siaga, Program Kerja 4 Bulanan untuk Pasukan
Penggalang, Program Kerja 4 Bulanan untuk Ambalan Penegak, dan Program Kerja 4
Bulanan untuk Racana Penegak. Program kerja 4 bulana ini memuat program latihan
pencapaian Syarat Kecakapan Umum (SKU), latihan dan pencapaian Syarat Kecakapan
Khusus (SKK), dan penyiapan Pramuka Siaga Garuda. Juga program pelaksanaan
kenaikan ke golongan ke penggalang/penegak/pandega, Perkemahan Siang Hari
(Persari), Permainan Besar Siaga, Gladian Pemimpin Regu, perkemahan, lomba tingkat,
dan lain-lain.
10. Catatan Pribadi Anggota
Catatan pribadi anggota adalah catatan yang memuat data pribadi dan sifat-sifat
pribadi pramuka yang bersangkutan yang dapat dikembangkan atau dipertahakankan.
Juga kegiatan dan pencapaian SKU serta kenaikan golongannya. 
Penyelenggaraan administrasi gugusdepan tidak selalu harus dilakukan oleh pembina
gugusdepan. Pembantu Pembina, Pratama / Pradana, Pimpinan Regu / Sangga dapat
diberikan kewewenangan untuk membantu penyelenggaraan administrasi gudep. Pratama
atau Pradana dapat diberi kepercayaan untuk mengisi Buku Log Tabungan dan Iuran,
sedangkan daftar hadir latihan dapat diisi oleh Pimpinan Regu / Sangga

BAB VI
PENUTUP
1. Kesimpulan
Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan penertiban
secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam Gugus Depan
Gerakan Pramuka.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka, perlu
didukung oleh administrasi secara tertib namun sederhana. Agar penyelenggaraan
administrasi tersebut berjalan teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan pelbagai
buku catatan. Buku catatan atau kelengkapan administrasi gugusdepan tersebut
diantaranya adalah permintaan pendaftaran anggota, dan daftar induk. Juga catatan
administrasi keuangan, buku inventarisasi, serta catatan pribadi anggota, dan buku
tamu. Di samping itu pun perlu disusun logbook dan laporan semester. Tidak
ketinggalan penyusunan program kerja 4 bulanan dan program kerja tahunan.

DAFTAR PUSTAKA
http://doktercikal.blogspot.com/2012/01/administrasi-gugus-depan.html

https://pramukaupdate.id/apa-arti-gugus-depan-ini-penjelasannya /

http://jendelapramukaku.blogspot.com/2016/10/struktur-organisasi-gugus-depan.html

https://www.pramukaria.id/2014/08/administrasi-dan-pelaporan-gugusdepan.html