MAKALAH

ADMINISTRASI, PROGRAM KERJA DAN PEMBUKUAN PRAMUKA

Dosen pengampu
RITA M.S.I

Nama Penyusun : Raudhotunnur

Semester : 1( Satu )
Prodi : PGMI

FAKULTAS TARBIYAH
PRODI PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH ( PGMI )
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) TEBO
TAHUN 2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat-Nya
sehingga makalah yang berjudul ‘’ Administrasi Program Kerja dan
Pembukuan Pramuka ‘’ ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak
lupa kami mengucapkan terima kasih terhadap bantuan dari rekan Mahasiswa
semester atas yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik
pikiran, arahan serta bimbingannya.Penulis sangat berharap semoga makalah
ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan
kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa pembaca praktekkan
dalam kehidupan sehari-hari. Bagi kami sebagai penulis merasa bahwa masih
banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan
pengetahuan dan pengalaman Kami. Untuk itu kami sangat mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah
ini.

Muara Tebo, 27 Oktober 2021

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Rumusan Masalah

C. Tujuan Pembahasan

PEMBAHASAN

PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

3
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan penertiban
secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha dalam Gugus Depan
Gerakan Pramuka.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka, perlu
didukung oleh administrasi secara tertib namun sederhana. Agar penyelenggaraan
administrasi tersebut berjalan teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan
pelbagai buku catatan. Buku catatan atau kelengkapan administrasi gugusdepan
tersebut diantaranya adalah permintaan pendaftaran anggota, dan daftar induk.
Juga catatan administrasi keuangan, buku inventarisasi, serta catatan pribadi
anggota, dan buku tamu. Di samping itu pun perlu disusun logbook dan laporan
semester. Tidak ketinggalan penyusunan program kerja 4 bulanan dan program
kerja tahunan.
.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka dalam
penulisan makalah ini penulis akan membahas permasalahan sebagai berikut :
1.         Apa pengertian Admistrasi ?
2.         Bagaimana Program Kerjanya?
3.         Bagaimana Pembukuan Pramuka ?

4
C. Tujuan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah dikemukakan diatas, penulis bertujuan
melakukan suatu pembahasan tentang :
1.         Pengertian dari Admistrasi
2.         Apa saja Program Kerjanya
3.         Bagaimana Pembukuannya

5
 BAB 11
PEMBAHASAN

1. PENGERTIAN ADMINISTRASI
a. Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan.
b.  Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi penataan dan
penertiban secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata usaha
dalam Gugus Depan Gerakan Pramuka.
FUNGSI
Admnistrasi berfungsi :
a.    Untuk melaksanakan pengawasan, terhadap semua pekerjaan harus
dilakukan menurut ketentuan.
b.    Sebagai pedoman pokok yang harus dilaksanakan untuk ditetapkan di
lingkungan Organisasi Gerakan Pramuka.

2.  PENGGOLONGAN ADMINISTRASI
Untuk mencapai tujuan, maka hal-hal yang berkaitan dengan tulis menulis, maka
di golongkan sebagai berikut :
1)     Catatan
2)     Laporan
3)     Perencanaan, rencana dan program
4)     Keputusan
5)     Surat menyurat
Bidang Sarana dan Administrasi
Mengusahakan tersedianya kelengkapan administrasi dan sarana penunjang
kegiatan Gugus Depan yang meliputi :
a.       Buku Induk Gugus Depan
b.      Stempel Gugus Depan
c.       Buku Jurnal Kegiatan Harian / Mingguan

6
 d.      Buku Administrasi Keuangan
e.       Daftar Inventaris Gugus Depan
f.       Buku Tamu Gugus Depan
g.      Laporan Semester Gugus Depan
h.      Catatan Peristiwa Penting Gugus Depan ( Log Book )
i.        Pengadaan Tenda Pramuka
j.        Pengadaan alat pionering yang meliputi :
1)      tali pramuka
2)      tongkat
k.      Bendera Gugus Depan yang meliputi:
1)      Bendera Tunas Kelapa
2)      Bendera Pramuka Sedunia Putra
3)      Bendera Pramuka Sedunia Putri
l.        Bendera Semaphore dan Morse
a. Papan Nama Gugus Depan
b. Sanggar Bakti Pramuka

3. PROGRAM KERJA GUGUS DEPAN

Program kerja gugus depan 1527-1528 pangkalan SMP Negeri 23 Pati dapat
dijelaskan dan dirinci sebagai berikut didasarkan pada waktu pelaksanaan
program. Masing-masing kelompok program terbagi dalam beberapa bidang
kegiatan. Adapun pembagian kelompok program tersebut adalah sebagai berikut:

    Program Umum Gugus Depan 1527-1528

1.      Bidang Kegiatan dan Latihan Peserta Didik
a.       Pencapaian SKU
b.      Pencapaian SKK
1)      2 macam SKK Agama
2)      2 macam SKK Patriotisme dan Seni Budaya

7
 3)      2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4)      2 macam SKK Ketrampilan dan Teknik Pembangunan
5)      2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong,
Ketertiban Masyarakat, Perdamaian Dunia dan Lingkungan
Hidup
c.    Peningkatan mutu latihan pramuka penggalang meliputi jenjang:
1)      Ramu
2)      Rakit
3)      terap
d.      Gladian Pemimpin Regu ( 1 kali )
e.       Perkemahan Sabtu Minggu ( 2 kali )
f.       Penjelajahan dan Survival Game
g.      Perkemahan Jauh dan Pengembaraan ( 1 kali )
h.      Lomba Tingkat I ( 1 kali )
i.       Bakti Masyarakat ( 2 kali )
j.       Pengiriman regu penggalang ke tingkat Kwartir Ranting, Cabang,
Daerah maupun Kwartir Nasional
k.      Kegiatan dengan gugus depan lain ( latihan gabungan )
l.        Musyawarah Gugus Depan
4. PEMBUKUAN / SURAT – MENYURAT PRAMUKA

a.    Surat adalah suatu alat penyampaian berita secara tertulis yang berisi
pemberitahuan, pernyataan permintaan dan lain-lain kepada pihak lain.
b.    Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis
maupun lisan yang timbul dari adanya pencatatan, laporan, perencanaan
atau program dan keputusan yang memungkinkan adanya permintaan
penjelasan penambahan kekurangan-kekurangan atau perubahan-
perubahan.
c.    Cara penomoran surat (surat keluar) disusun sebagai berikut :

8
 1)     Nomor urut surat keluar
2)     Kode Kwartir
3)     Kode Bidang / Gugus Depan
Contoh                     =  003/02.157-02.158 - C
003                           =  Nomor urut surat keluar
02.157-02.158           =  Nomor Gudep
C                              =  Kegiatan
d.  Distribusi pengiriman surat sesuai dengan alamat yang dicantumkan, baik
alamat kepada maupun tembusan.
e. Susunan surat dapat dibagi dalam 3 (tiga) bagian yaitu :
1)  Kepala surat, yang terdiri dari :
a.     Nama organisasi/kesatuan
b.     Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
c.      Nomor
d.     Klasifikasi (sifat)
e.      Lampiran
f.      Perihal/Hal
g.      Alamat
h.     u.p (untuk perhatian), apabila perlu
2)  Isi surat, terdiri dari :
a.     Pendahuluan
b.     Uraian/maksud
c.      Kalimat penutup
3)  Penutup surat, terdiri dari :
a.    Nama Jabatan
b.    Tanda Tangan
c.    Nama Pejabat
d.    Cap atau stempel
e.   Tembusan

9
f.    Surat menyurat dibagi dalam 2 (dua) macam yaitu :
1)   SURAT MASUK, ialah semua tulisan-tulisan atau berita-berita
yang diterima dari instansi/pihak lain, yang penerimaannya
dipusatkan di sekretariat atau bagian lain yang diberi
wewenang untuk tugas itu.
2)   SURAT KELUAR, ialah semua tulisan-tulisan yang
dikirimkan kepada instansi/pihak lain, yang setiap konsep
untuk diajukan kepada pimpinan disalurkan melalui Kepada
Sekretariat/Sekretaris atau pejabat yang diberi wewenang
meneliti.

10
 BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN
Administrasi dalam arti luas, adalah pengelolaan satuan yang meliputi :
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
kepramukaan di satuan. Administrasi dalam arti terbatas (sempit) ialah meliputi
penataan dan penertiban secara tertulis atau kegiatan-kegiatan yang disebut tata
usaha dalam Gugus Depan Gerakan Pramuka.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka, perlu
didukung oleh administrasi secara tertib namun sederhana. Agar
penyelenggaraan administrasi tersebut berjalan teratur, tertib dan
berkesinambungan diperlukan pelbagai buku catatan. Buku catatan atau
kelengkapan administrasi gugusdepan tersebut diantaranya adalah permintaan
pendaftaran anggota, dan daftar induk. Juga catatan administrasi keuangan, buku
inventarisasi, serta catatan pribadi anggota, dan buku tamu. Di samping itu pun
perlu disusun logbook dan laporan semester. Tidak ketinggalan penyusunan
program kerja 4 bulanan dan program kerja tahunan.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Ismanadi, Dodik. (2008). Pendidikan kepramukaan Tahun Ajaran 2007/2008.

Skripsi tidak diterbitkan. Malang: Fakultas Sastra Universitas Negeri

Malang

Baidah, Siti. (2010). JURNAL PENDIDIKAN PRAMUKA I VOL 5 : Fakultas Ilmu

Sosial Universitas Negeri Malang

Soeharto, M. (1992). Pendidikan Administrasi Pramuka . Jakarta:

Gramedia widia sarana Indonesia

12