MAKALAH

PENGANTAR MANAJEMEN
SEMESTER (GANJIL)

DOSEN PENGAMPU: Dra, Anike Retawati, MM

DISUSUN OLEH :
NOVIE: 2330203020179

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI S1 MANAJAMEN

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahnya yang telah memberikan banyak kesempatan,
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Makalah ini di
susun untuk membantu proses pembelajaran, khususnya untuk pelajar
sekolah tinggi ilmu ekonomi manajemen bisnis.

Saya menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari itu
kami berharap Dosen untuk memberikan kritik dan saran untuk
menyempurnakan makalah ini. Dan saya berharap semoga makalah ini dapat
memeberikan manfaat bagi para pembaca.

Makalah ini untuk memenuhi tugas mata kuliah pengantar manajemen

pada semester ganjil tahun akademik 2023/2024 di UNIVERSITAS
PALANGKARAYA yang di ampu oleh Dra, Anike Retawati, MM
Penyusun makalah ini salah satu bertujuan memberi informasi kepada para
pembaca.
Akhir kata, saya selaku penyusun makalah minta maaf jika banyak
kesalahan dalam menyususn makalah ini. Oleh karena itu, maka saran dan
kritik yang bersifat membangun, sangat di harapkan .

Palangkaraya, 9 oktober 2023

Penyusun : Novie

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............................................................................................................. 2

Daftar Isi ................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................................ 4
B. Rumusan Masalah ...................................................................................................... 5
C. Tujuan penulisan ......................................................................................................... 5
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen .............................................................................................. 6
B. Fungsi Manajemen .................................................................................................... 7
C. Kepemimpinan .......................................................................................................... 9
D. Perbedaan Maneger dan Pemimpin ........................................................................ 11
E. Prinsip Manajemen .................................................................................................. 13
F. Sarana Manajemen ................................................................................................... 13
G. Karakteristik Manajemen ......................................................................................... 16
BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................................... 17
B. Saran……… ................................................................................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 17

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Membahas tentang masalah organisasi pasti kita pernah mendengar kata

tersebut. Organisasi adalah sebuah wadah untuk mahasiswa mengekspresikan
aspirasi mereka. Organisasi sangat penting ada di dalam setiap perguruan
tinggi, karena dengan adanya organisasi di setiap perguruan akan banyak
menampung kreatifitas mahasiswanya, sehingga setiap aspirasi dan kreatifitas
setiap mahasiswa tidak ada yang terbuang sia-sia. Setiap organisasi di atur oleh
sebuah aturan yang telah di buat oleh semua anggota organisasi tersebut dan
peraturan itu akan dijalankan oleh setiap anggotanya dan bagi pelanggar
aturan akan di kenakan sanksi yang telah di sepakati oleh setiap anggota dan di
dalam sebuah organisasi ada pengurus yang memimpin organisasi agar sebuah
organisasi dapat menjalankan tugas-tugasnya.

Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah di mana

orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis,
terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan
sumber daya, sarana-perasarana, data dan lain sebagainya yang di gunakan
secara efesien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi, artinya dengan
definisi tersebut kita memahami betapa besarnya tanggung jawab dari
organisasi mahasiswa ataupun Perusahaan yang harus dilaksanakan dengan
penuh tanggung jawab.

4
B. RUMUSAN MASALAH

Ada pun rumusan masalah yang akan di bahas pada makalah ini antara lain:

1. Apa yang di maksud dengan manajemen

2. Apa fungsi manajemen
3. Mengetahui perbedaan maneger dan pemimpin
4. Ada berapa perinsip manajemen dan apa saja
5. Apa yang dimaksud dengan sarana manajemen
6. Bagaimana karakteristik manajemen

C. TUJUAN PENULISAN
Ada pun tujuan penulisan makalah ini adalah:
1. Memenuhi tugas mata kuliah pengantar manajemen
2. Mengetahui dan memahami pengertian manajemen
3. Mengetahui perbedaan apa itu maneger dan pemimpin
4. Mengetahui dan dapat menjabarkan fungsi manajemen
5. Mengetahui dan memahami prinsip-prinsip manajemen
6. Mengetahui dan memahami sarna apa saja yang di butuhkan dalam
manajemen
7. Mengetahui dan memahami bagaimana karakteristik manajemen

5
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MANAJEMEN

Banyak ahli yang memberikan definisi tentang manajemen,

diantaranya:

1. Harold Koontz & O’ Donnel dalam bukunya yang berjudul “Principles of

Management” mengemukakan, “Manajemen adalah berhubungan
dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan
orang-orang lain”
2. George R. Terry dalam buku dengan judul “Principles of Management”
memberikan definisi: “Manajemen adalah suatu proses yang
membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan
pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu maupun
seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya”.
3. Ensiclopedia of The Social Sciences, Manajemen diartikan sebagai proses
pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diarvasi.
4. Mary Parker Follet, Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain. Thomas H. Nelson
5. Manajemen perusahaan adalah ilmu dan seni memadukan ide-ide,
fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk menghasilkan barang atau
jasa yang bermanfaat dan menjualnya dengan menguntungkan.
6. G.R. Terri, Manajemen diartikan sebagai proses yang khas yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan yang
dilakukan untuk menentukan dan usaha mencapai sasaran-sasaran
dengan memanfaatkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

6
 7. James A. F. Stoner, Manajemen diartikan sebagai proses perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan upaya (usaha-usaha)
anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

8. Oei Liang Lie, Manajemen adalah ilmu dan seni perencanaan

pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengawasan
sumber daya manusia dan alam, terutama sumber daya manusia untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan.

B. Fungsi Manajemen

Keberhasilan suatu kegiatan atau pekerjaan tergantung dari

manajemennya. Pekerjaan itu akan berhasil apabila manajemennya baik dan
teratur, dimana manajemen itu sendiri merupakan suatu perangkat dengan
melakukan proses tertentu dalam fungsi yang terkait. Maksudnya adalah
serangkaian tahap kegiatan mulai awal melakukan kegiatan atau pekerjaan
sampai akhir tercapainya tujuan kegiatan atau pekerjaan. Pembagian fungsi
manajemen menurut beberapa ahli manajemen, di antaranya yaitu :

1. fungsi manajemen terbagi menjadi :

• Perencanaan (Planning).
• Pengorganisasian (Organizing)
• Pengawasan (Controlling).

2. proses manajemen terbagi menjadi :

• Perencanaan (Planning).

7
 • Pengorganisasian (Organizing).
• Pengawasan (Controlling).
• Pelaksanaan (Activating).

3. fungsi manajemen terbagi menjadi :

• Perencanaan (Planning).
• Pengorganisasian (Organizing). • Pengawasan (Controlling).
• Pengarahan (Directing).

Fungsi - Fungsi manajemen :

1. Fungsi perencanaan
Pada hakekatrya perencanaan merupakan proses pengambilan
keputusan yang merupakan dasar bagi kegiatan-kegiatan/tindakan-tindakan
ekonomis dan efektif pada waktu yang akan datang. Pross ini memerlukan
pemikiran tentmg apa yang perlu dikerjakan, bagaimana dan di mana suatu
kegiatan perlu dilakukan serta siapa yang bertanggungjawab terhadap
pelaksanaannya.

2. Fungsi pengorganisasian
Fungsi Pengorganisasian dapat didefinisikan sebagai proses
menciptakan hubungan - hubungan antara fungsi-fungsi, personalia dan
faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan disatukan dan
diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.

3. Fungsi pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang menstimulir
tindakan-tindakan agar betul- betul dilaksanakan. Oleh karena tindakan-
tindakan itu dilakukan oleh orang, maka pengarahan meliputi pemberian

8
 perintah-perintah dan motivasi pada personalia yang melaksanakan perintah-
perintah tersebut.

4. Fungsi pengkoordinasi
Suatu usaha yang terkoordinir ialah di mana kegiatan karyawan itu
harmonis. terarah dan diintergrasikan menuju tujuan-tujuan bersama.
Koordinasi dengan demikian sangat diperlukan dalam organisasi agar
diperoleh kesatuan bertindak dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

5. Fungsi pengawasan
Fungsi pengawasan pada hakekatnya mengatur apakah kegiatan
sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang ditentukan dalam rencana.
Sehingga pengawasan membawa kita pada fungsi perencanaan. Makin jelas.
lengkap serta terkoordinir rencana-rencana makin lengkap pula pengawasan.

C. KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan dan manajemen seringkali disamakan pengertiannya oleh

banyak orang. Padahal diantara keduanya terdapat perbedaan yang penting
untuk dipahami. Kepemimpinan mempunyai artian yang lebih luas
dibandingkan dari manajemen, karena kepemimpinan bisa digunakan oleh
setiap orang dan tidak terbatas hanya pada suatu organisasi saja.
Kepemimpinan bisa dilakukan dan terjadi di dalam dan di luar organisasi.
Sedangkan manajemen merupakan kepemimpinan yang dibatasi oleh tata
krama birokrasi atau dikaitkan dengan pemikiran suatu kegiatan untuk
mencapai suatu tujuan organisasi.

Untuk itu perlu dimengerti perbedaan antara kepemimpinan dan

manajemen. Seorang manajer merupakan pimpinan secara struktural di suatu
perusahaan atau organisasi. Tetapi apakah manajer tersebut telah memiliki

9
sifat kepemimpinan? hal ini belum tentu.

Kepemimpinan tidak sama artinya dengan manajemen,

kepemimpinan adalah sesuatu kemampuan yang lebih tinggi. Pemimpinlah
yang menentukan ke mana arah bisnis, arah tujuan internal maupun tujuan
eksternal, dan menyelaraskan aset serta keterampilan organisasi dengan
kesempatan dan resiko yang dihadapkan oleh lingkungan. Pemimpin adalah
ahli strategi yang menetapkan tujuan organisasi, sedangkan manajer
memusatkan perhatian pada cara-cara agar organisasi dapat mencapai tujuan
itu. Manajer memiliki tingkat kekuasaan yang sesuai dengan kedudukan dan
tanggung jawabnya. Tetapi kekuasaan pemimpin sering diperoleh dari
pendapat, hormat serta penghargaan disamping kekuasaan untuk
mendominasi dan memerintah.

Suatu organisasi akan berhasil atau bahkan gagal sebagian besar

ditentukan oleh faktor kepemimpinan bukan oleh manajer. Secara lebih luas
kepemimpinan dibutuhkan manusia, karena adanya suatu keterbatasan dan
kelebihan-kelebihan tertentu pada manusia. Di satu pihak manusia memiliki
kemampuan terbatas untuk memimpin, di pihak lain ada orang yang memiliki
kelebihan kemampuan untuk memimpin.

10
D. PERBEDAAN MANEGER DAN PEMIMPIN

Manajer Pemimpin

Mengatur Menginovasi

Jiplakan Orisinil

Memelihara Mengembangkan

Mengandalkan Kontrol Memotivasi

Berpandangan Sempit Memiliki Perspektif Luas

Bertanya Bagaimana dan Kapan Bertanya Apa dan Mengapa

Menerima Status Quo Menentang Status Quo

Menaiki Tangga Dengan Efektif Menciptakan Anak Tangga

Mengerjakan Berbagai Hal Dengan Tepat Mengerjakan Hal Yang Tepat

Dalam fungsi manajemen, seorang manajer dan pemimpin

melaksanakan tugas-tugas manajemen secara berbeda. Secara lebih detail
fungsi-fungsi perencanaan yang dilakukan manajer dan pemimpin dapat
dibedakan sebagai berikut:

Fungsi
Manajer Pemimpin
Manajemen

- Mengembangkan
- Merencanakan
strategi
Perencanaan
- Membuat anggaran
- Menetapkan arahan
biaya
- Menciptakan visi dan

11
 - Menetapkan target misi

- Menetapkan langkah-
langkah teknis

- Mengalokasikan
sumberdaya

- Membuat struktur - Mengajak orang- orang

untuk melaksanakan
- Membuat deskripsi
strategi
pekerjaan
Pengorganisasian
- Menjalin komunikasi
- Melakukan staffing
- Menjalin jaringan
- Mendelegasikan
kerjasama
- Memberikan training

- Mengatasi masalah
- Memberdayakan sdm
Pengarahan - Melakukan negosiasi
Melakukan - Memberikan motivasi
konsensus

Pengawasan

12
E. PRINSIP MANAJEMEN

Prinsip-prinsip dalam manajemen bersifat lentur dalam arti bahwa

perlu dipertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi
yang berubah. Menurut Henri Fayol, seorang pencetus teori manajemen
yang berasal dari Perancis, prinsip-prinsip umum manajemen terdiri dari:

1) Pembagian kerja (division of work)

2) Wewenang dan tanggung jawab(authority and responsibility)

3) Disiplin (discipline)

4) Kesatuan perintah(unity of command)

5) Kesatuan pengarahan (unity of direction)

6) Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendir

(subordination of individual interests to the general interests)

7) Pembayaran upah yang adil(remuneration)

8) Pemusatan (centralisation)

F. SARANA MANAJEMEN

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana

(tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang
ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan, yaitu:

1) Man

2) Money

3) Materials

13
 4) Machines

5) Method dan Markets

1. MAN

Sarana utama bagi setiap manajer untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan terlebih dahulu adalah manusia. Tanpa adanya manusia, manajer tidak
akan mungkin dapat mencapai tujuannya. Dalam manajemen, faktor manusia
adalah yang paling menentukan.

Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk
mencapai tujuan. Tanpa adanya manusia tidak ada proses kerja, sebab pada
dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul
karena adanya orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.

2. Money

Money atau uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.
Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan
dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu
uang merupakan alat yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu
harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa
uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang
dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu
organisasi. Uang sebagai sarana manajemen harus digunakan dengan efektif agar
tujuan tercapai dengan biaya yang serendah mungkin.

14
3. Materials

Materials terdiri dari bahan setengah jadi dan bahan jadi. Dalam dunia usaha
untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya
juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.
Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan
tercapai hasil yang dikehendaki.

4. Machines

Dengan kemajuan teknologi saat ini, penggunaan mesin-mesin sangat

dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan di perusahaan karena dapat digunakan
untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta
menciptakan efisiensi kerja.

5. Methods

Methods merupakan suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya

pekerjaan manajer. Sebuah metode dapat dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-
pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan
waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metodenya baik,
tapi orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai
pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan
utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

6. Markets

Markets atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan

produknya. Memasarkan produk tentu sangat penting karena jika barang yang
diproduksi tidak laku, maka proses produksi akan berhenti. Artinya, proses kerja
tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar merupakan faktor

15
 penentu dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas produk dan
harganya harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli konsumen.

G. KARAKTERISTIK MANAJEMEN

Universal; Semua organisasi memerlukan manajemen untuk mengelola aktivitas

mereka. Karena itu sifatnya universal.

Berorientasi pada tujuan; Setiap organisasi dibentuk dengan tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya dan manajemen membantu dalam mencapai tujuan tersebut
tepat waktu dan lancar.

Proses berkelanjutan; Ini adalah proses berkelanjutan yang cenderung bertahan

selama organisasi ada. Ini perlukan di setiap bidang organisasi.

Multi-dimensional; Manajemen tidak terbatas pada administrasi orang saja, tetapi

juga mengelola pekerjaan, proses, dan operasi, yang menjadikan aktivitas Multi-
disiplin.

Kegiatan kelompok; Suatu organisasi terdiri dari berbagai anggota yang memiliki
kebutuhan, harapan, dan keyakinan yang berbeda. Setiap orang bergabung dengan
organisasi dengan motif yang berbeda, tetapi setelah menjadi bagian dari organisasi
mereka bekerja untuk mencapai tujuan yang sama. Ini membutuhkan pengawasan,
kerja tim, dan koordinasi. Dengan cara ini, manajemen menjadi gambaran.

Fungsi dinamis; suatu organisasi ada dalam lingkungan bisnis yang memiliki berbagai
faktor seperti sosial, politik, hukum, teknologi, dan ekonomi. Perubahan kecil pada
faktor-faktor ini akan memengaruhi pertumbuhan dan kinerja organisasi. Jadi, untuk
mengatasi perubahan ini manajemen merumuskan strategi dan
mengimplementasikannya. Kekuatan tidak berwujud; manajemen tidak dapat dilihat
atau disentuh tetapi seseorang dapat merasakan keberadaannya.

16
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Manajemen adalah ilmu dan seni untuk menyelesaikan pekerjaan yang
melibatkan proses perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai tujuan atau target yang telah
ditentukan dengan efisien dan efektif.
Manajemen pun memiliki cakupan yang luas, yang mana denganditemukannya
hal ini oleh para ahli dapat mempermudah orang-orang dalam mengatur suatu
pekerjaan baik bersifat individual maupun kelompok sehingga pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan, lebih efisien.

B. Saran
Diharapkan kita lebih mengerti tentang manajemen dan berniat memperdalam
lebih jauh agar lebih paham. Karena ilmu ini tidak hanya dibutuhkan oleh
seseorang yang akan bercita-cita menjadi manajer pada sebuah perusahaan,
tetapi ilmu ini bisa diterapkan disegala aspek kehidupan sehari-hari

DAFTAR PUSTAKA
http://tugaskuliahku09.blogspot.com/2014/02/makalah-controlling-dalam
manajemen-=html.
http://community.gunadarma.ac.id/_7609/title_etika-manager/
http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen
http://fachruramadhan.blogspot.com/2012/04/fungsi-manajemen

17
18