ADMINISTRASI & PELAPORAN

BADAN USAHA MILIK DESA

Administrasi BUMDesa :

➢ Adalah suatu proses kegiatan beserta dokumentasinya

di setiap jenjang yang meliputi pencatatan, pendataan,
pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual
maupun menggunakan Teknologi Informasi
FUNGSI ADMINISTRASI

1. Alat untuk mengetahui keadaan aset lembaga (SDM,

keuangan, sarana dan prasarana, dll) setiap saat

2. Alat kontrol bagi komponen kelembagaan (anggota,

pengelola, dan pengawas) dalam menjalankan kegiatan
dan pengendalian organisasi
 Lanjutan :

3. Alat monitoring dan evaluasi bagi lembaga untuk

menyusun rencana kerja

4. Bahan pengambilan keputusan dan pengembangan

organisasi

5. Alat pemersatu antar komponen kelembagaan

 ADMINISTRASI BUMDESA,
terdiri dari :

Administrasi Umum : adalah suatu usaha untuk

mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan
administrasi, tulis menulis atau ketatausahaan yang
dilakukan secara teratur, tertib, dan terarah
Administrasi Keuangan : adalah tata cara
penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang
dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan
sumber dana dan peraturan/ketentuan yang berlaku,
sehingga tercipta tertib penggunaan dan
pertanggungjawaban
 BAGAN ADMINISTRASI BUMDESA

ALAT KOMUNIKASI (SURAT)

ADM UMUM
BUKU ADM (BUKU
KEGIATAN/CATATAN
BUMDESA)
ADM

BUKU KAS HARIAN/BUKU

KAS UMUM

ADM KEU
BUKU BANTU

LAPORAN KEUANGAN
SURAT,
Adalah salah satu alat komunikasi atau penyampaian berita secara
tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan
dan lain-lain dari si pengirim surat kepada pihak lain
Jenis-jenis Surat :
a. Surat Keputusan f. Surat Pengumuman
b. Surat Kuasa/Mandat g. Surat Undangan
c. Surat Keterangan h. Surat Pengantar
d. Surat Biasa i. Surat Tugas
e. Surat Edaran
 BUKU ADMINISTRASI,

BUKU KEGIATAN/CATATAN, meliputi :

a. Buku Daftar Pengelola BUMDesa f. Buku Inventaris Barang
b. Buku Penghasilan Pengelola BUMDesa g. Buku Rencana dan Laporan Kegiatan
c. Buku Agenda Surat (Masuk & Keluar) h. Buku Laporan Perkembangan Unit Usaha
d. Buku Keuangan i. Buku Laporan Kinerja Pengurus
e. Buku Notulen BUMDesa
j. Dll
 Contoh :

Buku Daftar Pengelola Bumdesa

Tpt, Jenis
Tgl Kelami Pendidika No. Telp
No. Nama Alamat Jabatan Periode Ket.
Lahir n L/ P n

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Buku Notulen Rapat
RAPAT.....................................

1. Hari/Tanggal :
2. Tempat :
3. Pukul :
4. Pimpinan rapat :
5. Materi yang dibahas :
6. Kesimpulan :

7. Lampiran ( Daftar hadir )

Mengetahui Notulen,
Pimpinan Rapat
Buku Agenda Surat Masuk
No No dan Tgl Tgl Penerimaan Surat Pengirim Isi Pokok Diteruskan
Surat Surat Kepada
1 2 3 4 5 6

Buku Agenda Surat Keluar

No No dan Tgl Tgl Pengiriman Surat Isi Pokok Ditujukan Ket
Surat Surat Kepada
1 2 3 4 5 6
Buku Rencana Kegiatan Bumdesa

No. Uraian Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Penanggung-jab Ket

Periode Bln
1 2 3 4 5

Buku Laporan Kegiatan Bumdesa Tahun ......

No. Uraian Kegiatan Waktu dan Tempat Biaya dan Penanggung-
Pelaksanaan Sumber Biaya jawab
1 2 3 4 5
BUKU INVENTARIS BARANG
Perolehan/ Tanggal
No Jenis Barang Jumlah Barang Kondisi
Diperoleh Penerimaan
1 2 3 4 5 6

BUKU PENGHASILAN PENGELOLA

Jumlah
No Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan
Penerimaan
1 2 3 4 5 6
 BUMDESA
sebagai lembaga keuangan desa yang menjalankan bisnis
keuangan yang memenuhi kebutuhan usaha - usaha mikro
yang dijalankan oleh pelaku usaha ekonomi desa

Wajib membuat laporan keuangan seluruh unit - unit usaha Bumdes

Wajib membuat laporan perkembangan unit - unit usaha Bumdes kepada

masyarakat desa melalui Musyawarah Desa sekurang- kurangnya dua kali
dalam satu tahun
Prinsip Pembukuan
Pembukuan keuangan Bumdesa tidak berbeda dengan pembukuan
keuangan lainnya, yang harus dituliskan secara :
a. Kronologis : tersusun sesuai urutan waktu kejadian

b. Sistematis : tersusun rapi dan berurutan

c. Auditable : dapat diperiksa kebenarannya

d. Informatif : memberikan keterangan secara lengkap, cepat dan tepat

waktu/mudah dipahami

e. Sederhana
FUNGSI PEMBUKUAN :
Menyajikan informasi keuangan yang digunakan sebagai dasar untuk
membuat keputusan bagi :

1. Pihak Internal : Pengelola dan Dewan Komisaris

2. Pihak Eksternal : Pemerintah Kabupaten, Perbankan, Masyarakat

yang memberikan penyertaan modal, dan petugas pajak
TUJUAN PEMBUKUAN :

1. untuk mengetahui perkembangan usaha (omzet penjualan, laba rugi,

maupun struktur permodalan

2. untuk mengetahui kemungkinan kerugian sejak dini

3. untuk mengetahui kondisi persediaan barang/ jasa setiap saat

4. untuk mengetahui sumber dan penggunaan dana Bumdes sehingga bisa

mengevaluasi kinerja keuangan Bumdes
 Buku Administrasi / Laporan Keuangan BUMDesa :

adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang
dilakukan oleh pengelola BUMDesa

1. Transaksi yang mengakibatkan berkurangnya aset

BUMDesa
2. Transaksi yang mengakibatkan bertambahnya aset
BUMDesa
KELOMPOK REKENING,

●1. Harta/Aktiva
●2.Utang
●3. Modal
●4. Pendapatan
●5. Biaya
 PENGERTIAN HARTA :
Adalah semua barang dan hak milik perusahaan (BUMDes) dan sumber
ekonomi lainnya.
Harta terbagi dalam 3 (tiga) yaitu :
1. Harta Lancar/aktiva lancer,
uang kas/bank atau harta lainnya yang dapat segera dicairkan menjadi
kas. (contoh : Kas, Piutang Dagang, Penghasilan yang akan diterima,
Biaya yang dibayar di muka, Persediaan, dan Perlengkapan).

2. Harta Tetap/aktiva Tetap,

semua harta yang dimiliki oleh BUMDes untuk menjalankan
usahanya. (Contoh : tanah, gedung, mesin dan peralatan lainnya)
3. Harta Tidak Berwujud,
harta yang dimiliki perusahaan (BUMDes) tetapi tidak nampak
(Contoh : hak paten produk)
Pengertian Hutang dalam akuntansi,

Hutang merupakan kewajiban yang harus dibayar pada masa mendatang (sesuai dengan kesepakatan
yang dibuat) akibat dari suatu transaksi.

Berdasarkan waktu pembayaran, hutang dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

1. Hutang jangka pendek,

Adalah semua kewajiban yang harus dibayar/dilunasi dalam waktu kurang dari satu tahun.
Terdapat tiga jenis hutang jangka pendek yaitu:
(1) Hutang Dagang
Adalah semua kewajiban yang harus diselesaikan dalam waktu maksimum satu tahun.
(2) Biaya yang akan dibayar
Adalah hutang yang terjadi akibat biaya sewa barang atau kendaraan atau peralatan
untuk keperluan usaha
(3) Penghasilan yang diterima dimuka
Adalah penerimaan pembayaran dari usaha yang dijalankan, namun kewajiban yang
harus dipenuhi belum selesai.
2. Hutang jangka panjang,

Adalah semua kewajiban yang harus diselesaikan dalam waktu lebih dari
satu tahun.
Misal, penyerta modal dalam BUM Desa diperlakukan sebagai penabung
dan berjangka waktu misalnya 3 tahun untuk dapat mengambil kembali
tabungannya (deposito).
Pengertian Pendapatan,
Adalah peningkatan harta/aktiva perusahaan sebagai akibat terjadinya
transaksi yang menguntungkan.

Pengertian Biaya,
Adalah harta yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam satu
periode tertentu yang habis terpakai.
Terdapat 3 jenis biaya yang umumnya harus dibayar oleh perusahaan
yaitu:
a. Harga Pokok Penjualan

b. Biaya Operasi

c. Biaya Lain-lain.
Jenis-jenis buku administrasi Keuangan (Pembukuan) BUMDesa, terdiri
dari :

1. Buku Kas Harian

2. Buku Besar/Buku Bantu
3. Laporan Keuangan, terdiri dari :
a. Laporan Laba / Rugi
b. Laporan Perubahan Modal
c. Neraca
d. Laporan Arus Kas
 Melakukan Proses Pembukuan/ Pencatatan :

PEMBUKUAN SEDERHANA BUMDES

BUKTI TRANSAKSI BUKU KAS HARIAN PENGELOMPOKKAN REKENING

PEMBUKUAN KOMPLEKS

LAPORAN NERACA SALDO LAPORAN KEUANGAN

Contoh, BADAN USAHA MILIK DESA ”GEMILANG” BUKU KAS
,, HARIAN
Bulan Januari 2018
Contoh,
BADAN USAHA MILIK DESA ”GEMILANG”
,,
BUKU BESAR
BADAN USAHA MILIK DESA ”GEMILANG”
NERACA SALDO
 BADAN USAHA MILIK DESA ”GEMILANG”
LAPORAN LABA/RUGI
PER 31 DESEMBER 2017

catatan:
Laba bersih dibagi 2 yaitu yang dibagi dan yang tidak dibagi kepada pemodal. Perbandingan
jumlah yang dibagi atau tidak dibagi diatur dalam AD/ART BUMDes. Laba yang tidak dibagi
kepada pemodal, digunakan untuk memperbesar modal guna mengembangkan unit usaha lebih
lanjut.
BADAN USAHA MILIK DESA ”GEMILANG”
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
PER 31 DESEMBER 2017
 SEKIAN
TERIMAKASIH
Bumdes Maju Jaya pada tanggal 10 Maret mendapatkan hibah dana
dari pemerintah sebesar Rp.10.000.000,- Dana tersebut dibelanjakan
untuk beli etalase pada tanggal 15 Maret sebesar Rp. 2.700.000. dari
Toko Kita. Pada tanggal 12 Maret sudah membelanjakan barang
dagangan dari Toko Indah sebesar Rp. 6.000.000 sedang untuk biaya
pengangukutan sebesar Rp. 50.000,- Pada tanggal 17 Maret Bumdes
Maju Jaya memperoleh hasil penjualan beras senilai Rp. 1.200.000,-
Pada tanggal 18 menerima hasil penjualan sebesar Rp. 1.000.000,-
Yang kemudian tanggal yang sama dibelanjakan beras lagi di Toko
Makmur senilai Rp. 1.000.000,-
Tugas : Buatkan BUKU KAS sederhana
Note :
Penjualan Rp. 1.200.000,- didapat dari modal kerja pembelian beras
seharga Rp. 1000.000,-
Buatlah neraca rugi /laba bulan Maret