ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Definisi Administrasi

Administrasi sebagai pekerjaan ketatausahaan dan kesekretariatan, yaitu meliputi pekerjaaan

yang berhubungan dengan surat menyurat, dokumentasi, pendaftaran (registrasi), dan kearsipan,
dalam setiap usaha kerja sama yang teratur untuk mencapai tujuan tertentu.

Administrasi Keuangan

5 hal administrasi keuangan, yaitu:

1. Kekuasaan keuangan
2. Pengurusan keuangan
3. Cara memasukkan data keuangan dalam buku kas
4. Isi buku kas (informasi keuangan)
5. menutup buku kas

Fungsi Utama Kesekretariatan

1. Memperlancar roda/system organisasi, yaitu mencatat semua kegiatan manajemen dan alat
pelaksana kegiatan ketatausahaan.

2. Mengatur lalu lintas informasi.

3. Sebagai pusat arsip dan dokumentasi.

Ruang Lingkup Kesekretariatan

1. Administrasi

a. Pengelolaan surat-menyurat

b. Membuat notulen syuro dan laporan kegiatan

c. Penyusunan system kepustakaan dengan mendokumentasikan arsip-arsip dari dalam/luar.

2. KeRumahTanggan (RuTang)

a. Penyiapan alat/kebutuhan dan tempat kesekretariatan yang representative.

b. Penyusunan daftar inventaris (barang yang dimiliki organisasi) dan memantaunya.

3. Personalia (urusan keanggotaan) dan komunikasi

Kegiatan Kesekretariatan

Kesekretariatan merupakan unit organisasi yang melaksanakan pekerjaan pelayanan atau jasa-
jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kegiatan yang dilakukan oleh bagian
kesekretariatan meliputi:

No Aktifitas Uraian

 · Memproses surat-
menyurat
 · Mengonsep surat
 · Mengetik surat
 · Menggandakan
surat
 · Mengatur
pengantaran surat
 · Mengagendakan
keluar masuknya
1 surat
Menyelenggarakankorespodensi
 · Menyusun arsin
 · Menyimpan dan
memelihara arsip
 · Melayani dan
2 MenyelenggarakanPekerjaan mengatur
peminjaman arsip
kearsipan
 · Internal:melakukan
hubungan baik
dalam lingkungan
kerja
 · Eksternal:
Menyelenggarakan tata- melakukan
hubungan hubungan baik
3 eksternal/internal(fungsi dengan masyarakat
Humas) di luar organisasi
 · Menyediakan buku
tamu
4. Menyelenggarakan pengaturan  · Menyediakan
kunjungan sarana yang
 dibutuhkan
Contoh-contoh Format Administrasi

a. BUKU KAS

BUKU KAS

OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Bulan :……………………….Tahun :………………

No. Hari/Tanggal Uraian Debet Kredit Saldo

1
2

Jumlah

Mengetahui

Ketua Bendahara

(__________) (_______________________)
b. BUKU TAMU

BUKU TAMU/KUNJUNGAN

OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Waktu

No Hari/Tgl Jam Nama Alamat Delegasi Keperluan Paraf Penerima

1
2
3
4
5

c. BUKU INVENTARIS

BUKU INVENTARIS

OSIS MTs AL HUSAINIYAH

JENIS/NAMA
NO BARANG JUMLAH TEMPAT KONDISI KODE KET.

1
2
3
4
5
d. DAFTAR PERSONALIA PENGURUS

DAFTAR PERSONALIA PENGURUS

OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Masa Kerja :……….. /………….

Tempat,
tanggal Pendidikan
No Nama Lahir Alamat Terakhir Amanah Ket.

1
2
3

e. KALENDER KEGIATAN

KALENDER KEGIATAN (JURNAL AKTIFITAS)

OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Masa Kerja : ……../ …………………

Januari Pebruari Maret April

No Kegiatan 1 3 2 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1
2
3
f. DAFTAR HADIR

DAFTAR HADIR (PRESENSI)

OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Acara :_____________________

Hari/Tanggal :_____________________

Tempat :_____________________

Nama Bidang Alamat & No. Telp. Paraf

No
1
2
3
4

g. BUKU NOTULENSI

Acara :__________________

Hari/Tanggal :__________________

Tempat :__________________

Waktu :__________________

Agenda Pertemuan :

1.

2.
Pembahasan dan keputusan:

1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________

 · manfaat buku Notulensi ini:

1. sebagi laporan sekaligus dokumen kegiatan/pertemuan

2. Bisa dijadikan sumber rujukan dan bahan untuk aktifitas-aktifitas atau pertemuan-pertemuan
di masa datang agar terjadi peningkatan efisiensi dan efektifitas kegiatan.
 SURAT MENYURAT

Pendahuluan

Dalam suatu organisasi, keberadaan surat menyurat sangatlah penting. Surat menyurat terkadang
disebut dengan Administrasi. Banyak sekali kegunaan surat menyurat dalam kegiatan organisasi
maupun dalam kehidupan sehari-hari. Di zaman ini hampir-hampir kita tidak bisa melepaskan
diri dari administrasi dan surat menyurat, seperti KTP, SIM, SKKB, akte tanah, dll. Karena itu
pengetahuan tentang adminstrasi dan surat menyurat adalah merupakan kemampuan dasar yang
harus dimiliki oleh setiap pelaku organisasi.

Arti Dan Fungsi Surat

Ditinjau dari segi isinya surat adalah jenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam surat tersebut
penulis berusaha mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan
dan dirasakannya.Apabila ditinjau dari peraturannya maka surat adalah percakapan yang tertulis.
Sejenis dengan percakapan (dialog/conversation/muhadatsah) yang biasa kita lakukan sehari-
hari, meski masing-masing mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri. Sedang fungsi dari
surat adalah :

¨ Sebagai alat komunikasi

¨ Sebagai alat bukti tertulis

¨ Sebagai alat pengingat

¨ Sebagai alat bukti historis

¨ Sebagai duta organisasi

¨ Sebagai pedoman kerja

Wujud, Jenis, Bentuk Dan Bahasa Surat

Wujud surat yang kita kirimkan bisa berupa : kartu pos, warkat pos, surat bersampul
(beramplop), memo, nota dan telegram.

Jenis suratberdasarkan isinya dibagi menjadi :

1. Surat pribadi, berisi masalah pribadi yang dikirimkan perorangan

2. Surat dinas/resmi, berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah/organisasi.

Karena sifatnya resmi maka surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang resmi. Contoh surat
resmi di antaranya adalah surat keputusan, instruksi (surat perintah), surat tugas, surat edaran,
surat panggilan, nota dinas, penguimuman, dan surat undangan rapat organisasi/dinas.

3. Surat niaga/dagang, berisi masalah perniagaan/perdagangan. Contoh surat perniagaan adalah

surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat tagihan, dll.

Bentuk surat ialah susunan letak bagian-bagian surat. Variasi susunan bagian-bagiannya
menyebabkan timbulnya bermacam-macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya
dipilihbentuk yang tepat, untuk memperoleh kemudahan dan keseragaman dalam administrasi.
Dalam surat menyurat resmi ada lima bentuk surat, yaitu :

1. Lurus penuh

2. Lurus

3. Setengah lurus

4. Resmi Indonesia lama

5. Resmi Indonesia baru

Bahasa yang dipakai dalam surat resmi adalah bahasa baku. Bahasa baku adalah bahasa yang
benar menurut kaedah bahasa dan sudah dilazimkan/telah dianggap biasa dalam penggunaan
sehari-hari. Bahasa baku dapat dikenali dari ejaannya, pemakaian kata, bentuk kata dan kalimat.

Bagian-Bagian Surat

Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut :

1. Kepala (Kop)

2. Nama tempat dan tanggal

3. Nomor

4. Lampiran (lamp.)
5. Hal/perihal

6. Alamat

7. Salam pembuka

8. Isi (batang tubuh surat)

9. Salam penutup

10. Tanda tangan

11. Nama terang

12. Jabatan penanda tangan

13. Tembusan

14. Stempel

1. Kepala surat, biasanya diketik dipinggir kiri atas tapi boleh juga diketik di tengah. Kepala
surat berisi nama organisasi/perusahaan, lambang organisasi, alamat organisasi, nomor telepon
(kalau ada), nomor kotak pos (kalau ada). Kepala surat penting sekali untuk menunjukkan resmi
atau tidaknya organisasi yang mengirim surat tersebut. Apabila organisasinya sudah mantap,
maka lebih baik kepala surat dicetak, tidak diketik.

2. Tanggal surat, diketik dipinggir kanan bawah di atas tanda tangan atau jabatan penanda
tangan surat. Bisa juga ditulis di kiri atas atau kanan atas. Dalam penulisan tanggal tidak boleh
disingkat, seperti 3 Jan. 2001 atau 3 – 1 – 2001, tapi harus ditulis 3 Januari 2001.

3. Nomor, surat resmi selalu diberi nomor urut, kode, dan tahun.

Contoh : A-I/01/OSIS MTs AL HUSAINIYAH/XI/2017

Keterangan :

OSIS MTs AL HUSAINIYAH adalah kode bahwa surat dikeluarkan oleh OSIS MTs AL
HUSAINIYAH ,

A-I adalah kode surat keluar untuk masyarakat luas,

01 adalah nomor urut surat,

XI/2017 adalah keterangan tentang bulan dan tahun.

Contoh kode surat adalah sebagai berikut :

A-I : Surat keluar untuk masyarakat luas.

A-II:Surat keluar untuk mohon sumbangan.

A-III:Surat keluar untuk Organisasi lain.

A-IV: Surat keluar untuk siswa MTs AL HUSAINIYAH

4. Lampiran (Lamp.), lampiran adalah sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat misalnya
proposal, ijazah dan lain sebagainya.

5. Hal/Perihal, bagian ini menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca
Hal/Perihal maka sipenerima surat dapat mengetahui dengan cepat masalah/hal apa yang ditulis
dalam surat tersebut. Untuk itu Hal/Perihal ditulis secara singkat dan jelas.

6. Alamat surat, bagian ini ada dua, alamat yang diletakkan di bagian luar surat (amplop) dan
alamat yang diletakkan di bagian dalam surat. Alamat dapat menyebutkan nama orang/nama
jabatan, nama jalan dan nomor rumah, serta nama kota. Sedang untuk yang disampaikan bagi
pengurus internal organisasi biasanya cukup di beri alamat : di tempat. Untuk penulisan nama
orang, jabatan, daerah, jalan harus diawali dengan huruf kapital, serta penulisannya harus cermat
dan tidak merubah tulisan. Di depan nama diberi kata Yang Terhormat (disingkat Yth.). Dan
diberi kata sapaan Saudara (Sdr.), Bapak dan Ibu

7. Salam Pembuka, adalah merupakan tanda hormat pengirim sebelum ia berbicara dalam surat.
Salam pembuka bisa menggunakan Assalamualaikum Wr. Wb. Atau dengan memakai kata :
dengan hormat.

8. Isi surat, terdiri dari tiga bagian : pembukaan, isi dan maksud surat, dan penutup.

9. Salam penutup, ditulis setelah penutup surat dan kemudian diberi koma.

10. Tanda tangan, diletakkan setelah salam penutup, atau di letakkan setelah nama jabatan
penanda tangan. Apabila surat ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris maka ketua berada
disebelah kiri surat dan sekretaris berada di sebelah kanan surat.
11. Nama terang, adalah nama dari penanda tangan surat. Harus di awali dengan huruf kapital
dan tidak usah di ahiri dengn titik. Dan menurut peraturan terbaru tidak usah memakai garis
bawah.

12. Jabatan penanda tangan, bagian ini ditulis di bawah salam penutup atau di bawah tanggal,
apabila tanggalnya ditulis di bagian kanan bawah. Atau bisa juga ditulis di bawah nama penanda
tangan, dan tetap tidak usah garis bawah di bawah nama penanda tanga.

13. Tembusan, atau sering disebut dengan c.c. (carbon copy). Tembusan dibuat apabila ada
pihak-pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi surat tersebut atau mempunyai sangkut paut
dengan isi surat akan tetapi bukan merupakan pihak yang menjadi tujuan utama dari surat.
Tembusan ditulis di bagian bawah kiri surat lurus dengan tulisan nomordan lampiran.

14. Stempel, adalah tanda bahwa surat tersebut betul-betul dikirimkan oleh lembaga yang
namanya tertera dalam stempel tersebut. Untuk menghindari pemalsuan dengan cara poto copy,
maka sebaiknya tinta stempel tidak berwarna hitam. Stempel di letekkan di bagian kanan bawah
surat apabila surat tersebut ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris (dibagian nama sekretaris).
Sedang apabila surat hanya ditanda tangani oleh satu orang saja, maka stempel diletakkan di atas
nama penanda tangan surat tersebut. Menurut kebiasaan, stempel adalah sesuatu yang sangat
berharga dan tidak setiap orang bisa mempergunakannya, hanya sekretaris atau ketua saja yang
mengetahui keberadaan stempel tersebut.

CONTOH BENTUK LURUS

YAYASAN AL HUSAINIYAH

OSIS MTs AL HUSAINIYAH

Jl.KP. RAWABOGO RT 02/ RW 06 DESA PASIR MUKTI

Nomor : A-I/OSIS MTs AL HUSAINIYAH/02/XI/2017

Lamp. : -0-

Perihal : Undangan

Kepada Yth. :
Tokoh Masyarakat Desa Rawa Bogo

Di

Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dimohon dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam rapat persiapan kegiatan Idul
Qurban, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 25 November 2017

Waktu : Jam 08.00 WIB

Tempat : Kantor OSIS MTS AL HUSAINIYAH

Sehubungan dengan pentingnya acara tersebut kami harap hadir tepat waktu.

Demikian undangan kami, atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

23 November 2017

Ketua, Sekretaris,

Syamsul Arifin Sholihah

BENTUK SETENGAH LURUS

YAYASAN AL FALAH CITEUREUP

OSIS SMP ISLAM YAFAC

Jl.Mayor Oking Jayaatmaja Gang Madrasah no 30 Citeureup

Nomor : YPAR/B-II/Perm/III-2001 5 Agustus 2001

Lamp. : 1 (satu) bendel Proposal
Perihal : Permohonan Sumbangan

Kepada Yth. :
Kaum Muslimin dan Muslimat

Di Kediaman

Assalamulaikum Wr. Wb.

Diberitahukan dengan hormat, bahwa sehubungan dengan makin banyaknya anak asuh yang
kami bina, maka Yayasan Panti Asuhan Ar-Rohmah berniat untuk menambah gedung dan
pengadaan fasilitas belajar. Rencana tersebut diperkirakan akan menelan biaya sebesar Rp.
132.000.000 (seratus juta tiga puluh dua juta rupiah.

Sehubungan dengan keterbatasan kami dalam memikul biaya pembangunan gedung tersebut,
maka kami mohon sumbangan dari kaum Muslimin dan Muslimat demi lancarnya pembangunan
gedung tersebut. Sebagai pertimbangan Bapak/Ibu kami lampirkan proposal.

Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Sekretaris,

Martono Markoya
 SEKILAS TENTANG OSIS

A. Sejarah Terbentuknya OSIS

Sebelum lahirnya OSIS, di sekolah-sekolah tingkat SLTP dan SLTA terdapat organisasi yang
bebagai macam corak bentuknya. Ada organisasi siswa yang hanya dibentuk bersifat intern
sekolah itu sendiri, dan ada pula organisasi siswa yang dibentuk oleh organisasi siswa di luars
ekolah. Organisasi siswa yang dibentuk dan mempunyai hubungan dengan organisasi siswa dari
luar sekolah, sebagian ada yang mengarah pada hal-hal bersifat politis, sehingga kegiatan
organisasi siswa tersebut dikendalikan dari luar sekolah sebagai tempat diselenggarakannya
proses belajar mengajar.

Akibat dari keadaan yang demikian itu, maka timbullah loyalitas ganda, disatu pihak harus
melaksanakan peraturan yang dibuat Kepala Sekolah, sedang dipihak lain harus tunduk kepada
organisasi siswa yang dikendalikan di luar sekolah.
Dapat dibayangkan berapa banyak macam organisasi siswa yang tumbuh dan berkembang pada
saat itu, dan bukan tidak mungkin organisasi siswa tersebut dapat dimanfaatkan untuk
kepentingan organisasi di luar sekolah.

Itu sebabnya pada tahun 1970 sampai dengan tahun 1972, beberapa pimpinan organisasi siswa
yang sadar akan maksud dan tujuan belajar di sekolah, ingin menghindari bahaya perpecahan di
antara para siswa intra sekolah di sekolah masing-masing, setelah mendapat arahan dari
pimpinan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.

Pembinaan dan pengembangan generasi muda diarahkan untuk mempersiapkan kader penerus
perjuangan bangsa dan pembangunan nasional dengan memberikan bekal keterampilan,
kepemimpinan, kesegaran jasmani, daya kreasi, patriotisme, idealisme, kepribadian dan budi
pekerti luhur.

Dalam konteks keislaman dan ke-Al-Khoirot-an, Pemuda santri merupakan energi dan asset
terbesar ummat sekaligus tumpuan harapan yang akan menegakkan kembali izzul Islam wal
muslimin. Siswi Madrasah Al-Khoirot sebagai bagian dari pemuda Islam yang berada pada
institusi pendidikan pesantren, diharapkan memiliki jiwa kepemimpinan dan sensivitas terhadap
lingkungannya, yang pada gilirannya mampu mengambil peran dengan berusaha keras
mengenalkan Islam, mengajak dan membimbing ummat untuk berada dalam suasana Islami,
menjaga ummat dengan nilai Islam dan membentuk masyarakat dengan kepribadian Islam.

Oleh karena itu pembangunan wadah pembinaan generasi muda di lingkungan sekolah yang
diterapkan melalui Organisasi Siswa Intra Sekolah( OSIS ) perlu ditata secara terarah dan teratur.

Ditetapkan “OSIS” sebagai salah satu jalur pembinaan kesiswaan secara nasional. Jalur tersebut
terkenal dengan nama “Empat Jalur Pembinaan Kesiswaan”, yaitu:

1. Organisasi Kesiswaan
2. Latihan Kepemimpinan
3. KegiatanEkstrakurikuler
4. KegiatanwawasanWiyatamandala
Dengan dilandasi latar belakang sejarah lahirnya OSIS dan berbagai situasi, OSIS dibentuk
dengan tujuan pokok :

1. Menghimpun ide, pemikiran, bakat, kreativitas, serta minat para siswa ke dalam salah satu
wadah yang bebas dari berbagai macam pengaruh negative dari luar sekolah

2. Mendorong sikap, jiwa dan semangat kasatuan dan persatuan di antara para siswa, sehingga
timbul satu kebanggaan untuk mendukung peran sekolah sebagai tempat terselenggaranya proses
belajar mengajar.

3. Sebagai tempat dan sarana untk berkomunikasi, menyampaikan pemikiran, dan gagasan dalam
usaha untuk mematangkan kemampuan berfikir, wawasan, dan pengambilan keputusan.
B. Pengertian OSIS

Di dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor
226/C/Kep/0/1992 disebutkan bahwa organisasi kesiswaan di sekolah adalah OSIS. OSIS adalah
Organisasi Intra Sekolah. Masing-masing kata mempunyai pengertian :

a. Organisasi; dalam hal ini dimaksudkan sebagai satuan atau kelompok kerjasama para siswa
yang dibentuk dalam usaha mencapai tujuan bersama, yaitu mendukung terwujudnya pembinaan
kesiswaan.

b. Siswa, adalah peserta didik pada satuan pendidikan dasar dan menengah

c. Intra, berarti terletak di dalam dan di antara. Sehingga suatu organisasi siswa yang ada di
dalam dan di lingkungan sekolah yang bersangkutan

d. Sekolah adalah satuan pendidikan tempat menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar, yang
dalam hal ini Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah atau Sekolah/Madrasah yang sederajat

C. Fungsi

Sebagai salah satu jalur dari pembinaan kesiswaan, fungsi OSIS adalah

a. Sebagai Wadah

OSIS merupakan satu-satunya wadah kegiatan para siswa di sekolah bersama dengan jalur
pembinaan yang lain untuk mendukung tercapainya pembinaan kesiswaan.

b. Sebagai Motivator

Motivator adalah perangsang yang menyebabkan lahirnya keinginan dan semangat para siswa
untuk berbuat dan melakukan kegiatan bersama dalam mencapai tujuan.

c. Sebagai Preventif

Apabila fungsi yang bersifat intelek dalam arti secara internal OSIS dapat menggerakkan sumber
daya yang ada, dan secara eksternal OSIS mampu beradaptasi dengan lingkungan, seperti
menyelesaikan persoalan perilaku menyimpang siswa dan sebagainya. Dengan demikian secara
preventif OSIS ikut mengamankan sekolah dari segala ancaman dari luar maupun dari dalam
sekolah. Fungis preventif OSIS akan terwujud apabila fungsi OSIS sebagai pendorong lebih
dahulu harus dapat diwujudkan.

D. Tujuan
1. Menghimpun ide, pemikiran, bakat, kreativitas, serta minat para siswa ke dalam salah satu
wadah yang bebas dari berbagai macam pengaruh negative dari luar sekolah

2. Mendorong sikap, jiwa dan semangat kasatuan dan persatuan di antara para siswa, sehingga
timbul satu kebanggaan untuk mendukung peran sekolah sebagai tempat terselenggaranya proses
belajar mengajar.

3. Sebagai tempat dan sarana untk berkomunikasi, menyampaikan pemikiran, dan gagasan dalam
usaha untuk mematangkan kemampuan berfikir, wawasan, dan pengambilan keputusan.

4. Memahami, menghargai lingkungan hidup dan nilai-nilai moral dalam mengambil keputusan
yang tepat.

E. Perangkat OSIS

Perangkat OSIS terdiri dari Pembina OSIS, perwakilan kelas, dan pengurus OSIS.

1. Pembina OSIS, terdiri dari :

 · Kepala Sekolah, sebagai Ketua

 · Wakil Kepala Sekolah bagiaN kesiswaan, sebagai Wakil Ketua
 · Guru, sebagai anggota,
Tugas Pembina OSIS:

1) Bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan, pembinaan, dan pengembangan OSIS di

sekolahnya;

2) Memberikan nasihat kepada perwakilan kelas dan pengurus OSIS.

3) Mengesahkan keanggotaan perwakilan kelas dengan Surat Keputusan Kepala Sekolah;
4) Mengesahkan dan melantik pengurus OSIS dengan Surat Keputusan Kepala Sekolah;
5) Menghadiri rapat-rapat OSIS, bila diperlukan.
6) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja OSIS.

2. Majelis Perwakilan Kelas (MPK)

Terdiri atas 2 (dua) orang dari setiap kelas ;

Tugas MPK :
1) Mewakili kelasnya dalam rapat perwakilan kelas ;
2) Mengajukan usul kegiatan untuk dijadikan program kerja OSIS;
3) Mengajukan calon pengurus OSIS berdasarkan hasil rapat kelas ;
4) Memilih pengurus OSIS dari daftar calon yang telah disiapkan ;
5) Menilai laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS pada akhir tahun jabatannya;
6) Mempertanggung jawabkan segala tugas kepada Kepala Sekolah selaku Ketua Pembina ;
7) Bersama- sama pengurus menyusun Anggaran Rumah Tangga.

3. Pengurus OSIS

1. Syarat Pengurus OSIS

1) Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa
2) Memiliki budi pekerti yang baik dan sopan santun terhadap orang tua, guru, dan teman
3) Memiliki bakat sebagai pemimpin
4) Tidak terlibat penggunaan Narkoba
5) Memiliki kemauan, kemampuan, dan pengetahuan yang memadai
6) Dapat mengatur waktu dengan sebaik-baiknya, sehingga pelajarannya tidak terganggu karena
menjadi pengurus OSIS
7) Pengurus dicalonkan oleh perwakilan kelas
8) Tidak duduk dikelas terakhir, karena akan menghadapi ujian akhir
9) Syarat lain disesuaikan dengan ketentua sekolah.

2. Kewajiban Pengurus

1) Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan Anggran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga OSIS
2) Selalu menjunjung tinggi nama baik, kehormatan, dan martabat sekolahnya
3) Kepemimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif
4) Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada Pembina OSIS dan tembusannya kepada
Perwakilan Kelas pada akhir masa jabatannya
5) Selalu berkonsultasi dengan Pembina

3. Struktur dan Rincian Tugas Pengurus

1) Ketua

 · Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana

 · Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan
 · Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat
kepengurusan
 · Memimpin syuro (rapat)
 · Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan
mufakat
 · Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan
2) Wakil Ketua

 · Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan

 · Memberikan saran kepada ketua dalam rangka mengambil keputusan
 · Menggantikan ketua jika berhalangan
 · Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya
 · Bertanggung jawab kepada ketua
 · Wakil ketua bersama dengan wakil sekretaris mengkoordinasikan bidang-bidang.
3) Sekretaris

 · Bertanggung jawab atas tertib administrasi organisasi

 · Bersama ketua menandatangani setiap surat
 · Mendampingi ketua dalam memimpin setiap rapat
 · Bertindak sebagai notulis dalam rapat, atau diserahkan kepada wakil sekretaris
 · Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan
 · Menyiarkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan
 · Memberikan saran kepada ketua dalam rangka mengambil keputusan
4) Bendahara

 · Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan pengeluaran uang/biaya yang

diperlukan
 · Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan pengeluaran uang untu pertanggung
jawaban
 · Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan
 · Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
6) Ketua Bidang

a) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan seksi yang menjadi tanggung jawabnya

b) Melaksanakan kegiatan seksi yang diprogramkan

c) Memimpin rapat bidang yang diketuainya.

d) Menetapkan kebijaksanaan seksi dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan

mufakat

e) Menyampaikan laporan, pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan seksi kepada Ketua

melalui Koordinator
Pokok – pokok kegiatan bidang dapat dikembangkan sesuai dengan situasi dan kondisi daerah
dan sekolah masing-masing.

F. Forum Organisasi

a. Rapat – rapat
Rapat Pleno MPK adalah rapat yang dihadiri seluruh anggota perwakilan kelas. Rapat ini
diadakan untuk :

1) Pemilihan pimpinan rapat perwakilan kelas yang terdiri dari seorang ketua, seorang wakil
ketua, dan seorang sekretaris

2) Pencalonan pengurus OSIS

3) Memimpin pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS
4) Penilaian laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS pada akhir masa jabatan
5) Acara, waktu, dan tempat rapat dikonsultasikan dengan Ketua Pembina
Rapat Pengurus

a. Rapat pleno pengurus adalah rapat yang dihadiri seluruh anggota pengurus OSIS, untuk
membahas :

 · Penyusunan program kerja tahunan OSIS

 · Penilaian pelaksanaan program kerja pengurus OSIS tengah tahunan dan tahunan
 · Membahas laporan pertanggung jawaban OSIS pada akhir masa jabatan
b. Rapat pengurus harian adalah rapat yang dihadiri oleh ketua, wakil ketua, sekretaris,
bendahara, untuk membicarakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan sehari-hari

c. Rapat koordinasi terdiri dari :

- Rapat Koordinasi Pengurus yaitu rapat yang di adakan oleh masing-masing bidang tanpa atau
dengan dihadiri oleh pengurus harian, untuk membicarakan dan mengkoordinasikan serta
mengevaluasi pelaksanaan program kerja bidang masing-masing.

- Rapat Koordinasi kepanitiaan

d. Rapat luar biasa dapat diadakan dalam keadaan yang mendesak atas usul pengurus OSIS
atau perwakilan kelas, setelah terlebih dahulu dikonsultasikan dan disetujui oleh pembina OSIS

G. Tata Cara Pemilihan

a. Pemilihan MPK

 · Anggota perwakilan kelas terdiri dari 2 (dua) orang siswa tiap kelas yang dipilih secara
langsung oleh anggota kelasnya yang dihadiri oleh wali kelas
 · Anggota perwakilan kelas dapat dirangkap oleh ketua dan wakil ketua kelas
b. Pemilihan atau pembentukan pengurus OSIS

 · Pemilihan/pembentukan pengurus OSIS diselenggarakan selambat-lambatnya 1 (bulan)

setelah terbentuknya perwakilan kelas.
 · Ketua dan wakil ketua OSIS dipilih secara langsung dalam satu paket oleh seluruh siswa
dalam waktu 1 (satu) hari dan hasilnya diumumkan secara langsung.
 · Ketua dan wakil ketua terpilih segera melengkapi kepengurusan OSIS selambat-lambatnya
1 (minggu) setelah pemilihan.
 PROGRAM KERJA

OSIS SMP ISLAM YAFAC CITEUREUP

PERIODE 2016/2017

A. Program umum

a. Membantu terlaksananya proses belajar mengajar di madrasah.

b. Membina siswi untuk selalu aktif dalam kegiatan intrakurukuler dan ekstrakurikuler

c. Mengembangkan keintelektualan, bakat dan minat siswi serta budi pekerti luhur

B. Program khusus

a. Ketua

 · Mengkordinir segala aktifitas yang ada

 · Melengkapi personalia pengurus OSIS
 · Mengadakan rapat koordinasi setiap semester
 · Mengadakan rapat luar biasa
 · Mengadakan evaluasi kerja (kontroling) setiap 3 bulanan
 · Menandatangani surat keluar
 · Mengadakan reformasi yang bersifat kondisional
 · Membentuk kepanitiaan OSIS
 · Mengkoordinir pendelegasian pengurus OSIS dalam setiap acara
 · Melakukan laporan dan konsultasi rutin dengan Pembina dan MPK.
b. Sekretaris

 · Melengkapi dan memelihara alat-alat administrasi

 · Mengatur jalannya administrasi
 · Bersama Ketua menandatangani surat keluar
 · Membuat surat.
 · Melaksanakan pengarsipan dan dokumentasi
 · Membuat kartu pelajar
 · Mendampingi ketua dalam setiap rapat sekaligus jadi notulen rapat.

c. Bendahara

 · Mengkoordinir keluar masuknya uang dengan sepengetahuan ketua

 · Melaporkan keuangan OSIS kepada ketua
 · Melengkapi dan memelihara alat-alat inventaris
 · Mengkordinir pengelolaan dan pengembangan keuangan OSIS (Mencetak block note,
stiker, pin, bet, dll.)
Bidang-bidang

Bidang I. Keagamaan

 · Mengkordinir pembacaan doa sebelum dan sesudah pelajaran

 · Mengkoordinir Tadarus dan Tahfidz Al-Qur’an
 · Menyelenggarakan Dialog Agama
 · Istighatsah
 · Menyelenggarakan PHBI (Peringatan Hari Besar Islam)

Bidang II. Budi Pekerti

 · Mengkoordinir penerapan tata tertib madrasah

 · Mengkoordinir internalisasi nilai dan menjadi contoh bagi penerapan akhlaqul karimah di
lingkungan madrasah
 · Membentuk PKS (Patroli Keamanan Sekolah)
 · Menangani penyanksian
 · Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan budi pekerti (ex. Seminar/Diskusi
ttg dekadensi moral, penyuluhan bahaya narkoba dan pergaulan bebas)
Bidang III. Keilmuan

 · Mengkoordinir pembentukan Study Club (KelompokBelajar)

 · Mengkoordinir kegiatan pengembangan Bahasa Arab dan Inggris (Kursus, Jadwal
PiketMufrodat dan Vocab).
 · Mengkoordinir kegiatan Forum Diskusi
 · Bedah buku
Bidang IV. WawasanKebangsaan

 · Mengkoordinir Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)

 · Membentuk Kegiatan Pramuka
 · Mengadakan Latihan Baris ber Baris (LBB)
 · Melaksanakan Kegiatan Bakti Sosial
 · Membentuk Kelompok Pecinta Alam
Bidang V. Kepemimpinan dan Jurnalistik

 · Menyelenggarakan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa

 · Ceramah Mingguan
 · Menangani kegiatan bidang Jurnalistik (Diklat Jurnalistik, pelatihan kepenulisan,
Penerbitanmading / Koran, Mempublikasikan tulisan, Menginventarisir tulisan / karya,
Mengkliping Koran)
 · Membentuk KIR (Kelompok Ilmiah Remaja)
Bidang VI. Kreasi dan Bakat

 · PORSENI (Pekan Olah Raga Dan Seni)

o Drama

o DeklamasiPuisi

o Paduansuara

o Teter

o Kepenulisan

o Kursuskaligrafi

 · Menfasilitasi penyaluran bakat minat siswi

 · Mengadakan Kursus Keterampilan
 · Mengadakan Pameran Hasil karya Siswi
 · Menyelenggarakan pelatihan ke-wirausaha-an
Bidang VII. Pustaka danI nventaris

 · Menangani penyelenggaraan perpustakaan.

- Mendata buku-buku perpustakaan kelas.

- Memberi label

- Melengkapi buku yang diperlukan

- Melakukan pemeliharaan (penyampulan) buku

- Melengkapi fasilitas perpustakaan

- Melengkapi dan Memelihara alat-alat inventaris.

- Membuat buku inventaris

- Mendata dan memberi label inventaris OSIS

- Membuat Papan Struktur OSIS

- Membuat kotak saran

- Membuat papan info

BidangVIII .Olahraga dan Kesehatan

 · Mengkoordinir Kegiatan Olahraga.

 · Mengkordinir kebersihan lingkungan dan kamar mandi
 · Menjaga kebersihan sekolah
 · Melengkapi alat-alat kebersihan
 · Membuat jadwal piket
 · Patroli kebersihan, keindahan Kelas.
 · Operasi Kuku
 · Penyuluhan Kesehatan dan Kesehatan Reproduksi.
 · Mengadakan perlombaan di bidang olahraga, kebersihan, dan kesehatan.
About these ads