ADMINISTRASI

BUMDes
Anas Nashrullah
National Consultant
Fprest Invenstment Program-1
 3 jenis administrasi

• Administrasi sebagai proses atau kegiatan Adalah keseluruan proses

kegiatan pemikiran dan pengaturan mulai dari penentuan tujuan sampai
dengan bagaimana mencapai tujuan.
• Administrasi sebagai tatausaha Adalah mengatur segala sesuatu pekerjaan
yang berhubungan dengan tulis menulis, surat menyurat dan mencatat
(membukukan) setiap perubahan atau kejadian yang terjadi dalam
organisasi itu.
• Administrasi sebagai administrasi negara atau pemerintahan
 Apakah ”administrasi” itu penting ?

• Keterbatasan menyimpan dalam pikiran orang merupakan hal yang biasa,

perlu suatu cara agar orang tidak mudah lupa yaitu cara
”mengadministrasikan/pencatatan”.
 Pencatatan kegiatan organisasi BUMDes
• Pencatatan dan pendokumentasian segala bentuk kegiatan; proses perencanaan,
• pelaksanaan, monev, dan pelaporan program.
• Pencatatan aktivitas fungsionaris (pengelola) BUMDes.
• Pencatatan segala bentuk Input dan Output kegiatan BUMDes.
• Administrasi terkait dengan keuangan BUMDes
• 1. Mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh pengelola Bumdes.
• 2. Semua transaksi yang mengakibatkan berkurangnya aset BUMDes
• 3. Semua transaksi yang mengakibatkan bertambahnya aset BUMDes
 Jenis-jenis
buku administrasi BUMDes ( Umum )
• Buku Daftar Pengelola BUMDes
• Buku Notulen Rapat BUMDes
• Buku Agenda Surat Masuk
• Buku Agenda Surat Keluar
• Buku Rencana Kegiatan BUMDes
• Buku Kas Harian BUMDes
• Buku Pinjaman
• Buku Insentif
• Buku Laporan BUMDes
• a. Laporan Kegiatan BUMDes
• b. Laporan Keuangan BUMDes
FORMAT BUKU
FORMAT BUKU ADMINISTRASI
ADMINISTRASI BUMDes BUMDes

1. BUKU IDENTITAS PENGELOLA BUMDes

No Nama Tempat Alamat L/P Jabatan Periode Penddk Jenis Ket

Tgl Pelatihan
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 2. BUKU NOTULEN RAPAT

1. Hari/Tanggal :
2. Tempat :
3. Pukul :
4. Pimpinan Rapat :
5. Materi yang dibahas :

6. Kesimpulan :

7. Lampiran (daftar hadir) :

NOTULIS: ……………...………………………….
 3. BUKU AGENDA SURAT MASUK

No. Nomor dan Tanggal Isi Pokok Asal Surat

Tanggal Surat Penerimaan Surat Surat
1 2 3 4 5
 4. BUKU AGENDA SURAT KELUAR

No. Nomor dan Tanggal Isi Pokok Ditujukan

Tanggal Surat Pengiriman Surat Surat kepada
1 2 3 4 5
 5. BUKU RENCANA KEGIATAN BUMDES

JADWAL RENCANA KEGIATAN

No
Uraian BUMDES Penanggung
Kegiatan BULAN Jawab
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 6. BUKU KAS HARIAN

No. Tanggal Keterangan Masuk Keluar Saldo

1 2 3 4 5 6
 7. BUKU INSENTIF PENGELOLA

Jumlah Tanda
No. Tanggal Nama Jabatan
Penerimaan Tangan
1 3 3 4 5 6