PENGELOLAAN KEUANGAN BUM-Des

SEBAGAI LEMBAGA KEUANGAN

DESA BUMDES WAJIB MEMBUAT
LAPORAN KEUANGAN DENGAN
JUJUR DAN TRANSPARAN
SELAIN ITU WAJIB MEMBERIKAN
LAPORAN PERKEMBANGAN UNIT-
UNIT USAHANYA KEPADA
MASYARAKAT DESA MELALUI
MUSYAWARAH DESA SEKURANG-
KURANGNYA DUA KALI SETAHUN
 PENGELOLAAN KEUANGAN BUM-
Des

TRANSPARANSI

KEMANDIRIAN
PRINSIP
PENGELOLAA
N KEUANGAN
AKUNTABILITAS

KEWAJARAN
 KETERBUKAAN
DALAM
MELAKSANAKAN
PROSES
PENGAMBILAN
TRANSPARA KEPUTUSAN DAN
NSI KETERBUKAAN
DALAM
MENGEMUKAKAN
INFORMASI DAN
RELEVAN MENGENAI
PERUSAHAAN
 SUATU KEADAAN DIMANA
PERUSAHAAN DIKELOLA
SECARA PROFESIONAL
TANPA BENTURAN
KEPENTINGAN DAN
PENGARUH/TEKANAN
KEMANDIRIA DARI PIHAK MANAPUN
N YANG TIDAK SESUAI
DENGAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
YANG BERLAKU DAN
PRINSIP KORPORASI
YANG SEHAT
 KEJELASAN
FUNGSI,
PELAKSNAAN DAN
PERTANGGUNGJAW
AKUNTABILITAS ABAN ORGANISASI
SEHINGGA
PENGELOLAAN
TERLAKSANA
SECARA EFEKTIF
 KEADILAN DAN
KESETARAAN
DIDALAM
MEMENUHI HAK-
HAK STAKEHOLDER
KEWAJARA YANG TIMBUL
N BERDASARKAN
PERJANJIAN DAN
PERATURAN
PERUNDANG-
UNDANGAN YANG
BERLAKU
 PERTANGGUNGJAWAB
AN

KESESUAIAN DIDALAM
PENGELOLAAN PERUSAHAAN
TERHADAP PERATURAN
PERUNDANGAN YANG BERLAKU
DAN PRINSIP KORPORASI YANG
SEHAT LAPORAN
SEBAGAI BENTUK
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
MAKA PENGELOLA HARUS MEMBUAT
LAPORAN
RUGI LABA DAN NERACA
 FUNGSI LAPORAN
UNTUK MENYAJIKAN INFORMASI KEUANGAN
KEPADA PIHAK INTERNAL DAN EKSTERNAL
DAN SEBAGAI DASAR MEMBUAT KEPUTUSAN.
INTERNAL : PENGELOLA DAN DEWAN
KOMISARIS
EKSTERNAL : PEMERINTAH KABUPATEN,
PERBANKAN DAN MASYARAKAT YANG
MEMBERIKAN PENYERTAAN MODAL SERTA
PETUGAS PAJAK
 TUJUAN PEMBUKUAN
KEUANGAN SECARA UMUM

1. UNTUK MENGETAHUI PERKEMBANGAN

PERUSAHAAN DARI WAKTU KE WAKTU BAIK
OMZET PENJUALAN, LABA RUGI MAUPUN
STRUKTUR PERMODALAN
2. UNTUK MENGETAHUI KEMUNGKINAN KERUGIAN
SEJAK DINI SEHINGGA DAPAT DIHINDARI
GULUNG TIKAR
3. UNTUK MENGETAHUI KONDISI PERSEDIAAN
BARANG/JASA SETIAP SAAT
4. UNTUK MENGETAHUI SUMBER DAN
PENGGUNAAN DANA BUMDES
 Mengelola Keuangan Usaha

Berikut ini adalah bahasan teori tentang

permasalahan dana tersebut:
1. Mengetahui kebutuhan modal usaha
Modal Investasi Awal
Modal Kerja
Modal Operasional
2. Mengetahui Sumber Permodalan
Modal Sendiri
Pinjaman Bank (kredit usaha, kredit konsumsi dan
kredit serba guna)
Bank Syariah
Pegadaian
3. ........
 Mengelola Keuangan Usaha

Berikut ini adalah bahasan teori tentang

permasalahan dana tersebut:
1. Mengetahui kebutuhan modal usaha
Modal Investasi Awal
Modal Kerja
Modal Operasional
2. Mengetahui Sumber Permodalan
Modal Sendiri
Pinjaman Bank (kredit usaha, kredit konsumsi dan
kredit serba guna)
Bank Syariah
Pegadaian
3. ........
 Mengelola Keuangan Usaha

Berikut ini adalah bahasan teori tentang

permasalahan dana tersebut:
3. Proses Pengelolaan Keuangan
memisahkan antara uang perusahaan dan
uang pribadi.
pencatatan rapi dan teratur sesuai dengan
kaidah akuntansi,
melakukan manajemen kas.
melakukan evaluasi setiap bulan tentang
realisasi sampai kondisi kas.
4. Pelaporan Keuangan
Neraca
Laporan rugi laba
 TIPS DAN TRIK
MENGELOLA KEUANGAN
USAHA

Bila usaha anda beresiko besar,

perbanyaklan modal sendiri
dibanding modal pinjaman.

Selain melihat bunganya,

usahakan mendapatkan kredit
dengan jangka waktu panjang
agar beban cicilan tidak terlalu
besar.

Ingat ! yang bisa memberikan

pendanaan usaha Anda bukan
hanya bank, tetapi banyak
alternatif lain
 TIPS DAN TRIK
MENGELOLA KEUANGAN
USAHA

Sekecil apa pun skala usaha Anda, usahakan tidak

mencampurkan uang pribadi dan uang usaha.
Susunlah perencanaan usaha secara cermat.
Langkah ini akan membantu Anda melihat prospek
dari usaha anda, lalu bandingkan dengan yang benar-
benar terjadi.
* Buatlah pencatatan keuangan (pembukuan) dengan
tertib dan disiplin.
* Buatlah laporan keuangan yang sebenarnya (bila perlu
gunakan tenaga akuntansi)
* Tentukan porsi keuntungan untuk biaya tetap,
tambahan modal pengembangan usaha, pribadi.
PEMBUKUAN
Makanya buat
pembukuan
yang rapi
dong, Penting
lho
Pembukuan
itu apa sih?
 PEMBUKUAN

= Suatu proses pencatatan yang

dilakukan secara teratur untuk
mengumpulkan data dan informasi
keuangan
PENTINGNYA PEMBUKUAN
YANG RAPI

Sebagai alat kontrol.

Sebagai salah satu alat untuk
mencari modal.
Salah satu syarat oleh pihak
bank dalam memutuskan
jumlah kredit yang akan
diberikan.
Sebagai catatan yang untuk
mengetahui besarnya
keuntungan yang kita
 INTI DARI
INTINYA ADA PEMBUKUAN ITU
2 YAITU : APA YA ???
NERACA
LAPORAN
RUGI /
LABA
ARUS KAS
 Neraca

Adalah suatu laporan yang

menunjukkan posisi keuangan
perusahaan pada suatu saat tertentu,
berupa gambaran tentang :

Komposisi, jenis dan nilai HARTA

Komposisi, jenis dan nilai HUTANG
Komposisi, jenis dan nilai MODAL
USAHA
NERACA
Neraca merupakan catatan laporan
keuangan yang terdiri atas Modal Awal,
Utang serta Aset/Harta yang dimiliki.
Dalam neraca dikenal istilah AKTIVA
dan PASIVA
Aktiva Aset/Harta yang dimiliki.
Meliputi Aktiva Lancar &
Aktiva Tetap
Pasiva Hutang/kewajiban dan Modal
 URUTAN AKTIVA / HARTA

Aktiva lancar : aktiva

yang paling mudah dan
cepat dijadikan uang
kas, yaitu kas, piutang
dagang, persediaan
dan investasi.

Aktiva tetap : tanah,

bangunan, kendaraan,
dan peralatan lain.
 PERSAMAAN AKUNTANSI

AKTIVA = HUTANG + MODAL

 UNSUR PERSAMAAN
AKUNTANSI
harta yang dimiliki perusahaan yang
AKTIVA merupakan sumber konomi.
Contoh: kas, piutang, gedung dsb

kewajiban yang menjadi beban

HUTANG
perusahaan.
Contoh: hutang pembelian kredit

hak atau klaim pemilik atas aktiva

MODAL perusahaan.
Contoh: Setoran modal oleh pemilik
AKTIVA MODAL
Aktiva Lancar Modal
Kas
Laba Ditahan
Piutang Dagang
PENDAPATAN
Biaya Dibayar Dimuka Pendapatan Jasa
Perlengkapan Kantor Pendapatan Penjualan
Tanah
Persediaan Barang Pendapatan Lain-Lain
Bangunan BIAYA-BIAYA
Aktiva Tetap
Harga Pokok Penjualan
Kendaraan
Biaya Umum & Adm.
Peralatan
Biaya
Biaya Penyusutan
Gaji
KEWAJIBAN
Mesin
Kewajiban Lancar Biaya Listrik & Air
Hutang Dagang BiayaBiaya
Penjualan
Sewa
Hutang Wesel Biaya Promosi
Dimuka
Pendapatan Diterima Biaya Angkut Penj.
Hutang Obligasi Biaya Komisi
Kewajiban Jk.Panjang
Hutang Hipotik
Dasar Akuntansi 1 - Renny, Dr. 5
Bentuk yg sederhana
Nama Perusahaan
NERACA
Per 1 januari 200..
Aktiva Pasiva

Harta Rp. . . . . . . Hutang Rp. . . . . . .

Modal Rp. . . . . . .

Jumlah Rp. . A . . Jumlah Rp. . B . . .

Harta :
Hutang :
urutannya berdasarkan
urutannya berdasarkan
mudah tidaknya
lamanya jatuh tempo
dijadikan uang kembali
pembayaran kembali
jika dijual

Jumlah di aktiva (A) & jumlah di passiva (B)

harus sama
 AKTIVA + DEBET
- KREDIT
KEWAJIBAN + KREDIT
- DEBET
MODAL KREDIT
+
- DEBET
PENDAPATAN + KREDIT
- DEBET
BIAYA + DEBET
- KREDIT
Dasar Akuntansi 1 - Renny, Dr. 6
 AKTIVA / HARTA

Adalah segala sesuatu yang menjadi milik atau dimiliki oleh

perusahaan , terdiri dari :

Adalah jenis aktiva/harta yg

AKTIVA
dipergunakan dlm usaha & dapat
LANCAR
diuangkan dlm waktu singkat yaitu
kurang dari 1 tahun

Uang Tunai di kas atau Persediaan Barang/bahan

Rekening Koran di Bank
Surat Berharga (Surat
Saham, Wesel Tagih, dll)
Piutang Dagang
Deposito dibawah 1
tahun
Penghasilan yg masih harus
diterima dalam waktu
dekat
Biaya dibayar dimuka
(porsekot/panjar)
Dsb
 Adalah harta perusahaan yang
AKTIVA dipergunakan berulang kali dan
TETAP memerlukan waktu lama biasanya lebih
dari 1 tahun jika diuangkan kembali

Tanah, Gedung Kantor dan Bangunan Pabrik

Mesin dan peralatan
Kendaraan dan alat berat, dsb

AKTIVA Adalah harta yg tidak ada bentuknya

TAK tapi bagi perusahaan memiliki nilai
BERWUJUD yang tinggi

Merek Dagang Hak Paten, Hak Cipta, dsb

 Adalah perusahaan tetapi
tidak dapat dimasukkan
dalam kelompok diatas
AKTIVA
LAINNYA

Tanah milik perusahaan

tapi tidak dipakai
Piutang yg lebih dari 1
tahun
Penyertaan di perusahaan
lain atas nama
Dsb.
 Adalah kewajiban yg
JANGKA harus dibayar
HUTANG PENDEK sampai 1 tahun
disebut juga dgn
Hutang Lancar

Hutang Dagang
atau Bank < 1
tahun
JANGKA Biaya yg masih
PANJANG harus dibayar
Porsekot yg sudah
diterima
Adalah
kewajiban yg hrs
dibayar > 1
tahun dan sering
juga disebut dgn
Hutang Tak
Lancar
 MODAL Adalah Nilai investasi
yg ditanamkan pemilik
usaha ke dalam
perusahaan

CADANGAN

Adalah bagian laba yg tidak

dibagikan kepada pemilik usaha
utk menambah investasi
perusahaan
 NAMA PERUSAHAAN
NERACA PER 31 DESEMBER 200..

AKTIVA PASSIVA

Aktiva Lancar: Hutang Jk Pendek :

Kas Rp. Hutang Dagang Rp.

Bank Rp. Biaya y.m.h dibayar Rp.

Piutang Dagang Rp. Penghasilan yg diterima

Persediaan Barang jadi Rp. dimuka Rp.

Persediaan Bahan Baku Rp. Jumlah Hutang Jk Pendek Rp.

Penghasilan y.m.h diterima Rp.

Biaya yg dibayar dimuka Rp. Hutang Jk Panjang :

Jumlah Aktiva Lancar Rp. Hutang Bank Rp.

Aktiva Tetap:

Inventaris Kantor Rp. Modal Sendiri :

Mesin & Peralatan Rp. Modal Rp.

BUKU KAS

Buku ini mencatat

transaksi yang
mengakibatkan
kas bertambah
atau berkurang
BUKU KAS
Contoh Buku Kas
Keteranga
Tanggal DEBIT KREDEIT Saldo
n
1 Mei Kas 100.000 - 200.000
Penjualan 100.000
tunai
kardus
2 Mei Byr. Uang 25.000 175.000
Makan
3 Mei Byr. Ongkos 10.000 165.000
angkut
4 Mei Byr. Gaji 15.000 150.000
5 Mei Pembelian 20.000 130.000
tunai
Karung
200.000 70.000 130.00
Jumlah
0
 PENERIMAAN TUNAI JAN FEBR MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUS
(RP) (RP) (RP) (RP) (RP) (RP) (RP) (RP)
KAS
PENERIMAAN TAMBAL
BAN
PENERIMAAN BELI BAN
PENERIMAAN KOMPA
BAN
TOTAL PEMASUKAN

PENGELUARAN
BIAYA SPARE PART

BIAYA ANGKUT

BIAYA GAJI

BIAYA MAKAN

TOTAL PENGELUARAN

SALDO AKHIR
BUKU
INVESTASI

No Komponen Investasi Jumlah Satu Harga Jumlah Umur Penyusutan

an Satuan Investasi Ekonomis per bulan
(Rp) (Rp) (RP)

1 Tanah

2 Kolam

3 Peralatan

4 Induk Lele

Jumlah

ADALAH UNTUK MENCATAT SELURUH BIAYA INVESTASI

YANG DIKELUARKAN DALAM KEGIATAN USAHA
 BUKU PIUTANG

Keteran
Tanggal Debet Kredit Saldo
gan
7 Mei Toko Laras 300.000 - 300.000

Jumlah 300.000 - 300.000

Buku ini mencatat setiap terjadi transaksi

meminjamkan uang kepada pihak lain, rekapitulasi
penjualan kredit harian dan pembayaran piutang
dari pihak lain.
 BUKU BANK

Keteran
Tanggal Debet Kredit Saldo
gan
2 mEI Setoran 2.000.000 2.000.000
Tunai

Jumlah - 2.000.000

Buku ini mencatat setiap terjadi transaksi

penerimaan dan pengeluaran di Bank
 BUKU UTANG

Tangga Keteranga
Debet Kredit Saldo
l n
6 Mei Beli Rak - 50.000 50.000

Jumlah - 50.000 50.000

Buku ini mencatat setiap transaksi perusahaan

meminjam uang pada pihak lain, rekapitulasi
pembelian kredit harian dan pembayaran utang
oleh perusahaan
LAPORAN RUGI LABA

Laporan rugi laba berisi

pendapatan dikurangi dengan
biaya-biaya sehingga diketahui
apakah usaha tersebut mengalami
untung atau rugi

Dalam menyusun laporan rugi laba

sebaiknya memasukkan unsur
depresiasi/penyusutan. Caranya
mudah, Biasanya yang sering
digunakan adalah metode
penyusutan garis lurus.
 Adalah suatu
laporan yg
menunjukkan
LAPORAN jumlah penghasilan
LABA - RUGI yg diterima dan
jumlah biaya yg
dikeluarkan dalam
suatu periode
Inti dari Setelah selesai
Laporan Laba satu periode
- Rugi pembukuan maka
perusahaan wajib
membuat
Penjualan Bersih Laporan Laba -
Harga Pokok Barang rugi utk periode
Terjual yg bersangkutan
Biaya Operasi
Penghasilan diluar operasi
Biaya Diluar Operasi
Sumbangan dan Pajak
 PT. BAHENOL
LAPORAN LABA - RUGI
PER 31DESEMBER 200...

Penjualan Bersih ( Tunai dan Kredit ) = Rp. . . . . .

Harga Pokok Brg yg dijual/dibuat .......... = Rp. . . . . . ( - )
Laba Kotor = Rp. . . . . .
Biaya Operasi ( Administrasi & Umum ) = Rp. . . . . . ( - )
Laba Bersih Usaha = Rp. . . . . .
Penghasilan diluar operasi = Rp. . . . . . ( +)
= Rp. . . . . .
Rugi diluar operasi = Rp. . . . . . ( - )
= Rp. . . . . .
Bunga Bank ( dan biaya non operasi lainnya) = Rp. . . . . . ( - )
Laba Bersih = Rp. . . . . .
Sumbangan - sumbangan = Rp. . . . . . ( - )
Laba bersih sebelum pajak = Rp. . . . . .
Pajak Usaha ( perkiraan )........................ = Rp. . . . . . ( - )
Laba Bersih setelah Pajak = Rp. . . . . .
 Nama Perusahaan
Laporan Laba rugi
Untuk periode yang berakhir 31 Desember 2002

Pendapatan jasa Rp.12.900.000

Beban telepon Rp.1.000.000,00

Beban asuransi Rp. 250.000,00
Beban Depresiasi Rp.9.000.000,00
Beban gajin Rp.2.000.000,00 +
Jumlah biaya Rp.12.250.000,00 -

Laba Rp. 650.000,00

CONTOH SOAL PEMBUKUAN

USAHA PEMBIBITAN LELE

1. Citra mendiri adalah salah satu Badan Usaha milik Desa (Bum-Des) yang ada di desa
ciberem kecamatan
Purnakarya. Citamandiri mempunyani sebidang tanah seluas 1.000 M2 yang ditaksir
nilainya sebesar Rp.
10.000.000,- diatas kolam tersebut dibuat kolam seluas 400 m2 dengan taksiran biaya
sebesar Rp.
5.000.000,- untuk peralatannya senilai Rp. 100.000,- diatas kolam tersebut d1tebar
induk lele jenis
sangkuriang sebanyak 50 ekor senilai Rp. 250.000,- Berdasarkan pengalaman kolam
ini diperkirakan
berumur efektif 100 bulan, dan peralatannya dapat digunakan selama 5 bulan,
sedangkan induk lele harus
diganti setelah 10 bulan.
2. Pada tanggal 1 Bum-Des Citra Mandiri memiliki uang tunai sebesar Rp. 200,000,-
3. Pada tanggal 2 lewat Badan Pemberdayaan Masyarakat direalisasikan pinjaman dari
Bank Mandiri sebesar Rp.
2.000.000,- yang pengembalian dicicil selama 10 bulan dengan bunga sebesar Rp.
20.000,- tiap bulan
4. Pada tanggal 4 membeli pakan untuk anak lele sebesar Rp. 200.000,-untuk dua bulan
5. Pada tanggal 5 membeli pakan untuk Induk lele sebesar Rp. 300.000,- untuk dua bulan
6. Selanjutnya untuk menambah modal BumDes Citra Mandiri pada tanggal 6 meminjam
uang dari anggota
Bum-Des sebesar Rp. 500.000,-
7. Pada tanggal 25 dilakukan panen anak lele sebanyak 1.00.000 ekor yang dijual senilai
Rp. 1.200.000,-
BUKU
INVESTASI
No Komponen Investasi Jumlah Satu Harga Jumlah Umur Penyusutan
an Satuan Investasi Ekonomis per bulan
(Rp) (Rp) (RP)

1 Tanah 1.000 M2 10.000.000

10.000
2 Kolam 400 M2 12.500 5.000.000 100 bln 50.000
3 Peralatan 1 set 100.000 100.000 5 bln 20.000
4 Induk Lele 50 ekor 5.000 250.000 10 bln 25.000
Jumlah 15.350.000 95.000

BUKU KAS
Tgl Uraian Debet Kredit Saldo
1 Saldo Awal 200.000 -- 200.000
2 Terima Pinjaman dari Bank Mandiri 2.000000 -- 2.200.000
4 Pembelian Pakan Anak lele -- 200.000 2.000.000
5 Pembelian pakan induk lele -- 300.000 1.700.000
6 Terima pinjaman dari anggota 500.000 -- 2.200.000
25 Penjualan anak lele 100.000 ekor 1.200.000 -- 3.400.000
30 Bayar cicilan pinjaman ke Bank 200.000 3.200.000
Mandiri
30 Bayar bunga ke bank mandiri 20.000 3.180.000
31 Setoran tabungan Bank Maniri 1.000.000 2.180.000
BUKU
BANK
Tgl Uraian Debet Kredit Saldo
31 Setoran tabungan ke Bank Mandiri 1.000.000 -- 1.000.000


BUKU
PIUTANG
Tgl Uraian Debet Kredit Saldo

Buku Utang

Tgl Uraian Debet Kredit Saldo

2 Terima pinjaman dari Bank Mandiri -- 2.000.000 2.000.000
6 Terima pinjaman dari anggota -- 500.000 2.500.000
30 Bayar cicilan pinjaman bank Mandiri 200.000 -- 2.300.000


 PERHITUNGAN RUGI LABA
BUMDES CITRA MANDIRI
PER.. . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Penjualan bibit (anak lele) sebesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp.

1.200.000,-
2. Pembelian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp. - ,-
3. Biaya-biaya :
-. Pembelian pakan anak ikan Rp. 100.000,-
-. Pembelian pakan induk ikan Rp. 150.000,-
-. Bunga bank Rp. 20.000,-
-. Penyusutan Rp. 95.000,-
Jumlah biaya .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp. 365.000,-

Laba/Keuntungan Rp. 835.000,-

 NERACA
BUMDES CITRA MANDIRI
PER.. . . . . . . . . . . . . .

AKTIVA PASIVA
1. Kas Rp. 2.180.000 1. Utang JPG Rp. 1.800.000
2. Bank Rp. 1.000.000 2. Utang JPDK Rp.
500.000
3. Piutang Rp. -- 3. Modal Rp.
15.645.000
4. Persediaan Rp 250.000 4. Rugi/Laba Rp.
835.000
5. Invenstasi Rp. 15.350.000
Jumlah Rp. 18.780.000 Jumlah Rp.
18.780.000
===============
================