Lembar Bacaan

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA
I.

PENDAHULUAN
Pengelolaan

keuangan

desa

meliputi

perencanaan,

penganggaran,

pelaksanaan, penatausahaan keuangan Desa atau dengan kata lain pembukuan
keuangan desa merupakan pengelolaan administrasi keuangan Desa yang prosesnya
mengacu pada mata anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan. Dalam praktek
penyelengaraan atau pengelolaan keuangan desa dikenal juga sistem administrasi
keuangan desa yang terdiri dari 2 unsur pengurusan, yaitu :
1. Unsur Penguasaan
Unsur penguasaan ini terdiri dari penguasaan anggaran desa dan tindakan untuk
memberi perintah menagih dan perintah membayar, tindakan ini akan membawa
akibat

pengeluraan

desa

dan

mendatangkan

penerimaan

guna

menutup

pengeluaran desa.
2. Unsur Kewajiban
Unsur ini berkaitan dengan kewajiban untuk menerima, menyimpan, dan
mengeluarkan uang dan kemudian mempertanggungjawabkannya.
Sebagaimana amanah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun
2007 dijelaskan bahwa Keuangan Desa adalah Semua hak dan kewajiban Desa yang
dapat di nilai dengan uang serta segala sesuatu baik berupa uang maupun berupa
banga yang dapat dijadikan milik desa berhubung pelaksanaan hak dan kewajiban
sehingga perlu dikelola dalam penata usahaan Keuangan Desa.
Penatausahaan Keuangan Desa merupakan dokumen anggaran berisi
penjelasan atau keterangan mengenai kegiatan yang rencananya tertuang dalam
Anggaran Pendapatan Desa dan Belanja Desa meliputi antara lain:
1. Uraian mengenai apa (what) pengertian kegiatan yang akan dilaksanakan serta
keluaran atau out put yang akan dicapai;
2. Mengapa (why) kegiatan tersebut perlu dilaksanakan dalam hubungan dengan
tugas pokok dan fungsi dan atau sasaran program yang hendak dicapai;
3. Siapa (who) panitia atau tim atau personel yang bertanggungjawab melaksanakan
dalam pencapaian keluaran atau out put. Termasuk juga siapa (who) sasaran yang
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

akan menerima manfaat dari kegiatan tersebut;

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

4. Kapan (when) kegiatan tersebut dimulai dan berapa lama (how long) waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikannya;
5. Dimana atau lokasi (where) kegiatan tersebut dilaksanakan;
6. Bagaimana (how) kegiatan tersebut dilaksanakan;
7. Berapa perkiraan biayanya (how much) secara global.
Aspek pelaksanaan dan penatausahaan Keungan Desa bahwa pemegang
kekuasaan penyelenggara pemerintahan Desa yang juga pemegang kekuasaan dalam
pengelolaan Keuangan desa adalah Kepala Desa. Dalam pelaksanaannya Kepala
Desa dibantu Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa adalah Sekretaris atau
Perangkat Desa lainnya yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk melaksanakan
Pengelolaan Keuangan Desa selanjutnya. Bendahara Desa adalah perangkat desa
yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk menerima, menyimpan, menyetorkan,
menatausahakan, membayarkan dan mempertanggungjawabkan Keuangan Desa
dalam rangka pelaksanaan APBDes.
II.

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA
A. Asas Umum Penatausahaan Keuangan Desa
1. Perangkat

Desa

dan

bendahara

desa

wajib

menyelenggarakan penatausahaan Keuangan Desa yang
sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;
2. Pelaksana

teknis

pengelola

Keuangan

Desa

adalah

Perangkat Desa yang terdiri dari Sekretaris Desa dan
Perangkat Desa lainnya yang menandatangani dan/atau
mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan surat bukti
yang menjadi dasar penerimaan dan/atau pengeluaran atas
pelaksanaan

APBDes

bertanggung

jawab

terhadap

kebenaran material dan akibat yang timbul dari penggunaan
surat bukti dimaksud.
B. Pelaksanaan Penatausahaan Keuangan Desa
1. Untuk Pelaksanaan APBDes, Kepala Desa menetapkan
bendahara Desa dan pemegang kas desa/kasir dengan
keputusan

Kepala

Desa

sebelum

dimulainya

Tahun

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

anggaran berkenaan;
2. Untuk

mendukung

kelancaran

Tugas

perbendaharaan,

bendahara desa dapat dibantu oleh pembantu bendahara
desa;
3. Pembantu bendahara dan sebagaimana dimaksud pada
angka 2 diatas, melaksanakan fungsi sebagai kasir, pembuat
dokumen penerimaan, pembuat dokumen pengeluaran, atau
pengurusan belanja langsung dan tidak langsung

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

C. Penatausahaan Penerimaan
1. Penerimaan desa yang disetor ke rekening kas desa
dianggap sah setelah kepala Desa menerima nota kredit.
2. Penerimaan desa sebagaimana dimaksud pada angka 1
diatas, dilakukan dengan cara :
a. Disetor langsung ke bank oleh pihak ketiga;
b. Disetor melalui Bank lain, badan, lembaga keuangan
, dan/atau kantor pos oleh pihak ketiga; dan
c. Disetor melalui bendahara desa oleh pihak ketiga.
3. Penerimaan melalui bendahara desa sebagaimana dimaksud
pada angka 2 huruf c diatas, paling lambat 1 (satu) hari kerja
harus disetor ke rekening kas desa atau kas desa.
4. Benda berharga seperti karcis retribusi sebagai tanda bukti
pembayaran oleh pihak ketiga kepada bendahara desa,
dicetak dan disahkan oleh Kepala Desa.
5. Bendahara Desa wajib menyelenggarakan penatausahaan
Keuangan

Desa

terhadap

seluruh

penerimaan

dan

penyetoran atas penerimaan tersebut.
6. Penatausahaan sebagaimana dimaksud pada angka 5
diatas, menggunakan :
a. Buku Anggaran Penerimaan ;
b. Buku Kas Umum ;
c. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan.
7. Bendahara

Desa

dalam

melakukan

penatausahaan

Keuangan Desa sebagaimana dimaksud

pada angka 6

diatas, menggunakan :
a. Karcis retribusi ;
b. Surat Tanda setoran ;
c. Surat Tanda Bukti Pembayaran dan Pihak Ketiga ;
d. Bukti penerimaan lainnya yang sah.
8. Bendahara

Desa

wajib

mempertanggungjawabkan

penerimaan uang yang menjadi tanggung jawabnya dengan
meyampaikan laporan petanggungjawaban penerimaan
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya.
9. Laporan

pertanggungjawaban

penerimaan

sebagaimana

dimaksud pada angka 8 diatas, dilampiri dengan :
a. Buku Kas Umum ;
b. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan;
c. Buku Kas Harian Pembantu;
d. Buku Penerimaan lainnya yang sah.
D. Penatausahaan Pengeluaran
1. Berdasarkan

Peraturan

Desa

tentang

APBDes

atau

Peraturan Desa tentang perubahan APBDes, Bendahara
desa mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
kepada Kepala Desa melalui Sekretaris Desa.
2. SPP sebagaimana dimaksud pada angka 1 terdiri dari :
a. SPP Uang Persediaan (SPP–UP)
b. SPP Ganti Uang (SPP–GU)
c. SPP Tambahan Uang (SPP–TU)
d. SPP Langsung (SPP–LS)
3. Penerbitan dan pengajuan dokumen SPP–UP dilakukan oleh
bendahara desa untuk memperoleh pesetujuan dari Kepala
Desa dalam rangka pengisian uang persediaan.
4. Dokumen SPP–UP sebagaimana dimaksud pada angka 3
terdiri dari :
a. Surat pengantar SPP–UP;
b. Rincian penggunaan SPP–UP;
c. Lampiran lain yang diperlukan.
5. Penerbitan dari pengajuan dokumen SPP–GU dilakukan oleh
bendahara desa untuk memperoleh persetujuan dari Kepala
Desa dalam rangka penggantian uang pesediaan.
6. Dokumen SPP–GU sebagaimana dimaksud pada angka 5
terdiri dari :
a. Surat Pengantar SPP–GU;
b. Rincian SPP–GU;
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

c. Surat pengesahan laporan pertanggungjawaban
bendahara desa atas penggunaan dana

SPP–

UP/GU/TU sebelumnya;
d. Lampiran lain yang diperlukan.
7. Ketentuan batas jumlah SPP–UP dan SPP–GU ditetapkan
dengan keputusan Kepala Desa.
8. Dokumen yang digunakan oleh bendahara desa dalam
menatausahakan pengeluaran desa mencangkup :
a. Buku Anggaran Pengeluaran;
b. Buku Kas Umum;
c. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Pengeluaran;
d. Register SPP–UP/GU/TU/LS.
9. Buku-buku sebagaiman dimaksud pada angka 17 dapat
dikerjakan oleh pembantu bendahara desa.
10. Kepala Desa meneliti kelengkapan dokumen Surat Perintah
Pembayaran yang diajukan oleh bendahara desa agar
pengeluaran yang diajukan tidak melampaui pagu dan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan
perundang- undangan.
11. Kepala Desa memberikan uang persediaan/ganti uang
persediaan/tambahan uang persediaan kepada bendahara
desa

apabila

dokumen

Surat

Perintah

Pembayaran

dinyatakan lengkap.
E. Pertanggungjawaban Pengguna Dana
1. Bendahara

desa

wajib

mempertanggungjawabkan

penggunaan uang yang menjadi tanggung jawabnya dengan
menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengeluaran
kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya.
2. Laporan pertanggungjawaban pengeluaran sebagaimana
dimaksud pada angka 1 diatas, dilampiri dengan :
a. Buku Kas Umum ;
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

b. Ringkasan

pengeluaran

perincian

objek

yang

disertai dengan bukti-bukti pengeluaran yang sah ;
c. Bukti atas penyetoran PPN/PPh ke kas negara.
3. Buku Kas Umum sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf
a ditutup oleh bendahara desa setiap bulan dengan
persetujuan Kepala Desa.
4. Untuk tertib laporan pertanggungjawaban pada akhir tahun
anggaran, pertanggungjwaban pengeluaran dana bulan
Desember disampaikan paling lambat tanggal 31 Desember.
F. Dalam Hal Bendahara Desa Berhalangan, maka :
1. Apabila melebihi dari 3 (tiga) hari sampai selama-lamanya 1
(satu) bulan, bendahara desa tersebut wajib membeikan
surat kuasa kepada perangkat desa yang ditunjuk untuk
melakukan penerimaan, penyetoran dan pembayaran serta
tugas-tugas bendahara desa lainnya dengan diketahui
Kepala Desa;
2. Apabila melebihi 1 (satu) bulan sampai selama-lamanya 3
(tiga) bulan; harus ditunjuk pejabat bendahara desa dan
diadakan berita acara serah terima dari Bendahara Desa
yang langsung kepada Bendahara Desa yang baru;
3. Apabila Bendahara Desa sudah 3 (tiga) bulan belum juga
dapat

melaksanakan

tugas,

maka

dianggap

yang

bersangkutan telah mengundurkan diri atau berhenti dari
jabatan sebagai bendahara desa dan oleh karena itu segera
ditetapkan

pengganti

Bendahara

Desa

dengan

Surat

Keputusan Kepala Desa.
III.

JENIS- JENIS BUKU KEUANGAN DESA
A. Buku Kas Umum Desa
Bentuk dan yang perlu diperhatikan dalam persiapan serta cara
mengerjakan Buku Kas Umum Desa, ketentuan- ketentuan yang harus diperhatikan
adalah sebagai berikut :
1. Buku yang dipergunakan harus rapi , bersih, dan tidak cacat.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2. Bentuk Buku Kas Umum Desa berbentuk skontro atau ada
sebelah penerimaan dan sebelah pendapatan dengan
perincian sebagai berikut :
a. Pada sebelah terdiri dari kolom :
Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran
Kas
- Tanggal
- Kode Rekening
- Uraian
- Nomor Bukti
- Jumlah
b. Pada sebelah Belanja terdiri dari kolom :
-

Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran
Kas
- Tanggal
- Kode Rekening
- Uraian
- Nomor Bukti
- Jumlah
3. Dihalaman Buku Kas Umum harus ditulis beberapa
-

banyaknya halaman buku tersebut dan ditanda tangani oleh
Bendahara Desa yang bersangkutan dan diberi tanggal serta
mengetahui Kepala Desa.
4.

Pada setiap halaman Buku Kas Umum diberi nomor urut dan
diparaf oleh Bendahara Desa yang bersangkutan

5. Halaman terakhir dipergunakan untuk catatan pemeriksa.
6. Penulisan dalam Buku Kas Umum dilakukan dengan tinta
hitam atau biru dan pada Buku Kas Umum tidak boleh ada
ruangan yang kosong atau tidak terisi.
7. Buku Kas Umum Bendahara Desa hanya ada 1 (satu)
berfungsi
penerimaan

tempat
dan

untuk

mencatat

pengeluaran

semua

uang

desa

kegiatan
yang

bersangkutan , setelah dicatat dalam Buku Kas Umum
selanjutnya dicatat pula dalam Buku Pembantu Pendapatan
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

atan Buku Pembantu Belanja
8. Penutupan Buku Kas Umum sekurang-kurangnya dilakukan
1 (satu) bulan sekali dan pada setiap penutupan harus
ditandatangani oleh Bendahara Desa dan diketahui oleh
Kepala Desa yang Bersangkutan.
CONTOH :
BUKU KAS UMUM
DESA ……………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…..

No.

Tanggal

KODE REKENING

URAIAN

1

2

3

4

PENERIMAAN
(Rp.)
5

PENGELUARAN
(Rp.)
6

JUMLAH

Jumlah bulan/tanggal
Jumlah sampai bulan lalu/tanggal
Jumlah semua s/d bulan/tanggal
Sisa kas

Rp.
Rp.
Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Pada hari ini tanggal …………… 20..., oleh kami didapat dalam kas Rp. ……………….
( ……………………………………………………………….. dengan huruf)
Terdiri dari :
Tunai
Rp. ……….
Saldo Bank
Rp. ……….
Surat Berharga
Rp. ……….

……………., tanggal …………20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerima kas atau pengeluaran kas

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 3 diisi dengan kode rekening penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan uraian penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 6 diisi dengan jumlah rupiah pengeluaran kas

Di isi halaman 1

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Rincian APBDes
1.
1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.5.1
1.1.5.2
1.1.5.3
1.1.5.4
1.2.1
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4.1
1.5.1
1.5.2
2
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5
2.1.2.6
2.1.2.7
2.1.2.8
2.1.2.9

PENDAPATAN
1.1 Pendapatan Asli Desa
Hasil Usaha Desa
PAM Desa
Polindes 12 bl x 50.000
Hasil Pengelolaan Kekayaan Desa
Tanah Kas Desa
Pasar Desa
Sewa Balai Desa 56 mgg x 178.125
Hasil Swadaya dan Partisipasi Masyarakat
Hasil Gotong Royong
Pungutan Desa
Pungutan Administrasi Pernikahan 25 x 30.000
Pungutan Rekomendasi IMB 10 x 100.000
Pungutan/Retribusi Hotel/Losmen 20 x 20.000
Pungutan Rekomendasi Ijin Keramaian
1.2 Bagi Hasil Pajak
Upah Pungutan PBB
1.3 Bagian Dana Perimbangan Pusat dan Daerah
ADD Kegiatan Pemerintahan
ADD Kegiatan Pemberdayaan
Bantuan Langsung LINMAS
1.4 Bantuan Keuangan Pemerintah, Pemerintah Provinsi, Kota dan Desa
lainnya
Bantuan Keuangan Pemerintah Kota
Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat Desa
1.5 Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang Sah
Sumbangan RKL
Sumbangan Selamatan Desa
BELANJA
2.1 Belanja Langsung
Belanja Pegawai
Honorarium Kepala Desa 1 x 12 x 300.000
Honorarium PTPKD 1 x 12 x 200.000
Honorarium Bendahara Desa 1 x 12 x 200.000
Honorarium Karyawan Desa 4 x 12 x 100.000
Belanja Barang dan Jasa
Belanja Alat Tulis Kantor Sekretariat Desa
Belanja Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Belanja Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Belanja Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Belanja Rapat dan Koordinasi
Belanja Makanan dan Minuman
Belanja Pakaian Dinas dan Perlengkapannya
Belanja Pakaian Batik 10 x 165.000
Belanja Pejalanan Dinas Kepala Desa

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2.1.2.10
2.1.2.11
2.1.2.12
2.1.2.13
2.1.2.14
2.1.3
2.1.3.1
2.1.3.2
2.1.4
2.1.4.1
2.1.4.2
2.1.4.3
2.1.4.4
2.1.4.5
2.1.4.6
2.1.4.7
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.5.3
2.1.5.4
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.6.3
2.1.6.4
2.1.6.5
2.1.6.6
2.1.6.7
2.1.6.8
2.1.6.9
2.1.6.10
2.1.6.11
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.1.7.3
2.1.7.4
2.1.7.5
2.1.7.6
2.1.7.7
2.1.7.8
2.1.7.9
2.1.7.10
2.1.7.11
2.1.7.12
2.1.7.13
2.1.7.14

Belanja Pejalanan Dinas Sekretaris Desa
Biaya Perjalanan Dinas Kepala Urusan
Biaya Perjalanan Dinas Kepala Dusun 4 dusun
Biaya Perjalanan Lainnya
Belanja Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Belanja Modal
Belanja Sound System 1 unit
Belanja Taplak 15 x 100.000
Program Prasarana Dasar Lingkungan
Pembangunan Rabatan Jalan
Pembangunan Pos Kamling 10 x 1.000.000
Pembangunan Drainase dan Selokan
Pembangunan Plengsengan
Pembangunan Masjid 2 masjid x 4.000.000
Pembelian Mobil Pengangkut Sampah
Pembuatan Tempat Sampah 49 x 100.000
Program Ekonomi Produktif
Dana Revolving (Simpan Pinjam)
Home Industri (Industri Rumah Tangga)
Program Pemberdayaan Fakir Miskin
Sembako Gratis bagi Keluarga Miskin
Program Sosial Kemasyarakatan
Bantuan Kelompok Kerukunan Kematian
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya
Bantuan Perbaikan Rumah Tidak Layak Huni
Pembinaan Pemuda dan Olah Raga
Lomba Desa
Insentif Karang Taruna 12 x 250.000
BOP dan ATK Karang Taruna
Pemberdayaan Kelompok Usaha Karang Taruna 2 plthn x 5.000.000
BOP PAUD dan TPQ
Kegiatan Bulan Kerja Bakti Gotong Royong 1 x 3.000.000
Perhitungan Kerja Bakti Gotong Royong
Program Kelembagaan
BOP LPMD dan Insentif
BOP RW/RT
Perencanaan, Pelaksanaan, Pelaporan Kegiatan oleh PJAK
Insentif Tim Fasilitasi Desa
Insentif PKK Desa
BOP PKK Desa
Insentif PKK untuk Pokja 1,2,3,4
BOP dan ATK RW PKK Pokja 1,2,3,4
BOP PKK RW 1 sampai 8
Insentif Kelompok Yandu Balita/Lansia 12 x 375.000
BOP Kelompok Yandu Balita/Lansia
Biaya ATK PKK Desa
Insentif Pengurus UPK dan BUMDes
Studi Banding

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2.1.7.15
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11

Biaya Lain-lain (Rapat, Transportasi, Konsumsi)
Belanja Kegiatan PHBN dan Adat Desa
Belanja Operasional LINMAS
Biaya Kunjungan Kerja Antar Daerah
Biaya Operasional SATLAK K-3

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
2.2.1.5
2.2.1.6
2.2.1.7
2.2.1.8
2.2.1.9
2.2.1.10
2.2.1.11
2.2.2
3
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2.1

2.2 Belanja Tidak Langsung
Belanja Pegawai
Penghasilan Kepala Desa 1 x 12 x 250.000
Penghasilan Sekretaris Desa 1 x 12 x 150.000
Penghasilan Kepala Urusan 5 x 12 x 70.000
Penghasilan Kepala Dusun 4 x 12 x 125.000
Honorarium dan Operasional BPD
Tunjangan Hari Raya
Parcel Hari untuk Kader Desa
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa 1 x 12 x 1.000.000
Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa 1 x 12 x 750.000
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Urusan
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Dusun
Belanja Tidak Terduga
PEMBIAYAAN
3.1 Penerimaan Pembiayaan
Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SILPA) tahun sebelumnya.
Dana Cadangan
Bunga Dana Cadangan
3.2 Pengeluaran Pembiayaan
Pembayaran Hutang

Catatan :
(*) Tanah Kas Desa atau Istilah lainnya, yaitu Tanah Titi Soro, Bengkok, Bondo Desa, Tanah
Pembelian Desa, Sugu Dayoh, Kokoan, Timbul, Pangonan, dan lain sebagainya.

B. Buku Kas Pembantu
1. Untuk

terlaksananya

pelaksanaan

tugas

administrasi

Bendahara

keuangan

Desa

Desa

sebagai

yang

pada

akhirnya dipergunakan untuk menyusun perhitungan dalam
APBDesa, maka diperlukan Buku Kas Pembantu Pendapatan
Desa, Buku Kas Pembantu belanja Desa dan Buku Kas
Pembantu

Pembiayaan.Buku

Kas

Pembantu

dimaksud

adalah Buku Kas Pembantu Pendapatan Desa, Buku Kas
Pembantu

belanja

Desa

dan

Buku

Kas

Pembantu

Pembiayaan diperlukan sesuai dengan banyaknya pos-pos
dalam APBDes yang tersedia, Buku Kas Pembantu dapat
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

dalam bentuk lembaran.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Pembantu Pendapatan Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…

No.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

1

2

1

01

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

3

4

JUMLAH
(Rp.)
5

1 November 2008 01P/XI/2008

50.193.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.

50.193.000
50.193.000,93.230.000,41.140.250,-

……………., tanggal ………20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Pembantu Belanja Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
Bulan November
No.
URUT
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2
2.1.2.6
2.1.2.6
2.1.7.15
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.4.4
2.1.2.4
2.2.1
2.1.2.4
2.1.6.2
2.1.6.4
2.1.6.6
2.1.7.2
2.1.7.4
2.1.7.7
2.1.7.12
JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

TANGGAL
PENGELUARAN
3
2 Nov. 2008
4 Nov. 2008
4 Nov. 2008
7 Nov. 2008
8 Nov. 2008
8 Nov. 2008
9 Nov. 2008
9 Nov. 2008
9 Nov. 2008
10 Nov. 2008
11 Nov. 2008
13 Nov. 2008
15 Nov. 2008
15 Nov. 2008
15 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
4
01/P/XI/2008
02/P/XI/2008
03/P/XI/2008
04/P/XI/2008
05/P/XI/2008
06/P/XI/2008
07/P/XI/2008
08/P/XI/2008
09/P/XI/2008
10/P/XI/2008
11/P/XI/2008
12/P/XI/2008
13/P/XI/2008
14/P/XI/2008
15/P/XI/2008
16/P/XI/2008
17/P/XI/2008
18/P/XI/2008
19/P/XI/2008

JUMLAH
(Rp.)
5
790.250
55.000
400.000
680.000
680.000
680.000
225.000
237.000
17.900.000
225.000
2.000.000
248.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
9.150.000
850.000
1.000.000
1.000.000
Rp.
Rp.
Rp.

41.140.000,560.207.000,601.347.250,-

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh kuitansi

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0
200000000050000000c0291001301040000002e0118001c000000fb021000070
000000000bc02000000000102022253797374656d0000130100004900000080
1c110004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000000020101001c
000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e65772
0526f6d616e0000000000000000000000000000000000040000002d010100050
000000902000000020d000000320a5a00ffff01000400000000001301900020d3
2d00040000002d010000030000000000
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima Dari : Pemegang Kuasa Pengelolaan Keuangan Desa (PKPD)
Desa
: Langsep
Bidang Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran
Jumlah Uang

: 0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050
000000b0200000000050000000c0291001301040000002e0118001c
000000fb021000070000000000bc0200000000010202225379737465
6d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c0200000
40000002d01000004000000020101001c000000fb029cff0000000000
009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e000
0000000000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff0100040000000000130190002
0d32d00040000002d010000030000000000

Terbilang

: 0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050
000000b0200000000050000000c0291001301040000002e0118001c
000000fb021000070000000000bc0200000000010202225379737465
6d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c0200000
40000002d01000004000000020101001c000000fb029cff0000000000
009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e000
0000000000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff0100040000000000130190002
0d32d00040000002d010000030000000000

Untuk
Pembayaran

: Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Konsumsi rapat Kepala Desa, Perangkat, BPD, Warga ;
50 Nasi Kotak @ Rp.15.000,- = Rp. 750.000,5 Pak Permen @ Rp. 8.050,- = Rp. 40.250,Langsep, 2 Nopember 2008

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Penerima

ttd
(nama terang)

Setuju dibayar :
Pelaksana Teknis Pengelola
Keuangan Desa (PTPKD)

Bendahara Desa

ttd

ttd

(nama terang)

(nama terang)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Kepala Desa Langsep

ttd
(nama terang)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Pembantu Pembiayaan Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

1

1

2 Oktober 2008

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA
4

01/PP/X/2008

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

JUMLAH
(Rp.)
5

135.000.000

Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,……………., tanggal ……… 20……

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

1

1

2 November 2008

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA
4

01/PP/XI/2008

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

JUMLAH
(Rp.)
5

135.000.000

Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,……………., tanggal ……… 20……

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

1
2

1
2

2 Desember 2008
30 Desember 2008

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA
4

01/PP/XII/2008
02/PP/XII/2008

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

JUMLAH
(Rp.)
5

135.000.000
12.321.000

147.321.000
Rp. 147.321.000,Rp. 135.000.000,Rp. 147.321.000,……………., tanggal ……… 20……

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

1

1

2 Oktober 2008

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
4

01/PP/X/2008

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

JUMLAH
(Rp.)
5

2.000.000

2.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000
……………., tanggal ……… 20……

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

1

1

2 November 2008

01/PP/XI/2008

1.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

1.000.000
Rp. 1.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 3.000.000
……………., tanggal ……… 20……

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

1

1

2 Desember 2008

01/PP/XII/2008

1.000.000

JUMLAH

1.000.000
Rp. 1.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 4.000.000

Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2. Bendahara Desa wajib memiliki Buku Kas Harian Pembantu
yang gunanya untuk mencatat berbagai transaksi baik
penerimaan maupun pengeluaran selama satu bulan. Buku
Kas Harian Pembantu tersebut merupakan alat kendali yang
membantu

mempermudah

Bendahara

Desa

untuk

mengetahui transaksi apa saja yang terjadi setiap hari dalam
satu bulan sehingga dapat diketahui besarnya saldo kas.
Buku Kas Harian pembantu wajib ditandatangani oleh
Bendahara Desa dan diketahui oleh Kepala Desa. Format
Buku Kas Harian Pembantu sebagaiman di bawah ini :
Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…
NO
URUT
1

TANGGAL

URAIAN

2

3

PENERIMAAN
(Rp.)
4

PENGELUARAN
(Rp.)
5

JUMLAH
(Rp)
6

JUMLAH

……………., tanggal ………20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerimaan/ pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan / pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan uraian penerimaan kas/ pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran kas

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Kolom 6 diisi dengan saldo Buku Kas Pengeluaran

3. Apabila Desa yang bersangkutan mengadakan penyimpanan
uang di Bank dan melaksanakan potongan Pajak Penghasilan
(PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), maka Bendahara
Desa harus mempunyai Buku Kas Pembantu sebagai berikut :
a. Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank
Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank, dipergunakan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara Desa yang
ada di Bank tertentu. Saldo antara rekening Bank dengan Buku Pembantu
Bank harus sama. Jika dari penyimpanan uang di Bank terdapat bunga
karena jasa penyimpanan uang di Bank, maka bunga tersebut harus disetor
ke rekening kas negara. Untuk rekonsiliasi atau pencocokan jumlah uang,
setiap awal bulan pihak bank mengirim rekening koran ke masing-masing
Bendahara. Setiap awal bulan pihak Bank mengirim rekening koran ke
masing-masing Bendahara. Buku Pembantu Perincian Obyek Bank sebagai
berikut :
Contoh :
BUKU PEMBANTU PERINCIAN OBYEK BANK
Nama Bank
Alamat
Rekening No
Tanggal
1

:
:
:
Uraian
2

No.Bukti
3

Penerimaan
4

Pengeluaran
5

Sisa
6

JUMLAH
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/ pengeluaran uang
Kolom 2 diisi dengan transaksi
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/pengeluaran
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran
Kolom 6 diisi sisa rupiah dari kolom 4 dan 5

b. Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak
Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak, disarankan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran pajak yang timbul dari transaksi
pembelian barang dan pembayaran honor (PPh dan PPN).
Besarnya Penerimaan Pajak dihitung sebagai berikut :
PPN = 100 x Rp. (Harga) = Rp…….
110
PPh

= (Rp.Harga – Rp.X ) x 1,5 % ( untuk pembelian barang)
= (Rp.Harga – Rp.X ) x 6 % ( untuk pemeliharaan gedung)
Jumlah PPN dan PPh yang telah diterima oleh Bendahara Desa

disetor kembali ke rekening kas negara melalui Bank tertentu atau kantor
pos setempat.
Contoh :
BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PAJAK
Tgl
1

Uraian
2

No. Bukti
3

Jenis Pajak
4

Penerimaan Pengeluaraan
5
6

Sisa
7

JUMLAH
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/penyetoran pajak

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Kolom 2 diisi dengan uraian transaksi pajak
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/penyetoran pajak
Kolom 4 diisi dengan jenis pajak PPN/PPh
Kolom 5 diisi dengan jumlah penerimaan pajak
Kolom 6 diisi dengan jumlah pengeluaran pajak
Kolom 7 diisi dengan jumlah sisa antara penerimaan/pengeluaran pajak (5-6)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

CONTOH :
PEMERINTAHAN DESA
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
TANDA BUKTI PENERIMAAN
NO. 01/IV/20...

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Bendahara Desa
Telah Menerima
Uang Sebesar

Dari

: ……………..
: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

:
Nama
Alamat

: ...................................................................................
.............
: ...................................................................................
.............

Sebagai
Pembayaran

:

Terbilang Rp.

: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

Uang Tersebut diatas diterima
………, tgl………..20…..
Bendahara Desa

….tgl,……..20...
Penyetor

(……………….)

( ……………….)

Nama Jelas

Nama : ……………
Alamat : …………….

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

CONTOH
KUITANSI
Nomor

: 01/

/20...

Kode Rekening
Tahun Anggaran

: 2.2.1
: 20...

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Sudah Terima
Dari
Uang Sejumlah

:

Untuk
Pembayaran

:

Terbilang Rp.

: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

…………….………..

: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

Yang Menerima

(……………….)

(……………….)

(……………….)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

CONTOH
KUITANSI
Nomor

: 01/

/20...

Kode Rekening
Tahun Anggaran

: 2.2.1
: 20...

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Sudah Terima
Dari
Uang Sejumlah

:

Untuk
Pembayaran

:

Terbilang Rp.

: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

…………….………..

: 0100090000037800000002001c0000000000040000000301
0800050000000b0200000000050000000c02910013010400
00002e0118001c000000fb021000070000000000bc0200000
0000102022253797374656d00001301000049000000801c1
10004ee833920ea19000c020000040000002d01000004000
000020101001c000000fb029cff00000000000090010000000
00740001254696d6573204e657720526f6d616e0000000000
000000000000000000000000040000002d01010005000000
0902000000020d000000320a5a00ffff010004000000000013
01900020d32d00040000002d010000030000000000

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

Yang Menerima

(……………….)

(……………….)

(……………….)

Ketua LPMD selaku
Penganggungjawab Kegiatan
Teknis (PJKT)

(……………….)

Sekretaris LPMD selaku
Penganggungjawab
Administrasi Kegiatan (PJAK)

(……………….)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN BANK
DESA…………………KECAMATAN………………………
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.
……………., tanggal …………20…

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PAJAK
DESA…………………KECAMATAN………………………
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.
……………., tanggal …………20…

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

IV.

TATA CARA PEMBUKUAN

A. Pembukuan Dalam Buku Kas Umum Desa
Bendahara Desa mempunyai tugas mengerjakan Buku Kas Umum Desa, dan harus
mencatat semua penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Anggaran Penerimaan
dan Pengeluaran Keuangan Desa, yang telah ditetapkan/disyahkan oleh Kepala
Desa sesuai dengan kode rekening,waktu/tanggal penerimaan dan pengeluaran
uang. Adapun hal-hal yang pelu diperhatikan sebagai berikut ;
1. Buku Kas Umum Desa di kerjakan setiap bulan
2. Penerimaan dan Pengeluaran yang telah dicatat di dalam Buku Kas
Umum, harus dijumlahkan pada setiap akhir bulan.
3. Selanjutnya, besarnya penerimaan dan pengeluaran selama bulan
berjalan di jumlahkan dengan penerimaan dan pengeluaran bulan
yang lalu untuk mengetahui seluruh jumlah penerimaan dan
pengeluaran pada akhir bulan.
4. Jumlah kas merupakan selisih antara penerimaan dan pengeluaran.
5. Kondisi penerimaan Kas yang di catat dapat berupa penerimaan
tunai, saldo bank maupun surat berharga jika memang ada.
6. Buku yang telah dibuat setiap akhir bulan, harus ditandatangani oleh
Bendahara Desa dan diketahui sekaligus ditanda tangani oleh Kepala
Desa.

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Pengisian Buku Kas Umum
Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan IV Tahun 2008) yang diambil dari
Daftar Rencana Penggunaan Dana pada Triwulan IV, yang seterusnya dibuat Buku Kas
Umum dan Buku Pembantunya. Transaksi keuangan selama bulan Oktober, November dan
Desember 2008 sebagai berikut :
1 Oktober 2008 Pencairan Tahap IV 2008
93.230.000
1 1 Okt. 08
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
2 1 Okt. 08
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
3
1 Okt. 08
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.0
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
00
pemeliharaan gedung BPD dan BKM
4 3 Okt. 08
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung Kantor Desa
5 3 Okt. 08
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.500
untuk Pemeliharaan Gedung BPD dan BKM
6 3 Okt. 08
Penggandaan 1rim blangko kematian @ Rp.50.000,50.000
7 3 Okt. 08
Pembelian Materei : 75 lbr @ Rp. 3.000,- dan
405.000
30 Lbr @ Rp. 6.000,8 6 Okt. 08
Pembelian Alat Kebersihan Kantor : 3 Btl Pembersih
251.000
Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 Buah sikat WC @ Rp. 12.000,dan 2 Buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,9 7 Okt. 08
Pembelian 3 Rim Kertas HVS 70 gram @ Rp. 30.000,untuk penyediaan ATK
10 7 Okt. 08
Pengadaan 3 buah Stempel Dinas @ Rp. 150.000,0
150.000
11 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
625.000
Langsep – Ds. Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Bejo
12 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
625.000
Langsep – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Danar
13 7 Okt. 08
Perjalanan
Dinas/kunjungan
kerja
:
Transport
625.000
Ds.langsep – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Naning
14 7 Okt. 08
Perjalanan
Dinas/kunjungan
kerja
:
Transport
625.000
Ds.langsep – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Wulan
14A 7 Okt. 08
Pajak Kendaraan Bermator Rp. 100,000,100.000
15 9 Okt. 08
Bantuan Yasinan Ke 7 RW @ Rp. 100.000,- Untuk
700.000
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

16

9 Okt. 08

17

15 Okt. 08

18
19

15 Okt. 08
15 Okt. 08

20

25 Okt. 08

21

25 Okt. 08

22

25 Okt. 08

23

25 Okt. 08

24

25 Okt. 08

25

25 Okt. 08

26

25 Okt. 08

27

25 Okt. 08

1

2 Nov. 08

2

4 Nov. 08

3

4 Nov. 08

4

7 Nov. 08

5

8 Nov. 08

6

8 Nov. 08

7

9 Nov. 08

8

9 Nov. 08

Kegiatan Keagamaan
Bantuan 4 orang Pementasan tari Sembromo @ Rp.
200.000
50.000,Bantuan pada 5 Kelompok Home industri @ Rp. 2.500.000
500.000,Bantuan Sembako gratis untu 200 Gakin @ Rp. 37.500,7.500.000
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penghasilan Kepala Desa selama 3 Bulan @ Rp.
750.000
250.000,Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 Bulan @ Rp.
450.000
150.000,Penghasilan 5 orang kepala urusan selama 3 Bulan
1.050.000
@ Rp. 70.000,Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 Bulan
1.500.000
@ Rp. 125.000,Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 Bulan
3.000.000
@ Rp. 1.000.000,Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3 2.250.000
Bulan @ Rp. 750.000,Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan 8.100.000
selama 3 Bulan @ Rp. 540.000,Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama 8.100.000
3 Bulan @ Rp. 675.000,J U M L A H 43.037.000
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penyediaan Makanan dan Minuman, Pembelian 2 Kg
Makanan Kecil @ Rp. 8.000,-, 2 Bungkus Teh @
Rp.5.000,-, 2 Kg Gula Pasir @ Rp. 7.000,-dan 1 dos Air
Mineral @ Rp. 15.000,Bantuan Transport 4 orang,- Peserta Pelatihan TTG di
Kabupaten @ Rp. 100.000
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung LPMD dan PKK
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung Balai Desa
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,untuk Pemeliharaan Gedung LPMD dan PKK
Ongkos Perbaikan 20 Kursi @ Rp. 11.850,-

790.250
55.000

400.000
680.000
680.000
680.000
225.000
237.000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

9

9 Nov. 08

10

10 Nov. 08

11
12

11 Nov. 08
13 Nov. 08

13

15 Nov. 08

14

15 Nov. 08

15
16
17
18
19

15 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08

1

1 Des. 08

2

1 Des. 08

3

5 Des. 08

4

6 Des. 08

5

6 Des. 08

6
7

6 Des. 08
6 Des. 08

8

10 Des. 08

Pembangunan Drainase, Pembanguan Plengsengan, 17.900.000
Pembuatan Tempat Sampah
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa
Biaya Operasional 5 orang BPD @ Rp. 400.000,2.000.000
Ongkos 2 Orang Tukang selama 5 hari @ Rp. 24.800,248.000
untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya Untuk 10 Orang 1.000.000
@ Rp. 100.000,Bantuan Pembinaan Pemuda & Olah raga untuk 10 1.000.000
orang Atlit @ Rp. 100.000,Insentif Untuk 12 Orang Karang Taruna @ Rp. 250.000,3.000.000
Bantuan Operasianal 10 RT/RW @ Rp. 915.000,9.150.000
Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 Orang @ Rp. 170.000,850.000
Insentif 4 Pokja PKK
1.000.000
Pembelian ATK PKK desa
1.000.000
J U M L A H 41.140.250
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,dan 20 buah Lampu Philips Ess 23 Watt @ Rp. 32.500,Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 Buah Tinta
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lbr foto copy @ Rp. 100,-,
45 buah Penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lbr biaya
Pengaktifan @ Rp. 1.000,Honor Pelaksana kegiata untuk Kepala Desa selama 3
bulan @ Rp. 300.000
Honor Pelaksana Teknis Pengelola Keuangan Desa
(PTPKD) selama 3 bula @ Rp. 200.000,Honor Bendahara selama 3 bulan @ Rp. 200.000,Honor 4 orang Karyawan Desa selama 3 bulan
@ Rp. 100.000,Hanorarium dan Operasional 4 Orang BPD @ Rp.
250.000,JUMLAH

790.250
875.000
337.500

900.000
600.000
600.000
1.200.000
3.750.000
9.052.000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS UMUM
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN OKTOBER
N
O

TANGG
AL

KODE
REKENING

2
1 Okt.
08
1 Okt.
08
1 Okt.
08
1 Okt.
08
3 Okt.
08
3 Okt.
08
3 Okt.
08

3

1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
8
.
9
.

3 Okt.
08
6 Okt.
08

1

1
0
.
1
1
.
1
2
.
1
3
.
1
4
.
1
5
.
1
6
.
1
7
.
1

PENERIM
AAN
(Rp.)
5
93.230.0
00

URAIAN
4
Pencairan Anggaran Tahap IV

2 1 2 6

Belanja Makanan dan Minuman

2 1 2 4

Belanja Pemeliharaan Gedung
Kantor
Belanja
Jasa
Perbaikan
(tukang)
Belanja Pemeliharaan Gedung
BPD dan BKM
Belanja
Jasa
Perbaikan
(tukang)
Belanja
Alat
Tulis
Kantor
(pengadaan
blangko
kematian)
Belanja
Alat
Tulis
Kantor
(pembelian materai)
Pembelian
Alat
Kebersihan/Belanja
Jasa
Perbaikan Alat Kerja
Belanja
Alat
Tulis
Kantor
(pembelian kertas)

PENGELUA
RAN
(Rp.)
6

790.250

2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4

7 Okt.
08

2 1 2 4

7 Okt.
08

2 1 2 4

Belanja
peralatan
perlengkapan kantor

680.000
680.000
225.000
225.500
50.000
405.000
251.000
90.000

dan
150.000

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Bejo)

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Danar)

625.00000
625.00000

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya
(Naning)

Perjalanan

Dinas

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Wulan)

7 Okt.
08

2 1 2 3

Biaya Pajak Kendaraan

9 Okt.
08

2 1 6

Bantuan Yasinan (7 RW @ Rp.
100.000,-)

9 Okt.

2 1 6

Bantuan

625.00000
625.00000
100.000

pementasan

tari

(4

700.000
200.000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

N
O

TANGG
AL

KODE
REKENING

1

2
1 Okt.
08
08
15
Okt.
08
15
Okt.
08
15
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08

3

1
.
1
9
.
2
0
.
2
1
.
2
2
.
2
3
.
2
4
.
2
5
.
2
6
.
2
7
.
2
8
.
2
9
.

2 1 5 2

URAIAN
4
Pencairan Anggaran Tahap IV

PENERIM
AAN
(Rp.)
5
93.230.0
00

orang)
Home industri (5 kelompok)
2.500.000

2 1 5

Sembako gratis (200 gakin @
Rp. 37.500,-)

2 1 2 6

Belanja Makanan dan Minuman

2 2 1 1

Penghasilan Kepala Desa

2 2 1 2

Penghasilan Sekretaris Desa

2 2 1 3

Penghasilan Kepala Urusan (5
orang)

2 2 1 4

Penghasilan Kepala Dusun

2 2 1 8

Tunjangan
Kepala Desa

2 2 1 9

Tunjangan kesejahteraan
Sekretaris Desa

2 2 1 1
0

Tunjangan kesejahteraan
Kepala Urusan

2 2 1 1
1

Tunjangan kesejahteraan
Kepala Dusun

7.500.000
790.250
750.000
450.000
1.050.000
1.500.000

kesejahteraan
3.000.000
2.250.000

JUMLAH

8.100.000

93.230.0
00

Jumlah bulan ini
Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan
Sisa kas

PENGELUA
RAN
(Rp.)
6

517.170.
000
610.400.
000

8.100.000
43.037.00
0
43.037.00
0
517.170.0
00
560.207.0
00
50.193.00
0

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 50.193.500,00
(Lima Puluh Juta Seratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 48.193.500,Surat Berharga
Rp Langsep, 30 November 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS UMUM
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN NOVEMBER
N
O

TANGGA
L

1
1.

2
1 Nov.
08
2 Nov.
08
4 Nov.
08
4 Nov.
08
7 Nov.
08
8 Nov.
08
8 Nov.
08
9 Nov.
08
9 Nov.
08

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

KODE
REKENING
3

URAIAN
4
Saldo Oktober 2008

2 1 2

6

Belanja Makanan dan Minuman

2 1 2

6

Belanja Makanan dan Minuman

2 1 7
2 1 2

1
5
4

2 1 2

4

2 1 2

4

2 1 2

4

Biaya lain-lain (bantuan transport
4 orang)
Biaya
pemeliharaan
gedung
kantor
Biaya pemeliharaan gedung LPMD
dan PKK
Biaya pemeliharaan gedung Balai
Desa
Belanja Jasa Perbaikan (tukang)

2 1 2

4

PENERIMA
AN
(Rp.)
5
50.193.00
0

PENGELUA
RAN
(Rp.)
6

790.250
55.000
400.000
680.000
680.000
680.000
225.000

10
.

9 Nov.
08

2 1 4

11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.

10
08
11
08
13
08
15
08
15
08
15
08
16
08
16
08
16
08
16
08

Nov.

2 1 2

Nov.

2 2 1

Nov.

2 1 2

4

Nov.

2 1 6

2

4

Belanja Jasa Perbaikan Peralatan
Kantor (perbaikan 20 kursi @ Rp.
11.850,-)
Pembangunan
drainase,
plengsengan
dan
pembuatan
tempat sampah
Belanja jasa perbaikan peralatan
kerja
Biaya operasional BPD (5 orang)

237.000
17.900.00
0
225.000
2.000.000

Nov.

2 1 6

4

Belanja jasa perbaikan peralatan
kerja
Bantuan Pembinaan Seni dan
Budaya
Pembinaan Pemuda dan Olah Raga

248.000
1.000.000
1.000.000

Nov.

2 1 6

6

Insentif Karang Taruna

Nov.

2 1 7

2

Bantuan Operasional 10 RT

Nov.

2 1 7

4

Insentif Tim Fasilitasi Desa

Nov.

2 1 7

7

Insentif 4 Pokja PKK

Nov.

2 1 7

1
2

Pembelian ATK PKK Desa

3.000.000
9.150.000
850.000
1.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini

50.193.00
0

1.000.000
41.140.25
0
41.140.25

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

N
O

TANGGA
L

1
1.

2
1 Nov.
08

KODE
REKENING
3

PENERIMA
AN
(Rp.)
5
50.193.00
0

URAIAN
4
Saldo Oktober 2008

560.207.0
00
610.400.0
00

Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan
Sisa kas

PENGELUA
RAN
(Rp.)
6

0
560.207.0
00
601.347.2
50
9.052.750

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 9.052.750,00
(sembilan Juta Lima Puluh Dua Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 7.052.750,Surat Berharga
Rp -

Langsep, tanggal 30 November 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

BUKU KAS UMUM
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN DESEMBER
N
O

TANGGA
L

1
1.

2
1 Des.
08
1 Des.
08
1 Des.
08

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

5 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
10 Des.
08

KODE
REKENING

URAIAN

3

4

PENERIMA
AN
(Rp.)
5

Saldo November 2008
2 1 2 6
2 1 2 4
2 1 2 1
2 1 1 1
2 1 1 2
2 1 1 3

PENGELUAR
AN
(Rp.)
6

9.052.000

Belanja
Makanan
dan
Minuman
Belanja
peralatan
dan
perlengkapan
kantor
(lampu)
Belanja
ATK
Sekretariat
Desa
Honorarium Kepala Desa

790.250
875.000
337.500
900.000

Honorarium
Pelaksana
Teknis Pengelola Keuangan
Desa (PTPKD)
Honorarium Bendahara Desa

Honorarium Karyawan Desa
2 1 1 4
(4 orang)
9.
Hanorarium dan Operasional
2 2 1 5
BPD (4 orang)
JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan

600.000
600.000
1.200.000

9.052.750
601.347.2
50
610.400.0
00

Sisa kas

3.750.000
9.052.750
9.052.750
601.347.25
0
610.400.00
0
NIHIL

Pada hari ini tanggal 31 Desember 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp. - (Nihil)
Terdiri dari :
Tunai
Rp Saldo Bank
Rp Surat Berharga
Rp Langsep, 31 Desember 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN ……………
N
O

TANGG
AL

URAIAN

1

2

3

PENERIMA
AN
(Rp.)
4

PENGELUA
RAN
(Rp.)
5

JUMLAH
(Rp.)
6

JUMLAH

Langsep, ………………… 2008

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.

Langsep, ………………… 2008

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan I Tahun 2009) yang diambil dari Daftar
Rencana Penggunaan Dana pada (Tahap I), yang seterusnya dibuat Buku Kas Umum dan
Buku Kas Pembantu. Transaksi keuangan selama bulan Januari, Februari dan Maret 2009
sebagai berikut:
1 Januari 2009 Pencairan Tahap I 2009
1
1 Jan ‘09
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, PBD dan Warga
3
3 Jan ‘09
Penggandaan 1 rim blangko kematian
@ Rp. 50.000,4
3 Jan ‘09
Pembelian Materai: 75 lembar @ Rp. 3.000,- dan 30 lbr
@ Rp.6.000,5
6 Jan ‘09
Pembelian Alat Kebersihan Kantor: 3 botol Pembersih
Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 buah Sikat WC @ Rp. 12.000,dan 2 buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,6
7 Jan ‘09
Pembelian 3 rim kertas HVS 70 gram
@ Rp. 30.000,- untuk penyediaan ATK
7
25 Jan ‘09 Penghasilan Kepala Desa selama 3 bulan @ Rp.
250.000,8
25 Jan ‘09 Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 bulan @ Rp.
150.000,9
25 Jan ‘09 Penghasilan 5 orang Kepala Urusan selama 3 bulan @
Rp. 70.000,10 25 Jan ‘09 Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 bulan @
Rp. 125.000,11 25 Jan ‘09 Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 bulan
@ Rp. 1.000.000,12 25 Jan ‘09 Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3
bulan @ Rp. 750.000,13 25 Jan ‘09 Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan
selama 3 bulan @ Rp. 540.000,14 25 Jan ‘09 Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama
3 bulan @ Rp. 675.000,Jumlah
1
11 Feb ‘09 Biaya operasional 5 orang BPD
@ Rp. 400.000,-

32.603.000
790.250
50.000
405.000
215.000
90.000
750.000
450.000
1.050.000
1.500.000
3.000.000
2.250.000
8.100.000
8.100.000
26.750.250
2.000.000

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

2

16 Feb ‘09

3

16 Feb ‘09

1

1 Mar ‘09

2

1 Mar ‘09

3

5 Mar ‘09

Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 orang
@ Rp. 170.000,Insentif 4 Pokja PKK

850.000

1.000.000
Jumlah 3.850.000
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
790.250
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, BPD dan Warga
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,875.000
dan 20 buah lampu Philips Ess 23 watt @ Rp. 32.500,Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 buah tinta
337.500
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lembar foto copy @ Rp.
100,-, 45 buah penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lembar biaya
pengaktifan @ Rp. 1.000,Jumlah 2.002.750

0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b0200000000050000000c
0291001301040000002e0118001c000000fb021000070000000000bc020000000001020222537973746
56d00001301000049000000801c110004ee833920ea19000c020000040000002d010000040000000201
01001c000000fb029cff0000000000009001000000000740001254696d6573204e657720526f6d616e00
00000000000000000000000000000000040000002d010100050000000902000000020d000000320a5a
00ffff01000400000000001301900020d32d00040000002d010000030000000000

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful