No.

Dok soPlBuMD-
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR KSl2019lPDN0E.2
BUMDES KARYASE'AHTERA Trl. Berlaku 28 Nov 2019
SOP DASAR BUMDES Redsi @
Unit : Pengurus dan Anggota unit Halaman 1 dari 6

1. LATAR BELAKAIYG DA}i TUJUAI\T

1.1.Latar Belakang
Program Bumdes Karya Sejahtera merupakan salah satu upaya meningkatkan pendapatan
masyarakat khususnya di desayang dilakukan melalui pembangunanlrehabilitasi kegiatan
ekonomi pedesaan dan hasil usaha Bumdes Karya Sejalrtera adalah milik masyarakat
dengan asas pengelolaan dari oleh masyarakat, dan untuk masyarakat.

1.2. Tujuan
1.2.1. Sebagai pedoman dasar dan penetapan standar kerja Bumdes Karya Sejahtera.
1.2.2. Sebagi pedoman dasar pengelolaan Bumdes Karya Sejahtera terkait dengan
Penjualan Sembako,Gas 3kg,Kemitraan, dan hoduk Home Industri.
1.2.3. Sebagai pedoman dasar pengelolaan Bumdes Bersama terkait dengan penguatan
dan pengembangan kelompok usaha.
1.2.4. Menjadi pedoman dasar pengembangan Badan Unit Usaha terkait deng;an penilaian
kesehatan kelembagaan
1.2.5. Menjelaskan keberadaan Unit usaha pendukung operasional Bumdes Karya
Sejahtera.
1.2.6. Untuk melindungi dana yang dikelola Bumdes Karya Sejahtera.
1.2.7. Badar Unit Usaha Bumdes Karya Sejalrera pedoman dalam
pengelolaan dan pertangggungiawaban produ*tivitas masing-masing Unit Usaha.
1.2.8. Sebagai pedoman Pemerintah dalam pembinaan, perlinduugan, pelestarian dan
pengembangan Bumdes Karya Sejalrtera.
1.2.9. Sebagai pedoman Pengurus dalam pembinaaq pelestarian dan
pengembangan Bumdes Karya Sejahtera.

2. DErIntISI

Dalam rangka untuk melestarikan unit-unit usaha yang telah dibangun oleh Bumdes
Karya Sejahtera diantaranya :
2.1.1. UNIT SEMBAKO,
2.1.2. UNIT MIGAS,
2.1.3. UNIT KEMITRAAN,
2.1.4. UNIT HOME INDUSTRI.
Maka diperlukan ketentuan yang mengatur tentang tata laksana pelestarian dan
perlindungan hasil Bumdes Karya Sejahtera agar tetap dapat berkelaqiutan.

Agar dalam pengelolaan dan pertanggungiawaban dana tetap berdasarkan pada aarran dan
ketentuan Bumdes Karya Sejahterq maka diperlukan pedoman atau standard operasional
dan prosedur bagi Bumdes Karya Sejahte,ra.
 STANDARD OPERASIONAT PROSEDUR
BUMDES KARYASEIAHTERA
SOP DASAR BUMDES
Unit : Pengurus dan Anggota unit

3. I]NIT TERKAIT

3.l.Anggota Unit
3.2. Sekertaris Unit
3.3.Manager Unit
3.4.Bendahara Umum
3.5. Sekertaris general
3.6. Dire*tur Utama

4. DOKUMEN TERKAIT

4.I. SK BUMDES
4.2.AD / ART BUMDES
4.3.PROFILE BUMDES

DASAR RETERENSI
5.l.Undang-Undang R[ nomor 6 tahun 2014 tentang Desa
5.2. undang undang nomor 32 tahun 20a4 bntangpemerintah
daerah
S.3.Peraturan Pemerintah nomor 7l tahun 2005 pemerintahan
desa
5.4.Permendagri nomor I 13 tahun 2014 tentang pengelolaan
keuangan desa
5.5.Permendesa nomor 4 tahun 2015 tentang Bumdes

RINCIAN PROSEDUR

6.I.Tugas Umum Pengurusan dan Anggota

6.1.1. Membantu mensosiarisasikan program Bumdes Karya sejahtera.

6'l'2' Melakukan pembinaan adminisffisi, penguatan unit usaha
dan anggota kelompok
Unit Usaha.
6.1.3. Pengendalian organisasi.
6-1.4. Mempertanggungiawabkan kegiatan unit usaha dan keuangannya.
6'l'5' Bertanggung jawab terhadap seluruh pengelolaan admfuistasi,
pelaporan dana
pengelolaan dokumen Bumdes Karya Sejahtera.
6'1'6' Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dana unit-unit
usaha yang bersumber
dari APBDES, maupun sumber dana lain dari program pemerintah
dan swasta.

6.2.Tugas Khusus

6.2.I. DIREI(rUR UTAMA

6'2'l'l' Mengkordinir dan melakukan pembinaan terhadap pengurus dan pengelola
Unit-unitUsaha.
6'2'l'2. Bertanggungiawab atas segala ke Absahan kearsipan dokumen baik yang
menyangkut masalah keuangan Bumdes Karya Sejahtera
dan proses kegiatan
Bumdes KaryaSejahtera.
 STANDARD OPERASIONAT PROSEDUR
BUMDES KARYA SEIAHTERA
SOP DASAR BUMDES
Unit : Pengurus dan Anggota unit

6'2'l'3' Menyetujui atau menolak pengajuan dana baik dari

Manager uni! sekertaris
Unit, sekretaris Jendral maupun Bendahara
Umum.
6'2'l'4' Menandatangani surat-surat laporan keuangan,
p"r""i*" dari bailh kuitansi-
kuitansi dan perjanjian dengan pihak lain,
Sejahtera.
;.r*uir* program Bumdes Karya

6.2.1.5. pemeriksaan Administasi Unit

Usaha.

6,,2. SEKERTARISGENERAL
6.2.2.1- Bertanggungiawab atas segara
kearsipan dokumen baik yang menyangkut
masalah keuangan Bumdes Ku"ya sejahtera
dan proses kegiatan Bumdes
Karya Sejatrtera.
6.2.2.2. Menempelkan/memberikan informasi
tentang pertanggung jawaban
keuangan, informasi kegiatan kepada
*uryuiLt melalui papao informasi
dan media informasi lainya.
6.2.2,3. Mencatat proses dan hasil keputusan
rapat
6.2.2.4. Mengisi dan mencatat agenda
harian.
6'2'2.5. Bertindak sebagai humas b,a Direktur
berharangan
6.2.2.G. Mengelola Inventaris.
6.2.2.7. MerEncanakan pengadaan administrasi
kantor.
6.2.2.8. Membuat surat.

6.23. BENDAEARA UMUM

6.2.3.I. Mencatat setiap hansaksi keuangan.
6.2.3.2.' Membuat laporan keuangan.
6'2'3'3' dan menyimpan semua rekening bank
Y:::r- dana Bumdes Karya
D€Jantera.
6.2.3.4. Memegang menyimpan, dan
l4rnUuluarkan uang kas atas persefujuan
Dinektur.
6.2.3.5. Membuat perencanaan keuangan
& anggaran atas persetujuau Direktur.
6.2.3.6. Mengisi forrr-form laporan keuangan.
6.2.3.7. Menyetor dan mengambil uang
di bank atas persetujrran Direktur.
6'2'3.S.Menandatangani rqilitansi atas persetujuan
Dfuektur.
6.2,3.9. Mencatat transaksi Unit_Unit
Usaha.

6.2.4. MANAGERUNM
6'2'4.1. Mengkordinir dan merahrkan pembinaan
terhadap anggota.
6'2'4'2' Membantu mempersiapkan berkas
usulan rpr.p"*u pengajuan progmnn
Usaha.
6.2.4.3- Melak,kan verifikasi administrasi
dan kelayakan usaha.
6'2'4'4' Membuat surat Pengajuan/penyetoran
dana kepada Dircktur berkaitan deng;an
pembelian, p€njuala& operasional,
dan atau daoa kepentingan Unit Usaha
lainnya.
6.2.4.5. Melakukan pengawasan terhadap
kesehatan tingkat produktivitas dan
Pengembangan Usaha.
6'2'4'6' Melakukan pembinaan terhadap
arggota yang bermasalah.
 No. Dok SoPIBUMD-
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR K5/2019/PDA/002
BUMDES KARYASE'AHTERA Trl. Berlaku 28 Nov 2019
SOP DASAR BUMDES Revisi 00
Unit : Pengurus dan Anggota unit Halaman 4 dari 6

6.2.4.7. Mencatat dan mengadministrasikan budget Berdasarkan produltivitas dan

pengembaflgan Unit Usaha.

6.2.5. SEKERTARIS TINIT

6.2.5.1. Bertanggung jawab atas segala kearsipan dokumen baik yang menyangkut
masalah keuangan dan proses kegiatan diunit usaha
6.2.5.2. Membuat surat Pengajuan/penyetoran dana kepada Direktur berkaitan dengan
pembelian, penjualan, operasional, dan atau dana kepentingan Unit Usaha
lainnya.'
6.2.5.3. Membantu kesiapan berkas administrasilproposal.
6.2.5.4. Mengisi dan mencatat agenda harian unit usaha.
6.2.5.5. Bertindak sebagai Humas bila Kepala Unit berhalangan.
6.2.5.6. Mengelola inventmis dan aset pada Unit usaha.

6.2.6. AI\IGGOTA UNTT

6.2.6.1. Menlaksanakan instruksi dari Manager Unit.
6.2.6.2. Membantu Membuat surat Pengajuadpenyetoran dana kepada Direktur
berkaitan dengan pembeliaq penjualan, operasional, dan atau dana
kepentingan Unit Usaha lainnya.

7. JAM KERJA
Jam kerja dise'suaikan dengan kebutuhan masing-masing Unit Usaha atau ko0rdinasi yang
intensif.

8. RENCANAKERJA
Pengurus harus mempunyai rencana kerja yang disahkan dalam forum MUSDES. Rencana
kerja tersebut meliputi:

8.1. Rencana Program Peugembangan Unit Usatra

8.2. Survey Potensi Sumber daya Masyarakat
8.3. Survey kebutuhan Masyarakat
8.4. Mendistibusikan bahan SEMBAKO kepada Maqyarakat atau Warung sekitar Desa
dengan harga terjangkau
8.5. Mendistribusikan Gas 3kg (bersubsidi) tepat sasaran
8.6. Menciptakan Produk Home Industri Bumdes
8.7. Membangunjaringan kerja sama Kemitraan Bumdes

9. BAGI EASIL
Dasar Bagi hasil referensi dari AD/ART BIIMDES yang Meliputi kinerja tiap Unit usaha dan
persentasenya disesuaikan dengan pengembangan usahanya masing-masing.
Bagi hasil diambil dari Laba Bersih. Dan Bagi Hasilnya tidak minus .
Jika laba bersih tercapai maka simulasi Bagi hasil adalah sebagai berikut
 No. Dok SOP/BUMD-
STAN DARD OPERASIONAL PROSEDUR KSl2019lPOA/OA2
BUMDES KARYA SEIAHTERA Tel. Berlaku 28 Nov 2019
SOP DASAR BUMDES Revisi 00
Unit : Pengurus dan Anggota unit Halaman 5 dari 6

l0o/o Penambahan KAS UM['M Semua Unit Usaha PERBULAN/

Modal atau di Luar Usaha

t5% PADES KAS DESA Semua Unit Usaha PERTAHT.IN

atau di Luar Usaha

5o/o Pengawas BAMUSDES SemuaUnitUsaha PERTAHUN

atau di Luar Usaha

5% Komisaris KEPALA DESA SemuaUnitUsaha PERTAHUN

atau di Luar Usaha

l0o/o DIREKSI l.Direktur Semua Unit Usaha PERTAHUN

2.Sekertaris atau di LuarUsaha /
3.Bendahara Persentasi dibagi
iumlah vans terkait
50% Unit Usaha l.ManagerUnit HanyaUnitUsaha PERTAHUN
2.Sekertaris Unit terkait I Persentasi
3.AnggotaUnit 1 dibagi jumlah yang
4.Aneeota Unit 2 terkait
5% Dana Sosial Masyarakat SemuaUnitUsaha FLEKSIBLE SESUAI
(csR) atau di Luar Usaha KEBUTUHAN

100 %

10. PELAPORAN DAN ADMIMSTRASI

10.1. Setiap Badan Unit Usaha setiap bulannya wajib membuat laporan rangkap 3 untuk
dikirim ke Direktur, Komisaris dan arsip Unit Usaha. Laporan harus menggambarkan
kegiatan selama satu bulan penuh meliputi laporan keuangan dan kegiatan yang telah
dilaksanakan serta rencana kegiatan bulan berikutnya dan laporan ditutup tiap akhir
bulan.
10.2. Badan Unit Usaha juga mempunyai kewajiban untuk memberikan pelayanan
informasi kepada masyarakat melalui Papan Informasi atau media lain sebagai bentuk
pengembangan sikap transparansi. Mengenai jenis pelaporan beserta penjelasannya,
diatur dalam Bab AD I ART BUMDES
 STANDARD OPERASIONAT PROSEDUR No. Dok SoPIBUMD-
. BUMDES KARYASEIAHTERA KSlz0tglPDN002
Tsl. Berlaku 28 Nov 2019
SOP DASAR BUMDES Revlsi 00
Unit : Pengurus dan Anggota unit Halaman 5 dari 6

DISPOSISI NAIT{A JABATAI\T TATIDA TANGAI\I

Sekertaris
Ilibuat Oleh

Diperiksa OIeh
Tarman Sonjaya
4ffi, rxlt
Wiwtn Suherwin Komisaris
f tu JI
#- rT

Disetujui Oleh Ahmad Arzwar DirekturUtama

W'?rB