Dokumen Administrasi Usaha

A. Pengertian Administrasi Usaha

● Istilah administrasi berasal dari bahasa Belanda, “administratie” yang artinya segala
kegiatan yang meliputi tulis menulis, ketik mengetik, komputerisasi, surat
menyurat(korespondensi), kearsipan, agenda (pekerjaan pekerjaan Tata Usaha
kantor) Kata administrasi lainnya berasal dari bahasa Yunani, “Ad ministrare” yang
artinyaAd=pada,ministrare= melayani, maka kata administrasi berarti memberikan
pelayanan. Dari dua pengertian di atas secara gamblang dapat diartikan bahwa
administrasi mempunyai pengertian: “pelayanan kegiatan tata usaha kantor”
(pelayanan pengetikan/komputer, pelayanan surat menyurat, dan lain sebagainya)..
● Pengertian dari administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktivitas
yangberhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan
organisasi.
● Pengertian administrasi dapat diartikan secara sempit dan luas. Pengertian
administrasi secara sempit dapat diartikan kegiatan yang meliputi: catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainyayang
bersifat teknis ketatausahaan. Sedangkan pengertian administrasi secara luas yaitu
semua proses kerjasama antaradua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai
target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna
dan berhasil guna.
B. Fungsi Administrasi, Tujuan Administrasi dan Ruang linkup Administrasi
1. Fungsi Administrasi Usaha
● Melengkapi, menyediakan, mengelola berbagai buku administrasi dengan
baik dan teratur
● Mencatat berbagai alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan usaha dalam
buku administrasi
● Mengerjakan berbagai buku administrasi perusahaan
Memelihara berbagai buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar
2. Tujuan Administrasi Usaha
● Memonitor berbagai kegiatan dan mengendalikan usaha
● Mengamankan jalannya kegiatan usaha
● Mengevaluasi kegiatan usaha
● Menyusun program pengembangan usaha
● Menunjukkan bukti kegiatan dari usaha
● Mengambil keputusan dalam hal pengembangan dan pengendalian
3. Ruang Lingkup Administrasi Usaha
● Menghimpun (mencari dokumen berbagai keterangan)
● Mencatat (membubuhkan keterangan - keterangan)
● Mengelola (menyajikan keterangan - keterangan)
● Mengirim (mengirim dengan berbagai cara dan alat)
● Menyimpan (meletakkan / menaruh yang aman
C. Aspek Perizinan Usaha
Perizinan usaha diperlukan untuk mendukung operaional usaha, baik usaha kecil, menengah,
perseorangan, maupun usaha besar
1. Akta Pendirian Usaha
Akta pendirian perusahaan adalah bukti otentik yang mengesahkan sebuah
perusahaan di mata hukum Indonesia.
Fungsi Akta Pendirian Usaha :
● Melegalkan usaha di mata hukum
● Memberi Kejelasan Status Kepemilikan yang Sah
● Menjadi Dokumen Pendukung Pembuatan TDP dan SIUP
Syarat Akta Pendirian Usaha
● Fotocopy KTP Pendiri Minimal 2 Orang
● Fotocopy KK Penanggung Jawab
● Pas Foto Penanggung Jawab
● Fotocopy PBB di Tahun Terakhir
● Fotocopy Surat Kontrak
● Surat Keterangan Domisili Perusahaan
● Foto Kantor
Biaya pendirian berkisar Rp3 juta sampai Rp5 juta

2. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

● SITU adalah izin yang diberikan kepada perorangan, perusahaan, badan
untuk memperoleh tempat usaha sesuai dengan tata ruang wilayah yang
diperlukan dalam rangka penanaman modal.
● Dasar hukum untuk SITU biasanya dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah
berupa Perda
● SITU berlaku selama tiga (3) tahun dan dapat diperpanjang apabila
memenuhi persyaratan yang ditetapkan sepanjang subjek dan/atau objek
tidak mengalami perubahan.
3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
● SIUP adalah dokumen penting yang diwajibkan bagi perorangan atau
badan usaha yang akan mendirikan usaha perdagangan agar keberadaan
kegiatan usaha Anda bisa mendapatkan izin untuk menjalankan bisnis
perdagangan.
● Dasar hukum membuat SIUP adalah Keputusan Menteri Perindustrian dan
Perdagangan No.289/MPP/Kep/10/2001 mengenai Ketentuan Standar
Pemberian Surat Izin Usaha Perdagangan
● Jenis - Jenis SIUP
- SIUP Mikro dengan modal dan kekayaan bersih seluruhnya namun
tidak lebih dari Rp50juta.
- SIUP Kecil perusahaan perdagangan dengan modal dan kekayaan
bersih (neto) seluruhnya sebesar Rp50juta sampai dengan Rp500juta
namun tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.
 - SIUP Menengah Perusahaan Perdagangan dengan modal dan
kekayaan bersih sebesar Rp 500juta sampai dengan Rp10 milyar.
Tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha.
- SIUP Besar Perusahaan perdagangan dengan modal dan kekayaan
bersih seluruhnya lebih dari Rp 10 Milyar dan tidak termasuk tanah
dan bangunan tempat usaha.
4. Nomor Pokok Wajib Pajak
● Nomor Pokok Wajib Pajak adalah Nomor yang diberikan kepada Wajib
Pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan
sebagai tanda pengenal diri atau identitas Wajib Pajak dalam melaksanakan
hak dan kewajibannya.
● Wajib Pajak adalah orang pribadi atau badan, meliputi pembayar pajak,
pemotong pajak, dan pemungut pajak, yang mempunyai hak dan kewajiban
perpajakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
perpajakan.
5. Nomor Register Perusahaan
● NRP (Nomor Register Perusahaan) atau TDP ( Tanda Daftar Perusahaan)
adalah berkas yang menerangkan bahwa suatu perusahaan telah
mendaftarkan diri pada lembaga terkait.
6. Nomor Rekening Bank
● Yaitu Identitas nasabah bank yang diperlukan tiap kali melakukan transaksi
perbankan
7. Analisis Dampak Lingkungan (AMDAL)
● Yaitu Kajian mengenai dampak besar dan penting suatu usaha dan/atau
kegiatan yang direncanakan pada lingkungan hidup yang diperlukan bagi
proses pengambilan keputusan tentang penyelenggaraan usaha dan/atau
kegiatan di Indonesia
D. Aspek Surat Menyurat
1. Surat Perkenalan
Surat Perkenalan yaitu Jenis surat yang berasal dari penjual kepada calon membeli
yang memiliki isi mengenai perusahaan penjual agar diketahui oleh pembeli
2. Surat Permintaan Penawaran
Surat ini diminta dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang bertujuan
meminta penawaran tentang produk, baik barang / jasa tertentu
3. Surat Penawaran
Surat yang dibuat lalu dikirim oleh pihak penjual kepada calon pembeli yang
bertujuan untuk menawarkan produk, baik barang atau jasa
4. Surat Pesanan
Surat yang dibuat oleh pembeli dan dikirim kepada penjual yang berisikan pesanan
barang atau jasa tertentu
E. Aspek Pencatatan Transaksi
1. Bukti Transaksi Internal
Bukti Transaksi yang dibuat oleh dan untuk internal perusahaan
● Bukti Kas Masuk yaitu Tanda bukti jika perusahaan sudah menerima uang
secara tunai, seperti tagihan, penjualan.
 ● Bukti Kas Keluar yaitu Tanda bukti jika perusahaan sudah mengeluarkan
uang secara tunai, seperti pengeluaran gaji, pembayaran utang.
2. Bukti Transaksi Eksternal
Bukti Transaksi Eksternal yaitu Bukti transaksi yang memiliki hubungan dengan
pihak luar
● Faktur yaitu Bukti pembelian atau penjualan yang dilakukan secara kredit
● Kuitansi yaitu Bukti penerimaan sejumlah uang dan ditandatangani oleh
pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar uang
tersebut
● Nota Kontan yaitu Bukti transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan
secara tunai
● Nota Debet yaitu Bukti Transaksi pengiriman kembali dari barang yang
sudah dibeli
● Nota Kredit yaitu Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah
dijual
● Cek yaitu Surat perintah membayarkan sejumlah uang kepada pihak yang
namanya tercantum dalam cek