ADMINISTRASI ORGANISASI

DASAR ADMINISTRASI DIDALAM AL QUR’AN

• …. Dan hendaklah seorang penulis di antara

kamu menuliskannya dengan benar. Dan
janganlah penulis enggan menuliskannya
sebagaimana Allah telah Mengajarkannya,
maka hendaklah dia menuliskan…” (QS. Al-
Baqarah: 282
 Kesekretariatan
dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan
administrasi (surat-menyurat) dan tugas-tugas
bantuan lainnya (pengarsipan) dalam rangka
menunjang kelancaran pencapaian tujuan
organisasi
Pengelolaan sistem administrasi organisasi

pengelolaan surat (baik surat masuk dan keluar,

meliputi;
1. Standarisasi pembuatan Surat masuk dan keluar,
2. Pencatatan dan pendokumentasian surat, dan
Penyimpanan surat (Pengarsipan)
3. pengelolaan sarana komunikasi internal
pengurus organisasi (seperti papan informasi/
pengumuman,papan struktur organisasi, papan
komunikasi, dan buku komunikasi)
 Data-data/ dokumen yang diarsipkan
1. Arsip pendirian ORGANISASI (AD/ART, bentuk dan struktur
organisasi, job desc, dll.)
2. Sistem dan mekanisme standar organisasi.
3. Program kerja dan laporan pertanggungjawaban per periode
kepengurusan.
4. Proposal dan laporan pertanggungjawaban per kegiatan/
kepanitiaan.
5. Database pengurus/SDM.
6. Database pihak eksternal (lembaga, ORGANISASI, donatur, dll.).
7. Administrasi sehari-hari (surat keluar/masuk, pengelolaan
papan informasi/mading, catatan harian, dll.
 KEBIASAN PEMBUATAN SURAT
• Tidak terpusat pada satu unit kerja
• Tidak adanya komitmen bersama yang kuat
• Melanjutkan kebiasaan lama tanpa
mengetahui aturan yang benar
 Asas Pembentukan Surat
• Kejelasan Tujuan
• Kelembagaan
• Kesesuaian antara jenis, Hierarki dan materi
muatan
 Alur Pembuatan Surat
• Juru tulis
• Ketua OSIM
• Pembina OSIM
• KepalaTata Usaha Madrasah
• Kepala Madrasah
 Sifat Surat
• Biasa
• Penting
• Rahasia
 ADMINISTRASI OSIS
• 1 KOP SURAT OSIS
• 2. FORMAT SURAT
• 3. BUKU SURAT KELUAR/MASUK
• 4. BUKU REKAP KEGIATAN
• 5. BUKU KAS KEUANGAN
• 6. BUKU AGENDA RAPAT /NOTULIS
• 7. FORMAT PROGRAM KEGIATAN OSIS PERBIDANG
• 8. FORMAT PROPOSAL KEGIATAN
• 9. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
• 10. STRUKTUR ORGANISASI OSIS
• 11. URAIAN TUGAS PENGURUS
• 12. DOKUMENTASI OSIS
• 13. SURAT PENGHARGAAN/SERTIFIKAT
• AD/ART Organisasi Intra Sekolah
• B. Pedoman Tata Kerja Organisasi
• C. Pedoman Tata Tertib Administrasi
• D. Daftar Surat Keluar
• E. Program Kerja Organisasi
• F. Susunan Pengurus OSIS
• G. Surat Pernyataan Kesediaan
• H. Formulir Pendaftaran OSIS
• I. Soal Tes Masuk OSIS
Macam –macam Surat dilingkungan MAN 10
Jombang
• Surat Keputusan
• Surat permohonan Izin
• Surat Rekomendasi
• Surat Tugas
• Surat Keterangan
• Surat Permohonan Nara Sumber
• Surat Pengantar
• Surat Undangan
• DLL
TERIMA KASIH
Lampiran Surat Nomor : 20/Surat
OSIM/man10/10/2019
Tanggal : 3 Oktober 2019
Terima Kasih