Home 

» Administrasi Perkantoran » Produktif » Daftar Istilah Administrasi Perkantoran (Glosarium) part 1

DAFTAR ISTILAH ADMINISTRASI PERKANTORAN (GLOSARIUM) PART 1

Unknown 8:58:00 AM Add Comment Administrasi Perkantoran, Produktif

Daftar istilah dalam program keahlian Administrasi

Perkantoran :
1. Administrasi
Administrasi merupakan kegiatan kantor dan tata usaha; Usaha dan kegiatan yang
meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan
organisasi.
2. Arsip
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena
mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat
ditemukan kembali.
3. Kearsipan
suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan,
penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan
cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
4. Kantor
Balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan, dsb)
tempat bekerja.
5. Prosedur
Tahap-tahap kegiatan untuk menyelesaikan suatu aktifitas.
6. Sistem
Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu
totalitas; Susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dsb.
7. Surat
Kertas dan sebagainya yang tertulis (berbagai-bagai isi, maksudnya); secarik kertas
dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.
8. Surat Dinas
Surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintahan
9. Surat Pribadi
Yaitu jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan
kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku.
10. Surat  Niaga 
Surat Dagang
11. Konsep 
Rancangan atau buram surat dsb; ide atau pengertian yang diabstrakkan dari
peristiwa konkret.
12. Konseptor
Orang yang mencetuskan atau mula-mula memiliki gagasan; penyusun konsep.
13. Kompetensi
Kemampuan menguasai sesuatu bidang.
14. Stempel
Cap; tera
15. Agenda
Buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun; acara (yang akan dibicarakan
dalam rapat). 
16. Buku Agenda Surat Masuk
Buku yang digunakan untuk mencatat data surat yang masuk
17. Buku Agenda Surat Keluar
Buku yang digunakan untuk mencatat data surat keluar
18. Lembar Disposisi
Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan tindak lanjut
dari surat yang diterima dari pihak lain.
19. Buku Ekspedisi Ekstern
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat
kepada pihak lain di luar organisasi/kantor/perusahaan.
20.  Buku Ekspedisi Intern
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi
surat yang disampaikan dalam lingkungan organisasi/perusahaan sendiri.
21. Stenografi
Tulisan singkat; short hand
22. Kartu Kendali
Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga bila
diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah.
 23. e-mail
Surat Elektronik 
24. Penyortiran
Memisah-misahkan surat yang diterima oleh sebuah kantor/organisasi/perusahaan.
25. Kurir/Ekspeditor
Orang yang bertugas menerima surat-surat yang akan dikirim kepada pihak lain dan
mengirimkannya dengan cara-cara tertentu yang telah menjadi
aturan dari suatu kantor. 

1. Manajemen: Kegiatan penataan yang mencakup penggerakan

orang-orang dan pengerahan fasilitas kerja agar tujuan kerja
sama tercapai.

2. Organisasi: Struktur sekaligus tempat penyelenggaraan suatu

usaha kerja sama, merujuk pada proses penataan, pengaturan,
penyusunan, serta pembagian kerja dari suatu usaha kerja
sama; Proses pengelompokkan orang, alat-alat, tugas-tugas,
tanggung jawab, maupun wewenang yang ditujukan untuk
menciptakan suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai
satu kesatuan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.