ADMINISTRASI

KEGIATAN KESISWAAN

DISAMPAIKAN DALAM KEGIATAN

LDKS SMA NEGERI 1 REMBANG PURBALINGGA
TAHUN 2017

Minggu, 09 Oktober 2016

 Bagaimana Tahapan
Pemenuhan Administrasi
Kegiatan Kesiswaan
TAHAPAN PEMENUHAN ADMINISTRASI
KEGIATAN KESISWAANPe
menuhan Administrasi
Kegiatan Kesiswaan
1. PROPOSAL KEGIATAN
Lampiran :
 RAB Kegiatan
 Surat Tugas/SK Panitia LAMPIRAN
 Jadwal Kegiatan/Acara
 Susunan Acara
2. DAFTAR BUKTI TERIMA SK PANITIA

LAMPIRAN
3. SURAT UNDANGAN RAPAT PANITIA
a) Koordinasi Panitia (Pembagian Tugas
tiap Seksi-Bidang)
b) Pemaparan Keja Seksi Bidang
c) Evaluasi Kegiatan dsb .....
 Setiap Rapat disertai kelengkapan :
• Bukti Terima Surat Undangan
• Notulen Rapat
• Daftar Hadir Rapat LAMPIRAN

• Dokumentasi/Foto Rapat
4. DAFTAR HADIR LEMBUR PANITIA
 Surat Tugas Lembur Panitia
 Jurnal Lembur Panitia
 Foto Kegiatan Lembur (sebagai pendukung)

LAMPIRAN
5. DAFTAR HADIR
 DAFTAR HADIR PANITIA KEGIATAN ...
 DAFTAR HADIR PENGURUS OSIS ...
 DAFTAR HADIR PESERTA KEGIATAN ...

LAMPIRAN
5. LAPORAN KEGIATAN LAMPIRAN

Lampiran :
 Laporan Penggunaan Anggaran
 Daftar Hadir Rapat
 Jurnal Lembur
 Daftar Hadir Panitia dan Peserta
 Foto Kegiatan
 Dokumen Pendukung Lain
 DEFINISI

Proposal adalah rancangan

kerja yang disusun secara
sistematis dan terinci untuk
suatu kegiatan yang ingin
dilakukan/dilaksanakan
 Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

 Penyusunan proposal memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang

diselenggarakan

 Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis

 Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,
direvisi dan disetujui.

 Proposal diperbanyak & didistribusikan kepada pihak2 yang dituju,

baik internal maupun eksternal (Bendahara Sekolah dan OSIS)
 SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN

I. LATAR BELAKANG
II. DASAR KEGIATAN
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. TEMA KEGIATAN
V. JENIS/BENTUK KEGIATAN
VI. WAKTU PELAKSANAAN
VII. PANITIA/PESERTA KEGIATAN
VIII.ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN
IX. PENUTUP
 Latar Belakang ...

• Berisi latar belakang yang

menjadi alasan kegiatan
diselenggarakan
• Fakta-fakta yang mendukung
perlunya kegiatan
diselenggarakan
 Dasar Kegiatan

• Berupa aturan-aturan, kebijakan

yang berkaitan dengan kegiatan
• Undang-Undang, Surat Keputusan,
Program kerja, Keputusan
musyawarah yang melegalisasi
kegiatan
Tujuan Kegiatan

Setiap kegiatan memiliki

tujuan yang akan dicapai.
Tuliskan tujuan-tujuan secara
rinci dari harapan
terselenggaranya kegiatan
Tema Kegiatan

Tema dimaksudkan untuk

membingkai kegiatan agar
tercipta suasana yang
memfokuskan pada tujuan yang
diharapkan
Berupa kalimat penyemangat
agar kegiatan lebih termotivasi
 Jenis Kegiatan

Bentuk kegiatan yg secara teknis akan

dilaksanakan (Classmeeting, lomba2
peringatan hari besar, Seminar, diskusi
ilmiah, dsb)
Pada bagian ini dilampiri petunjuk
teknis kegiatan (aturan main kegiatan)
Waktu Pelaksanaan Kegiatan

• Hari, tanggal , dan jam

kegiatan berlangsung
• Dilampiri jadwal kegiatan
secara rinci
 Panitia dan peserta Pelaksana
Kegiatan

–Berisi susunan panitia yang bertanggung

jawab secara teknis dalam
penyelenggaraan kegiatan
–Berisi nama peserta sbg objek/sasaran
kegiatan
–Susunan panitia ditandatangani oleh
pembina dan kepala sekolah
 Estimasi Anggaran
• Berupa perkiraan anggaran
kegiatan, mulai dari pemasukan
dana dari mana, dan rincinan
pengeluaran dana yang diterima
• Dirinci ; bagian A pemasukan,
bagian B Pengeluaran
 Penutup
• Berupa kalimat penutup proposal, yang
menerangkan bahwa proposal tersebut
akan dijadikan acuan/pedoman kegiatan,
dan harapan terkabulnya proposal oleh
kepala sekolah
• Bagian ini diberi tanggal, ditandatangani
oleh ketua panita, ketua OSIS, pembina,
wakasekbid kesiswaan dan menyetujui
kepala sekolah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

•
• Laporan pertanggungjawaban berupa uraian
laporan kegiatan yg telah dilaksanakan
berisi deskripsi kegiatan mulai dari awal
sampai akhir kegiatan yg dilengkapi dg
kendala2 yang dihadapi dan cara mengatasi
kendala tersebut. Dilengkapi dg laporan
rincinan pengeluaran/penggunaan dana yang
telah diterima untuk penyelenggaraan
kegiatan
 SISTEMATIKA LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN

A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. REALISASI KEGIATAN
D. KENDALA-KENDALA
E. PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN
F. REALISASI ANGGARAN
G. PENUTUP
 PENDAHULUAN

Berisi gambaran singkat

tentang keberhasilan
kegiatan, dimulai dari
ucapan terima kasih
kepada Alloh swt
 DASAR KEGIATAN

Dasar kegiatan sama

dengan yang telah
ditulis di proposal
 REALISASI KEGIATAN

Berisi informasi seluruh kegiatan

yang telah dilaksanakan
Dirinci berdasarkan jenis kegiatan,
waktu pelaksanaan, siapa yang
bertanggung jawab,, siapa yang
mengisi acara, diikuti oleh siapa, dll
KENDALA-KENDALA
 Semua hal yang mengganggu jalannya
acara/kegiatan
 Ketidaktepatan/ketidaksesuaian kegiatan
dengan proposal yang telah dibuat; baik
waktu, tempat, materi, peserta,
penyaji/pengisi acara, dll
 PEMECAHAN KENDALA
KEGIATAN

Semua upaya yang telah

dilakukan untuk mengatasi
kendala-kendala yang terjadi
REALISASI ANGGARAN
 Anggaran yang telah diterima dikeluarkan
untuk pemenuhan kegiatan
 Pengeluaran dana dicatat seluruhnya secara
rinci, sesuai dengan proposal maupun tidak.
 Dana yang diterima diusahakan memberikan
saldo atau maksimal habis. Tidak boleh
kekurangan anggaran
 Bendahara membuat kas pengeluaran dana
 Setiap pengeluaran dibuktikan dengan
kwitansi; tanda terima atau pembelian
PENUTUP
 Berisi kalimat penutup; Demikian laporan
pertanggungjawaban ini,.......
 Permohonan untuk diterimanya laporan
yang telah dibuat
 Dapat juga berisi deskripsi umum tentang
keberhasilan kegiatan, saran-saran diakhiri
dengan permohonan diterimanya laporan.
TERIMA KASIH