Panduan membuat kertas kerja

Projek / Aktiviti pelajar

Definisi Kertas Kerja

Suatu dokumen yang disediakan secara lengkap
berkeaaan acara yang sudah dirancang.
Bermaksud hasil tulisan untuk dibentangkan kepada
umum
Hasil dari draf kasar yang dibuat berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Disediakan secara terperinci dengan tujuan memberi
maklumat
Disediakan dengan kemas dan rapi
Perlu diserahkan terlebih dahulu untuk disemak
dengan teliti bagi menentukan cadangan-cadangan
yang disebutkan di dalamnya

Panduan membuat kertas kerja

Projek / Aktiviti pelajar

Tujuan Kertas Kerja:

Menurut maimunah (1993) tujuan umum
penyediaan kertas kerja adalah seperti berikut:
Mengeluarkan idea-idea dan data tertentu
mengenai sesuatu tanjuk kepada sasaran
teretentu.
Menambahkan pengetahuan tertentu pada
sasaran
Menggalakkan perbincangan, diskusi serta
penyelidikan susulan dalam bidang-bidang
tertentu.

Panduan membuat kertas kerja

Projek / Aktiviti pelajar

Tujuan lain Kertas Kerja:

Sebagai dokumen bermaklumat untuk ditujukan kepada
pihak tertentu untuk mendapat kebenaran dan
kelulusan
Sebagai dokumen sokongan untuk mendapatkan
sumber kewangan.
Sebagai panduan kepada ahli jawatankuasa bagi
mengawal aktiviti supaya tidak lari dari objektif
program
Sebagai bahan rujukan pada masa akan datang
Sebagai melengkapkan keperluan sistem dokumentasi
pejabat bagi memenuhi tuntutan dokumentasi ISO bagi
sesebuah organisasi.

Panduan membuat kertas kerja

Projek / Aktiviti pelajar

Mempunyai Tajuk
Sabaiknya hendaklah ringkas,
padat dan tepat.
Berkaitan program dan aktiviti
yang ingin dilaksanakan

Panduan membuat kertas kerja

Pengenalan / Rasional- Kernapa?

Memaparkan aspek aktiviti yang ingin
dilaksanakan secara menyuluruh
secara ringkas
Jelaskan relevennya program ini dan
kepentingannya pada pelajar.
Mempunyai kaitan yang rapat dengan
sinario / isi semasa pelajar masa kini.

Panduan membuat kertas kerja

Objektif
Mengapa?
Nyatakan tujuan sebenar diadakan
program tersebut
Dinyatakan secara jelas dan ringkas
Dinyatakan faedah serta maklumat input
learning yang diperolehi oleh peserta
Mengandungi tujuan sut akhir kepada
peserta yang mengikutinya

Panduan membuat kertas kerja

Matlamat
Supaya
Tujuan akhir
Objektif sut
Faedah berpanjangan
Maklumat kelangsungan
Mendapatkan out-come yang
berkualiti..

Panduan membuat kertas kerja

Jangka masa
Nyatakan Tarikh
program dari hari
mula dan hari akhir
Jangka masa
program Berapa
jam / hari / Minggu

Panduan membuat kertas kerja

Tempat Perlaksanaan
Dalaman Sekolah / Luar sekolah
Contoh program Motivasi /
Kepimpinan:- Kem pupuk
semangat / Resort / Hotel
Aktiviti lawatan Dimana ?
Reach- out
Pameran
Khidmat masyarakat
Ekspedisi kembara

Panduan membuat kertas kerja

Tema Program

Panduan membuat kertas kerja

Kumpulan sasaran
Nyatakan kumpulan sasaran yang
menjadi fokos program
Pelajar Sekolah Rendah /
Menengah
Remaja / Mahasiswa
Dewasa / Ibubapa
Ahli politik / Akademik / Ekonomi
dll.

Panduan membuat kertas kerja

Anggaran belanjawan
Senaraikan keperluan peralatan
dan perkhidmatan yang
memerlukan perbelanjaan
kewangan
Buat senarai semak
Jadual keluar masuk kewangan
Nyatakan secara ringkas dan
terperinci

Panduan membuat kertas kerja

Anggaran Pendapatan
Menganggar peruntukan supaya dapat
menampung perbelanjaan program
Senaraikan sumber peruntukan yang boleh
diperiolehi
Cth. Seperti kutipan yuran penyertaan ahli
,sumbangan PIBG, Sumber sekolah, NGO,
badan korporat, orang persendirian
Buat senarai semak supaya dapat dicari
peruntukan alternatif

Panduan membuat kertas kerja

Penubuhan Jawatankuasa
Jawatankuasa melambangkan kekuatan
organisasi program
Kompenen jawatankuasa meyakinkan
orang lain apabila membacanya
Dianggotai jawatankuasa secara
menyeluruh dan tersusun
Melambangkan kekuatan semangat team
spirit- semangat kerja berkumpulan.
# AJK bergantung kepada jumlah tenaga
yang ada

Panduan membuat kertas kerja

Penubuhan Jawatankuasa
Mempunyai Penaung / Penasihat ProgramKetua Pengurusan Organisasi tertinggi
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong setiausaha (jika pelu)
Bendahari
Penolong bendahari (jika perlu)
Ahli Jawatankuasa Kecil
(Bilangan tidak tetap)

Panduan membuat kertas kerja

Contoh Cadangan Penubuhan Jawatankuasa

( * Bergantung pada keperluan program)
Jawatankuasa Pendaftaran
Jawatankuasa Sambutan / Protokol
Jawatankuasa Penginapan / pengangkutan
Jawatankuasa Cenderamata / Hadiah
Jawatankuasa Penajaan / Sumbangan
Jawatankuasa Fasilitator / Kejurulatihan
Jawatankuasa Jamuan
Jawatankuasa Pengisian /
Jawatankuasa Hebahan / Promosi
Jawatankuasa Dokumentasi
Jawatankuasa Buku Program / Bahan
Jawatankuasa Perasmian / Penutup
Jawatankuasa Persembahan
Jawatankuasa Persiapan tempat
Jawatankuasa Seranta
Jawatankuasa Tugas-tugas Khas
Keselamatan Kebajikan dan keselamatan

Panduan membuat kertas kerja

Perincian tugasan
Dinyatakan tugas-tugas setiap jawatankuasa secara
terperinci
Bertujuan untuk kelancaran program
Dapat difahami dan mudah dilaksanakan oleh semua
jawatankuasa
Supaya jelas dan pertidihan tugas tidak berlaku
Ahli dapat melaksanakan tugas dengan lebih mudah
dan teratur
Merupakan first- impression / persepsi atau
kejayaan awal kepada umum
Di agihkan secara saksama dan adil mengikut tugas
dan tanggungjawab yang ada
Di lampirkan dengan jadual tugasan strategik

Panduan membuat kertas kerja

Penganjur / Penaja
Nyatakan penganjur program
Rasional Jabatan yang bertanggungjawab di atas
program tersebut
Memudahkan urusan kelulusan program
Makluman kepada pihak berkuasa
Cth. Jabatan ,
Pihak Sekolah , PIBG,
Agensi Kerajaan, Badan NGO, Badan korporat
Letakkan Nama / Logo penaja sebagai
menghargai sumbangan penaja
Makluman umum bahawa pihak penaja turut
menyumbang kejayaan program

Panduan membuat kertas kerja

Jadual ativiti
Perancangan yang rapi persediaan
yang awal oleh pihak jawatankuasa
program
Sangat penting sebagai rujukan
pihak berkuasa, pihak penganjur,
penaja dan peserta program.
Melambangkan persiapan yang rapi
dan tersusun pihak urusetia program
untuk menjayakannya.
Keyakinan umum pada organisasi
dan penganjur

Panduan membuat kertas kerja

Mempunyai Majlis Perasmian

- (Bergantung pada program)
Penghargaan perasmi pada penganjur
Komitmen dan kerjasama pihak luar
pada penganjur
Melambangkan grandnya sesuatu
program
Strategi promosi dan pemasaran
Strategi penggalakan program

Panduan membuat kertas kerja

Maklumat Penilaian Program

Menyediakan borang penilaian
khas kepada peserta- semua
Penting sebagai maklumbalas
kekuatan dan kelemahan
program yang telah dilaksanakan
Cadangan dari peserta supaya
dalam program akan datang lebih
baik dan bertambah mantap