SANGGAR SENI DUPA

SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

PETUNJUK TEKNIS ORGANISASI

(PTO)
Konsideran No. :

PETUNJUK TEKNIS ORGANISASI

SANGGAR SENI DUPA

BAB I
ADMINISTRASI

Pasal 1
Persuratan
1. Menggunakan kepala surat resmi Sanggar Seni Dupa
2. Setiap penembusan surat (SK, LPJ kegiatan, pernyataan sikap, dll) ke pihak lain harus disertai
dengan surat penyampaian dan disesuaikan dengan kode surat lembaga yang akan diatur kemudian.

Pasal 2
Jenis Surat
1. Surat Kepengurusan, adalah surat yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Ketua Umum Sanggar
Seni Dupa dan Sekretaris Sanggar Seni Dupa yang disertai stempel Sanggar Seni Dupa untuk
keperluan internal maupun eksternal.
2. Surat Kepanitiaan, adalah surat yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Ketua Panitia, Sekretaris
Panitia, dan diketahui oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa untuk keperluan pelaksanaan kegiatan
dan disertai dengan stempel kepanitiaan & Sanggar Seni Dupa
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Pasal 3
Kode Surat
1. Surat internal Sanggar Seni Dupa diberi kode A, mencakup surat izin, SK pengurus harian, SK
badan koordinasi, dan surat lainnya yang hanya disebarkan dalam Sanggar Seni Dupa sendiri.
2. Surat eksternal diberi kode B, yaitu surat yang dikeluarkan untuk kepentingan di luar Sanggar Seni
Dupa

Pasal 4
Kop Surat
Kop surat Sanggar Seni Dupa memuat:
1. Logo Sanggar Seni Dupa diletakkan diujung sebelah kiri
2. Logo Sanggar Seni Dupa diletakkan di ujung sebelah kanan
3. Baris pertama : “Sanggar Seni Dupa” ukuran 14pt, bold, font Times New Rowman.
4. Baris kedua: “Sanggar Seni Dupa” ukuran 12pt, bold, font Times New Rowman.
5. Baris ketiga : “ sekretariat “ ukuran 9, font Times New Rowman.
6. Baris keempat: “ ” Ukuran 9, font Times New Roman.
7. Dibawah logo dan baris kelima terdapat sebuah garis jenis tipe thin thick ukuran 4,5 pt.
8. Untuk surat kepanitiaan setiap kegiatan, ditambahkan “PANITIA PELAKSANA (nama
kegiatan)” pada baris pertama sebelum nama organisasi. Ukuran font 14pt, bold, font Times
New Rowman.
9. Ukuran Line Spacing 1,0 dan Paragraph Spacing Before : 0 pt, After : 0 pt.
(Implementasikan dengan Kop Surat dalam file ini)

Pasal 5
Nomor Surat
1. Nomor seri tiap jenis-jenis surat diurutkan sesuai dengan urutan perihal dan tanggal surat.
2. Ketentuan lain dalam penulisan nomor surat :
a. Surat dengan perihal dan tanggal yang sama meskipun dengan tujuan berbeda maka nomor
sama.
b. Surat dengan perihal dan tanggal yang berbeda, dengan tujuan yang sama atau berbeda
maka nomor berbeda.
3. Penulisan nomor surat mengikuti acuan sebagai berikut:
a. Penomoran Surat Kepengurusan
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Nomor: nomor/kode/SSD/bulan/tahun.
b. Penomoran Surat Kepanitiaan
Nomor: nomor/kode/nama kegiatan/PANPEL/ SSD/bulan/tahun.
c. Nama kegiatan ditulis dengan singkatan dan menggunakan hurup kapital.
d. Penulisan bulan menggunakan angka romawi.
4. Nomor Surat Kepengurusan sesuai dengan nomor urut surat di sekretaris umum.
5. Nomor surat kepanitiaan mengikuti acuan nomor urut surat sekretaris panitia.

Pasal 6
Tanggal surat
Penulisan tanggal menggunakan bentuk penanggalan masehi yang ditulis di bagian kanan bawah
dan ditulis rata kiri posisi sebelah kanan. Penulisan tanggal surat diawali dengan menyebutkan tempat
(kota) penulisan surat.

Contoh penulisan:
1) untuk undangan umum dan lainnya selain SK dan Surat
Mandat :
Bulukumba, 11 Februari 2021
Bertepatan pada,23 Rajab 1442 H
2) khusus SK dan Surat Mandat:
Ditetapkan Di : Bulukumba
Pada Tanggal : 11 Februari 2021

Pasal 7
Lampiran
1. Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi surat. Kelengkapan itu umumnya berupa dokumen,
brosur, dll. Keterangan lampiran ini berfungsi untuk menjelaskan jumlah lampiran surat
tersebut. Namun jika surat tersebut tidak memiliki lampiran, maka tidak perlu ditulis jumlah
lampiran di bawah nomor surat, tetapi cukup diberi garis datar “-”.
2. Jumlah lampiran ditulis dengan satuan lembar jika terdapat satu atau lebih lembaran dengan
jenis berkas yang sama.
3. Jumlah lampiran ditulis dengan satuan berkas jika terdapat satu atau lebih lembaran dengan
jenis berkas yang berbeda.Contoh penulisan:
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Lampiran : 1 Lembar (sesuai poin 2)

Lampiran : 1 Berkas (sesuai poin 3)

Pasal 8
Perihal
Perihal surat berguna agar penerima surat dengan cepat mengetahui isi surat tersebut sebelum membaca
secara keseluruhan isi surat. Ditulis dengan tipe Capitalize Each Word.

Pasal 9
Nama dan alamat tujuan
Dalam surat menyurat resmi, alamat surat dimulai dengan kata depan “Kepada Yth” yang merupakan
kepala alamat surat.
Pasal 10
Salam pembuka
Salam pembuka adalah “BismillahriahmanirahimAssalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”, ditulis
menggunakan huruf latin, rata kiri dan dimiringkan. Kemudian dibagian bawah ditulis “Dengan
Hormat”, kecuali Surat Keputusan (SK).
Pasal 11
Isi surat
Isi surat merupakan uraian tentang maksud pembuatan surat atau hal-hal lain yang ingin disampaikan
si pembuat surat-surat atau dengan kata lain masalah pokok yang hendak dikemukakan sesuai standart
penulisan surat.

Pasal 12
Kalimat penutup
Kalimat penutup berfungsi sebagai ucapan terima kasih, penegasan, pengharapan dan/atau pengarahan.
Contoh:
Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Pasal 13
Salam penutup
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Salam penutup adalah “Wassalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”, ditulis menggunakan huruf
latin, rata kiri dan dimiringkan.

Pasal 14
Tanda tangan, nama, dan jabatan
1. Tanda tangan dibubuhkan di atas nama dan menyentuh tulisan nama.
2. Penulisan nama diberi garis bawah.
3. Jabatan ditulis di bawah nama.
Contoh :

Contoh untuk surat yang dikeluarkan oleh pengurus

Badan Pengurus Harian

Sanggar Seni Dupa

Nama Nama
Ketua Umum Sekretaris Umum

Contoh untuk surat yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana

Panitia Pelaksana

Nama Nama
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Pasal 15
Mengetahui
1. Setiap surat yang dibuat oleh kepanitiaan harus diketahui oleh ketua Umum
Contoh :
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Panitia Pelaksana

Nama Nama
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui
Ketua Umum
Sanggar Seni Dupa

Nama

2. Setiap surat yang dibuat oleh badan pengurus harian harus diketahui oleh pembina harian
Contoh :

Badan Pengurus Harian

Sanggar Seni Dupa

Nama Nama
Ketua Umum Sekretaris Umum

Mengetahui
Pembina harian
Sanggar Seni Dupa

Nama Pembina Harian

Pasal 16
Posisi stempel
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

1. Untuk surat kepanitiaan, posisi stempel berada di sebelah kiri nama Sekretaris Panitia dan Ketua
Umum dengan menyentuh sebagian nama dan jabatannya.
2. Untuk surat Badan Pengurus Harian, posisi stempel berada di sebelah kiri nama Sekretaris
Umum dengan menyentuh sebagian nama dan jabatannya.

Pasal 17
Tata Tertib Surat
1. Urutan nomor surat dikoordinir dan diatur oleh Sekretaris Umum.
2. Penomoran dan penstempelan dilakukan oleh Sekretaris Umum.
3. Setiap surat harus diberikan satu copy/asli kepada Sekretaris Umum sebagai arsip.

Pasal 18
Dokumentasi Pengurus Harian
Data setiap pengurus harian dikumpulkan dalam sebuah buku daftar anggota yang berisikan informasi
sbb :
1) No. Anggota :
2) Nama Lengkap :
3) Tempat & Tanggal Lahir :
4) Alamat :
5) Agama :
6) Angkatan di Sanggar Seni Dupa :
7) Jabatan :
8) Pengalaman Organisasi :
9) Motivasi Hidup :
10) Pas Photo 3 x 4 :
Pengelolaan data anggota dilakukan oleh Sekretaris Umum.
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Pasal 19
Pengunduran Diri Pengurus Harian
Pengunduran diri sebagai pengurus Sanggar Seni Dupa formal dilakukan dengan prosedur sebagai
berikut :
1. Pengurus yang bersangkutan mengajukan surat pengunduran diri kepada Ketua Umum Sanggar
Seni Dupa yang ditandatangani diatas materai 6000 (enam ribu). (Coba cek ulang apakah masih
ada materi 6000, sekarang sdh pakai yang 10.000)
2. Ketua Umum mengeluarkan surat keputusan tentang pemberhentian sebagai pengurus yang
ditandatangani diatas materai 6000 (enam ribu).

BAB II
PROSEDUR KEUANGAN
Yang dimaksud dengan prosedur keuangan adalah pengaturan seluruh hal yang menyangkut dengan
pemasukan, pengeluaran, dan laporan pertanggungj awaban terhadap keuangan.

Pasal 20
Anggaran Tetap
Adalah Anggaran yang dibutuhkan untuk kebutuhan operasional harian organisasi yakni untuk
kebutuhan program kerja Sanggar Seni Dupa

Pasal 21
Anggaran Kegiatan Tertentu
Adalah anggaran yang dibutuhkan untuk kebutuhan Sanggar Seni Dupa, baik program kerja maupun di
luar program kerja yang sesuai dengan kebutuhan yang dimaksud.

Pasal 22
Sumber Pendanaan (Pendapatan)
1. Jenis-jenis sumber pendanaan :
a. Anggaran tetap lembaga
b. Iuran tetap pengurus
c. Sumbangan/hibah/donasi dari pihak tertentu yang tidak mengikat
d. Sponsorship yang tidak mengikat
e. Wirausaha lembaga
2. Pengaturan Umum :
a. Setiap pengurus wajib membayar iuran tetap pengurus yang besarnya ditentukan berdasarkan
surat keputusan Ketua Sanggar Seni Dupa melalui musyawarah.
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

b. Dana yang diperoleh dari iuran pengurus dikelola oleh bendahara Umum
c. Setiap sumbangan/hibah/donasi dari pihak tertentu, harus disetujui oleh Sanggar Seni Dupa
Umum dan dikelola oleh bendahara umum
d. Setiap dana yang berasal dari sponsorship untuk suatu kepanitiaan kegiatan harus disertai bukti
penerimaan dari ketua pelaksana kegiatan tersebut
e. Setiap dana sisa dari suatu kegiatan harus dikembalikan kepada bendahara umum
f. Dana yang dikembalikan dimasukan kedalam kas lembaga
g. Bendahara wajib memberikan bukti pembayaran penerimaan uang dari setiap pihak yang
memberikan dana kepada lembaga
h. Bendahara wajib meminta bukti pembayaran atas setiap dana yang telah dikeluarkan
i. Setiap dana yang berasal dari keuntungan lembaga diserahkan kepada bendahara umum untuk
kemudian dikelola sebagaimana mestinya

Pasal 23
Pengeluaran Anggaran
1. Pengaturan umum pengeluaran dana kebutuhan tetap
a. Anggaran yang dikeluarkan harus sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan oleh
rapat kerja Sanggar Seni Dupa Membuat Database pengeluaran yang disediakan oleh
bendahara umum
b. Database pengeluaran ditandatangani oleh pemohon, Ketua Umum Sanggar Seni Dupa
dan Bendahara
2. Pengaturan umum pengeluaran dana untuk kebutuhan kegiatan tertentu
a. Pengeluaran dana dapat dilakukan setelah surat permohonan kebutuhan dana telah
disetujui oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa dan Bendahara Umum
b. Pengeluaran tersebut harus sesuai dengan anggaran yang terdapat dalam formulir
pengeluaran yang disediakan oleh bendahara

Pasal 24
Laporan Penggunaan Dana
1. Penggunaan dana untuk kebutuhan tetap
a. Setiap penggunaan anggaran kebutuhan tetap harus dilaporkan ke bendahara dengan
menyerahkan bukti penggunaan dana
b. Laporan penggunaan dana dilakukan paling lambat satu minggu setelah dana tersebut
dikeluarkan.
2. Penggunaan dana untuk kegiatan tertentu
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

a. Setiap penggunaan anggaran kebutuhan tetap harus dilaporkan ke bendahara dengan

menyerahkan bukti penggunaan dana
b. Laporan dilakukan paling lambat satu minggu setelah kegiatan tersebut dilakukan.
c. Laporan yang dimaksud bersamaan dengan laporan kegiatan yang telah dilakukan.
3. Format Pelaporan Keuangan
Format pelaporan terdiri atas :
1. Laporan Rekapitulasi Keuangan.
Contoh :
Laporan Rekapitulasi Keuangan Sanggar Seni Dupa Periode 2021, 1 Februari – 1 Maret
2021.
A. Pemasukan
1. Dana awal Pengurus Rp. XXXX
2. Dst Rp. XXXX +
Total Pemasukan Rp. XXXX
B. Pengeluaran
1. Biaya administrasi umum Rp. XXXX
2. Biaya kepanitian Rp. XXXX
3. Biaya Komunikasi dan Transportasi Rp. XXXX
4. Biaya Konsumsi Rp. XXXX
5. Biaya Kesekretariatan Rp. XXXX
6. dst. Rp. XXXX +
Total Pengeluaran Rp. XXXX
C. Saldo
Total Pemasukan Rp. XXXX
Total Pengeluaran Rp. XXXX -
Saldo Akhir Rp. XXXX
Catatan :
Masing-masing Poin pada pemasukan & pengeluaran di atas tidak harus digunakan,
tetapi disesuaikan dengan Poin yang biasa digunakan. Rekapitulasi Keuangan tiap bulannya di
jelaskan dalam bentuk rincian rekapitulasi bulanan (contoh dibawah ini):
Rincian Rekapitulasi Keuangan Bulanan
Biaya Administrasi Umum
No Tanggal No. nota Keterangan Jumlah
1. 00/yy/2018 Beli kertas 1 rim Rp.
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

2. Laporan Sirkulasi Kas per periode

Contoh:
Laporan Sirkulasi Kas
Tanggal Uraian No. nota Debit Kredit Saldo
00/yy/2018 Terima saldo periode XXX XXX
sebelumnya
Biaya pembenahan secret XXX XXX
00/yy/2018 Dana awal Raker XXX XXX
00/yy/2018 Beli kertas 01 XXX XXX
00/yy/2018 Beli print 02 XXX XXX
Dst

BAB III
Kesekretariatan

Pasal 25
Inventarisasi Surat
1. Surat Masuk
Inventarisasi surat Masuk untuk Intern dan Ekstern Sanggar Seni Dupa merujuk pada tabel
yang telah ditetapkan, sebagaimana contoh:
No Nomor surat Perihal Tanggal surat Dari instansi Jumlah
1. .Eks

2. Surat Keluar
Inventarisasi surat keluar untuk Intern dan Ekstern Sanggar Seni Dupa merujuk pada tabel yang
telah ditetapkan, sebagaimana contoh:
No Tanggal surat Nomor surat Kepada Perihal Jumlah
1. .Eks

Pasal 26
Inventarisasi Barang
Daftar barang inventaris merujuk pada tabel yang telah ditetapkan sebagaimana contoh:
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Jenis Barang
Nama Jumlah Jumlah
No Elektronik Non No.Barang Keadaan
barang awal akhir
Elektronik
1.

BAB IV
PROSEDUR KEGIATAN

Pasal 27
Prosedur Umum
1. Ketua Umum Sanggar Seni Dupa berkewajiban mengadakan Rapat Kerja (Raker) untuk
merumuskan Rencana Kerja Pengurus.
2. Pengajuan rencana kegiatan dapat berasal dari Ketua Sanggar Seni Dupa, pengurus, dan
anggota.
3. Setiap pengajuan rencana kegiatan harus disertai dengan ringkasan singkat, yang terdiri dari :
a. Tujuan dan sasaran
b. Bentuk dan waktu
c. Peserta
d. Estimasi anggaran kegiatan
4. Dalam rencana kerja ditetapkan waktu pelaksanaan kegiatan, skala prioritas kegiatan, dan
Standardisasi Keberhasilan Kepengurusan (SKK).
5. Besar iuran pengurus dibahas dalam rapat kerja dan ditetapkan dengan satu keputusan
tersendiri.
6. Hasil Raker menjadi pertimbangan Ketua Umum Sanggar Seni Dupa untuk menetapkan rencana
Kerja Pengurus yang ditetapkan dalam suatu surat keputusan Ketua Sanggar Seni Dupa.

Pasal 28
Kegiatan Internal
Adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengurus atau anggota yang telah tercantum dalam program
kerja, atau kegiatan yang harus dilakukan dalam keadaan tertentu dan telah disetujui oleh Ketua
Sanggar Seni Dupa, yang bertujuan untuk kebutuhan internal organisasi. Kegiatan tersebut dapat
berupa :
a) Rapat Kerja
b) Rapat Pleno
c) Pelatihan Pimpinan Organisasi
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Pasal 29
Kegiatan Eksternal
Adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengurus atau anggota yang telah tercantum dalam program
kerja, atau kegiatan yang harus dilakukan dalam keadaan tertentu dan telah disetujui oleh Ketua
Sanggar Seni Dupa, yang bertujuan untuk kepentingan organisasi dan kepentingan umum.

Pasal 30
Prosedur Melaksanakan Kegiatan
1. Tahapan Persiapan
a. Pemilihan panitia pengarah (steering comitte) dan ketua panitia oleh penanggung jawab kegiatan
yang ditetapkan oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa
b. Ketua Panitia menyusun kepanitiaan bersama steering comitte
c. Rancangan, pengesahan, pencetakan, dan penyebaran Proposal
2. Tahap Pelaksanaan
Prosedur standar yang harus dilaksanakan pada waktu pelaksanaan acara :
a. Internal
1) Sebelum kegiatan MUBES, RAKER, dan Kegiatan Resmi dibuka, wajib menyanyikan Lagu
Kebangsaan Indonesia Raya dan Mars Sanggar Seni Dupa
2) Laporan Ketua Pelaksana, sambutan Ketua Umum Sanggar Seni Dupa dan sambutan
Pembina Sanggar Seni Dupa Drop/spanduk dan atribut lembaga dalam ruangan yang
menunjukan acara tersebut
b. Eksternal
1) Publikasi kepada seluruh anggota lembaga
2) Undangan kepada seluruh Ketua lembaga yang terkait
3) Undangan kepada pihak yang terkait
4) Pemberitahuan dan undangan kepada media massa

Pasal 31
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
1. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Umum.
Adalah LPJ untuk setiap kegiatan yang dilaporkan oleh Ketua pelaksana kegiatan dengan
prosedur sebagai berikut ;
a. Standar isi LPJ ;
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

1) Laporan Kondisi kegiatan

2) hasil-hasil dari kegiatan
3) Permasalahan, kendala dan hambatan
4) Laporan keuangan
5) Tandatangan Ketua dan sekretaris panitia
6) Lampiran
b. LPJ diserahkan kepada sekretaris umum
c. LPJ diserahkan paling lambat satu minggu setelah kegiatan terlaksana
d. Jika LPJ tidak diserahkan sesuai dengan ketentuan huruf c. maka Ketua Sanggar Seni Dupa
mengadakan rapat untuk meminta pertanggung jawaban secara langsung kepada Ketua
pelaksana
e. Yang dimaksud dengan pertanggung jawaban langsung adalah, pemanggilan yang
bersangkutan untuk dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan tersebut
f. Sanksi dapat diberikan oleh Ketua Sanggar Seni Dupa dan Dewan Pengawas Organisasi
(DEWAN SENIOR ORGANISASI) jika tidak melakukan LPJ
2. Laporan Pertanggung jawaban Ketua Sanggar Seni Dupa pada MUBES.
Adalah LPJ yang disampaikan oleh Ketua Sanggar Seni Dupa kepada peserta forum diakhir masa
jabatan yang disampaikan dalam MUBES, dengan prosedur sebagai berikut
a. Standar isi LPJ ;
1) 1.Kegiatan yang sudah dilaksanakan yang sesuai dengan Rapat Kerja (RAKER) yang telah
ditetapkan
2) Hasil-hasil dari setiap kegiatan tersebut
3) Laporan Keuangan (Pendapatan dan pengeluaran)
4) Jumlah Anggota
5) Nama anggota yang sudah berakhir masa keanggotaan
6) Kendala-kendala
7) Usulan dan saran
b. LPJ disampaikan kepada seluruh peserta MUBES dalam suatu MUBES.
c. LPJ dibuat tertulis dan ditandatangani oleh Ketua Sanggar Seni Dupa, diperbanyak dan
dibagikan kepada seluruh anggota peserta MUBES.
d. Ketua Sanggar Seni Dupa wajib memberikan satu berkas LPJ yang telah disampaikan dalam
MUBES kepada Dewan Pengawas Organisasi dan Pembina Organisasi paling lambat satu
minggu setelah MUBES yang dilampiri surat keputusan MUBES tentang penerimaan atau
penolakan atas LPJ tersebut.
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

BAB V
LAPORAN ORGANISASI

Pasal 32
Laporan Rutin kepada Dewan Pembina Organisasi
Laporan rutin kepada DEWAN PEMBINA ORGANISASI, dibuat oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa
yang ditujukan kepada Ketua Dewan Pertimbangan Organisasi secara berkala setiap 3 (tiga) bulan.
Dalam bentuk laporan resmi yang minimal memuat informasi tentang :
1. Susunan kepengurusan
2. Rencana kerja pengurus
3. Laporan kegiatan yang akan dan sudah dilaksanakan
4. Permasalahan dan kendala yang sedang dialami
Pasal 33
Laporan Rutin kepada Ketua Umum
Sanggar Seni Dupa dibuat oleh setiap divisi dilakukan secara berkala setiap 1 (satu) bulan. Dalam format
.informatif tentang kegiatan yang akan dan telah dilakukan serta informasi keuangan

BAB VI
PROSEDUR PEMBENTUKAN DEWAN PEMBINA ORGANISASI DAN PENGURUS

Pasal 34
Ketentuan Umum Dewan pengawas Organisasi
1. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI ditentukan dan dimandatkan di Sanggar Seni Dupa
2. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI dibentuk sebagai pengarah dan pengawas Sanggar Seni
Dupa yang bersifat semi-otoriter.
3. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI mempunyai wewenang untuk melakukan evaluasi
kepengurusan minimal 1 x 3 (tiga) bulan
4. Setelah dimandatkan oleh MUBES Sanggar Seni Dupa, DEWAN PENGAWAS ORGANISASI
mempunyai wewenang untuk menyeleksi calon pengurus
5. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI tidak diperkenankan menduduki jabatan teknis di
kegiatan Sanggar Seni Dupa

Pasal 35
Syarat Penerimaan DEWAN PENGAWAS ORGANISASI
1. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI minimal 1 tahun ditetapkan sebagai demisioner
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

2. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI merupakan demisioner pengurus Sanggar Seni Dupa

3. DEWAN PEMBINA ORGANISASI berjumlah 3 atau 5 orang

Pasal 36
Ketentuan Umum Pengurus
1. Pengurus dapat diberhentikan oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa
2. Kepengurusan dibentuk paling lambat 2 pekan setelah terpilihnya Ketua Umum Sanggar Seni Dupa.
3. Kepengurusan dibentuk dengan memperhatikan asas pancasila dan UUD 1945.

Pasal 37
Tahap Pembentukan Pengurus
1. Pra penerimaan pengurus
a. Sebelum melakukan penerimaan, Ketua Umum Sanggar Seni Dupa terpilih membuat
pembagian kerja (Job Description)
b. Job description ditetapkan melalui Surat Keputusan Ketua Umum Sanggar Seni Dupa terpilih
c. Job description yang telah ditetapkan, dipublikasikan agar calon pengurus memahami tugas dan
kewenangannya
d. Mempublikasikan tahapan rekruitmen yang akan dilakukan, yaitu: Pendaftaran, wawancara,
penetapan, dan pelantikan
2. Penerimaan pengurus
a. Penerimaan dilakukan secara terbuka dengan mengisi formulir yang ditanda tangani diatas
materai 6000 (enam ribu), yang berisikan:
1) Tanggal pengajuan
2) Nama
3) Pengalaman organisasi
4) Posisi yang diminati
5) Alasan
b. DEWAN PEMBINA ORGANISASI melakukan penyeleksian berdasarkan minat, bakat,
kemampuan, dan syarat-syarat penerimaan pengurus Sanggar Seni Dupa
1) Syarat-syarat
a) Surat keputusan kepanitiaan
b) Sertifikat Latihan Kepemimpinan I (Pengukuhan) dan Latihan Kepemimpinan II

2) Koordinator setiap divisi wajib memenuhi syarat umum dan syarat khusus
c. Ketua Umum Sanggar Seni Dupa meminta persetujuan calon untuk jabatan yang ditawarkan
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

d. Ketua Umum Sanggar Seni Dupa menetapkan susunan kepengurusan dalam bentuk Surat
Keputusan tentang Susunan Kepengurusan yang ditandatangani sendiri
e. Surat Keputusan diberikan kepada masing- masing pengurus dan dipublikasikan kepada anggota
f. Surat Keputusan tentang susunan kepengurusan tersebut wajib disampaikan kepada PEMBINA
ORGANISASI paling lambat satu minggu setelah ditandatangani
3. Pelantikan Pengurus
a. Pengurus dilantik oleh DEWAN PEMBINA ORGANISASI
b. Pelantikan dilakukan paling lama dua minggu setelah pemilihan
c. Sebelum pelantikan, Ketua Sanggar Seni Dupa melakukan rapat pengurus pertama untuk
menjelaskan job description dan prosedur teknis kepengurusan
d. Sebelum pelantikan calon pengurus membacakan pernyataan sebagai berikut :
Saya yang bertanda tangan di bawah ini ;
Nama :
NISN :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan ;
1) Bersedia menjadi Pengurus Sanggar Seni Dupa untuk Periode------
2) Mematuhi AD/ART, GBHO dan PTO Sanggar Seni Dupa hasil MUBES Sanggar Seni Dupa
Akan bekerja secara professional, bertanggung jawab, dan siap bekerjasama dengan
seluruh pengurus dan anggota.
3) Menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan antar sesama pengurus dan anggota.
4) Bersedia diganti jika dikemudian hari dianggap tidak mematuhi aturan organisasi dan atau
tidak melaksanakan tugas sebagaimana yang telah ditentukan.
5) Setelah dibacakan, Surat Pernyataan ditandatangani oleh masing-masing pengurus diatas
materai.

BAB VII
PROSEDUR PELAKSANAAN DAN STANDARDISASI MUBES

Pasal 38
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Penjelasan Umum
1. MUBES harus dilaksanakan sesuai dengan aturan AD/ART organisasi yang dilaksanakan sesuai
dengan AD/ART sebelumnya.
2. Prosedur ini adalah ketentuan teknis yang harus dilakukan agar tercapai hasil dan tujuan yang
maksimal dari kegiatan MUBES tersebut.

Pasal 39
Tahapan MUBES
MUBES dilaksanakan dengan mengikuti tahapan sebagai berikut:
1. Pra-MUBES
a. Pembukaan Musayawarah Besar
b. Pimpinan Sidang (Panitia Pengarah) menyampaikan jumlah peserta sidang pleno yang
bersangkutan dan mentapkan keabsahan MUBES tersebut.
c. Panitia Pengarah membuka dan memimpin sidang pleno.
d. Panitia pengarah menunjuk dan memilih presidium sidang. Sesuai dengan kesepakatan
peserta sidang.
e. Presidium sidang memilih Ketua, Sekertaris, dan Anggota sidang.
f. Jika sampai peserta MUBES tidak memenuhi Kuorum peleksanaan MUBES maka pimpinan
sidang menunda 2 x 10 menit dan selanjutnya MUBES secara sah dapat dilaksanakan.
g. Tahapan Persidangan
h. Penutup

Bab VIII
SANKSI-SANKSI
Sanksi adalah hukuman yang diberikan oleh lembaga terhadap anggota yang telah melanggar ketentuan
lembaga dan norma-norma umum yang hidup di dalam masyarakat.

Pasal 40
Hak Menjatuhkan Sanksi
1. DEWAN PEMBINA ORGANISASI berhak menjatuhkan sanksi terhadap kepengurusan Sanggar
Seni Dupa dengan mengeluarkan surat yang ditandatangani oleh DEWAN PEMBINA ORGANISASI
dan diketahui oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa
2. Ketua Umum Sanggar Seni Dupa berhak menjatuhkan sanksi terhadap pengurus Sanggar Seni Dupa
mengeluarkan surat yang ditandatangani oleh Ketua Umum Sanggar Seni Dupa dan sekretaris
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

Pasal 41
Prosedur Sanksi oleh DEWAN PEMBINA ORGANISASI dan KETUA Sanggar Seni Dupa
1. Sebelum menjatuhkan sanksi kepada pengurus, DEWAN PEMBINA ORGANISASI dan Ketua
Sanggar Seni Dupa mengeluarkan Surat Peringatan I yang mengingatkan untuk mengikuti
peraturan organisasi.
2. Jika dalam waktu 2 (dua) minggu setelah Surat Peringatan I diberikan, yang bersangkutan tidak
mengindahkan maka DEWAN PEMBINA ORGANISASI dan Ketua Sanggar Seni Dupa
mengeluarkan Surat Peringatan ke II.
3. Jika dalam waktu 2 (dua) minggu sejak dikeluarkannya Surat Peringatan ke II yang bersangkutan
tetap tidak mengindahkan maka DEWAN PEMBINA ORGANISASI dan Ketua Sanggar Seni Dupa
mengeluarkan Surat Sanksi dan/atau pemecatan sebagai pengurus.
4. Sebelum menjatuhkan sanksi, pengurus berhak mengajukan pembelaan kepada Ketua Umum
Sanggar Seni Dupa secara lisan dan/atau tulisan dalam waktu 2 (dua) minggu terhitung sejak
diterimanya Surat Peringatan ke II

Pasal 42
Jenis Sanksi
1. Skorsing
a. Skorsing diberikan kepada pengurus jika tidak mengindahkan surat Peringatan ke II dan
pembelaannya ditolak, terhadap perbuatan yang telah melanggar AD/ART, GBHO dan PTO.
b. Selama masa skorsing, pengurus yang bersangkutan dilarang mengikuti kegiatan Ikatan baik
internal maupun eksternal
c. Lamanya skorsing berlangsung selama 2 (dua) minggu
2. Pemecatan
Dipecat sebagai anggota jika dipandang tidak mengindahkan Surat Peringatan ke II dan/atau
pembelaannya ditolak terhadap perbuatan yang melanggar AD/ART.

BAB IX
ATURAN PERALIHAN
1. Hal-hal lain yang dipandang perlu untuk diatur guna memberikan jalan keluar bagi suatu
permasalahan yang belum diatur, ditetapkan seperlunya oleh DEWAN SENIOR ORGANISASI.
 SANGGAR SENI DUPA
SMAN 6 BULUKUMBA
PERIODE 2021/2022
Sekretariat : Jalan Pendidkan No 05.Kel Tanuntung Kec, Herlang Kab, Bulukumba Pos 92573

2. Ketua Umum Sanggar Seni Dupa dapat meminta Fatwa/Pendapat Organisasi kepada DEWAN
SENIOR ORGANISASI, terhadap suatu permasalahan atau pengertian dalam AD/ART dan/atau
dalam petunjuk teknis organisasi.