TATA NASKAH DINAS

Naskah Dinas
arahan

Naskah Dinas
korespondensi
Naskah Dinas
terdiri atas:
Naskah Dinas
khusus

Naskah Dinas
lainnya
Naskah Dinas Arahan terdiri atas:
a. Naskah Dinas pengaturan (ex: peraturan,
instruksi, prosedur operasional standar dan
surat edaran)
b. Naskah Dinas penetapan (ex: ketetapan
menteri/presiden)
c. Naskah Dinas penugasan (ex: surat tugas,
surat perintah)
 nota dinas

korespondensi
Naskah Dinas
surat dinas

surat undangan
 Nota dinas merupakan Naskah Dinas yang
Surat dinas merupakan Naskah Dinas yang
bersifat internal dari atasan kepada
berisi pelaksanaan tugas atau kegiatan
bawahan atau dari bawahan kepada atasan
pejabat dalam menyampaikan informasi
langsung atau yang setingkat dan berisikan
kedinasan kepada pihak lain, baik di dalam
catatan atau pesan singkat tentang
maupun di luar instansi yang bersangkutan.
pelaksanaan tugas dan fungsi.

Surat undangan merupakan Naskah Dinas

yang berisi pemberitahuan kepada pejabat
atau seseorang untuk menghadiri suatu
acara kedinasan pada waktu dan tempat
yang telah ditentukan
Naskah Dinas Khusus
Perjanjian
Nota
kerja sama Surat kuasa
kesepahaman;
dalam negeri

Surat Surat
Berita acara
keterangan pernyataan

Surat Perjanjian
Pengumuman
pengantar internasional
 Notula

Naskah
Laporan
dinas lainnya

Telaahan
staf
• Notula merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh pembuat
notula rapat atau notulis yang memuat hasil pembahasan atau segala
sesuatu yang disampaikan dalam suatu rapat
• Laporan merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan
tentang suatu kegiatan kedinasan
• Telaahan staf merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh staf
yang memuat analisis singkat dan jelas mengenai suatu persoalan
dengan memberikan jalan keluar atau penyelesaian yang disarankan
MEMO & NOTA DINAS
Korespondensi
Nur Rahmi Akbarini, S.Pd, M.Pd.
MEMO
 Pengertian
Memo berisi catatan singkat tentang pokok
persoalan kedinasan dari atasan kepada bawahan.
Umumnya memo memiliki struktur yang sederhana
untuk disampaikan secara informal.
Bagian memo terdiri atas:

Kepala Memo Pembuka Memo

Isi Memo Penutup Memo

KEPALA MEMO
Times New Roman ukuran 16, Unit
Organisasi atau UPT menggunakan huruf
Times New Roman ukuran 14, dan alamat
menggunakan huruf Times New Roman
ukuran 12
PEMBUKA MEMO
kata memo

kata nomor

tujuan

asal
ISI MEMO
Uraian singkat dari inti memo
KAKI MEMO
 Nama jabatan
 Tanda tangan
 Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan
menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan
 Nama pejabat yang menandatangani (sejajar dengan
nama jabatan dan menggunakan huruf kapital pada
setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan
tanpa garis bawah)
 Singkatan NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama
pejabat yang menandatangani serta menggunakan huruf
kapital tanpa diakhiri dengan titik dan diikuti dengan
nomor tanpa jarak bagi pejabat selain menteri.
CONTOH
MEMO
NOTA DINAS
 Add Text
Simple PowerPoint
Presentation

Nota dinas merupakan Naskah Dinas yang bersifat internal dari atasan kepada bawahan atau dari
bawahan kepada atasan langsung atau yang setingkat, berisikan catatan atau pesan singkat
tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
Bagian nota dinas terdiri atas:

Kepala Pembuka

Isi Penutup
KEPALA
Kementerian menggunakan Times New
Roman ukuran 16, Unit Organisasi atau UPT
menggunakan huruf Times New Roman
ukuran 14, dan alamat menggunakan huruf
Times New Roman ukuran 12 dan yang
mengeluarkan surat dicetak tebal.
PEMBUKA
Frasa nota dinas
Kata nomor
Tujuan nota dinas
Asal nota dinas
Hal nota dinas
ISI
a. kalimat pembuka
b. isi pokok
c. kalimat penutup
KAKI
 Nama jabatan
 Tanda tangan
 Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan
menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan
 Nama pejabat yang menandatangani (sejajar dengan
nama jabatan dan menggunakan huruf kapital pada
setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan
tanpa garis bawah)
 Singkatan NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama
pejabat yang menandatangani serta menggunakan huruf
kapital tanpa diakhiri dengan titik dan diikuti dengan
nomor tanpa jarak bagi pejabat selain menteri.
 FORMAT
NOTA DINAS
Peletakan Tanda Tangan
Sesuai Jabatan
Mana yang benar?
Jabatan yang lebih rendah umumnya diletakkan di sebelah kanan
THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation