SURAT DINAS

Part 1

Muh. Mei Ludin, M.Pd.

 Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia SURAT DINAS
Surat adalah alat komunikasi yang penting, mulai sejak era
penjajahan hingga era modern sekalipun. Apalagi, surat jadi lebih
penting dan lebih sering lagi digunakan di ranah instansi kedinasan, baik
itu swasta maupun negeri.
Biasanya, surat dinas lebih sering digunakan untuk menyebut surat
menyurat yang dibuat dan dilakukan oleh instansi pemerintah, meski pun
sebetulnya surat dinas dapat pula digunakan untuk menyebut surat yang
dilakukan oleh instansi swasta.
Namun, bila itu instansi swasta biasanya lebih cenderung untuk
instansi swasta berbentuk organisasi, yayasan, atau lembaga swasta yang
tidak berkaitan dengan perniagaan atau perdagangan. Sebab, bila surat
tersebut menyangkut hal dagang atau niaga, secara khusus lebih disebut
sebagai surat niaga.
Surat dinas biasa dibuat untuk komunikasi antar kantor guna
menyampaikan suatu hal tertentu. Untuk menulis surat dinas, kita tidak
bisa membuatnya dengan sembarangan. Apalagi, bila itu adalah surat
dinas pemerintah. Ada aturan tertentu yang perlu dipatuhi, mulai dari
segi format surat hingga bahasanya.
Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia
CIRI – CIRI SURAT DINAS

Ada pun ciri surat dinas yang adalah :

Menggunakan format surat yang cenderung baku dengan

kelelngkapan kop surat dan lainnya.
Isi surat ditulis dengan singkat, padat dan langsung pada
maksud dan tujuan.
Menggunakan bahasa yang baku (sesuai EYD), jelas, padat
dan juga komunikatif.
Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia
Surat permohonan
Surat permohonan
adalah surat yang isinya
mengenai permintaan
atau permohonan kepada
pihak lain untuk suatu
hal tertentu. Contoh
surat permohonan yakni,
surat permohonan
kepada pejabat tertentu
untuk dapat meresmikan
suatu acara, surat
permohonan izin, surat
permohonan mutasi.
Selengkapnya lihat di
Akademi
Sekretari &

Surat Keterangan
Manajemen
Indonesia

Surat keterangan adalah

surat yang berisi informasi
dan keterangan resmi
mengenai status atau
kondisi seseorang atau
barang yang dikeluarkan
oleh pihak pejabat
berwenang. Contoh surat
keterangan misalnya surat
keterangan masih kuliah,
surat keterangan
berkelakuan baik, surat
keterangan domisili, surat
keterangan tidak mampu,
surat keterangan bebas
dari narkoba.
Akademi

Memo
Sekretari &
Manajemen
Indonesia

Memo (memorandum) juga

sering dikenal seabgai nota
dinas. Memo berasal dari
kata memory yang berarti
ingatan atau pengingat, dan
kata nota berasal dari kata
note (bahasa inggris) yang
artinya catatan. Jadi, memo
atau nota dinas ini adalah
macam surat dinas yang
khusus untuk menyampaikan
pesan yang digunakan
sebagai pengingat dan
dilakukan di dalam satu
lingkungan instansi atau
lembaga
Akademi
Sekretari &
Manajemen

Surat Undangan
Indonesia

Surat undangan adalah

surat yang digunakan untuk
menyampaikan undangan
atau pernyataan yang isinya
mengharap kehadiran
seseorang atau sekelompok
orang pada acara tertentu.
Acara tersebut bisa
pelantikan, seminar,
peluncuran produk, rapat,
diskusi dan lainnya, dengan
menggunakan media
tertulis (surat) sebagai
bentuk penghormatan.
Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia
Surat Janji Temu

Surat janji temu adalah

surat yang dibuat untuk
kelompok masyarakat
atau untuk perorangan
untuk bisa bertemu
dengan pihak tertentu,
yang biasanya merupakan
tokoh, seperti tokoh
masyarakat, tokoh politik,
pejabat tinggi negara atau
seorang pimimpin.
Akademi
Sekretari &
Manajemen

Surat Balasan Janji Temu

Indonesia

Surat balasan janji

temu adalah surat
yang isinya bertujuan
untuk membalas surat
permohonan janji
temu mengenai
kepastian akan
kesanggupan atau
ketidaksanggupan
untuk memenuhi janji
temu tersebut.
Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia
Surat ucapan terima kasih

Surat ucapan terima

kasih adalah surat yang
isinya ditujukan untuk
rekanan atau pihak yang
dianggap telah turut
membantu suksesnya
suatu acara pada
lembaga atau
perusahaan.
 Akademi
Sekretari &
Manajemen
Indonesia
Surat Ucapan Duka Cita

Surat ucapan duka

cita isinya untuk
menyampaikan rasa
bela sungkawa atau
duka cita sebagai
penghormatan
terhadap orang
yang meninggal,
serta wujud simpati
bagi keluarga yang
ditinggalkan.
Part 2 pertemuan selanjutnya...

Terima kasih