Jenis-Jenis Naskah Dinas

Anri Perka No.7 Tahun 2018:

 Naskah Dinas Arahan

A. Naskah Dinas Pengaturan
1. Peraturan
Naskah Dinas Yang Berlaku Dan Mengikat Secara Umum, Bersifat
Mengatur Dan Memuat Kebijakan Pokok Yang Dibuat Dan Diteteapkan
Oleh Anri
2. Instruksi
Naskah Dinas Yang Memuat Perintah Berupa Petunjuk Atau Arahan
Tentang Pelaksanaan Suatu Kebijakan Yang Diatur Dalam Peraturan
Perundang-Undangan.
3. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Naskah Dinas Yang Memuat Serangkaian Petunjuk Tentang Cara Dan
Urutan Kegiatan Tertentu
4. Surat Edaran
Naskah Dinas Yang Memuat Pemberitahuan Tentang Hal Tertentu Yang
Dianggap Penting Dan Mendesak
B. Naskah Dinas Penetapan
Berbentuk Keputusan Adalah Naskah Dinas Yang Memuat Kebijakan Yang
Bersifat Menetapkan, Tidak Bersifat Mengatur, Dan Merupakan Pelaksanaan
Kegiatan Yang Digunakan Untuk Menetapkan/Mengubah Status
Kepegawaian/Personal/Keanggotaan/Material/Peristiwa;
Membentuk/Mengubah/Membubarkan Suatu Kepanitiaan/Tim; Dan
Menetapkan Pelimpahan Wewenag
C. Naskah Dinas Penugasan
Surat Perintah Merupakan Naskah Dinas Yang Dibuat Oleh Atasan Atau
Pejabat Yang Berwenang Kepada Pejabat Di Bawahnya Atau Pejabat Lain
Yang Diberi Perintah Yang Memuat Apa Yang Harus Dilakukan
 Naskah Dinas Korespondesi
A. Naskah Dinas Korespondensi Intern
1. Nota Dinas
Naskah Dinas Intern Yang Dibuat Oleh Pejabat Dalam Melaksanakan
Tugas Dan Fungsinya Di Lingkungan Anri
2. Memorandum
Naskah Dinas Intern Yang Dibuat Oleh Pejabat Kepada Pejabat Di
Bawahnya Atau Pegawai Di Lingkungan Anri Untuk Menyampaikan
Informasi Kedinasan Yang Bersifat Mengingatkan Suatu Masalah,
Menyampaikan Arahan, Peringatan, Saran Dan Pendapat Kedinasan
3. Lembar Disposisi
4. Surat Undangan Intern
Surat Dinas Yang Memuat Undangan Kepada Pejabat/Pegawai Di
Lingkungan Anri Ntuk Menghadiri Suatu Acara Kedinasan Tertentu
B. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern
1. Surat Dinas
Naskah Dinas Pelaksanaan Tugas Seorang Pejabat Dalam
Menyampaikan Informasi Kedinasan Kepad Pihak Lain Diluar Anri
2. Undangan Ekstern
Surat Dinas Yang Memuat Undangan Kepada Pejabat/Pehgawai Yang
Tersebut Kepada Alamat Tujuan Di Luar Anri Untuk Menghadiri Suatu
Acara Kedinasan Tertentu
 Naskah Dinas Khusus
A. Surat Perjanjian
Naskah Dinas Yang Berisi Kesepakatan Bersama Tentang Suatu Hal Yang
Mengikat Antara Kedua Belah Pihak Atau Lebih Untuk Melaksanakan
Tindakan Atau Perbuatan Hukum Yang Telah Disepakati Bersama
1. Perjanjian Dalam Negeri
Kerjasama Antar Lembaga Dalam Negeri, Baik Di Tingkat Pusat Maupun
Daerah Dibuat Dalam Bentuk Kesepahaman Bersama Atau Perjanjian
Kerja Sama
 a) Kesepahaman Bersama
Naskah Kerjasama Yang Memuat Ketentuan Yang Bersifat Umum,
Meliputi Lebih Dari Satu Substansi/Materi Yang Dikerjasamakan,
Berkesinambungan Dalam Pelaksanaannya Sehingga Perlu
Ditindaklanjuti Dengan Perjanjian Kerjasama
b) Perjanjian Kerjasama
Naskah Kerjasama Yang Merupakan Tindak Lanjut Dari Kesepahaman
Bersama Memuat Ketentuan Teknis Pelaksanaan Kegiatan Bersifat
Spesifik, Konkrit Dan Terinci
2. Perjanjian Luar Negeri
Perjanjian Luar Negeri (Memorandum Of Understanding/Mou) Merupakan
Naskah Kerjasama Yang Memuat Ketentuan Yang Bersifat Umum,
Meliputi Satu Atau Lebih Substansi Yang Dikerjasamakan,
Berkesinambungan Dalam Pelaksanaannya Dan Ditindaklanjuti Dalam
Bentuk Executive Program (EP), Working Plan (WP), Program Direction
B. Surat Kuasa
Naskah Dinas Yang Berisi Pemberian Wewenang Kepada Badan Hukum/
Kelompok Orang/ Perseorangan Atau Pihak Lain Dengan Atas Namanya
Untuk Melakukan Suatu Tindak Tertentu Untuk Kedinasan
C. Berita Acara
Naskah Dinas Yang Berisi Tentang Pernyataan Bahwa Telah Terjadi Suatu
Proses Pelaksanaan Kegiatan Pada Waktu Tertentu Yang Harus
Ditandatangani Oleh Para Pihak Dan Para Saksi, Dapat Disertai Lampiran
D. Surat Keterangan
Naskah Dinas Yang Berisi Informasi Mengenai Hal, Peristiwa, Atau Tentang
Seseorang Untuk Kepentingan Kedinasan
E. Surat Pengantar
Naskah Dinas Yang Digunakan Untuk Mengantar/Menyampaikan Barang
Atau Naskah
 F. Pengumuman
Naskah Dinas Yang Memuat Pemberitahuan Tentang Suatu Hal Yang
Ditujukan Kepada Semua Pejabat/Pegawai/Perseorangan/Lembaga Baik
Dalam Maupun Luar Negeri
 Naskah Dinas Lainnya
A. Naskah Serah Terima Jabatan
Naskah yang digunakan pada saat pelaksanaan pergantian jabatan yang
ditandatangani oleh pihak yang menerima dan menyerahkan jabatan dengan
disaksikan oleh pejabat diatasnya yang memiliki jabatan lebih tinggi.
Ditandatangani pada saat pelaksanaan pelantikan atau serah terima jabatan
dari pejabat yang lama kepada pejabat yang baru
B. Notula
Catatan singkat (ringkas) mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal
yang dibicarakan dan diputuskan
C. Sambutan Tertulis Kepala Anri
Naskah dinas yang berisi penyampaian pikiran atau wacana kebijakan ANRI
di depan khalayak atau seluruh jajaran ANRI oleh Kepala ANRI atau pejabat
yang mewakili
D. Siaran Pers
Siaran Pers dibuat dan ditandatangani oleh pimpinan unit kerja yang
mempunyai tugas dan fungsi kehumasan.
E. Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip
F. Surat Perjalanan Dinas
Surat Perjalanan Dinas merupakan dokumen yang diterbitkan oleh Pejabat
Pembuat Komitmen dalam rangka pelaksanaan perjalanan dinas bagi pejabat
negara, pegawai negeri, pegawai tidak tetap, dan pihak lain
G. Sertifikat
Sertifikat merupakan pernyataan tertulis dari pejabat yang berwenang yang
diberikan kepada seseorang atau lembaga karena
keikutsertaannya/perannya dalam suatu kegiatan dan digunakan sebagai alat
bukti yang sah.
 H. Surat Tanda Tamat Pendidikan Latihan (STTPL)
Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan merupakan suatu bukti yang
sah bahwa seseorang telah selesai atau lulus mengikuti pendidikan dan
pelatihan kearsipan.
I. Piagam Penghargaan
Piagam Penghargaan merupakan surat atau tulisan resmi yang berisi
pernyataan pemberian hak atau peneguhan sesuatu hal yang bersifat
penghormatan.
 Laporan
Laporan merupakanNaskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang
pelaksanaan suatu kegiatan atau kejadian.
 Telaah Staf
Telaahan Staf merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat atau
staf yang memuat analisis singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan
memberikan jalan keluar/pemecahan yang disarankan.
Permendagri No 42 Tahun 2016

 Naskah Dinas Arahan

Naskah dinas arahan merupakan naskah dinas yang memuat kebijakan pokok atau
kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan dilaksanakan dalam
penyelenggaraan tugas dan kegiatan setiap instansi pemerintah yang bersifat
pengaturan, penetapan, dan penugasan.
a. Naskah Dinas Pengaturan
1. Peraturan Menteri
Peraturan Menteri Dalam Negeri adalah peraturan perundang-undangan
yang dibuat oleh Menteri Dalam Negeri. Naskah Dinas Pengaturan dalam
bentuk Peraturan Menteri, sepanjang mengenai pengertian, tata cara,
kewenangan (penerbitan dan
penandatanganan), bentuk dan susunannya berpedoman pada Peraturan
Menteri yang mengatur tentang pembentukan produk hukum di lingkungan
Kementerian Dalam Negeri.
2. Peraturan Bersama Menteri
3. Peraturan Bersama Menteri
Peraturan perundang-undangan yang dibuat oleh Menteri Dalam Negeri
bersama Menteri lainnya. Naskah Dinas Pengaturan dalam bentuk Peraturan
Bersama Menteri, sepanjang mengenai pengertian, tata cara, kewenangan
(penerbitan dan penandatanganan), bentuk dan susunannya berpedoman
pada Peraturan Menteri yang mengatur tentang pembentukan produk hukum
di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.
4. Instruksi Menteri
Instruksi Menteri merupakan naskah dinas yang memuat perintah/arahan
tentang pelaksanaan kebijakan suatu peraturan perundang-undangan
5. Surat Edaran Menteri
6. Surat Edaran Menteri merupakan naskah dinas yang berisi pemberitahuan,
penjelasan dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang dianggap
penting dan mendesak.
 b. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
Naskah Dinas Penetapan merupakan naskah dinas yang memuat kebijakan
yang bersifat menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan
kegiatan dalam bentuk Keputusan Menteri Dalam Negeri, digunakan untuk
menetapkan/mengubah status;
kepegawaian/personal/keanggotaan/material/peristiwa; menetapkan/mengubah/
membubarkan suatu kepanitiaan/tim; atau menetapkan pelimpahan wewenang.
c. Naskah Dinas Penugasan
1. Surat Perintah (SP)
Surat Perintah merupakan naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu diluar
tugas dan fungsi.
2. Surat Tugas (ST)
Surat Tugas merupakan naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. Surat Perjalanan Dinas (SPD)
Surat Perjalanan Dinas adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas.
4. Lembar disposisi
 Naskah Dinas Korespondensi
a. Naskah Dinas Korespondensi Intern:
1. Nota Dinas
Nota dinas merupakan naskah dinas internal berisi komunikasi kedinasan
antar pejabat atau dari atasan kepada bawahan dan dari bawahan kepada
atasan.
2. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas adalah naskah dinas sebagai
pengantar untuk menyampaikan konsep naskah dinas kepada atasan.
 3. Memorandum (Memo)
Memorandum merupakan naskah dinas intern yang bersifat mengingatkan
suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan, saran, dan pendapat
kedinasan.
b. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern
Naskah Dinas Korespondensi Eksternal/Surat Biasa merupakan naskah dinas
yang berisi penyampaian informasi kedinasan berupa pemberitahuan,
pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang, atau hal
kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar instansi/organisasi yang
bersangkutan.
c. Surat Undangan
Surat undangan merupakan naskah dinas yang memuat undangan kepada
pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara
kedinasan.
 Naskah Dinas Khusus
a. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama tentang
objek yang mengikat antar kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan
tindakan atau perbuatan hukum yang disepakati bersama.
b. Surat Kuasa
Surat kuasa merupakan naskah dinas dari pejabat yang berwenang kepada
bawahan berisi pemberian wewenang dengan atas namanya untuk melakukan
suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.
c. Berita Acara
Berita acara adalah naskah dinas yang berisi uraian tentang proses pelaksanaan
suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak.
d. Surat Keterangan
Surat Keterangan merupakan naskah dinas yang berisi informasi mengenai hal
atau seseorang untuk kepentingan kedinasan.
e. Surat Pengantar
 Surat pengantar merupakan naskah dinas yang digunakan untuk mengantar /
menyampaikan barang atau naskah.
f. Pengumuman
Pengumuman merupakan naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
pemberitahuan yang bersifat umum.
 Naskah Dinas Lainnya
a. Notula
Notula merupakan naskah dinas yang memuat catatan proses sidang atau rapat.
b. Daftar Hadir
Daftar hadir adalah naskah dinas dari pejabat berwenang yang berisi keterangan
atas kehadiran seseorang.
c. Rekomendasi
Rekomendasi merupakan naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
keterangan atau catatan tentang sesuatu hal yang dapat dijadikan bahan
pertimbangan kedinasan.
d. Radiogram
Radiogram adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi hal tertentu
yang dikirim melalui telekomunikasi elektronik.
e. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas merupakan naskah dinas dari pejabat
yang berwenang berisi keterangan bahwa seorang pegawai telah menjalankan
tugas.
f. Kriptogram
Kriptogram merupakan proses penyandian dari teks.
g. Surat Panggilan
Surat Panggilan merupakan naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap.
h. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)
STTPP merupakan naskah dinas sebagai tanda bukti seseorang telah
lulus/mengikuti pendidikan dan pelatihan tertentu.
 i. Sertifikat
Sertifikat merupakan naskah dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah
mengikuti program /kegiatan tertentu, antara lain: penataran, kursus, orientasi,
bimbingan teknis, workshop, seminar dan yang sejenis.
j. Piagam
Piagam merupakan naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
penghargaan atas prestasi yang telah dicapai atau keteladanan yang telah
diwujudkan oleh perorangan atau instansi/lembaga.
 Laporan
Laporan merupakan naskah dinas dari bawahan kepada atasan yang berisi
informasi dan pertanggungjawaban tentang pelaksanaan tugas kedinasan.
 Telaahan Staf
Telaahan Staf merupakan naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain
berisi analisis pertimbangan, pendapat, dan saran-saran secara sistematis.