TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG

BERDASARKAN PERATURAN WALI KOTA SINGKAWANG NOMOR 51 TAHUN

2019

1. Penggunaan kertas surat untuk naskah dinas sebagai berikut:

a. kertas yang digunakan adalah HVS 80 gram;
b. ukuran kertas folio/f4 (215 x 330 mm) untuk surat-menyurat;
c. ukuran A4 (210 x 297 mm) untuk makalah, paper dan laporan.

2. Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran sebagai berikut:

a. menggunakan jenis huruf arial dengan ukuran 12 dengan jarak spasi adalah 1
atau 1,5 (sesuaikan dengan kebutuhan); dan
b. khusus untuk Perda, perwako dan kepwako menggunakan huruf Bookman Old
Style dengan ukuran 12.

3. Penentuan ruang tepi yang digunakan untuk membuat naskah dinas, yaitu:
a. ruang tepi atas : menggunakan kop naskah dinas 2 spasi dibawah kop, jika
tanpa kop ≥ 2 cm dari tepi atas kertas;
b. ruang tepi bawah : ≥ 2,5 cm dari tepi bawah kertas;
c. ruang tepi kiri : ≥ 3 cm dari tepi kiri kertas; dan
d. ruang tepi kanan : ≥ 2 cm dari tepi kanan kertas.
2 cm atas
Kop
surat

2 cm
2 cm kanan

3 cm kiri
3 cm kiri

2 cm kanan

2,5 cm bawah 2,5 cm bawah

4. Tembusan dicantumkan di sebelah kiri/bawah naskah dinas.

5. Tinta yang digunakan untuk naskah dinas bewarna hitam, sedangkan

penandatanganan dan paraf bewarna biru.

6. Kop naskah RSUD memuat sebutan Pemerintah Kota Singkawang, nama RSUD dr.
Abdul Aziz, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website, e-mail dan kode pos.

7. Ukuran dan jenis kertas sampul naskah dinas jabatan dan sampul naskah dinas
RSUD meliputi:
a. sampul kantong ukuran panjang 41 cm dan lebar 30 cm;
b. sampul folio/map dengan ukuran panjang 35 cm dan lebar 25 cm;
c. sampul setengah folio dengan ukuran panjang 28 cm dan lebar 18 cm;
d. sampul seperempat folio dengan ukuran panjang 28 cm dan lebar 14 cm; dan
e. putih untuk sampul naskah dinas jabatan sedangkan coklat untuk sampul naskah
dinas RSUD (Amplop).

8. Sampul perangkat daerah berisi nama Pemerintah Kota Singkawang, nama PD

yang bersangkutan, alamat, nomor telepon, faksimile, e-mail, website dan kode pos
di bagian tengah atas.
9. Untuk surat undangan, jika daftar undangan lebih dari 1 (satu) penerima dapat
ditulis dengan format (daftar terlampir).

10. Direktur mendelegasikan penandatanganan perizinan di bidang pelayanan yang

bersifat lintas sektor kepada RSUD yang membidangi pelayanan

11. Kepala bagian, kepala bidang menandatangani naskah dinas surat terdiri atas:
a. Surat perintah;
b. Nota dinas;
c. Nota pengajuan konsep naskah dinas;
d. Lembar disposisi
e. Telaahan staf;
f. Laporan; dan
g. Daftar hadir

12. Khusus untuk surat akreditasi :

a. Surat internal, nomor di Bidang Non Medik SubKoor Kefarmasian
( NO: ....../......./PPNM-B);
b. Surat yang ditandatangani direktur dan surat keluar Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) di Bagian Umum
(NO: ......./....../Umpeg-A).