A.

Surat pengantar
1. Pengertian surat pengantar dan kegunaan nya
Surat pengantar ditunjukan kepada seseorang atau
penjabat yang berisikan penjelasan singkat tentang surat,dokumen,
barang atau bahan lain yang dikirim . surat pengantar mempunyai
dua bentuk yaitu bentuk kolom dan berbentuk surat dinas biasa.
Suarat pengantar dalam bentuk surat diinas biasanya penulisan nya
sama seperti surat dinas biasa, sedangkan surat dinas pengantar
dalam bentuk kolom penulisannya di buat kolom-kolom , ini
merupakan bagian isi surat yang terdiri atas nomor/barang , jumlah
dan keterangan . biasanya untuk mempercepat pekerjaaan surat
pengantar dalam bentuk kolom ini di buat dalam bentuk
blangko/formulir sehingga kalo membutuh kan tinggal mengisi saja.

2. Isi surat pengantar
Isi surat pengantar terdiri atas beberapa bagian yang tersusun
berikut ini ;

Kepala surat pengantar, terdiri atas :
1. Lambang departemen ;
2. Nama departemen
3. Alamat departemen
4. Garis penutup

Pembuka surat pengantar
Dalam bentukk surat dinas biasa, terdiri atas :
1. Nomor surat
2. Lampiran
3. Hal
4. Tanda surat
5. Alamat yang dituju
*Dalam bentuk kolom, terdiri atas :
1. Kata surat pengantar
2. Nomor
3. Alamat yg dituju


Isi surat pengantar
Dalam bentuk surat dinas biasa terdiri atas:
1. Pendahuluan
2. Isi pokok
3. Kalimat penutup
*Dalam bentuk kolom terdiri atas:
1. Nomor urut
2. Isi surat/barang
3. Jumlah
4. Keterangan

Penutup surat pengantar
Dalam bentuk surat dinas biasa terdiri atas:
1. Nama jabatan penanda tangan
2. Nama penjabat pendatanganan
3. Tanda tangan
4. Nip
5. Cap dinas
6. Tembusan
*Dalam bentuk kolom terdiri atas:
1. Tanggal surat
2. Nama jabatan penanda tangan
3. Nama penjabat penanda tangan
4. Tanda tangan
5. Nip
6. Cap dinas
7. tembusan

Surat pengantar biasanya ditutup dengan kalimat berikut :
1. Semoga kiriman tersebut bermanfaat
2. Mudah-mudahan buku-buku dapat melengkapi perpustakaan anda.
3. Mudah-mudahan barang tersebut diterima dengan senang hati.
4. Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.
5. Mudah-mudahan surat edaran itu dapat dipedomankan.

Kalimat pendahulu yang digunakan dalam surat pengantar adalah :
1. bersama surat ini kami kirim kan jadwal rapat ..................
2. bersama ini kami kirim kan buku ...............
3. bersama ini kami kirim kan tiga contoh surat undangan .....
4. bersama ini kami sampaikan surat edaran ........
5. bersama ini kami sampaikan fotokopi brosur .....

3.CARA MENYUSUN SURAT PENGANTAR
Cara menulis/mengetik surat pengantar baik dalam bentuk
dinas biasa atau dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut:

A. Kepala Surat Pengantar
1) Pada kepala surat dicantumkan lambang dari departemen yang
bersangkutan
2) Nama departemen dicetak pada baris pertama, unit organisasi
dicetak pada baris kedua, dan unit pelaksana teknis pada baris ketiga
, masing-masing dicetak dengan huruf kapital.
3) Alamat ditulis lengkap pada baris akhir tanpa singkatan disertai nama
jalan, nomor,kecamatan,kabupaten/kota madya,provinsi,kode
pos,telepon,teleks, dan faksimile sesuai dengan keadaan.
4) Kepala surat pengantar ditutup dengan m enggunakan garis tebal.

B. Pembuka Surat Pengantar
1) Nomor surat berisikan nomor urut ,kode surat dan tahun pembuatan
surat.
2) Kata nomor diketik 15 ketukan dari pias kiri kertas dan berjarak 3
kait dari garis bawah kepala surat pengantar.
3) Kata lampiran diketik berjarak 1 kait di bawah dan selapis dengan
kata nomor, dengan menyebutkan jumlah lampiran. Jika tidak ada
lampiran,kata lampiran tidak perlu di tulis.
4) Hal surat diketik berjarak 1 kait di bawah dan sepias dengan kata
lampiran, dan jika tidak ada yang di lampirkan, kata hal diketik 1
kait di bawah, dan sepias dengan nomor.
5) Tanggal surat diketik pada sebelah kanan dimulai dari pias tengah,
sebaris dengan nomor surat dan tidak melebihi 10 ketukan dari pias
kanan , serta tidak disertai nama tempat.
6) Alamat yang dituju didahului dengan kata Yth., dikuti dengan nama
jabatan atau nama orang yang di tuju dan alamat lengkap. Nama
tempat tidak boleh didahului dengan kata depan di.

SURAT PENGANTAR DALAM BENTUK KOLOM:
1. Kata surat pengantar diketik dengan huruf kapital,simetris dan
berjarak 3 kait dari garis bawah kepala surat.
2. Kata nomor diketik berjarak 1 kait di bawah dan sepias dengan
kata surat pengantar.
3. Alamat yang dituju didahului dengan kat Yth., diketik 10 ketukan dari
pias kiri, dan berjarak 6 kait di bawah kata nomor.


C. ISI SURAT PENGANTAR
1) Pendahuluan surat pengantar ditulis dengan singkat dan jelas dan
diketik dengan jarak 4 kait di bawah dan sepias dengan alamt
yang dituju
2) Isi pokok surat pengantar diketik 15 ketukan dari pias kiri, dan tidak
melebihi 10 ketukan dari pias kanan , berjarak 11/2 kait, dan jarak
alenia yang satu dengan yang lain ya 3 kait
3) Kalimat penutup diketik dengan jarak 3 kait di bawah dan sepias
dengan isi surat.
SURAT PENGANTAR DALAM BENTUK KOLOM:
Isi surat pengantar yang berbentuk kolom terdiri dari atas
nomor urut,isi surat/barang ,jumlah,dan keterangan dengan garis
kolom di ketik berjarak 4 kait di bawah kalimat terakhir alamat
yang dituju dan sepias dengaan Yth.,


D. Penutup surat pengantar
Penutup surat pengantar dalam bentuk surat biasa
1. Nama jabatan penandatangan diketik dibagianbawah, dimulai dari
pias tengah berjarak 4 dari baris akhir isi surat , tidak melebihi 10
ketukan dari pias kanan,dan meanggunakan huruf kapital pada setiap
awal kata kecuali kata penghubung
2. Nama penjabat penandatangan diketik berjarak 6 kait dibawah dan
spias dengan nama jabatan penanda tangan dengan huruf kapital
pada setiap awal kata tanpa diapit tanda kurung serta tanpa garis
bawah.
3. Tanda tangan dibubuhkan diantara nama jabatan dan nama penjabat
4. NIP diketik dengan huruf kapital, berjarak 1 kait, spias nama
penjabat penanda tangan, tanpa diakhiri dengan titik, dan diikuti
dengan nomor tanpa jarak
5. Cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda
tangan penanda tangan surat
6. Tembusan diikuti titik dua, tnpa garis bawah, diketik dengan huruf
kapital pada awal kata , sepias dengan kata yth. Sebaris dengan
nama penjabat penanda tangan surat, dan diberi tembusan diketik
berjarak 1 kait dibawah dan sepias dengan tembusan, jika yang
diberi tembusan lebih dari satu didahului dengan angka arap,

Penutup surat pengantar dalam bentuk kolom :
Penulisan penutup surat dalam bentuk kolom diawali dengan
penulisan tanggal surat, sedang nama jabatan penanda tangan,
nama penjabat penanda tangan ,tandatangan NIP, Cap dinas,
tembusan penulisannya sama dangan surat pengantar dalam bentuk
surat biasa