PELAKSANAAN

ADMINISTRASI ORGANISASI

I.       KETENTUAN SURAT ORGANISASI FATAYAT NU

A. Tata Cara Penulisan Surat
1. Ukuran Kertas
a.       Ukuran kertas yang dipakai dalam surat menyurat Fatayat NU, dibuat kertas HVS
berukuran A4.
b.      Warna kertas yang dipakai putih
c.       Tebal kertas yang digunakan HVS 60, 70 atau 80 gram
d.      Margin atas dan samping kiri 4 cm, marjin kanan 3 cm dan marjin bawah minimal
3 cm
e.       Bila kertas surat sudah memakai kop surat, maka marjin atas 1 cm diatas kop

2. Format surat : merujuk pada surat menyurat dalam Bahasa Indonesia yang
dikeluarkan Pusat Bahasa Departemen Pendidikan dan kebudayaan tahun 1992,
kecuali dalam penandatanganan surat ditandatangani oleh dua orang, yaitu ketua
disebelah kiri dan sekretaris disebelah kanan.
3. Kepala Surat
a.       Setiap kertas surat harus mempunyai kepala surat (Kop) disertai lambing Fatayat
NU yang terletak di sebelah kiri atas dengan diameter 2 cm
b.      Warna tulisan dan lambang pada kepala surat berwarna hijau
c.       Setiap lembaran kertas pada kop surat dilengkapi dengan alamat kantor, no
telepon, facsimile dan e-mail (bila ada). Alamat adalah alamat lengkap kedudukan
organisasi.
d.      Penulisan alamat pada kop surat tidak menggunakan kata sekretariat
e.       Apabila perangkat organisasi belum menggunakan kop surat tercetak, dapat
digunakan kop surat berketik
f.       Format tulisan pada kop surat berbentuk sentries
Contoh : bila memakai komputer

PIMPINAN CABANG

FATAYAT NAHDLATUL
ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

Contoh : bila memakai ketik manual :

 PIMPINAN CABANG

FATAYAT NAHDLATUL ULAMA

KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037)

4. Nomor, Lampiran dan Hal Surat

a.       Dibawah kop surat ditulis dalam bentuk ketikan atau dicetak langsung dengan
urutan sebagai berikut
Nomor :
Lampiran :
Hal :
   Apabila dalam surat tidak ada yang harus dilampirkan, kata lampiran tidak perlu
dicantumkan.

b. Nomor surat terdiri dari kata : Nomor, kode-kode pengarsipan yang berlaku di
Fatayat NU dengan susunan sebagai berikut;
Contoh : 1/A/PCFNU/VI/2006
Keterangan:
1 : Nomor urut surat keluar
A : Kode surat intern organisasi Fatayat NU, yaitu dari Fatayat NU
ke Fatayat NU
PCFNU : Singkatan setiap tingkatan organisasi Fatayat NU yang
mengeluarkan surat
PCFNU : bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Cabang
PACFNU : bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Anak Cabang
PRFNU : bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Ranting
VI : bulan pembuatan surat, dibuat dengan angka Romawi
2006 : tahun pembuatan surat

c.       Apabila surat ditujukan keorganisasi NU, lembaga-lembaga NU dan banom NU

disemua tingkatan, maka kolom dua menggunakan kode huruf B
Contoh: Nomor : 1/B/PCNU/VI/2006
d. Apabila surat ditujukan ke individu, organisasi/instansi selain Fatayat NU,
Organisasi NU, Lembaga-lembaga NU dan Banom NU, maka pada kolom dua
menggunakan kode huruf C
Contoh: Nomor: 1/C/PCFNU/VI/2006
 e. Untuk Surat Keputusan (SK) pada kolom empat ditulis kode SK
Contoh : Nomor : 12/A/PCFNU/SK/II/2006
f. Untuk Surat Mandat (SM) pada kolom empat ditulis kode SM
Contoh : Nomor : 25/A/PCFNU/SM/III/2006
g. Untuk Surat Tugas (ST) pada kolom empat ditulis kode ST
Contoh : Nomor : 10/A/PCFNU/ST/III/2006
h. Nomor surat digunakan untuk satu periode dimulai dengan nomor 1, tidak tiap
tahun.

5. Nama kota
Nama kota dicantumkan hanya apabila surat dikeluarkan di kota yang berbeda
dengan kota tempat kedudukan lembaga dan diketik pada bagian kanan kertas
surat, sejajar dengan nomor surat dan sebelum tanggal surat

6. Tanggal Surat
a.       Setiap surat yang dibuat harus memuat tanggal pembuatan surat
b.      Tanggal pembuatan ditulis dengan memakai tahun Hijriyah dan tahun Masehi
c.       Tanggal diketik 3 spasi di bawah kop surat pada bagian kanan surat
d.      Penulisan tanggal dan tahun Hujriyah di bagian atas dan tahun Masehi dibagian
bawah tanpa diberi garis pemisah
7. Alamat Tujuan
a.       Format alamat tujuan diketik disebelah kiri lurus dibawah margin hal
b.      Penulisan alamat tujuan
1) Apabila surat menggunakan amplop, maka alamat tujuan tanpa mencantumkan
kata “kepada” cukup dengan Yth. Apabila setelah Yth diikuti dengan kata sahabat,
maka penulisan semua jenis gelar berada dibelakang nama. Dan apabila tidak
diikuti kata sahabat, maka penulisannya sesuai dengan penempatan gelar
Contoh : Yth. Sahabat NA Suswanti, Dra atau
Yth. Dra. NA Suswanti
 2) Apabila surat tidak menggunakan amplop, maka alamat tujuan mencantumkan kata
Kepada Yth.
Contoh : Kepada Yth Sahabat NA Suswanti, Dra atau
Kepada Yth Dra. NA Suswanti
8. Salam Pembuka, terdiri dari
a.       Diawali dengan Assalamualaikum W.,W., dan Bismillahirrahmanirrahim, ditulis
lurus kebawah diketik miring apabila menggunakan komputer atau tanda petik
(“…….”) apabila menggunakan mesin ketik manual, tanpa garis pemisah.
Contoh dengan komputer :
Assalamualaikum W.,W.,

Bismillahirrahmanirrahim

Contoh dengan mesin ketik manual :

“Assalamualaikum W.,W.,”
“Bismillahirrahmanirrahim”
b.      Salam slaturrahim kami sampaikan semoga Allah SWT memberikan hidayah
kepada kita semua, amin.
9.      Isi surat, terdiri dari :
a.       Alinea pembuka
b.      Alinea inti
c.       Alinea penutup
10.  Salam penutup terdiri dari :
a.       Wallahul muwafiq ila aqwamiththariq, dan Wassalaamu’alaikum W. W.
Diketik miring apabila menggunakan komputer, atau dengan menggunakan tanda
petik (“…..”) apabila menggunakan mesin tik manual, tanpa garis pemisah.
Contoh dengan komputer
Wallahul muwafiq ila aqwamiththariq
Wassalaamu’alaikum W., W.
Contoh dengan mesin ketik manual
“Wallahul muwafiq ila aqwamiththariq”,
“Wassalaamu’alaikum W.,W”
b.      Identitas sisebelah kanan bawah
11.  Identitas Penulis
a.       Unsur identitas pengirim terdiri dari : nama jabatan, tanda tangan, nama terang
dan stempel
b.      Yang bertandatangan pada surat adalah ketua dengan posisi disebelah kanan dan
sekretaris di sebelah kiri
c.       Nama jelas penandatangan surat ditulis dibawah nama jabatan dan tanda tangan
d.      Nama jelas penanda tangan tidak diketik dengan huruf kapital semua, tetapi hanya
huruf awal suku kata, tanpa tanda kurung, tanda petik dan garis bawah
e.       Dalam keadaan mendesak surat bisa ditandatangani oleh ketua saja atau sekretaris
saja, yang penulisannya di sebelah kanan
12. Stempel
a.       Pembubuhan stempel disebelah kiri dan mengena tanda tangan apabila yang
menandatangani surat hanya satu orang (ketua atau sekretaris saja
b.      Pembubuhab stempel ditengah apabila surat ditandatangani dua oaring (ketua dan
sekretaris)
13. Tembusan
a.       Tembusan dicantumkan apabila diperlukan
b.      Kata tembusan ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti tanda titik dua
(:)

c.       Nama pihak yang memperoleh tembusan adalah nama jabatan atau nama diri
(bukan nama organisasi atau lembaga) dan penulisannya tanpa Yth atau Kepada
didepannya
d.      Dalam tembusan tidak ditulis kata arsip atau pertinggal
e.       Apabila yang diberi tembusan hanya satu orang maka maka penempatannya
dibawah kata tembusan dan tidak diberi nomor
Contoh: Tembusan:
Ketua PCNU Kab Magelang
f.       Apabila yang diberi tembusan lebih dari satu orang, maka penempatannya
dibawah kata tembusan, diberi nomor urut dengan jenjang berdasarkan
kedekatannya dengan pokok surat
Contoh : Tembusan:
1.Bupati Magelang
2.Ketua PCNU Kab Magelang
3.Ketua PAC Fatayat NU se Kab. Magelang

B. Arsip Surat

Arsip surat keluar dan surat masuk pada organisasi Fatayat NU mempunyai kode
sebagai berikut :
a.       Arsip kode “A” digunakan untuk surat keluar intern Fatayat NU
b.      Arsip kode “B” digunakan untuk surat keluar organisasi NU, Lembaga dan
Banom NU
c.       Arsip surat kode “C” digunakan untuk surat keluar selain intern Fatayat NU,
Organisasi NU, Lembaga dan Banom NU
d.      Arsip surat kode “D” digunakan untuk Surat Keputusan (SK)

C. Amplop

a.       Pada amplop surat dicantumkan alamat lengkap organisasi seperti yang tercantum
pada kop surat
b.      Alamat yang dituju ditulis disebelah kanan amplop
c.       Ukuran amplop 10,5 x 22 cm
d.      Amplop distempel apabila tidak menggunakan kop amplop
e.       Warna amplop putih
Contoh Amplop yang menggunakan Kop

PIMPINAN CABANG

FATAYAT NAHDLATUL ULAMA

KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

Yth. Sahabat
Zulaicha Nadjib
Genjahan Ngadiharjo
Borobudur 56553
 Contoh Amplop yang tidak menggunakan Kop

STEMPEL

Yth. Ketua
PAC Fatayat NU
Borobudur
Jl.Salaman-Borobudur Km 5

II. MACAM-MACAM SURAT ORGANISASI

1.      Surat Pernyataan
a.       Surat pernyataan adalah surat yang dikeluarkan oleh Fatayat NU untuk
menyatakan sesuatu hal yang berkaitan dengan organisasi
b.      Cara Penulisan
1.      Surat Pernyataan ditulis ditengah
2.      Nomor surat ditulis dibawah surat pernyataan
3.      Isi singkat dan jelas
4.      Tanggal pembuatan surat ditulis disebelah kanan bawah
c.       Contoh surat pernyataan sebagaimana terlampir 1
2.      Surat Tugas
a.       Yaitu surat yang dikeluarkan oleh organisasi untuk memberi tugas kepada
seseorang dalam kepentingan organisasi
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 2
3.      Surat Keputusan
a.       Surat yang dikeluarkan oleh organisasi untuk menetapkan kebijakan tertentu,
misalnya pengangkatan dan pemberhentian pengurus, pembentukan panitia, dll
b.      Surat Keputusan mempunyai dua bagian, yaitu:
1.      Konsidern, terdiri dari tiga bagian:
a). Menimbang, yaitu alas an-alasan mengapa surat itu dikeluarkan
b). Mengingat yaitu ketentuan-ketentuan atau peraturan-peraturan dan dokumen
tertentu yang memperkuat pembuatan SK tersebut
c). Memperhatikan , yaitu ketentuan-ketentuan yang bersifat praktid operasional yang
menjadi landasan teknis pembuatan SK tersebut
Misal: Hasil rapat yang menjadi landasan teknis pembuatan SK tersebut
2.      Diktum
Yang berbunyi MEMUTUSKAN
Menetapkan (Isi Ketetapan)
c.       SK tidak menggunakan kertas kop, hanya lembang Fatayat yang dibuat ditengah-
tengah, dibawah ditulis SURAT KEPUTUSAN
d.      Nomor surat ditulis dibawah surat keputusan
e.       Nama kota dan tenggal pembuatan SK ditulis disebelah kanan bawah
f.       SK dilengkapi dengan salinan (tidak boleh ditulis tembusan, yang
alamatnya/tempatnya pada bagian kiri di sebelah bawah)
g.      Contoh SK sebagaimana dalam lampiran 3
4.      Surat Mandat atau Surat Kuasa
a.       Surat Mandat atau Surat Kuasa yaitu surat tentang segala tugas yang diberikan
kepada seseorang atau beberapa orang untuk bertindak sesuai dengan mandat
yang diberikan oleh organisasi baik keluar maupun kedalam
b.      Surat Mandat atau Surata Kuasa harus disebut dengan jelas nama dan jabatan
yang diberi mandat atau kuasa

c.       Surat Mandat atau Surat Kuasa harus ditandatangani oleh yang memberi mandat
dan yang diberi mandat
d.      Contoh Surat sebagaimana terlampir dalam lampiran 4
5.      Surat Rekomendasi
a.       Yaitu surat yang isinya pernyataan persetujuan
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 5
6.      Surat Pengantar
a.       Yaitu surat yang mengantarkan dokumen atau sejenisnya
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 6
7.      Surat Pemberitahuan
a.       Yaitu surat untuk memberikan informasi organisasi atau kebijakan organisasi
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 7
8.      Surat Undangan
a.       Yaitu surat untuk mengundang atau mengharap kehadiran seseorang atau pihak
tertentu dalam kegiatan organisasi
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 8
9.      Surat Penawaran Kerjasama
a.       Surat untuk menawarkan kemungkinan kerjasama dengan pihak lain
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 9
 10.  Surat Permohonan
a.       Surat untuk mengajukan permohonan kepada pihak lain
b.      Contoh surat terlampir dalam lampiran 10

III. MACAM-MACAM LAPORAN

1.      Laporan Kegiatan
a.       Memuat antara lain: pendahuluan, isi, analisis, penutup dan lampiran
b.      Memuat legalisasi
c.       Pembuat legalisasi atau yang menandatangani laporan kegiatan adalah orang yang
bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut
Contoh :
LAPORAN KEGIATAN LATIHAN KADER

I. Pendahuluan :

II. Pelaksanaan :

III Hasil Yang Dicapai :

.
IV. Catatan Evaluasi :
Pelaksanaan

Pelapor,

Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana

2.      Berita Acara

a.       Menyatakan terjadinya sesuatu hal atau kegiatan, misalnya Berita Acara tentang
Hasil Pemilihan Ketua, Hasil Sidang Formatur, Penyerahan Aset,dll
b.      Memuat Legalisasi
c.       Pembuat legalisasi atau yang menandatangani berita acara adalah orang yang
bertanggungjawab terhadap isi pokok berita acara tersebut
 Contoh:
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

 
BERITA ACARA
Nomor:………………………………

PEMILIHAN KETUA UMUM FATAYAT NU KAB MAGELANG

Pada hari ini, Jumat 30 Juni 2006, pukul 14.00, bertempat dikantor PC
Fatayat NU Kab Magelang, telah dilangsungkan pemilihan ketua umum PC
Fatayat NU Kab Magelang Periode 2006-2010, dengan rincian sebagai berikut :

Yang punya hak : …………………………... Pemilih

suara
Calon : …………………………... Orang
Perolehan Suara :
Calon 1 : ………………………….. Orang
Calon 2 : ………………………….. Orang
Calon 3 : ………………………….. Orang

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya

Magelang, 30 Juni 2006

Panitia Konperensi
Pimpinan Sidang Ketua
Ketua
Stempel

Dra. NA Suswanti
Zulaicha Nadjib

ALAT-ALAT PERLENGKAPAN ORGANISASI

I . BUKU PERLENGKAPAN ORGANISASI

A. Buku Ekspedisi

1.      yang dimaksud buku ekspedisi yaitu tanda terima kiriman dari organisasi, baik
surat menyurat maupun alat perlengkapan organisasi Fatayat NU yang dikirim
melalui anggota organisasi maupun utusan organisasi
2.      Buku ini berlaku sebagai tanda bukti bahwa kiriman-kiriman organisasi benar-
benar telah diterima oleh yang bersangkutan
3.      Kolom buku ekspedisi adalah :
No No. Tgl Isi Alamat Tanggal Nama Dan
Surat Surat Surat Yang Penerima TandaTangan
Dituju
 

B. Buku Agenda

Setiap organisasi Fatayat NU mulai dari PP Fatayat sampai PR harus mempunyai

dua buku agenda yaitu :
a.       Buku Agenda untuk Surat Keluar

Contoh :
N No Tgl Alamat Yang Lampiran/Hal Keterangan
o Surat Surat Dituju

b.      Buku Agenda untuk Surat Masuk

Contoh :

No No Tgl Pengiriman Lampira Hal Tgl Keterangan

Surat Surat Surat n Terima

C. Registrasi / Daftar Anggota

1.      Daftar anggota harus oleh semua jajaran organisasi mulai dari Pucuk Pimpinan
sampai pimpinan Ranting dengan jumlah yang ada didaerah masing-masing
2.      Daftar Registrasi memuat beberapa kolom, yaitu :

N No No Nama Umu Pendidika Alama Keteranga

o Caban Rantin Anggot r n t n
g Seri g a
T.A

D. Daftar Inventaris
Buku daftar inventaris berfungsi untuk mencatat barang-barang atau alat-alat yang
menjadi milik organisasi
Contoh :

N Nama No Ukuran / Jumla Asa Tempat Keteranga

o Baran Inventari Inventari h l Penyimpana n
g s s n
 E. Buku Tamu

Buku tamu dipersiapkan untuk mencatat para tamu yang mendatangi organisasi
Contoh :

No Hari, Nama Alamat Jabatan Keperluan Pesan/Kesan Tanda

Tanggal Tangan

F. Buku Laporan Kegiatan

Buku laporan kegiatan digunakan untuk mencatat pengurus anggota yang

menghadiri suatu pertemuan.
Contoh :

No Tanggal Kegiatan Penyelenggar Yang Keterangan

a Hadir

G. Notulen Rapat / Pertemuan

1.      Notulen adalah suatu catatan singkat mengenai isi pembicaraan-pembicaraan,

uraian rapat / diskusi, yang bertujuan untuk mengingatkan kesepakatan dalam
menentukan tindakan selanjutnya

Isi Notulen Yang Penting adalah :

Notulen Rapat / :
Pertemuan
Tempat :
Hari / Tanggal :
Pimpinan Rapat :
Notulen / Sekretaris :
Jumlah Yang Hadir :
Acara / Isi Rapat : 1.
2.
3.
Kesimpulan Rapat : 1.
2.
3.
Kesimpulan :

H. Buku Data Kepengurusan

No Nama Alamat No. Jabatan Masa Keterangan

 Telp Khidmat SK

I. Buku Keuangan
1        Buku keuangan digunakan untuk mencatat penggunaan / penerimaan dana / uang
organisasi
2        Pembukaan keuangan dilakukan terus menerus, dan dibuat dalam bentuk laporan
bulanan.
Contoh :

No Tanggal Uraian Jumlah No Tanggal Uraian Jumlah Uang

Uang Keluar/Kredit
Masuk /
Debet

J. Buku Daftar Hadir Piket

Buku Daftar Hadir Piket dibuat untuk mencatat pengurus yang bertugas dan yang
bertanggungjawab melaksanakan aktivitas organisasi pada waktu yang telah
ditentukan.
Contoh :

No Nama Hari, Keterangan (Yang Paraf

Piket Tanggal Dikerjakan)

K. Buku Daftar Hadir Rapat

Buku Daftar Hadir Rapat disediakan untuk mencatat Pengurus / anggota yang
menghadiri pertemuan yang dilaksanakan oleh organisasi.

No Nama Hari, Jabatan Telp/HP Paraf

Tanggal

II. PAPAN NAMA ORGANISASI

A. Bentuk Dan Ukuran Papan Nama

Bentuk : Empat Persegi Panjang

Ukuran : Untuk Pimpinan Cabang : 160 cm x 120 cm

Untuk Pimpinan Anak : 140 cm x 105 cm
Cabang
Untuk Pimpinan Ranting : 120 cm x 90 cm

Warna : Dasar hijau, tulisan putih

B. Pemasangan Papan Nama
 Ditempatkan pada alamat organisasi dan dapat menggunakan tiang yang
dipancang, ditempelkan atau digantung ditempat yang mudah dilihat.
Contoh :

PIMPINAN CABANG
120cm FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

No. XIII/PCF/NU
Alamat : Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

160 cm
Keterangan :
1.      Untuk Nomor, dengan kode XIII merupakan kode wilayah yang telah ditetapkan
oleh Pucuk Pimpinan Fatayat NU dan untuk propinsi Jawa Tengah nomer
kodenya XIII Pemakaian kode ini dapat juga dipakai oleh Cabang dan Anak
Cabang.
2.      Pemakaian nomor kode yang ditetapkan hanya berlaku untuk papan nama
organisasi dan kartu tanda anggota Fatayat NU.

III. CAP / STEMPEL ORGANISASI

Stempel Fatayat NU adalah :

a. Berbentuk bulat dengan garis tengah 3,5 cm

b. Pada tepi lingkaran bagisn atas bertuliskan FATAYAT NAHDLATUL
ULAMA
c. Pada bagian tengah lingkaran bergambar lambing Fatayat NU
d. Pada tepi lingkaran bagian bawah bertuliskan tingkatan Pimpinan Fatayat
NU (PC/PAC/PR) dan nama daerah setempat
 e. Tinta Stempel berwarna ungu

IV. BENDERA ORGANISASI

1.      Bendera berbentuk segi empat panjang, dengan ukuran 115 x 90 cm
2.      Warna : Dasar hijau, tulisan dan ganbar putih
3.      Isi : Di tengah bendera terdapat gambar lambing Fatayat NU dan dibawah lambang
bertuliskan FATAYAT NU
4.      Penggunaan bendera organusasi dipasang pada salah satu ruang kantor yang
berdampingan dengan bendera merah putih pada tiang yang tingginya sama, atau
digunakan pada acara-acara resmi, bendera organisasi terletak disebelah kiri,
sedangkan bendera merah putih disebelah kanan.

V. KARTU TANDA ANGGOTA

1.      Kartu Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pimpinan Cabang atas fasilitas Pimpinan
Wilayah
2.      anggota dapat memperoleh Kartu Tanda Anggota dengan mendaftarkan diri pada
cabang dengan melalui ranting setelah melalui persyaratan yang telah ditetapkan
oleh organisasi
3.      Kartu Tanda Anggota berwarna hijau muda, berukuran seperti Kartu Tanda
Penduduk dengan ukuran 8,5 x 55 cm
Contoh :

KARTU TANDA ANGGOTA

FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Nomor : 0875 / XIII / PCF / NU

Nama : Windariyah
Tempt/tgl lhr : Magelang, 27 Maret 1979
Alamat : Jetis 01/03 Rambeanak Mungkid

Magelang, 07 Jumadil Tsani 1426 H

14 Juli 2005 M
Ketua Sekretaris
Ttd Ttd
 Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah, S.IP

ANGGOTA FATAYAT NAHDLATUL ULAMA

Ranting : Rambeanak
Anak Cabang : Mungkid
Cabang : Kab. Magelang

Wilayah : Jawa Tengah

FOTO
KTAF ini berlaku s/d Pemegang 2x3

Ttd
9 Maret 2015 Windariyah

VI SEBUTAN
Sebutan resmi yang berlaku dilingkungan Fatayat NU adalah “Sahabat”. Sebutan
ini berlaku dalam surat menyurat, rapat, sidang dan sebagainya.

VII. SERAGAM
Seragam resmi Fatayat NU adalah stelan jas warna hijau (atas dan bawah),
kerudung putih dan dilengkapi atribut yang terdiri dari Lencana Fatayat NU
didada sebelah kiri dan Nama disebelah kanan

VIII. LENCANA
Bentuk : Bulat
Ukuran : Garis tengah 2 1 / 2 cm (dua setengah cm)
Warna :Lambang Fatayat NU hijau tua gambar putih, tulisan FATAYAT NAHDLATUL
ULAMA, dasar putih tulisan hijau melingkak diatas lambing dan garis luar warna
hijau.

IX. VANDEL / PLAKAT

Bentuk : Sesuai dengan hasil musyawarah pimpinan
Warna : Dasar hijau tua, tulisan dan gambar putih, tulisan Fatayat NU lurus, tulisan
Nahdlatul Ulama dengan tulisan arab.
Vandel / Plakat dibuat sebagai tanda kenanga-kenangan dari organisasi dalam rangka
kegiatan organisasi baik dlam intern maupun untuk ekstern organisasi.

X. PELANTIKAN PIMPINAN
1.            Pelantikan Pimpinan dilaksanakan oleh pimpinan yang berwenag sebagaimana
diatur dalam Peraturan Organisasi Fatayat NU
2.            Prosesi pelantikan pimpinan sebaga berikut :
a.       Pembacaan Surat Keputusan
b.      Pembacaan ikrar pelantikan
3.            Bunyi Ikrar yang diucapkan adalah sebagai berikut :
Naskah Ikrar Pelantikan

Asyhadu ala illa ha illa Allah wa asyhadu anna muhammadar rasulullah

rdlitubillahi Robba Wabil Islami Diina Wa Bi Muhammadin Nabiyya Warasula

Dalam menerima jabatan Pimpinan Fatayat NU saya menyatakan Ikrar sebagai berikut :

Saya akan menjunjung tinggi amanat organisasi dengan penuh rasa ikhlas dan
bertanggungjawab, saya menunaikan kewajiban guna terwujudnya cita-cita Fatayat
NU dengan berpegang teguh kepada Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah
Tangga Organisasi.

La Haula Walaa quwwata illa Billahil’Aliyyil’Adzim

 Lampiran 1: Contoh Surat Pernyataan

PUCUK PIMPINAN
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl. Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks. 021-31927267

 
SURAT PERNYATAAN
Nomor : 11/C/PPFNU/II/2005
Tentang
PENGUNDURAN DIRI DARI KNPI PUSAT
Menimbang :1. Bahwa fatayat NU adalah salah satu organisasi perempuan yang mempunyai struktur organisasi sampai ke
kelurahan diseluruh Indonesia dengan jumlah anggota kurang lebih ….. orang Sehingga layak diperhitungkan
keberadaannya
2. Dengan tidak terakomodasinya PP Fatayat NU pada kepengurusan harian DPPKNPI Periode 2005-2010, PP
Fatayat NU perlu membuat pernyataan dan sikap
Memperhatikan : 1. Hasil Munas DPP KNPI tahun 2005
2. Berita Acara tentang hasil sidang formatur Munas DPP KNPI tahun 2005
3. Hasil Keputusan Rapat Harian PBNU tanggal 25 Januari 2005
4. Hasil Keputusan Rapat Pleno PP Fatayat NU pada tanggal 27 Januari 2005
5. Untuk persatuan anggota Banom perempuan NU umumnya dan anggota Fatayat NU khususnya
MEMUTUSKAN
Bahwa Pucuk Pimpinan Fatayat NU mengundurkan diri dari anggota DPP KNPI Periode 2005-2010
23 Muharram 1425 H
16 Pebruari 2005 M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Umum Sekretaris

Umum
Stempel

Dra Hj Maria Ulfah,MA Dra Umi

Khusnul
Tembusan :
1.        Ketua PBNU
2.        Ketua PP Muslimat NU
3.        Ketua GP Ansor
4.        Ketua PP IPNU
5.        Ketua PP IPPNU

Lampiran 2: Contoh Surat Tugas

PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
SURAT TUGAS
Nomor : 12/A/PCF/V/2006
 Pimpinan Cabang Fatayat NU kab Magelang berdasarkan undangn nomor : 15/PACF/IV/2006 dari PAC
Fatayat NU Salam, menugasi:
Nama : Hj. Eva Fahmadia, SE
Jabatan : Bidang Ekonomi
Alamat :Jl Mayor Unus Sawitan Magelang
Jenis Tugas: Nara Sumber/Pemateri “Bagaimana menjadikan Fatayat NU Mandiri dari segi ekonomi: PAC Fatayat NU
Salam
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan
Seminggu setelah pelaksanaan tugas, harap membuat laporan tertulis kepada PC Fatayat NU
14 Rabiul Akhir 1427H
12 Mei 2006M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

  

Lampiran 3 : Contoh Surat Keputusan

SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN CABANG FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Nomor : 14/A/PCF/SK/II/2006
Tentang
SUSUNAN PENGURUS FATAYAT NU ANAK CABANG SALAM
PERIODE 2006-2010
PIMPINAN CABANG FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi secara
berkesinambungan, diperlukan pengurus yang menjalankan
organisasi Fatayat NU
Bahwa calon yang diajukan sepanjang informasi yang kami
2. peroleh dipandang memenuhi syarat untuk diangkat dan
disahkan
Mengingat : 1. Peraturan Dasar Organisasi bab……pasal…….
2. PRT Organisasi bab……..pasal………..
Memperhatikan : 1. Surat Permohonan SK PAC Fatayat NU Salam
2. Hasil Konferensi PAC Fatayat NU Salam
3. Untuk kelancaran pelaksanaan progran PAC Fatayat NU Salam
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Sahabat-sahabat yang namanya tercantum pada lampiran
keputusan ini terhitung mulai tanggal 16 Januari 2006 s.d
16 Januari 2010 diangkat sebagai pengurus Fatayat NU
Anak Cabang Salam sesuai dengan jabatan fungsional
sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini
Kedua : Sahabat-sahabat yang bersangkutan berhak atas segala
sesuatu yang sudah ditetapkan dalam peraturan organisasi
Fatayat NU sesuai dengan jabatannya
Ketiga : Sahabat-sahabat yang bersangkutan berkewajiban menaati
peraturan organisasi Fatayat NU.
Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 5 Muharram 1427H
4 Pebruari 2006M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

Salinan :
1.        Ketua PAC Fatayat NU Salam
2.        Yang bersangkutan
Lampiran Surat Keputusan
 SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN CABANG FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Nomor : 14/A/PCF/SK/II/2006
Tentang
SUSUNAN PENGURUS FATAYAT NU ANAK CABANG SALAM
PERIODE 2006-2010
Penasehat : …………………………………………
Pembina : …………………………………………
Ketua : ………………………………………….
Ketua : ………..…………………………………
Ketua I …………………………………………
:
Ketua II ………………………………………….
:
Sekretaris : ………………………………………….
Wakil Sekretaris : ………………………………………….
Bendahara : ………………………………………….
Wakil Bendahara : ………………………………………….
Bidang Pendidikan dan : ………………………………………….
Pengkaderan
Bidang Hukum, Politik, : …………………………………………
Advokasi
Bidang Kesehatan & Lingk : …………………………………………
Hidup
Bidang Sosial Ekonomi : …………………………………………
Bidang Dakwah & : …………………………………………
Pembinaan Angg
Bidang Litbang : …………………………………………
Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 5 Muharram 1427H
4 Pebruari 2006M

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

Lampiran 4 : Contoh Surat Mandat / Surat Kuasa

PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
Surat Mandat
Nomor : 14/A/PCFNU/II/2006
Saya,
Nama : Zulaicha Nadjib
Jabatan : Ketua Umum PC Fatayat NU Kab. Magelang
Alamat : Genjahan Ngadiharjo Borobudur
Yang bertindak dan atas nama PC Fatayat NU Kab. Magelang, memberi kuasa kepada :
Nama : Siti Mahsuroh
Jabatan : Bendahara PC Fatayat NU Kab. Magelang
Alamat : Saragan Rambianak Mungkid
Untuk mengambil dana Harlah ke-56 Fatayat NU di Departemen Agama Kab. Magelang
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan dalam pengambilan dana Harlah

5
Muharram 1427H
4 Pebruari 2006M
 Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

Lampiran 5 : Contoh Surat Rekomendasi

PIMPINAN ANAK CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN TEMPURAN

Jl. Raya Magelang-Tempuran Km 10 Magelang Telp (0293) 783875

Nomor : 12/A/PACFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari
2006 M
Lampiran : Dua Lembar
Hal : Rekomendasi Susunan Pengurus
Yth. Ketua
PC Fatayat NU Kab Magelang
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12
Dukuhan Bojong Mungkid Magelang
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah kepada kita
semua. Amin
Atas dasar permohonan Pimpinan Ranting Fatayat NU Tempurejo melalui surat nomor :
10/A/PRFNU/I/2006, dengan ini kami memberikan rekomendasi susunan pengurus PRFNU Tempurejo
Periode 2006-2010 dengan susunan terlampir.
Sahabat-sahabat yang tercantum pada susunan pengurus tersebut adalah berdasarkan:
1.        Hasil Rapat Anggota PRFNU Tempurejo tanggal 10 Januari 2006
2.        Hasil Rapat Pengurus Harian PRFNU Tempurejo tanggal 20 Januari 2006 secara sah dan demokratis.
Semoga rekomendasi ini berguna bagi PCFNU Kab. Magelang dalam mempertimbangkan
penerbitan/pengeluaran SK pengurus harian PR Fatayat NU Tempurejo Periode 2006-2010.

Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,

Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Hj. Eva Fahmadia, SE Siti Sa’adah

Tembusan :
Ketua PR Fatayat NU Tempurejo
 Lampiran 6 : Contoh Surat Pengantar

PUCUK PIMPINAN
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl. Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks. 021-31927267

Surat Pengantar
Nomor : 11/A/PPFNU/II/2005

Yth. Ketua
PW Fatayat NU Jawa Tengah
Jl. DR Cipto 108 Semarang
Jawa Tengah
Kami kirimkan dokumen berikut
N Nama Dokumen Jumlah Keterangan
o
1. Daftar kelompok usaha 1 eksemplar Mohon dilakukan koordinasi
penerima UPPKS tahun dengan BKKBN Propinsi
2005-2006 masing-masing

23 Muharram 1425 H
16 Pebruari 2005 M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Umum Sekretaris

Umum
Stempel
Dra Hj Maria Ulfah,MA Dra Umi
Khusnul

Lampiran 7 : Contoh Surat Pemberitahuan

PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

Nomor : 12/A/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H

4 Pebruari
2006 M
Hal : Pemberitahuan
Yth. Ketua
PAC Fatayat NU Borobudur
Jl. Salaman-Bororbudur Km 5
Borobudur Magelang
 Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah
kepada kita semua. Amin
Dalam rangka Harlah ke-56 Fatayat NU, kami berencana mengadakan serangkaian bakti
sosial ke daerah yang belum ada kepengurusan Fatayat yaitu di kecamatan Ngablak. Kegiatan
tersebut kami selenggarakan pada tanggal 20-25 April 2006.
Sehubungan dengan hal tersebut, bagi PAC yang berkenan berpartisipasi kami
persilahkan segera menghubungi sahabat Siti Mahsuroh no telp. 0293-788430.

Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,

Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

Lampiran 8 : Contoh Surat Undangan

PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
Nomor : 12/A/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari
2006 M
Hal : Undangan Rapat
Yth. Sahabat Umi Hidayah, SP
Candi RT 06 RW 05 Sidomulyo
Secang

Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah kepada kita
semua. Amin
Kami mengundang Sahabat dalam Pertemuan Rutin yang kami selenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Jum’at, 17 Pebruari 2006

Pukul : 11.00 – 14.00
Tempat : Kantor Fatayat NU Kab Magelang
Acara :        Laporan kegiatan bulan Januari
       Rencana kegiatan Harlah
       Laporan keuangan bulan Januari
 Demikian undangan kami, atas perhatian Sahabat kami mengucapkan terima kasih.

Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,

Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah

Lampiran 9 : Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

PUCUK PIMPINAN
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl. Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks. 021-31927267

 
Nomor : 11/C/PPFNU/II/2005 23 Muharram 1425 H
16 Pebruari
2005 M
Lampiran : Tiga Lembar
Hal : Penawaran Kerjasama
Yth. Kepala
BKKBN Pusat
Jl. Mawar Merah Berduri 34
Jakarta
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah kepada kita
semua. Amin
Dalam rangka meningkatkan ekonomi keluarga, kami membentuk kelompok usaha. Sampai saat ini
sudah mempunyai 2.227 kelompok usaha yang ada di seluruh Indonesia, yang terdiri atas kelompok
kerajinan, makanan, minuman dan bordir. Untuk peningkatan kualitas produk kami akan mengadakan
pelatihan pengemasan produk selama 2 hari, pada masing-masing tingkat propinsi diseluruh Indonesia. Selain
dana yang bapak berikan, kami mohon pihak BKKBN juga menyediakan tenaga pangajar dan materi
pelatihan.
Demikian penawaran kerjasama ini, kami berharap Bapak dapat menyepakatinya. Atas perhatian
Bapak kami mengucapkan terima kasih.

Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,

Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Dra. Maria Ulfah, M.Hum Dra. Umi Khusnul, M.Ag

Lampiran 10 : Contoh Surat Permohonan

 PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG

Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037

Nomor : 12/B/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H

4 Pebruari
2006 M
Hal : Permohonan Menjadi Nara Sumber
Yth. Ketua
Pimpinan Cabang NU
Kabupaten Magelang

Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah
kepada kita semua. Amin
Dalam rangka Harlah ke-56 Fatayat NU, kami berencana mengadakan seminar yang akan
dihadiri oleh seluruh Pengurus Anak Cabang Fatayat NU se-Kab. Magelang sebanyak 150 orang.
Seminar tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Ahad, 26 Pebruari 2006

Pukul : 10.00 – 14.00
Tempat : Gedung serbaguna PC NU Kab Magelang Jl.
Raya Magelang-Yogya Km 12 Mungkid
Magelang

Dengan ini kami mohon kesediaan Bapak untuk menjadi Narasumber dengan materi
“Prospek Ekonomi Fatayat NU di Era Globalisasi” .
Atas perhatian Bapak kami mengucapkan terima kasih.
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W

Ketua Sekretaris

Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah