IV. Paraf, penulisan nama, dan penandatanganan naskah dokumen UPTD Kesehatan/
Puskesmas Abang I
1. Setiap naskah sebelum ditandatangani Kepala Puskesmas terlebih dahulu diparaf oleh
Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada setiap lembarnya;
2. Paraf sebagaimana dimaksud merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk
pertanggung jawaban atas muatan materi,substansi, redaksi dan pengetikan naskah;
3. Penulisan nama kepala UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I tidak menggunakan gelar ,
pangkat dan NIP pada Peraturan/Surat Keputusan Kepala UPTD Kesehatan/Puskesmas
yang ditandatangani oleh Kepala UPTD Kesehatan/Puskesmas;
4. Kepala UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I menandatangani semua naskah dokumen
yang ada di lingkungan UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I.
V. Penggunaan Tinta untuk Naskah Dokumen UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I
1. Tinta yang digunakan untuk naskah berwarna hitam;
2. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf naskah berwarna biru tua;
3. Tinta yang digunakan untuk keperluan keamanan naskah berwarna merah;
4. Tinta yang digunakan untuk stempel naskah berwarna ungu dan dibubuhkan pada bagian
kiri tanda tangan pejabat yang menandatangani naskah.
VI. Format Naskah Kebijakan
1. Pembukaan ditulis dengan huruf kapital:
2. Konsideran, meliputi:
a. Menimbang:
1) Memuat uraian singkat tentang pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang
dan alasan pembuatan keputusan,
2) Huruf awal kata “menimbang” ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda
baca titik dua (:) dan diletakkan dibagian kiri,
3) Konsideran menimbang diwali dengan penomoran mengunakan huruf kecil dan
dimulai dengan kata “bahwa” dengan “b” huruf kecil dan diakhiri dengan tanda
baca (;).
b. Mengingat:
1) Memuat dasar kewenangan dan peraturan perundangan yang memerintahkan
pembuatan peraturan/ surat keputusan tersebut,
2) Peraturan perundangan yang menjadi dasar hukum adalah peraturan yang
tingkatannya sederajat atau lebih tinggi,
3) Kata “mengingat” diletakkan dibagian kiri sejajar kata menimbang,
4) Konsideran yang berupa peraturan perundang-undangan diurutkan sesuai hirarki
tata perundang-undangan dengan tahun yang lebih awal disebut lebih dulu,
diawali dengan nomor 1,2,dst dan diakhiri dengan tanda baca (;).
3. Diktum:
a. Diktum “MEMUTUSKAN” ditulis simetris di tengah, seluruhnya dengan huruf
kapital;
b. Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan sejajar dengan kata
menimbang dan mengingat, huruf awal kata menetapkan ditulis dengan huruf kapital,
dan diakhiri dengan tanda baca titik dua ( : );
c. Nama keputusan sesuai dengan judul keputusan (kepala), seluruhnya ditulis dengan
huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik ( . ).
4. Batang Tubuh.
a. Batang tubuh memuat semua substansi Peraturan/ Surat Keputusan yang dirumuskan
dalam diktum-diktum, misalnya:
Kesatu :
Kedua :
dst.
b. Dicantumkan saat berlakunya Peraturan/Surat Keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya dan
c. Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran Peraturan/ Surat Keputusan dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan Peraturan/Surat
Keputusan.
5. Kaki:
Kaki Peraturan/Surat Keputusan merupakan bagian akhir substansi yang memuat penanda
tangan penerapan Peraturan/Surat Keputusan, pengundangan peraturan/
keputusan yang terdiri dari:
a. tempat dan tanggal penetapan,
b. nama jabatan diakhiri dengan tanda koma (,),
c. tanda tangan pejabat, dan
d. nama lengkap pejabat yang menanda tangani.
6. Penandatanganan:
Peraturan/Surat Keputusan Kepala UPTD Kesehatan/Puskesmas ditandatangani oleh
Kepala UPTD Kesehatan/Puskesmas, dituliskan nama tanpa gelar, pangkat dan Nip.
7. Lampiran Peraturan/Surat Keputusan:
a. Halaman pertama harus dicantumkan nomor dan Judul Peraturan/ Surat Keputusan,
b. Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala UPTD Kesehatan/Puskesmas.
VII. Format Standar Operasionl Prosedur (SOP) UPTD Kesehatan Puskesmas Abang I
1. Pada bagian identitas/kop/heading SOP terdapat :
a. Di bagian kiri SOP terdapat lambang pemerintah daerah Kabupaten Karangasem dan
nama intansi pembuat SOP dalam hal ini adalah UPTD Kesehatan/ Puskesmas
Abang I;
b. Dibagian tengah SOP terdapat ;
1) Judul SOP sesuai prosedur kerjanya:
2) Nomor SOP menggunakan penomoran sebagai berikut:
Nomor Dokumen: diisi XXX/A/AB.I/YY
XXX : Menyatakan No Urut penyusunan SOP;
A : Merupakan kode untuk:
ADM : Menyatakan Admen;
UKM : Menyatakan UKM dan Perkesmas;
UKP : Menyatakan UKP, Laboratorium dan Kefarmasian;
JR : Menyatakan Jaringan dan Jejaring;
AB.I : Menyatakan UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I;
YY : Menyatakan tahun pembuatan SOP;
3) Nomor revisi, tanggal SOP direvisi atau tanggal rencana ditinjau ulangnya SOP
yang bersangkutan;
4) Tanggal terbit, tanggal mulai berlakunya SOP atau sama dengan tanggal
ditandatanganinya dokumen SOP;
5) Halaman, diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman untuk
SOP tersebut (missal 1/5). Pada bagian kanan bawah dibuatkan footer nomor
halaman . penomeran halaman dimulai pada halaman kedua misalnya pada
halaman kedua :2/5, halaman terakhir : 5/5; dan
6) Tanda tangan pengesahan oleh Kepala UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I;
c. Dibagian kanan SOP terdapat logo puskesmas dan nama Kepala UPTD Kesehatan/
Puskesmas Abang I menggunakan gelar, dan nomor induk pegawai.
d. Jika SOP disusun lebih dari satu halaman, pada halaman kedua dan seterusnya SOP
dibuat tanpa menyertakan kop/ heading.
2. Isi dari SOP setidaknya adalah sebagai berikut:
a. Pengertian: diisi definisi judul SOP dan penjelasan dan atau definisi tentang istilah
yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian/ menimbulkan
multi persepsi;
b. Tujuan: berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik;
c. Kebijakan: berisi kebijakan Kepala UPTD Kesehatan/ Puskesmas Abang I yang
menjadi dasar dibuatnya SOP tersebut;
d. Referensi : berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan SOP, bisa berbentuk
buku, peraturan perundang- undangan, ataupun bentuk lain sebagai bahan pustaka;
e. Peralatan dan perlengkapan : memberikan penjelasan mengenai daftar peralatan
utama (pokok) dan perlengkapan yang dibutuhkan yang terkait secara langsung
dengan prosedur yang di-SOP-kan;
f. Langkah-langkah prosedur: memuat mengenai langkah-langkah kegiatan untuk
menyelesaikan proses kerja tertentu;
g. Diagram alir/bagan alir (prosedur) kegiatan secara berurutan dan sistematis dari
prosedur yang distandarkan, beserta mutu baku dan keterangan yang diperlukan.
h. Hal-hal yang perlu diperhatikan, memberikan penjelasan mengenai kemungkinan-
kemungkinan yang terjadi ketika prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan,
memberikan indikasi berbagai permasalahan yang mungkin muncul yang berada
diluar kendali pelaksanan ketika prosedur dilaksanakan, serta berbagai dampak lain
yang mungkin ditimbulkan;
i. Unit/ pihak terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam
proses kerja tersebut.
j. Dokumen terkait : berisi dokumen - dokumen yang terkait dalam proses kerja
tersebut;
k. Rekam histori : berisi rincian rekam histori perubahan dokumen mulai dari hal yang
dirubah, isi perubahan, dan tanggal mulai diberlakukannya perubahan tersebut.
3. Format yang digunakan dalam SOP adalah format diagram alir bercabang (branching
flowcharts) dan tidak ada format lainnya yang dipakai.
4. Symbol yang digunakan dalam SOP hanya terdiri dari simbol, yaitu: 3 (tiga) symbol
dasar Fflowcharts (Basic Symbol of Flowcharts) dan 1 (satu) symbol penghubung ganti
halaman (off-page Conector). Keempat symbol yang dipergunakan tersebut adalah
sebagai berikut :
a. Simbol kapsul/terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan
berakhir;
b. Simbol lingkaran/ penghubung ( ) untuk mendeskripsikan hubungan antar
simbol yang berbeda halaman.
c. Simbol belah ketupat/decicioss ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan
keputusan;
d. Simbol anak panah/ panah/ arrow ( ) untuk mendeskripsikan arah kegiatan
(arah proses kegiatan);
I MADE WIDANA
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN/PUSKESMAS ABANG I
Alamat : Jalan Ngurah Rai, Abang – Karangasem Telp. (0363) 21178
Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA UPTD KESEHATAN/ PUSKESMAS ABANG I
NOMOR : ....../SK/PUSK.AB.I/ TAHUN…………….
TENTANG
…………………………………..
KEPALA UPTD KESEHATAN/ PUSKESMAS ABANG I,
Menimbang : a. bahwa……………………………………………….
b. bahwa……………………………………………....dst
Mengingat : 1. Undang- undang……………………………………………….
2. Peraturan Pemerintah………………………………………………
3 dst
MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD KESEHATAN/ PUSKESMAS
ABANG I
KESATU :…………………………………………………………………………
KEDUA :…………………………………………………………………………
Dst.
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
I MADE WIDANA
PEMBERIAN INFORMASI
KEPADA PETUGAS DAN
MASYARAKAT TENTANG
TUJUAN, TUGAS
POKOK, FUNGSI, DAN
KEGIATAN PUSKESMAS
No.Dokumen
No.Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2
UPTD KESEHATAN/ I Made Widana,SKM, M.Kes
PUSKESMAS ABANG I Nip.19670501 198801 1 001
1. Pengertian
5. Dokumen Terkait
6. Rekaman Historis
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan
diberlakukan
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN/PUSKESMAS ABANG I
Alamat : Jalan Ngurah Rai, Abang – Karangasem Telp. (0363) 21178
Email : puskesmasabang1@gmail.com
LEMBAR DISPOSISI
Perihal :
Catatan :
Nama Jabatan
Paraf dan Tanggal
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………..
Hari :……………………………………………………………………
Tanggal : …………………………………………………………………...
Pukul : ……………………………………………………………………
Tempat :…………………………………………………………………….
Acara :……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………..
SURAT KUASA
NOMOR …………………………….
Yang bertandatangan di bawah :
c. Nama : ………………………………………………………
d. Jabatan : ………………………………………………………..
MEMBERI KUASA
Kepada
a. Nama : ……………………………………………………………………………
b. Jabatan : ……………………………………………………………………………
c. NIP : ……………………………………………………………………………
Untuk
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lembar ke :……………………………….
Kode Nomor :……………………………….
Nomor :……………………………….
Di keluarkan di:
Ke :……………………………….
V. Tiba Kembali di :
TELAAH STAF
Kepada :
Dari :
Tanggal :
Nomor :
Lampiran :
Hal :
I. Persoalan :
II. Praanggaran :
IV. Analisis :
V. Kesimpulan :
VI. Saran :
Di keluarkan di
NOMOR…………………………………….
DASAR :…………………………………………………………………………………
MEMERINTAHKAN
Pangkat/Gol :……………………………………………………………
NIP :……………………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………………..
2 Nama :…………………………………………………………..
3. Pangkat/Gol. :……………………………………………………………
Dst……
NIP :……………………………………………………………
Untuk :
Jabatan :……………………………………………………………
1……………………
2. …………………..
Ditetapkan di:
pada tanggal:
KEPALA UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS ABANG I
SURAT PERJANJIAN
NOMOR……………………………………
TENTANG
………………………………………………………….
………………………………………………………………………..
Pada hari, …………………Tanggal…………….,Bulan……………dan Tahun ……………
bertempat di………………….,kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. ………………………………………………………………… PIHAK KE I
2. ………………………………………………………………… PIHAK KE II
Pasal………………..
………………………………………………………………………………………………………
………….……………………………………………………………….( isi perjanjian)
Pasal ………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………….………………………………………………………. (isi perjanjian)
Penutup
Surat perjanjan ini ditandatangani oleh kedua belah pihak,pada hari dan tanggal tersebut
di atas.
PIHAK KE II PIHAK KE I
KEPALA UPTD KESEHATAN
PUSKEMSAS ABANG I
Materai
SURAT KETERANGAN
NOMOR…………………………………………