DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS ABANG I
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
NOMOR : 01/SK/PUSK. AB I/ 2022
TENTANG
PERUBAHAN ATAS SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
NOMER : 02/SK/PUSK.AB I/2017 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DOKUMEN
UPTD PUSKESMAS ABANG I
MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DOKUMEN PADA
UPTD PUSKESMAS ABANG I.
KETIGA : Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.
DITETAPKAN : DI TISTA
TANGGAL : 18 FEBRUARI 2022
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I,
I KOMANG SUWIRTA
LAMPIRAN :
SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
NOMOR : 01 /SK/PUSK. AB I/ 2022
TANGGAL : 18 FEBRUARI 2022
TENTANG : PERUBAHAN ATAS SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS ABANG I NOMER : 02/SK/PUSK.AB I/2017 TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DOKUMEN UPTD PUSKESMAS
ABANG I
IV. Paraf, penulisan nama, dan penandatanganan naskah dokumen UPTD Puskesmas
Abang I
1. Setiap naskah sebelum ditandatangani Kepala Puskesmas terlebih dahulu diparaf oleh
Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada setiap lembarnya;
2. Paraf sebagaimana dimaksud merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk
pertanggung jawaban atas muatan materi,substansi, redaksi dan pengetikan naskah;
3. Penulisan nama kepala UPTD Puskesmas Abang I tidak menggunakan gelar, pangkat
dan NIP pada Peraturan/Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Abang 1 yang
ditandatangani oleh Kepala UPTD Puskesmas Abang 1
4. Penulisan nama kepala UPTD Puskesmas Abang I menggunakan gelar, pangkat dan NIP
pada dokumen selain Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas yang ditandatangani
oleh Kepala UPTD Puskesmas;
5. Kepala UPTD Puskesmas Abang I menandatangani semua naskah dokumen yang ada di
lingkungan UPTD Puskesmas Abang I.
V. Penggunaan Tinta untuk Naskah Dokumen UPTD Puskesmas Abang I
1. Tinta yang digunakan untuk naskah berwarna hitam;
2. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf naskah berwarna biru tua;
3. Tinta yang digunakan untuk keperluan keamanan naskah berwarna merah;
4. Tinta yang digunakan untuk stempel naskah berwarna ungu dan dibubuhkan pada bagian
kiri tanda tangan pejabat yang menandatangani naskah.
VI. Format Naskah Kebijakan
1. Pembukaan ditulis dengan huruf kapital:
2. Konsideran, meliputi:
a. Menimbang:
1) Memuat uraian singkat tentang pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang
dan alasan pembuatan keputusan,
2) Huruf awal kata “menimbang” ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda
baca titik dua (:) dan diletakkan dibagian kiri,
3) Konsideran menimbang diwali dengan penomoran mengunakan huruf kecil dan
dimulai dengan kata “bahwa” dengan “b” huruf kecil dan diakhiri dengan tanda
baca (;).
b. Mengingat:
1) Memuat dasar kewenangan dan peraturan perundangan yang memerintahkan
pembuatan peraturan/ surat keputusan tersebut,
2) Peraturan perundangan yang menjadi dasar hukum adalah peraturan yang
tingkatannya sederajat atau lebih tinggi,
3) Kata “mengingat” diletakkan dibagian kiri sejajar kata menimbang,
4) Konsideran yang berupa peraturan perundang-undangan diurutkan sesuai hirarki
tata perundang-undangan dengan tahun yang lebih awal disebut lebih dulu,
diawali dengan nomor 1,2,dst dan diakhiri dengan tanda baca (;).
3. Diktum:
a. Diktum “MEMUTUSKAN” ditulis simetris di tengah, seluruhnya dengan huruf
kapital;
b. Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan sejajar dengan kata
menimbang dan mengingat, huruf awal kata menetapkan ditulis dengan huruf kapital,
dan diakhiri dengan tanda baca titik dua ( : );
c. Nama keputusan sesuai dengan judul keputusan (kepala), seluruhnya ditulis dengan
huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik ( . ).
4. Batang Tubuh.
a. Batang tubuh memuat semua substansi Peraturan/ Surat Keputusan yang dirumuskan
dalam diktum-diktum, misalnya:
Kesatu :
Kedua :
dst.
b. Dicantumkan saat berlakunya Peraturan/Surat Keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya dan
c. Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran Peraturan/ Surat Keputusan dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan Peraturan/Surat
Keputusan.
5. Kaki:
Kaki Peraturan/Surat Keputusan merupakan bagian akhir substansi yang memuat penanda
tangan penerapan Peraturan/Surat Keputusan, pengundangan peraturan/
keputusan yang terdiri dari:
a. tempat dan tanggal penetapan,
b. nama jabatan diakhiri dengan tanda koma (,),
c. tanda tangan pejabat, dan
d. nama lengkap pejabat yang menanda tangani.
6. Penandatanganan:
Peraturan/Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas ditandatangani oleh Kepala UPTD
Puskesmas, dituliskan nama tanpa gelar, pangkat dan NIP dengan huruf Kapital.
7. Lampiran Peraturan/Surat Keputusan:
a. Halaman pertama harus dicantumkan nomor dan Judul Peraturan/ Surat Keputusan,
b. Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala UPTD Puskesmas.
VII. Format Standar Operasionl Prosedur (SOP) UPTD Kesehatan Puskesmas Abang I
1. Pada bagian identitas/kop/heading SOP terdapat :
a. Di bagian kiri SOP terdapat lambang pemerintah daerah Kabupaten Karangasem dan
nama intansi pembuat SOP dalam hal ini adalah UPTD Puskesmas Abang I;
b. Dibagian tengah SOP terdapat ;
1) Judul SOP sesuai prosedur kerjanya:
2) Nomor SOP menggunakan penomoran sebagai berikut:
Nomor Dokumen: diisi XXX/A/AB.I/YYYY
XXX : Menyatakan No Urut penyusunan SOP;
A : Merupakan kode untuk:
ADM : Menyatakan Admen;
UKM : Menyatakan UKM dan Perkesmas;
UKP : Menyatakan UKP, Laboratorium dan Kefarmasian;
JR : Menyatakan Jaringan dan Jejaring;
AB.I : Menyatakan UPTD Puskesmas Abang I;
YYYY : Menyatakan tahun pembuatan SOP;
3) Nomor revisi, tanggal SOP direvisi atau tanggal rencana ditinjau ulangnya SOP
yang bersangkutan;
4) Tanggal terbit, tanggal mulai berlakunya SOP atau sama dengan tanggal
ditandatanganinya dokumen SOP;
5) Halaman, diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman untuk
SOP tersebut (missal 1/5). Pada bagian kanan bawah dibuatkan footer nomor
halaman . penomeran halaman dimulai pada halaman kedua misalnya pada
halaman kedua :2/5, halaman terakhir : 5/5; dan
6) Tanda tangan pengesahan oleh Kepala UPTD Puskesmas Abang I;
c. Dibagian kanan SOP terdapat logo puskesmasdan nama Kepala UPTD Puskesmas
Abang I menggunakan gelar, dan nomor induk pegawai.
d. Jika SOP disusun lebih dari satu halaman, pada halaman kedua dan seterusnya SOP
dibuat tanpa menyertakan kop/ heading.
2. Isi dari SOP setidaknya adalah sebagai berikut:
a. Pengertian: diisi definisi judul SOP dan penjelasan dan atau definisi tentang istilah
yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian/ menimbulkan
multi persepsi;
b. Tujuan: berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik;
c. Kebijakan: berisi kebijakan Kepala UPTD Puskesmas Abang I yang menjadi dasar
dibuatnya SOP tersebut.
d. Referensi : berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan SOP, bisa berbentuk
buku, peraturan perundang- undangan, ataupun bentuk lain sebagai bahan pustaka;
e. Peralatan dan perlengkapan : memberikan penjelasan mengenai daftar peralatan
utama (pokok) dan perlengkapan yang dibutuhkan yang terkait secara langsung
dengan prosedur yang di-SOP-kan;
f. Langkah-langkah prosedur: memuat mengenai langkah-langkah kegiatan untuk
menyelesaikan proses kerja tertentu;
g. Diagram alir/bagan alir (prosedur) kegiatan secara berurutan dan sistematis dari
prosedur yang distandarkan, beserta mutu baku dan keterangan yang diperlukan.
h. Hal-hal yang perlu diperhatikan, memberikan penjelasan mengenai kemungkinan-
kemungkinan yang terjadi ketika prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan,
memberikan indikasi berbagai permasalahan yang mungkin muncul yang berada
diluar kendali pelaksanan ketika prosedur dilaksanakan, serta berbagai dampak lain
yang mungkin ditimbulkan;
i. Unit/ pihak terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam
proses kerja tersebut.
j. Dokumen terkait : berisi dokumen - dokumen yang terkait dalam proses kerja
tersebut;
k. Rekam histori : berisi rincian rekam histori perubahan dokumen mulai dari hal yang
dirubah, isi perubahan, dan tanggal mulai diberlakukannya perubahan tersebut.
3. Format yang digunakan dalam SOP adalah format diagram alir bercabang (branching
flowcharts) dan tidak ada format lainnya yang dipakai.
4. Symbol yang digunakan dalam SOP hanya terdiri dari simbol, yaitu: 3 (tiga) symbol
dasar Fflowcharts (Basic Symbol of Flowcharts) dan 1 (satu) symbol penghubung ganti
halaman (off-page Conector). Keempat symbol yang dipergunakan tersebut adalah
sebagai berikut :
a. Simbol kapsul/terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan
berakhir;
b. Simbol lingkaran/ penghubung ( ) untuk mendeskripsikan hubungan antar
simbol yang berbeda halaman.
c. Simbol belah ketupat/decicioss ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan
keputusan;
d. Simbol anak panah/ panah/ arrow ( ) untuk mendeskripsikan arah kegiatan
(arah proses kegiatan);
e. Simbol ( ) untuk menunjukan dokumen
f. Simbol ( ) untuk menunjukan Arsip
dr I KOMANG SUWIRTA
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS ABANG I
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
NOMOR : ....../SK/PUSK.AB.I/ TAHUN……
TENTANG
…………………………………..
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
Menimbang : a. bahwa……………………………………………….
b. bahwa……………………………………………....dst
Mengingat : 1. Undang- undang……………………………………………….
2. Peraturan Pemerintah………………………………………………
3 Dst
MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
KESATU :…………………………………………………………………………
KEDUA :…………………………………………………………………………
Dst.
DITETAPKAN : DI TISTA
TANGGAL :
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………….
No.Dokumen
No.Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman ½
1. Pengertian
5. Dokumen Terkait
6. Rekaman Historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS ABANG I
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
LEMBAR DISPOSISI
Perihal :
Catatan :
Nama Jabatan
Paraf dan Tanggal
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
KEPALA UPTD
PUSKESMAS ABANG I
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………..
Hari :……………………………………………………………………
Tanggal : …………………………………………………………………...
Pukul : ……………………………………………………………………
Tempat :…………………………………………………………………….
Acara :……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………..
Catatan :
1. ……………………………………
2. .…………………………………….
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT KUASA
NOMOR …………………………….
Yang bertandatangan di bawah :
c. Nama : ………………………………………………………
d. Jabatan : ………………………………………………………..
MEMBERI KUASA
Kepada
a. Nama : ……………………………………………………………………………
b. Jabatan : ……………………………………………………………………………
c. NIP : ……………………………………………………………………………
Untuk
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
Lembar ke :……………………………….
Kode Nomor :……………………………….
Nomor :……………………………….
Di keluarkan di:
SPPD No. :……………………………….
Ke :……………………………….
V. Tiba Kembali di :
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
TELAAH STAF
Kepada :
Dari :
Tanggal :
Nomor :
Lampiran :
Hal :
I. Persoalan :
II. Praanggaran :
IV. Analisis :
V. Kesimpulan :
VI. Saran :
Di keluarkan di
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
NOMOR…………………………………….
DASAR :…………………………………………………………………………………
MEMERINTAHKAN
Pangkat/Gol :……………………………………………………………
NIP :……………………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………………..
2 Nama :…………………………………………………………..
Pangkat/Gol. :……………………………………………………………
NIP :……………………………………………………………
Jabatan :……………………………………………………………
3. Dst……
Untuk : 1……………………
2. …………………..
Ditetapkan di:
pada tanggal:
KEPALA UPTD PUSKESMAS ABANG I
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT PERJANJIAN
NOMOR……………………………………
TENTANG
………………………………………………………….
………………………………………………………………………..
Pada hari, …………………Tanggal…………….,Bulan……………dan Tahun ……………
bertempat di………………….,kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. ………………………………………………………………… PIHAK KE I
2. ………………………………………………………………… PIHAK KE II
Pasal………………..
………………………………………………………………………………………………………
………….……………………………………………………………….( isi perjanjian)
Pasal ………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………….………………………………………………………. (isi perjanjian)
Penutup
Surat perjanjan ini ditandatangani oleh kedua belah pihak,pada hari dan tanggal tersebut
di atas.
PIHAK KE II PIHAK KE I
KEPALA UPTD PUSKEMSAS ABANG I
Materai
Jalan Ida Ketut Djelantik, Desa Tista Kecamatan Abang, Karangasem Kode Pos : 80852,
Telp. (0363) 4301725 Email : puskesmasabang1@gmail.com
SURAT KETERANGAN
NOMOR…………………………………………