DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN
Jl. Raya Putat No. 36, Putat – Tanggulangin – Sidoarjo, Telp. ( 031) 8967232
Email : pkmtanggulangin@gmail.com
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN
TENTANG TATA NASKAH DI LINGKUNGAN UPT PUSKESMAS
TANGGULANGIN.
Kesatu : Aturan-aturan tentang tata naskah tersebut dimuat dalam lampiran
surat keputusan ini.
Kedua : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam
penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Tanggulangin
pada tanggal : Maret 2017
I. Ketentuan Umum
A. Penggunaan Kertas
1. Penggunaan kertas surat untuk tata naskah adalah HVS
2. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat menyurat adalah folio/F4
(215x 330 mm)
3. Ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, paper, laporan adalah A4
(210 x 297 mm)
B. Pengetikan Sarana Administrasi dan komunikasi adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan jenis huruf Arial dengan ukuran
a. 11 untuk penulisan naskah
b. 10 untuk penulisan tabel
c. 12 untuk judul naskah
d. Judul naskah ditulis tipis tidak tebal (Bold)
2. Penggunaan spasi 1,5
3. Penggunaan margin :
a. Atas : 2 cm
b. Kiri : 3 cm
c. Bawah : 2 cm
d. Kanan : 2 cm
C. Bentuk dan susunan naskah di UPT Puskesmas Tanggulangin adalah
1. Surat Keputusan (SK)
2. Pedoman
3. Surat Tugas
4. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
5. Standar Operasional Prosedur (SOP)
6. Laporan Hasil Kegiatan
7. Notulen
8. Nota Dinas
9. Daftar Hadir
10. Daftar Tilik
11. Surat Undangan
12. RUK (Rencana Usulan Kegiatan)
13. RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan)
14. Surat keluar untuk skpd lain
D. Penggunaan tinta untuk naskah dinas
1. Tinta yang digunakan adalah berwarna hitam
2. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf naskah dinas
berwarna biru
E. Penulisan nama Kepala UPT Puskesmas Tanggulangin
1. Huruf yang dipakai adalah arial dengan ukuran 11
2. Gelar Kepala Puskesmas ditulis dengan huruf kecil
3. Nama Kepala Puskesmas ditulis dengan huruf kapital
4. Nama Kepala Puskesmas diberi garis bawah
5. Pangkat Kepala Puskesmas ditulis dengan huruf kapital
6. NIP Kepala Puskesmas ditulis 19690510 200212 2 002
7. Spasi yang digunakan 1
F. Penggunaan Warna Sampul Untuk Dokumen
1. Undang-undang : Merah
2. Peraturan Menteri / PMK : Hijau
3. Peraturan Gubernur / Bupati : Biru
4. SK Dinas Kesehatan : Kuning
5. Buku-Buku Pedoman dari Dinas Kesehatan : Kuning
6. SK Puskesmas : Oranye
7. Pedoman Internal Puskesmas : Oranye
G. Penomoran
a. Surat masuk dan keluar serta Kebijakan sesuai dengan aturan
Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo
b. Penomoran kelompok pelayanan ( SOP, Daftar Tilik ) dilakukan oleh
masing – masing disesuaikan dengan sistem pengkodean yang telah
ditentukan
c. Penomoran dokumen diurutkan sesuai dengan pengkodean
d. Urutan penomoran meliputi: Kode pelayanan,kode dokumen, bulan,
tahun, upaya puskesmas dan nomor urut dokumen:
Contoh: B/IV/SOP/6/16/TB/005 (B: kode pelayanan program, IV: Bab IV,
SOP: Standar Operasional Prosedur, 6: bulan/ juni, 16: tahun pembuatan
2016, TB: upaya puskesmas, 005: nomor urut SOP)
H. Kode Dokumen
KETERANGAN KODE
Sasaran Mutu SM
Manual Mutu MM
Standar Operasional Prosedur SOP
Daftar tilik DT
Kerangka Acuan KA
Surat Keputusan SK
Dokumen Eksternal Dek
Urusan Tata Usaha:
Kepegawaian PEG
SP2TP SP2TP
2. Kesling KL
3. Gizi GIZI
4. KIA KIA
5. KB KB
6. UKS UKS
7. Perkesmas CHN
8. P2
TB TB
ISPA ISPA
Diare Diare
HIV HIV
DBD DBD
Surveilans epidemologi SE
Kusta Kusta
Malaria Malaria
Filariasis Filariasis
PTM PTM
Imunisasi IMNS
9. Kesh Kerja UKK
10. Kesh Olah raga OR
11. Kesh Jiwa JIWA
12. Kesehatan Tradisional HATRA
13. Kesh Lansia LANSIA
14. Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat UKGM
15. Usaha Kesehatan Matra MATRA
9. Loket LKT
Ketentuan:
1. Jenis huruf yang digunakan sesuai dengan ketentuan umum , sedangkan ukuran font
untuk kop kedinasan diatur sebagai berikut:
a. Tulisan PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO memakai ukuran 14
b. Tulisan DINAS KESEHATAN memakai ukuran 18
c. Tulisan UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN memakai ukuran 14
d. Tulisan alamat dan email memakai ukuran 11
e. Lambang Kabupaten Sidoarjo dan Puskesmas tanpa warna
2. Kop yang pertama digunakan untuk pembuatan SK (Surat Keputusan) dan Surat keluar
untuk SKPD lain.
3. Kop yang kedua digunakan untuk naskah dinas lain yang telah diatur dalam ketentuan
umum.
MEMUTUSKAN
NAMA :
NIP :
PANGKAT / GOL :
JABATAN :
KEGIATAN :
PEJABAT YANG DITEMUI :
INSTANSI :
HARI/TANGGAL :
HASIL KEGIATAN :
SARAN / RTL :
Tanggulangin,
Pejabat yang ditemui Pelaksana
___________________ ________________
Mengetahui,
KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN
V. Pedoman
Waktu Pelaksanaan
Kebutuhan Indikator
No Upaya/Kegiatan Tujuan Sasaran Target sasaran Bulan
Kerja
Tenaga Alat Biaya 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tanggulangin PJ .................................... Koordinator Pelaksana Kegiatan
Tahun :
Desa/Poli/Program :
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tanggulangin PJ .................................... Koordinator Pelaksana Kegiatan
Tahun :
Desa/Poli/Program :
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tanggulangin PJ .................................... Koordinator Pelaksana Kegiatan
NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL :
JABATAN :
BULAN/TAHUN :
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Tanggulangin PJ .................................... Koordinator Pelaksana Kegiatan
I. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu Puskesmas untuk berlomba dalam ...............................
......................................................................................................................................................
b. Tujuan Khusus
1. ....................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................
No.Dokumen :
SOP No.Revisi :-
Tanggal Terbit :
Halaman :
2. Tujuan .
3. Kebijakan Surat Keputusan kepala Puskesmas Tanggulangin no :
4. Referensi
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur/Langkah-
langkah 1. .
2.
7. Diagram Alir
8. Unit terkait
9. Rekaman historis
perubahan No Yang di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
XI. Notulen
NOTULEN
ACARA :
HARI / TANGGAL :
WAKTU :
TEMPAT :
SASARAN :
HASIL
1. Pembukaan :
2. Pembahasan :
3. RTL :
Mengetahui,
KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN Notulen,
ACARA :
HARI/TANGGAL :
WAKTU :
TEMPAT :
PESERTA :
1..........................................................( ) ( ....................... )
2.........................................................( ) ( ...................... )
3.........................................................( ) ( ...................... )
4.........................................................( ) ( ...................... )
5.........................................................( ) ( ...................... )
6........................................................ ( ) ( ...................... )
7........................................................ ( ) ( ...................... )
HASIL KEGIATAN :
SARAN/RTL :
Mengetahui,
KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN Notulen,
Dasar : .................................................................................................................
MEMERINTAHKAN :
Untuk ................................................................................................
Demikian agar surat perintah tugas ini dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab
Dikeluarkan di : Tanggulangin
Pada Tanggal :
NOTA DINAS
Kepada :................................................................................................................................
Dari : ..............................................................................................................................
Nomor : .............................................................................................................................
Tanggal : .............................................................................................................................
Sifat : .............................................................................................................................
Lampiran : .............................................................................................................................
Perihal : ..............................................................................................................................
Dalam rangka.....................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Demikian atas kerjasamanya disampaikan terima kasih
DAFTAR HADIR
Kegiatan :
Hari/Tanggal :
Tempat :
Mengetahui,
KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN Pelaksana,
DAFTAR HADIR
Kegiatan :
Hari/Tanggal :
Tempat :
Mengetahui,
KEPALA UPT PUSKESMAS TANGGULANGIN Pelaksana,
No.Dokumen :
DAFTAR No.Revisi :-
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman :
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
Tanggulangin,
Pelaksana /auditor
-------------------------
XVI. Surat Undangan
Sidoarjo, .............................................
Kepada
Nomor : 005/ /404.5.2.1.8/20 Yth. ......................................................
Sifat : Segera
Lampiran : - di
Perihal : .............................................. TANGGULANGIN
Tembusan :
1. drg. ERNI WAHYUNI
PEMBINA
NIP. 19690510 200212 2 002
XVII. Stempel
Ketentuan :
Diameter dan ukuran stempel seperti tertera pada gambar
XVIII. Sampul Depan
JUDUL
TANGGULANGIN
TAHUN ...........
Ketentuan :
1. Judul menggunakan huruf arial dengan ukuran 20
2. Spasi yang digunakan 1,5
3. Tulisan dibuat tebal (bold)
4. Pada lembar sampul depan mencantumkan lambang UPT Puskesmas
Tanggulangin
5. Sampul menggunakan bufalo berwarna Oranye