PEMERINTAHAN KABUPATEN FLORES TIMUR

DINES KESEHATAN
PUSKESMAS OKA

Jln. Trans Maumere Larantuka - Oka Lewoloba - 86212

Emai : puskesmasoka@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS OKA

Nomor : 01 / SK.01 / ADMEN / III / 2022

TENTANG
TATA NASKAH
UPTD PUSKESMAS OKA

KEPALA UPTD PUSKESMAS OKA

Menimbang : bahwa dalam rangka efisiensi dan efektifitas administrasi penyelenggaraan akreditasi
Puskesmas, perlu penyeragaman tata surat di lingkungan Puskesmas Oka;
bahwa untuk menjamin kepastian hukum atas pembentukan produk hukum
diperlukan pedoman berdasarkan cara dan metode yang pasti, baku dan standar
sehingga tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih
tinggi;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b,
perlu ditetapkan Pedoman Tata Naskah UPTD Puskesmas Oka sesuai dengan
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Oka,

Mengingat : : 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparutur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparutur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 80 tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 tahun 2022 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik, LabKes, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik
Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
5. Peraturan Menteri Kesehatan No. 14 Tahun 2017 tentang Tata Naskah
di Lingkup Kementrian Kesehatan.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 01 Tahun 2023.
a.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS OKA

TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI,
PENGENDALIAN DOKUMEN DAN PENGENDALIAN REKAMAN.

KESATU : Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi, Pengendalian

Dokumen dan Pengendalian Rekaman sebagaimana tercantum dalam
Lampiran keputusan ini yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
surat keputusan ini.
KEDUA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan / perubahan
sebagaimana mestinya.
KETIGA : Hal-hal lain yang belum diatur dalam Keputusan ini sepanjang mengenai teknis
pelaksanaannya berpedoman kepada Surat Edaran Bupati Flores Timur
Nomor BO.065/ 22 / LEM ANFRJ /2022,

Pada tanggal: 07 Maret 2022

Plt. KEPALA UPTD PUSKESMAS OKA,

Ferdinandus Deka Hurint,

 LAMPIRAN :
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS OKA NOMOR : 01 /SK.01/ADMEN / III / 2022
TENTANG TATA NASKAH PUSKESMAS OKA

PENYELENGGARAAN DAN SUSUNAN TATA NASKAH

1. PENGELOLAAN SURAT MASUK

1. Pengelolaan surat dilakukan melalui ;
a. Diagenda dan diklasifikasi sesuai sifat surat serta didistribusikan ke unit pengelola;
b. Unit pengelola menindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi surat dan arahan pimpinan; dan
c. Surat masuk diarsipkan pada unit tata usaha
2. Copy surat jawaban yang mempunyai tembusan disampaikan kepada yang berhak.
3. Alur surat menyurat diselenggarakan melalui mekanisme dari tingkat pimpinan tertinggi hingga
ke pejabat struktural terendah yang berwenang.

2. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

1. Pengelolaan surat keluar , dilakukan melalui tahapan:
a. konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannya
dan diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam rangka pengendalian;
b. surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor, tanggal dan
stempel oleh unit tata usaha pada masing masing satuan kerja perangkat daerah;
c. surat keluar sebagaimana dimaksud pada huruf b wajib segera dikirim;
d. surat keluar diarsipkan pada unit tata usaha.

3. TATA NASKAH

1 Penggunaan kertas surat sebagai berikut:

a. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS minimal 70 gram, antara lain untuk
kegiatan surat-menyurat, penggandaan, dan dokumen pelaporan;
b. kertas yang digunakan untuk surat berupa produk hukum adalah HVS 70 gram, antara lain surat
keputusan/kebijakan;
c. ukuran kertas yang digunakan untuk surat menyurat dan produk hukum adalah Folio/F4 (215 x
330 mm);
d. ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, paper adalah F4 (215 x 330 mm) antara lain
SOP, KAK, Pedoman; dan untuk laporan ukuran kertas yang digunakan adalah Folio/F4 (215 x
330 mm);
e. Berwarna putih kualitas baik.
2 Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran dimaksud, sebagai berikut:
1) penggunaan jenis huruf Times New Roman 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan;
2) Jarak antara judul dan isi adalah dua spasi. Jika judul lebih dari satu baris, jarak antara baris
pertama dengan baris kedua adalah satu (1) spasi.
3) Jarak masing-masing antara baris disesuaikan dengan keperluan antara 1 s.d 1,5 spasi.
4) Penulisan produk hukum diketik dengan menggunakan jenis huruf Time New Roman dengan
huruf 12 dan menggunakan huruf Capital tanpa garis bawah.
5) Huruf pada kop puskesmas adalah tulisan nama pemerintah daerah dan dinas kesehatan dengan
huruf Time New Roman 12 dan menggunakan huruf Capital yang ditebalkan.
6) Penulisan alamat, nomor Hp, Kode Pos dan alamat email Puskesmas Oka menggunakan Times
New Roman nomor 10 yang ditebalkan dan berada dibawah tulisan Kop Puskesmas Oka.
 7) Penentuan ruang tepi/margins dilakukan berdasarkan ukuran yang terdapat pada peralatan yang
digunakan untuk membuat surat, yaitu:
1) Margins atas : 1.75 cm;
2) Margins bawah : 1.75 cm;
3) Margins kiri : 3 cm;
4) Margins kanan : 3 cm
8) Penomoran SK dan SOP pada UPTD Puskesmas Oka menggunakan bagian – bagian upaya
penyelenggaraan yang ada di UPTD Puskesmas Oka.
1) ADMEN : NO SK/SK/ADMEN/BULAN/TAHUN KELUAR SK
2) ADMEN : NO SOP/SOP/ADMEN/BULAN/TAHUN KELUAR SOP
3) UKM : NO SK/SK/UKM/BULAN/TAHUN KELUAR SK
4) UKM : NO SOP/SOP/UKM/BULAN/TAHUN KELUAR SOP
5) UKP : NO SK/SK/UKP/BULAN/TAHUN KELUAR SK
6) UKP : NO SOP/SOP/UKP/BULAN/TAHUN KELUAR SOP
7) PN : NO SK/SK/PN/BULAN/TAHUN KELUAR SK
8) PN : NO SOP/SK/PN/BULAN/TAHUN KELUAR SOP
9) MUTU : NO SK/SK/MUTU/BULAN/TAHUN KELUAR SK
10) MUTU : NO SOP/SK/MUTU/BULAN/TAHUN KELUAR SOP.