TATA NASKAH

UPT PUSKESMAS SIDOMULYO

 PERWALI SAMARINDA NOMOR 17 TAHUN 2011
TENTANG TATA NASKAH DINAS
BAB 1 PASAL 1 AYAT 12

Tata naskah adalah pengelolaan

informasi tertulis yang meliputi
pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi
dan penyimpanan naskah dinas serta
media yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan
Adapun bentuk jenis naskah adalah sebagai berikut :
a. Naskah dinas produk hukum, teridiri atas :
1. Peraturan daerah
2. Peraturan Walikota
3. Peraturan bersama Walikota
4. Keputusan Walikota
b. Naskah yang dirumuskan dalam bentuk bukan
produk - produk hukum berupa surat, terdiri atas :
1. Instruksi
2. Surat edaran
3. Surat biasa
4. Surat keterangan
5. Surat perintah
6.Surat izin
7.Surat perjanjian
8.Surat perintah tugas
9. Surat perintah perjalanan dinas
10. Surat kuasa
11. Surat undangan
12. Surat keterangan melaksanakan tugas
13. Surat panggilan
14. Nota dinas
15. Nota pengajuan konsep naskah dinas
16. Lembar disposisi
17. Telaahan staf
18. Pengumuman
19. Laporan
20. Rekomendasi
21. Surat pengantar
22. Telegram
23. Lembar daerah
24. Berita daerah
25. Berita acara
26. Notulen
27. Memo
28. Daftar hadir
29. Piagam
30. Sertifikat
31. STTPP
BAGIAN-BAGIAN SURAT
1. Kepala surat/kop surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Hal/Pokok surat
6. Alamat yang dituju
7. Salam pembuka
8. Paragraf pembuka
9. Paragraf isi
10. Paragraf penutup
11. Salam penutup
12. Tanda tangan
13. Nama jelas
14. Nama jabatan
15. Tembusan
16. Inisial
 KOP SURAT, JENIS HURUF DAN KERTAS
Penggunaan kertas pada penulisan naskah surat-menyurat
adalah kertas ukuran F4 80 gram (215,x 330 mm) atau
dalam ukuran centimeter ialah 21,5 cm x 33 cm. Bidang luas
kertas yang dipergunakan untuk pengetikan harus
memperhatikan ketentuan sebagai berikut :
1. Penggunaan kertas pada penulisan naskah surat-menyurat adalah kertas ukuran F4 80
gram (215,x 330 mm) atau dalam ukuran centimeter ialah 21,5 cm x 33 cm. Bidang luas
kertas yang dipergunakan untuk pengetikan harus memperhatikan ketentuan sebagai
berikut :
■ Ruang tepi sebelah atas tiga enter dibawah garis kop
■ Ruang tepi sebelah bawah lima enter dari tepi kertas sebelah bawah ( tiga sentimeter)
■ Ruang tepi sebelah kiri tujuh sampai dua puluh ketuk dari tepi kertas sebelah kiri ( dua
sentimeter)
■ Ruang tepi sebelah kanan tujuh ketuk dari tepi kertas sebelah kanan ( dua sentimeter )

2. Aturan pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran ialah sebagai berikut :
■ Penggunaan jenis huruf pica
■ Huruf Arial ukuran 12, 11 atau disesuaikan dengan kebutuhan
■ Garis spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan
■ Warna tinta hitam
 Bentuk, ukuran dan isi kop naskah dinas
Perbandingan huruf pada kop naskah dinas antara tulisan nama
pemerintah kota dan nama satuan kerja perangkat daerah
adalah :
1.Tulisan nama pemerintah daerah dengan huruf arial 14
2.Tulisan nama satuan kerja perangkat daerah dengan huruf
arial 18
3.Tulisan nama kelurahan / Unit Pelaksana Teknis SKPD dengan
huruf arial 18
4.Tulisan alamat, telepon, post-el, laman, kode pos dengan
huruf arial 12
 Contoh Kop Surat Yang dipakai
di Puskesmas Sidomulyo
PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS KESEHATAN KOTA SAMARINDA
UPT PUSKESMAS SIDOMULYO
Jalan Jelawat Gang 6 Rt 8 Samarinda 75116
Telepon (0541)736044
Pos-el: pkm.sidomulyo@yahoo.co.id

Keterangan:
1 : Logo Pemerintah Kota Samarinda dengan ketentuan ukuran 3x3 sentimeter
2 : Nama Pemerintah Daerah ditulis dengan huruf arial ukuran 14
3 : Tulisan Nama SKPD , Unit Pelaksana Teknis dengan huruf arial ukuran 18
4 : Tulisan nama alamat, telepon, pos-el (alamat email)
5 : Ditutup dengan dua garis tebal dan tipis
CONTOH PENULISAN, PELETAKAN PENULISAN SURAT
SEKIAN DAN TERIMA KASIH