PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

Klinik Gadjah
Mada Dr. Drg. Julita Hendrartini, M.Kes
Medical Center NIP:1961071019892032001

Pengertian Proses atau kegiatan pelayanan kefarmasian yang meliputi perencanaan,

permintaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
pencatatan dan pelaporan obat.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan penilaian,
pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat.
Kebijakan
Referensi Permenkes Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

Prosedur A. PENILAIAN
1. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat klinik selama 1
tahun sebelumnya.
2. Petugas membuat perencanaan kebutuhan obat untuk 1 tahun
berikutnya.
3. Petugas melaporkan dan meminta persetujuan rencana kebutuhan obat
kepada Kepala Klinik.

B. PENGADAAN
1. Petugas membuat Daftar Pembelian Obat berdasarkan rencana
kebutuhan obat yang sudah disetujui oleh Kepala Klinik.
2. Petugas mengajukan daftar pembelian obat ke Unit P2L (Perencanaan
dan Pengadaan Logistik) UGM untuk dilelangkan.
a. Pengadaan obat yang bisa melalui proses lelang mengikuti
peraturan dari P2L untuk pengadaannya.
b. Pengadaan obat yang tidak bisa dilelang diadakan dengan
pembelian langsung ke distributor setiap bulannya.
3. Petugas membuat pesanan secara tertulis pada form Surat Pesanan (SP)
Obat yang telah tersedia dan melakukan pemesanan obat ke distributor
(PBF/ Apotek Jejaring).

C. PENERIMAAN dan PENYIMPANAN

1. Petugas menerima obat dari distributor (PBF/ Apotek jaringan) dengan
cara melakukan pengecekan terhadap obat mencakup nama, jumlah,
jenis, waktu kedaluarsa obat sesuai dengan faktur dan Surat Pesanan
(SP). Apabila sudah sesuai kemudian faktur ditandatangani oleh
 petugas penerima.
2. Petugas memasukkan data obat yang datang ke dalam sistem di
komputer sesuai dengan faktur dan Surat Pesanan (SP). Apabila sudah
sesuai kemudian faktur ditandatangani oleh petugas penerima.
3. Petugas memasukkan data obat yang datang ke dalam sistem di
komputer sesuai dengan faktur
4. Petugas menyimpan obat ke dalam almari obat dan rak obat
berdasarkan abjad, jenis sediaan, FIFO dan FEFO.

D. PENGGUNAAN OBAT
Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan cara pemberian obat
sesuai resep elektronik di SIM Klinik Gadjah Mada Medical Center.

E. PENGENDALIAN
1. Petugas melakukan stok opname obat setiap bulan
2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan
3. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang mendekati
waktu kadaluarsa (minimal 3 bulan sebelum waktu kadaluarsa obat).
4. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang stoknya
kosong untuk digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang
sama.

Bagan Alir -
Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
Unit terkait 1. Farmasi
2. Perencanaan, Pengadaan dan Logistik
Dokumen 1. Surat Pesanan Obat
terkait 2. Faktur pembelian obat
3. Kartu Stok
Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai di berlakukan
historis
perubahan