PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN

BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 01/08/2023
Halaman : 1 dari 1
dr. Aisyah Ramadan
KLINIK OLASVI Sip:503/045
1. Pengertian Pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan merupakan kegiatan untuk
merealisasikan kebutuhan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah
direncanakan melalui pembelian secara langsung kepada pedagang besar
farmasi/rekanan.
2. Tujuan 1. Menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan BMHP dengan jenis dan
jumlah yang cukup sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan di
klinik
2. Mendapatkan sediaan farmasi dan BMHP dengan harga yang layak,
kualitas yang baik, pengiriman barang yang terjamin dan tepat waktu
3. Kebijakan Keputusan Penanggung Jawab Klinik Olasvi No. /OLV/VIII/2023
tentang Pengelolaan Obat, Manajemen Lingkungan dan Prasarana,
Manajemen Peralatan, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Klinik
Olasvi.
4. Referensi PMK No.34 Tahun 2021 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Klinik
5. Prosedur/ 1. Menuliskan perencanaan pembelian yang telah dibuat pada Surat
Langkah-langkah Pesanan (SP) minimal rangkap dua.
2. Surat Pesanan (SP) harus ditandatangani oleh Apoteker
Penanggung Jawab Instalasi Farmasi dilengkapi dengan stempel
klinik, serta dibuat minimal 2 rangkap yaitu rangkap pertama untuk
distributor/PBF dan rangkap kedua untuk arsip instalasi farmasi.
Hal ini juga berlaku untuk pengadaan sediaan farmasi yang
mengandung prekursor dan obatPMK No.34 Tahun 2021 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Klinikobat tertentu.
3. Pemesanan sediaan farmasi dan BMHP pada PBF dilakukan 2 kali
dalam sebulan.
4. Rekanan distributor yang dipilih berdasarkan kriteria :
 a. legalitas dan kompetensi rekanan
b. kebijakan retur barang bila tidak sesuai dengan spesifikasi
yang diinginkan,
c. harga sediaan famasi dan BMHP,
d. ketepatan pengiriman barang.
5. Sediaan farmasi dan BMHP yang diadakan harus telah memiliki ijin
edar atau nomor registrasi.
6. Diagram Alir
(Jika dibutuhkan)
7. Unit Terkait Instalasi Farmasi