FORMULIR ANALISIS JABATAN

(INFORMASI JABATAN)

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Pemangku Jabatan:

1.1 Nama Pegawai : Ni Made Nuartini, A.Md.Farm
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Banjar Suraberata,09-12-1964
1.3 Nama Jabatan : Asisten Apoteker Penyelia
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang tersebut
dalam surat keputusan)
1.4 Kode Jabatan :8
1.5 Nomor Induk Pegawai : 19641231 199003 2 079
1.6 Masa Kerja dalam Jabatan : 28 Tahun 0 bulan
1.7 Masa Kerja Keseluruhan : 32 Tahun 02 Bulan
1.8 Unit Kerja : UPTD PUSKESMAS SELEMADEG BARAT
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IVa : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
ESELON IIIa : Sekretaris Dinas Kesehatan
ESELON IIb : KepalaDinas Kesehatan
ESELON I :
1.9 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan

Kepala Puskesms

Asisten Apoteker Penyelia

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :
(Ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat yang berisi
what, how, dan why).

Melaksanakan penyiapan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja

kefarmasian, penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi, dan penyiapan pelayanan farmasi klinik
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya
guna dan berhasil guna berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

(Sebutkan apa saja yang saudara kerjakan, bagaimana cara mengerjakannya serta apa
tujuan tugas yang Saudara kerjakan- What, How, Why).

RINCIAN TUGAS POKOK

NO Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya

1 Mengumpulkan bahan-bahan 1. Membuat rencana Untuk

atau data-data dari berbagai kegiatan meningkatkan mutu
sumber/acuan dalam rangka 2. Melaksanakan kegiatan pelayanan
Penyiapan Rencana Kegiatan 3. Melakukan montoring kefarmasian
Kefarmasian; dan evaluasi

2 Mengumpulkan data-data dalam 1. Mengumpulkan LPLPO dari Untuk mengetahuai

rangka Perencanaan Perbekalan sub unit pemakaian dan sisa
Farmasi 2. Merekapitulasi pemakaian dan stok obat dan bmhp
sisa stok sub unit di masing masing
sub unit
3 Mengemas obat dan memberi 1. Menghitung kesesuian Untuk memberikan
etiket (Meracik) dosis informasi terkait
cara penggunaan
2. Menyiapkan pembungkus obat dan menjaga
dan wadah obat racikan mutu kualitas obat
sesuai dengan kebutuhan

3. Mengambil obat sesuai

dengan resep kemudian
dicatat pengeluarannya di
kartu stok

4. Menuliskan nama pasien

dan cara penggunaan obat
pada etiket yang sesuai
dengan permintaan pada
resep

5. Memeriksa kembali jenis

dan jumlah obat sesuai
dengan permintaan pada
resep, lalu masukkan obat
 kedalam wadah yang telah
berisi etiket.
4 Menerima dan menyeleksi resep 1. Menerima resep pasien Untuk mengindari
2. Memeriksa kelengkapan keselahan dalam
resep pemberian obat
3. Memeriksa kesesuaian
farmasetik yaitu : bentuk
sediaan dan dosis
4. Mengkonsultasikan kepada
dokter bila ada penulisan
resep yang kurang jelas
5 Menyiapkan obat dan membuat 1. Menyiapkan obat sesuai Untuk memberikan
etiket dengan resep dokter informasi terkait
2. Mencatat pengeluaran obat di cara penggunaan
kartu stok obat dan menjaga
3. Menuliskan nama pasien dan mutu kualitas obat
cara penggunaan obat pada
etiket yang sesuai dengan
permintaan pada resep

4. Memeriksa kembali jenis dan

jumlah obat sesuai dengan
permintaan pada resep, lalu
masukkan obat kedalam
wadah yang telah berisi
etiket
6 Menerima dan memeriksa 1. Menerima obat
perbekalan farmasi Untuk mengetahui
2. Mengecek kesesuaian kesesuain
obat yang datang dengan permintaan obat
permintaan dan faktur dengan obat yang
datang
3. Mencatat obat yang
diterima di kartu stok dan
buku penerimaan
7 Menyimpan perbekalan farmasi 1. Menyimpan obat sesuai Untuk menjaga
dengan bentuk sediaan, abjad mutu dan kualitas
nama dengan memperhatikan obat
waktu kadaluarsa

2. Menyimpan obat
psikotropika dalam lemari
yang terbuat dari bahan yang
kuat, tidak mudah
dipindahkan dan memiliki 2
kunci yang berbeda

3. Mencatat per jenis obat

dalam kartu stok obat
8 Mendistribusikan perbekalan 1. Menerima permintaan obat Untuk memenuhi
farmasi dari sub unit berupa LPLPO kebutuhan obat di
sub unit
2. Menyiapkan obat sesuai
 dengan permintaan dan
mencatat pengeluaran obat
dikartu stok dan buku
pengeluaran obat
9 Mengumpulkan dan membuat 1. Mengidentifikasi obat
daftar usulan/data yang akan yang rusak dan kadaluarsa Untuk dikirim ke
dihapuskan (obat rusak dan 2. Memisahkan obat rusak instalasi farmasi
kadaluarsa dan kaduarsa dari kabupaten obat
penyimpanan obat lainnya yang rusak dan
3. Mencatat jenis dan kadaluarsa
jumlah obat yang rusak dan
kadaluarsa untuk dikirim ke
instalasi farmasi kabupaten
tabanan
4. Membuat berita acara
pengembalian obat

10 Membuat Laporan Bulanan 1. Mengumpulkan laporan dari

sub unit Untuk mengetahui
2. Mengidentifikasi pemakian pemakaian dan sisa
dan sisa stok sub unit stok obat
3. Membuat Laporan LPLPO puskesmas agar
Puskesmas Perbulan bisa membuat
permintaan ke
instalasi farmasi
kabupaten
11 Melaksanakantugaskedinasanlai 1. Menerima perintah atasan
nnya yang diberikanolehatasan 2. Melaksanakan tugas sesuai untuk  mendukung
dengan perintah atasan kelancaran
pelaksanaan
kegiatan
Catatan: Jika ada tugas tambahan harap disebutkan.

4. WEWENANG.
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik,
dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang).

NO WEWENANG
1 Melayani resep dokter dipuskesmas
2 Melakukan pengelolaan gudang farmasi puskesmas.
3 Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber
lain (misal bantuan)

4 Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat

5 Menyiapkan obat dalam rangka distribusi ke unit pelayanan
6 Menangani obat rusak dan kadaluarsa
7 Membuat laporan bulanan
5. TANGGUNG JAWAB.
(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas).

NO TANGGUNG JAWAB
1 Melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek puskesmas sesuai peraturan yang berlaku

2 Melakukan pekerjaan kefarmasian di gudang farmasi puskesmas

sesuai peraturan yang berlaku.

3 Membuat laporan bulanan

6. HASIL KERJA.
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan
dan atau tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan).

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana Kegiatan Kefarmasian;
12 Rencana
Kegiatan
2 Usulan perencanaan perbekalan farmasi 24 Laporan
3 Resep Racikan 30 Lembar Resep
4 Resep 800 Lembar Resep
5 Resep Non Racikan   800 Lembar Resep
6 Faktur Penerimaan Obat   12 Paket Kegiatan
7 Penyimpanan Obat  12 Paket Kegiatan
8 Pendistribusian Obat 30 Paket kegiatan
9 Sediaan yang rusak dan kadaluarsa  2 Berita acara
10 LPLPO Puskesmas 12 Laporan

7. BAHAN KERJA.
(Tulislah bahan-bahan yang Saudara gunakan atau obyek yang Saudara olah dalam
melaksanakan tugas misalnya peraturan perundang-undangan yang terkait, database,
dan lain-lain).

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data-data dan bahan yang berhubungan Pengumpulan bahan-bahan atau data-
dengan kegiatan kefarmasian data dari berbagai sumber/acuan dalam
rangka Penyiapan Rencana Kegiatan
Kefarmasian
2 Data-data dan laporan Pengumpulan data-data dalam rangka
pemakaian perbekalan farmasi di Perencanaan Perbekalan Farmasi
puskesmas
3 Lplpo Penerimaan dan pemeriksaan
perbekalan farmasi dalam rangka
Penerimaan Perbekalan Farmasi

4 Perbekalan farmasi Penyimpanan perbekalan farmasi

dalam rangka
 PenyimpananPerbekalanFarmasi
5 Resep obat Penerimaan dan menyeleksi persyaratan
administrasi resep , menyiapkan obat,
mengemas obat dan memberi etiket
6 Data-data dan bahan yang berhubungan Pengumpulan bahan-bahan atau data-
dengan kegiatan kefarmasian data dari berbagai sumber/acuan dalam
rangka Penyiapan Rencana Kegiatan
Kefarmasian
7 Data-data dan laporan Pengumpulan data-data dalam rangka
pemakaian perbekalan farmasi di Perencanaan Perbekalan Farmasi
puskesmas
8 Lplpo Penerimaan dan pemeriksaan
perbekalan farmasi dalam rangka
Penerimaan Perbekalan Farmasi

8. PERANGKAT KERJA.
(Tulislah peralatan kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas misalnya
Internet, komputer,dan sarana prasarana lainnya ).

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Sendok atau sudip Pelayanan resep
2 Peralatan ukur Pelayanan resep

3 Alat Pelindung diri Pelayanan resep

4 Mortir dan stemper Pelayanan resep
5 Kertas perkamen/ bungkus obat, Klip Pelayanan resep
Plastik
6 Gunting Pelayanan resep

7 Alat Tulis Kantor, kalkulator Dokumentasi dan pelaporan

8 Komputer dan Perangkatnya Dokumentasi dan pelaporan
9. HUBUNGAN JABATAN.
(Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan, baik timbal
balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun diagonal dan sebutkan untuk
tugas apa Saudara berhubungan misalnya: bidang kepegawaian berhubungan dengan
Kementerian PAN dan RB, BKN, LAN ).

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Selemadeg Konsultasi dan pelaporan

Barat
2 Kepala Sub. UPTD Puskesmas Selemadeg Koordinasi dan pelaporan
Bag.Tata Usaha Barat
3 Apoteker UPTD Puskesmas Selemadeg Koordinasi dan pelaporan
Penanggung Jawab Barat
4 Petugas Sub Unit UPTD Puskesmas Selemadeg Koordinasi
Barat
5 Pasien
UPTD Puskesmas Selemadeg
Koordinasi
Barat
10. KEADAAN TEMPAT KERJA.
(Sebutkan pula hal-hal yang menjadikan tempat kerja Saudara tidak nyaman, dan
sebutkan pula penyebabnya. Misalnya : panas karena di lapangan terbuka, sangat dingin
karena AC, bising karena ruangan dekat mesin produksi, dan sebagainya).

NO HAL-HAL YANG TIDAK PENYEBAB

NYAMAN
-

11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR *coret yang tidak perlu*

1 ☒Dalam ruangan
Tempat kerja
☐Luar ruangan
2 ☒Dingin
Suhu
☐Panas
3 ☒Sejuk
Udara
☐Kering
4 ☒Baik
Keadaan Ruangan ☐Cukup
☐Tidak baik
5 Letak
☒Strategis 
☐Tidak Strategis
6 ☒Terang
Penerangan ☐Redup
☐Gelap
7 ☒Tenang
Suara
☐Bising
8 ☒Bersih dan rapi
Keadaan tempat kerja
☐Tidak teratur
9 ☐Ada
Getaran
☒Tidak ada

12. UPAYA FISIK

(Sebutkan upaya fisik yang banyak Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas,
misalnya mata untuk operator computer).

NO
UPAYA FISIK
Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat
1 Berdiri
tanpa pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
3 Duduk
biasa.
4 Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
 dapat dipahami.
Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya
5 Mendengar
suara.
6 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

(Sebutkan penyakit atau kecelakaan fisik yang dapat ditimbulkan sebagai akibat
melaksanakan tugas, misalnya arsiparis beresiko terkena penyakit asthma).

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1 Cederafisikringan
2 Cedera fisik berat
3 Gangguan fungsi organ tubuh
4 Penularan penyakit
Kecelakaan kerja ringan
- Tersandung, dan lain-lain
Kecelakaan kerja berat
-Terjatuh saat memanjat
-Tertimpa dus isi obat
- dan lain-lain
Kontaminasi obat/antibiotik saat peracikan
Interaksi dengan pasien

14. SYARAT JABATAN

14.1PANGKAT
(Pangkat dan golongan minimal yang dapat menduduki jabatan ini).

PANGKAT GOLONGAN
Penata Tk. I III/d

14.2PENGETAHUAN

NO PENGETAHUAN
1 Isu kesehatan terkini, SOP, Peraturan perundangan terkait kesehatan
2 Kemampuanmenganalisisdanmemecahkanmasalah

3 Manajemenpelayananumum

14.3 KETERAMPILAN

NO KETERAMPILAN
1 Menguasai aplikasi office dan internet
2 Menguasai tekhnik peracikan puyer
3 Menguasai pengelolaan obat dan excellent service kepada pasien

14.4 PENDIDIKAN
 (Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal mempunyai latar
belakang pendidikan apa).

NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 D-III Bidang Kesehatan

14.5 KURSUS/DIKLAT

NO PERJENJANGAN TEKNIS
1 Diklat prajabatan
2
3
4

14.6 PENGALAMAN KERJA

(Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman
dalam jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya).

NO
PENGALAMAN DALAM LAMA
JABATAN
1 PNS ( Pendidikan DIII) Minimal 3 tahun
Menduduki jabatan fungsional paling sedikit
2
tenaga kesehatan jenjang pelaksana pemula 1 (satu) tahun
Masa kerja di Puskesmas paling sedikit
3
2 (dua) tahun

14.7 BAKAT KERJA

NO
1 G, Intelegensia
2 V, Bakat Verbal
3 N, Bakat Numerik
BAKAT KERJA
Kemampuan belajar secara umum.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
secara tepat dan akurat.
14.8 TEMPERAMEN KERJA

NO TEMPERAMEN KERJA
Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
D, Directing -Control- mengendalikan atau merencanakan.Kemampuan
1
Planning (DCP) menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
- pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
2 I, Influencing (INFLU)
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
M, Measurable and pengambilan peraturan, pembuatan
3 Verifiable Creteria pertimbangan, atau pembuatan peraturan
(MVC) berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
P, Dealing with People
4 berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
(DEPL)
penerimaan dan pembuatan instruksi.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus
R, Repetitive and
5 menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
Continuous (REPCON)
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
S, Performing under keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
6
Stress (PUS) atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan
atau sebagian aspek pekerjaan.

14.9 MINAT KERJA

NO
MINAT KERJA

1 1.b Investigatif (mengumpulkan bahan atau data dalam penyusunan

rencana kerja maupun laporan)
2 2.b Sosial (interaksi dengan masyarakat atau pasien, berkomunikasi
dengan baik)
3 3.a Konvensional (Administratif, Mengelola arsip,Pelaporan)

14.10 KONDISI FISIK

Menurut Saudara, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk menduduki jabatan
ini).
 NO
KONDISI FISIK

1 Jenis kelamin Pria/Wanita

2 Umur 30 – 60 tahun
3 Tinggi badan Ideal
4 Berat badan Ideal
5 Postur badan Ideal
6 Penampilan Rapi

14.11 FUNGSI JABATAN

NO FUNGSI JABATAN
1 D1, Mengkoordinasi Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
data yang akan dilaksanakanatau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan dan melaporkan kejadian
dengan cara menghubung-hubungkan mencari
kaitan serta membandingkan data setelah data
tersebut dianalisa
2 D2, Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
tindakan alternatif
3 O0, Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
4 O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu
pendapat, argument, gagasan dengan pihak lain
membuat keputusan
5 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatankan efisiensi

14.12 BUTIR DAN INFORMASI LAIN

NO BUTIR DAN INFORMASI LAIN

-
14.13. PRESTASI KERJA

NO PRESTASI KERJA
-

14.14. KELAS JABATAN :

Kelas Jabatan Fungsional Asisten Apoteker Pelaksana Lanjutan adalah Kelas 8