FORMULIR ANALISIS JABATAN

(INFORMSI JABATAN)

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Pemangku Jabatan:

1.1 Nama Pegawai : Ni Luh Gede Tiara Yanti, S.Farm., Apt.
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Klungkung, 7 Mei 1993
1.3 Nama Jabatan : APOTEKER PERTAMA AHLI
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang tersebut
dalam surat keputusan)
1.4 Kode Jabatan :8
1.5 Nomor Induk Pegawai :199305072019032012
1.6 Masa Kerja dalam Jabatan : 1 Tahun 1 bulan
1.7 Masa Kerja Keseluruhan : 2 Tahun 11 bulan
1.8 Unit Kerja : Puskesmes Selemadeg Barat
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IVa :Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
ESELON IIIa :Sekretaris Dinas Kesehatan
ESELON IIb :KepalaDinas Kesehatan
ESELON I :
1.9 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Ka. UPTD Pusk.Selemadeg

Barat

Apoteker Ahli Pertama

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :
(Ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat yang berisi
what, how, dan why).

Melaksanakan pekerjaan kefarmasian di lingkungan Sekretariat dan Dinas Kesehatan

sesuai dengan prosedur dan aturan perundangan yang berlaku, untuk mendukung
kelancaran kegiatan Dinas Kesehatan

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

(Sebutkan apa saja yang saudara kerjakan, bagaimana cara mengerjakannya serta apa
tujuan tugas yang Saudara kerjakan- What, How, Why).

RINCIAN TUGAS POKOK

NO Apa yang dikerjakan Bagaimana Apa Tujuannya
dikerjakan
1 Mengklasifikasikan perbekalan Dengan melakukan Untuk menjamin
farmasi proses kelangsungan
pengelompokan ketersediaan dan
obat dan BMHP keterjangkauan
Sediaan Farmasi
dengan
dan BMHP yang
mempertimbangkan efektif, efisien
jumlah, jenis, dan dan rasional.
farmakologi.
2 Menginventaris semua pemasok Dengan melakukan Untuk
perbekalan farmasi pencatatan sumber memenuhi
Obat dan BMHP kebutuhan obat
puskesmas
3 Mengelola dan menghitung Untuk menjamin
kebutuhan sediaan farmasi dan Dengan melakukan kelangsungan
bahan medis habis pakai proses seleksi obat ketersediaan dan
dan BMHP dengan keterjangkauan
Sediaan Farmasi
mempertimbangkan
dan BMHP yang
pola penyakit, pola efektif, efisien
konsumsi periode dan rasional.
sebelumnya, data
mutasi, dan rencana
pengembangan
4 Menerima dan Menyimpan sediaan Dengan memeriksa Untuk
farmasi dan bahan medis habis keadaan kemasan, Memeriksa
pakai. kesesuaian jumlah kesesuaian
dan jenis obat dokumen dgn
dengan penerimaan jumlah dan
LPLPO, ED, nomor spesifikasi Obat
batch dan registrasi dan BMHP.
POM. Menata Menempatkan
secara alfabetis, Obat dan BMHP
FEFO/FIFO, bentuk sesuai syarat
sediaan, kondisi penyimpanan
penyimpanan dan
cara penyimpanan
khusus (narkotika
psikotropika, bahan
mudah
meledak/terbakar)
5 Mengolah bahan-bahan obat dan Untuk
siap untuk diserahkan Dengan memenuhi
menyiapkan dan kebutuhan obat.
menyerahkan obat
ke sasaran sesuai
permintaan/kebutuh
an secara merata
dan teratur.
6 Menyiapkan dan memberikan Untuk
pelayanan informasi obat Dengan memberikan
memberikan informasi
informasi secara mengenai obat.
akurat, jelas dan
terkini kepada
dokter, apoteker,
perawat, profesi
kesehatan lainnya
dan pasien
7 Konseling Obat Dengan
mengidentifikasi dan Untuk
penyelesaian identifikasi dan
masalah pasien penyelesaian
yang berkaitan masalah
dengan mengenai obat
penggunaan obat
terutama pasien
dengan penyakit
kronis/komplikasi
8 Melakukan konsultasi dengan Dengan
tenaga medis tentang asuhan memberikan Untuk
kefarmasian informassi terkait memberikan
obat dengan tenaga informassi
medis. mengenai obat
 9 Mendokumentasi semua kegiatan Dengan melakukan
pendokoumentasian Untuk
serta menilai dan pencatatan dan
mengevaluasi pelaporan serta
pelaksanaan monitoring
pengelolaan obat evaluasi
apakah sudah
sesuai dengan
standar

Catatan: Jika ada tugas tambahan harap disebutkan.

4. WEWENANG.
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik,
dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang).

NO WEWENANG
1 Meminta data/informasi di internal kantor untuk menyiapkan bahan
2 Menolak / memberikan pelayanan sesuai prosedur dan aturan
3 Menilai kinerja bawahan
4 Meminta pertanggung jawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
5 Menginstruksikan tugas kepada bawahan

5. TANGGUNG JAWAB.
(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas).

NO TANGGUNG JAWAB
1 Kelengkapan data / informasi / bahan untuk perencanaan dan pelaporan
2 Kelancaran pelayanan kefarmasian
3 Kelengkapan data/informasi bahan untuk penyusunan SOP
4 Kelancaran pengadministrasian pelayanan kefarmasian di lingkungan dinas
5 Ketepatan waktu penyusunan laporan pelaksanaan tugas
6 Kesesuain pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA.
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan
dan atau tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan).
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
Terlaksananya pengklasifikasikan
1 6 dokumen
perbekalan farmasi
Terlaksananya inventarisasi semua
2 6 dokumen
pemasok perbekalan farmasi
Terlaksananya pengelolaan
3 kebutuhan sediaan farmasi dan 6 kegiatan
bahan medis habis pakai
 Terlaksananya penerimaan dan
4 penyimpanan sediaan farmasi dan 6 kegiatan
bahan medis habis pakai.
Terlaksananya dispensing obat dan
5 3000 pasien
siap untuk diserahkan
Terlakananya pemberian dan
6 1500 pasien
pelayanan informasi obat
7 Terlaksananya konseling Obat 24 pasien
Terlaksananya konsultasi dengan
8 tenaga medis tentang asuhan 6 kegiatan
kefarmasian.
Terlaksananya pendokumentasian
9 6 kegiatan
kegiatan

7. BAHAN KERJA.
(Tulislah bahan-bahan yang Saudara gunakan atau obyek yang Saudara olah dalam
melaksanakan tugas misalnya peraturan perundang-undangan yang terkait, database,
dan lain-lain).

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Untuk menjamin kelangsungan
ketersediaan dan keterjangkauan
1 Obat dan BMHP
Sediaan Farmasi dan BMHP di
Puskesmas
Untuk melihat riwayat diagnosa
2 Rekam Medis Pasien
pasien
Untuk melakukan pelayanan
3 Resep
kefarmasian
Untuk menunjang pelaksanaan
4 Bahan Medis Habis Pakai
tindakan keperawatan
Menjadi pedoman dalam pemberian
5 Peraturan perundang-undangan asuhan kefarmasian pasien di
puskesmas

8. PERANGKAT KERJA.
(Tulislah peralatan kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas misalnya
Internet, komputer,dan sarana prasarana lainnya ).

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2
Perangkat komputer Untuk menyelesaikan ketugasan
3 Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
4 Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6 Kalender Sebagai penanda tanggal, hari, bulan,
dan tahun dalam menetapkan/
menyusun agenda kerja
9. HUBUNGAN JABATAN.
 (Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan, baik timbal
balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun diagonal dan sebutkan untuk
tugas apa Saudara berhubungan misalnya: bidang kepegawaian berhubungan dengan
Kementerian PAN dan RB, BKN, LAN ).

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 Kepala Dinas Kesehatan Pengarahan dan konsultasi

2 Sekretaris Dinas Kesehatan Petunjuk, konsultasi dan
pelaporan pelaksanaan
tugas
3 Kepala Bidang Dinas Kesehatan Konsultasi
4 Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Koordinasi
5 Pejabat Dinas Kesehatan Koordinasi
Fungsional
6 Pejabat Subbagian Umum dan Perintah dan pembinaan
Fungsional dan Kepegawaian Dinas
Pelaksana Kesehatan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA.

(Sebutkan pula hal-hal yang menjadikan tempat kerja Saudara tidak nyaman, dan
sebutkan pula penyebabnya.Misalnya : panas karena di lapangan terbuka, sangat
dingin karena AC, bising karena ruangan dekat mesin produksi, dan
sebagainya).

NO HAL-HAL YANG TIDAK PENYEBAB

NYAMAN
1 Terlalu dingin Karena suhu AC di dalam ruangan
2 Meja terlalu rendah Meja yang tidak sesuai ketinggiannya

11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR *coret yang tidak perlu*

1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
12. UPAYA FISIK
(Sebutkan upaya fisik yang banyak Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas,
misalnya mata untuk operator computer).

NO
UPAYA FISIK

Berada di suatu tempat dalam posisi tegak

1 Berdiri
ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
3 Duduk
biasa.
Menaikkan atau menurunkan benda di satu
4 Mengangkat tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke
atas).
Memindahkan benda, umumnya dengan
5 Membawa
menggunakan tang an, lengan atau bahu.
Memungut, menjepit, menekan dan lain
sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
6 Bekerja dengan jari
dengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).
Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan
7 Berbicara
agar dapat dipahami.
Menggunakan telinga untuk mengetahui
8 Mendengar
adanya suara.
9 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

(Sebutkan penyakit atau kecelakaan fisik yang dapat ditimbulkan sebagai akibat
melaksanakan tugas, misalnya arsiparis beresiko terkena penyakit asthma).

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1 Stres (mental) Beban kerja sangat banyak
2 Sakit (fisik) Padatnya kegiatan
3 Kelelahan mata (fisik) Berada di depan komputer terlalu lama

14. SYARAT JABATAN

14.1PANGKAT
(Pangkat dan golongan minimal yang dapat menduduki jabatan ini).

PANGKAT GOLONGAN
Penata Muda Tk I III/b
14.2PENGETAHUAN

NO PENGETAHUAN
1 Memahami Peraturan Perundang-undangan Dinas Kesehatan
2 Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Dinas Kesehatan
3 Memahami tugas pokok dan fungsi Apoteker
4 Memahami pekerjaan di pelayanan kefarmasian
5 Mengetahui Manajemen kefarmasian

14.3 KETERAMPILAN

NO KETERAMPILAN
1 Menguasai strategi kepemimpinan
2 Menganalisis laporan dan permasalahan
3 Menguasai strategi perencanaan bakat kerja
4 Mengoperasikan komputer

14.4 PENDIDIKAN
(Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal mempunyai latar
belakang pendidikan apa).

NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 S1/Profesi Apoteker F

14.5 KURSUS/DIKLAT

NO PERJENJANGAN TEKNIS
1 Diklat CPNS
2
3
4

14.6 PENGALAMAN KERJA

(Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman
dalam jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya).

NO
PENGALAMAN DALAM LAMA
JABATAN
1 Memiliki kompetensi, integritas dan prestasi
kerja serta memenuhi persyaratan normatif
yang diatur dalam peraturan perundangan yang
 berlaku
2
3

14.7 BAKAT KERJA

NO
1 G, Intelegensia
2 V, Bakat Verbal
3 Q, Bakat ketelitian
BAKAT KERJA
Kemampuan belajar secara umum.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.

14.8 TEMPERAMEN KERJA

NO TEMPERAMEN KERJA
Kemampuan menyesuaikan diri menerima
D, Directing -Control-
1 tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
Planning (DCP)
mengendalikan atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
2 I, Influencing (INFLU)
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
M, Measurable and kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
3 Verifiable Creteria pertimbangan, atau pembuatan peraturan
(MVC) berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

14.9 MINAT KERJA

NO
MINAT KERJA

1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

1
komunikasi data
2.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
2
Teknik
3 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
4
orang lain
 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan
5
nyata dan dengan proses

14.10 KONDISI FISIK

Menurut Saudara, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk menduduki jabatan
ini).

NO
KONDISI FISIK

1 Jenis kelamin Pria/Wanita

2 Umur 20 – 56 tahun
3 Tinggi badan Ideal
4 Berat badan Ideal
5 Postur badan Tegap
6 Penampilan Rapi

14.11 FUNGSI JABATAN

NO FUNGSI JABATAN
Menyatukan atau memadukan hasil analisis
data untuk menemukan fakta menyusun
1 D0, Memadukan data karangan atau mengembangkan konsep,
pengetahuan, interprestasi, menciptakan
gagasan dengan menggunakan imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang
harus diambil berdasarkan hasil analisa data,
D1, Mengkoordinasi
2 melaksanakan ketentuan atau melaporkan
data
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa.
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai
3 D2, Menganalisis data data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternatif
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau
nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
4 O0, Menasehati pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu,
spiritual, atau prinsip - prinsip keahlian
lainnya.
5 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
 meningkatkan efisiensi.

14.12 BUTIR DAN INFORMASI LAIN

NO BUTIR DAN INFORMASI LAIN

14.13. PRESTASI KERJA

NO PRESTASI KERJA

14.14. KELAS JABATAN : 8