FORMULIR ANALISIS JABATAN

(INFORMASI JABATAN)

DAFTAR PERTANYAAN

I. IDENTITAS JABATAN
1.1 Nama Pegawai :I Gusti Agung Ayu Devi Yanti, S.Farm., Apt.
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir :Denpasar, 20 Desember 1991
1.3 Nama Jabatan :Apoteker Ahli Pertama
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan)
1.4 Kode Jabatan :
1.5 Nomor Induk Pegawai :19911220 201903 2 017
1.6 Masa Kerja dalam Jabatan : 1 Tahun 1 Bulan
1.7 Masa Kerja Keseluruhan : 2 Tahun 11 Bulan
1.8 Unit Kerja :UPTD Puskesmas Kediri I pada Dinas Kesehatan
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
1.9 ESELON IV B :
ESELON IVa :
ESELON IIIa :
ESELON IIb :
ESELON I :

1.10 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KepalaUPTD
PusatKesehatanMasyarakat

Kelompok JF Ka.Sub Bagian

Tata Usaha

II. IKTISAR JABATAN :

(Ikhtisardarikeseluruhantugasjabatan yang disusundalamsatukalimat yang berisi what,
how, dan why)

Melaksanakan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja

kefarmasian, pengelolaan perbekalan farmasi, pelayanan farmasi klinik, dan pelayanan
farmasi khusus berdasarkan perundangan yang berlaku agar terwujudnya pelayanan
kesehatan tingkat pertama dengan baik
III. KUALIFIKASI JABATAN
3.1. Pendidikan Formal :
(Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal mempunyai latar
belakang pendidikan apa)

NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 S-1 Profesi Apoteker
2

3.2. Pelatihan/Kursus/Diklat

NO PERJENJANGAN TEKNIS
1 Diklat CPNS
2
3
4

3.3. PengalamanKerja :
(MenurutSaudara,
untukdapatmendudukijabataniniharusberpengalamandalamjabatanatau di
bidangapadanberapalamanya)

NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

1 Berstatus sebagai PNS

2
3

IV. TUGAS POKOK

(Sebutkanapasaja yang saudarakerjakan,
bagaimanacaramengerjakannyasertaapatujuantugas yang Saudarakerjakan- What,
How, Why).
RINCIAN TUGAS POKOK
NO Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya

1 Membuat kerangka acuan dalam 1. Merencanakan kebutuhan Untuk

rangka penyiapan rencana obat dan BMHP meningkatkan
kegiatan kefarmasian Puskesmas selama mutu pelayanan
setahun menggunakan kefarmasian
metode konsumsi atau internal dan
pola penyakit eksternal
2. Melaporkan usulan
kebutuhan obat yang telah
dibuat kepada Kepala
Puskesmas/atasan
langsung
3. Meminta persetujuan
 kepala puskesmas atas
usulan kebutuhan obat
yang telah dibuat
4. Menyerahkan daftar
usulan obat kepada Seksi
Farmasi (Dinas
Kesehatan)
2 Mengklasifikasi perbekalan 1. Membuat daftar usulan Terlaksananya
farmasi dalam rangka pemilihan kebutuhan obat dan pemilihan
perbekalan farmasi BMHP perbekalan
2. Mengklasifikasi obat dan farmasi yang
BMHP yang diperlukan di sesuai kebutuhan
sarana kesehatan/ pelayanan
Puskesmas
3. Mendokumentasikan
klasifikasi obat dan BMHP
yang diperlukan
4. Melaporkan dan meminta
persetujuan atasan
langsung

3 Mengolah data dalam rangka 1. Melakukan rekap jumlah Terwujudnya

perencanaan perbekalan farmasi resep yang masuk perencanaan
2. Melakukan rekap kartu perbekalan
stok dari obat yang keluar farmasi yang
dan masuk tepat sesuai
3. Pelaporan pencatatan kebutuhan dan
pemakaian serta peraturan
permintaan obat yang perundangan
kosong dengan yang berlaku
menggunakan LPLPO
kepada UPTDInstalasi
Farmasi Kabupaten
4. Merekapitulasi data
LPLPO sub unit dari
pustu-pustu
5. Membuat laporan
penggunaan obat
narkotika/psikotropika di
Puskesmas
4 Menyusun perbekalan farmasi 1. Memeriksa mutu obat dan Untuk menjamin
dalam rangka penyimpanan BMHP meliputi kondisi mutu perbekalan
perbekalan farmasi kemasan, kondis obat & farmasi melalui
alkes dan ED penyimpanan
2. Melakukan penyimpanan sesuai standar
obat sesuai dengan
FIFO/FEFO
3. Menjaga mutu obat
dengan mengatur ruang
penyimpanan yang sesuai
dengan undang-undang
yang berlaku
4. Pencatatan obat masuk
dan keluar kedalam kartu
stok

5 Merekapitulasi daftar usulan 1. Merekap semua data obat Untuk

perbekalan farmasi dalam rangka dan BMHP yang rusak, mewujudkan
penghapusan perbekalan farmasi kadaluarsa, hilang ketersediaan
2. Membuat dan perbekalan
menyampaikan laporan farmasi yang
daftar obat dan BMHP aman dan
yang rusak, kadaluarsa, berkualitas
hilang kepada UPT
Farmasi (Dinas
Kesehatan)
3. Mendokumentasikan
pengembalian obat dan
BMHP yang rusak,
kadaluarsa dan hilang ke
UPT Farmasi dalam
bentuk foto/video sebagai
bukti
4. Membuat berita acara
pengembalian obat dan
BMHP yang rusak,
kadaluarsa dan hilang ke
UPT Farmasi (Dinas
Kesehatan)
6 Meracik obat resep individual 1. Membuat prosedur tetap Untuk
dalam rangka dispensing (SOP) dalam pelayanan mewujudkan
resep dengan pelayanan
memperhatikan dosis, farmasi klinis
jenis dan jumlah obat yang efektif,
serta aturan pakai efisien dan
2. Melakukan skrining resep rasional
dengan memeriksa
kelengkapan dari resep
3. Menghitung kesesuaian
dosis dan jumlah obat dari
resep yang diterima
4. Melakukan penyiapan
obat
5. Melakukan peracikan obat
berdasarkan resep yang
telah diterima
6. Melakukan pengemasan
obat dan penulisan etiket
yang benar sesuai resep
7 Pelayanan informasi obat (PIO) 1. Membuat SOP (prosedur) Untuk
mengenai pelayanan memberikan
informasi obat pelayanan
2. Memberikan informasi informasi obat
yang benar, jelas yang tepat,
danmudah dimengerti, efisien dan
akurat, tidak bias, etis, rasional
bijaksana,
danterkinikepada
pasienyaitu cara
pemakaian obat, cara
penyimpanan obat, jangka
waktu pengobatan,
aktivitas serta makanan
dan minuman yang harus
dihindari selama terapi.
3. Melakukan penyuluhan
mengenai obat di
Puskesmas kepada
masyarakat sekitar
puskesmas dalam rangka
meningkatkan kualitas
hidup pasien serta
edukasi kepada
masyarakat
4. Membuat brosur/leaflet
kesehatan khususnya
mengenai obat-obat yang
biasa
digunakan/diresepkan
dalam rangka
meningkatkan kualitas
hidup pasien serta
edukasi kepada
masyarakat
8 Konseling obat 1. Memberikan konseling, Untuk identifikasi
mengenai sediaanfarmasi, dan penyelesaian
pengobatan dan masalah
perbekalan kesehatan mengenai obat
lainnya
2. Memberikan konseling
obat khusus untuk
penyakit-penyakit khusus
seperti seperti
kardiovaskular, diabetes,
TBC,asma dan penyakit
kronis lainnya
 9 Konsultasi dengan dokter, 1. Memeriksa catatan Untuk
perawat dan tenaga kesehatan pengobatan pasien dan memberikan
lainnya resep obat informasi
2. Mengidentifikasikan mengenai obat
permasalahan yang dan perbekalan
mungkin muncul/terjadi farmasi lainnya
dalam proses dalam
pengobatan pasien pengobatan
terkait resep/obat pasien
3. Mengkonsultasikan
dengan dokter, perawat
dan tenaga kesehatan
lainnya mengenai
pengobatan pasien

10 Mendokumentasikan dalam 1. Membuat laporan Untuk pencatatan

rangka pemantauan penggunaan indikator peresepan di dan pelaporan
obat Puskesmas yaitu pola serta monitoring
peresepan antibiotik dan evaluasi
injeksi terhadap
penyakit ISPA, Myalgia,
diare
2. Mendokumentasikan
LPLPO dalam rangka
untuk mengetahui
jumlah obat dan
pemakaiannya di
Puskesmas

Catatan: Jika ada tugas tambahan harap disebutkan.

V. HASIL KERJA.
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi
jabatan dan atau tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan)
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
Tersedianya kerangka acuan dalam
1 rangka penyiapan rencana kegiatan 6 dokumen
kefarmasian
Terlaksananyapengklasifikasikan
2 6 dokumen
perbekalan farmasi
Terlaksananya perencanaan perbekalan
3 6 dokumen
farmasi
Tersusunnya perbekalan farmasi dalam
4 6 kegiatan
rangka penyimpanan perbekalan farmasi
Tersusunnya perbekalan farmasi dalam
5 6 kegiatan
rangka penyimpanan perbekalan farmasi
Terlaksananyadispensing obat dan siap
6 3000 pasien
untuk diserahkan
Terlakananya pemberian dan pelayanan
7 1500 pasien
informasi obat
8 Terlaksananyakonseling Obat 24 pasien
Terlaksananyakonsultasi dengan tenaga
9 6 kegiatan
medis tentang asuhan kefarmasian.
 Terlaksananyapendokumentasian
10 6 kegiatan
kegiatan dalam rangka pemantauan obat

VI. BAHAN KERJA.

(Tulislahbahan-bahan yang Saudaragunakanatauobyek yang
Saudaraolahdalammelaksanakantugasmisalnyaperaturanperundang-undangan yang
terkait, database, dan lain-lain)
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Untuk menjamin kelangsungan
ketersediaan dan keterjangkauan
1 Obat dan BMHP
Sediaan Farmasi dan BMHP di
Puskesmas
Untuk melihat riwayat diagnosa
2 Rekam Medis Pasien
pasien
Untuk melakukan pelayanan
3 Resep
kefarmasian
Untuk menunjang pelaksanaan
4 Bahan Medis Habis Pakai
tindakan keperawatan
Menjadi pedoman dalam pemberian
5 Peraturan perundang-undangan asuhan kefarmasian pasien di
puskesmas

VII. PERANGKAT KERJA.

(Tulislahperalatankerja yang Saudaragunakandalammelaksanakantugasmisalnya
Internet, komputer,dansaranaprasaranalainnya )
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2
Perangkat komputer Untuk menyelesaikan ketugasan
3 Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
4 Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6 Kalender Sebagai penanda tanggal, hari,
bulan, dan tahun dalam menetapkan/
menyusun agenda kerja

VIII. TANGGUNG JAWAB.

(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas)
NO TANGGUNG JAWAB
1 Kelengkapan data / informasi / bahan untuk perencanaan dan pelaporan
2 Kelancaran pelayanan kefarmasian
3 Kelengkapan data/informasi bahan untuk penyusunan SOP
4 Kelancaran pengadministrasian pelayanan kefarmasian di lingkungan dinas
5 Ketepatan waktu penyusunan laporan pelaksanaan tugas
6 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

IX. WEWENANG.
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan
baik, dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang)
 NO WEWENANG
1 Meminta data/informasi di internal kantor untuk menyiapkan bahan
2 Menolak / memberikan pelayanan sesuai prosedur dan aturan
3 Menilai kinerja bawahan
4 Meminta pertanggung jawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
5 Menginstruksikan tugas kepada bawahan

X. KORELASI JABATAN.
(Denganjabatanapa, unit kerja, atauinstansimanaSaudaraberhubungan,
baiktimbalbalikmaupunsearah, baikvertikal, horizontal maupun diagonal
dansebutkanuntuktugasapaSaudaraberhubunganmisalnya:
bidangkepegawaianberhubungandenganKementerian PAN dan RB, BKN, LAN ).

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 Kepala UPTD Puskesmas Petunjuk, konsultasi dan

Puskesmas pelaporan pelaksanaan
tugas
2 Kepala Subbagian UPTD Puskesmas Pengarahan dan konsultasi
Tata Usaha
3 Koordinator UKP UPTD Puskesmas Pengarahan dan konsultasi
4 Pejabat UPTD Puskesmas Koordinasi
Fungsional

XI. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 ☒Dalam ruangan
Tempat kerja
☐Luar ruangan
2 ☒Dingin
Suhu
☐Panas
3 ☒Sejuk
Udara
☐Kering
4 ☒Baik
Keadaan Ruangan ☐Cukup
☐Tidak baik
5 ☒Strategis 
Letak
☐Tidak Strategis
6 ☒Terang
Penerangan ☐Redup
☐Gelap
7 ☐Tenang
Suara
☒Bising
8 ☒Bersih dan rapi
Keadaan tempat kerja
☐Tidak teratur
9 ☐Ada
Getaran
☒Tidak ada

XII. KEADAAN TEMPAT KERJA.

(Sebutkan pula hal-hal yang menjadikan tempat kerja Saudara tidak nyaman, dan
sebutkan pula penyebabnya. Misalnya : panas karena di lapangan terbuka, sangat
 dingin karena AC, bising karena ruangan dekat mesin produksi, dan
sebagainya).

NO HAL-HAL YANG TIDAK PENYEBAB

NYAMAN
1 Tempat kerja bising Pasien yang ramai di ruang tunggu obat dan
suara speaker ruangan lain yang saling
bersahutan

XIII. RESIKO BAHAYA

(Sebutkanpenyakitataukecelakaanfisik yang
dapatditimbulkansebagaiakibatmelaksanakantugas,
misalnyaarsiparisberesikoterkenapenyakit asthma).
NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK
1 Stres (mental) Beban kerja sangat banyak
2 Sakit (fisik) Padatnya kegiatan
3 Kelelahan mata (fisik) Berada di depan komputer terlalu lama

XIV. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT
(Pangkat dan golongan minimal yang dapat menduduki jabatan ini)

PANGKAT GOLONGAN
Penata Muda Tk. I IIIb

13.2 PENGETAHUAN

NO
PENGETAHUAN
1 Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait Kefarmasian
2 Memahami Sistem dan Prosedur Kerja Dinas Kesehatan
3 Memahami tugas pokok dan fungsi Apoteker
4 Memahami pekerjaan di pelayanan kefarmasian
5 Mengetahui Manajemen kefarmasian

13.3 Keterampilan Kerja

NO
KETERAMPILAN

1 Menguasai strategi kepemimpinan

2 Menganalisis laporan dan permasalahan
3 Menguasai strategi perencanaan bakat kerja
4 Mengoperasikan komputer

13.2. BakatKerja
 NO
BAKAT KERJA
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
2
Verbal penggunaannya secara tepat dan efektif.
N, Bakat Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat
3
Numerik dan akurat.

13.3. TemperamenKerja

NO TEMPERAMEN KERJA
D, Directing - Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
1 Control-Planning jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
(DCP) merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -
I, Influencing
2 pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
(INFLU)
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
M, Measurable
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
3 and Verifiable
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
Creteria (MVC)
atau yang dapat diuji.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
P, Dealing with
4 dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
People (DEPL)
pembuatan instruksi.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
R, Repetitive and
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
5 Continuous
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
(REPCON)
urutan atau kecepatan yang tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
S, Performing ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
6 under Stress darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
(PUS) dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

13.4. MinatKerja

NO
MINAT KERJA

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

1
komunikasi data
2 Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyatadan dengan
3
proses
4 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data  
5 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
13.5. UpayaFisik
NO UPAYA FISIK

1 Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa

Berdiri
pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3 Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4 Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
Berbicara
dipahami.
5 Mendenga
Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
r
6 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

13.6. KondisiFisik
(Menurut Saudara, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk menduduki jabatan ini)

NO
KONDISI FISIK

1 Jenis kelamin    : Pria/Wanita

2 Umur                : 25-58 tahun
3 Tinggi badan     : Ideal
4 Berat badan       : Ideal
5 Postur badan     : Ideal
6 Penampilan       : Rapi 

13.7. Fungsi Jabatan

NO FUNGSI JABATAN
1 D1, Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
Mengkoordinasi akan dilaksanakanatau tindakan yang harus diambil
data berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan
dan melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa
2 D2, Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
Menganalisis mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan
data alternatif
3 O0, Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual atau prinsip-
prinsip keahlian lainnya
4 O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu
pendapat, argument, gagasan dengan pihak lain
membuat keputusan
5 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi
tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang
harmonis diantara bawahan dan meningkatankan
efisiensi
 6 O8, Menerima Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
instruksi atasan yang tidak memerlukan tanggapan

13.8. Butir Dan Informasi Lain

NO BUTIR DAN INFORMASI LAIN
1 Sebagai pejabat/pengelola BLUD

XV. PRESTASI KERJA

NO PRESTASI KERJA

XVI. KELAS JABATAN : 8