KESELAMATAN PASIEN
BULAN JULI 2020
Oleh :
Om Swastiastu,
Puji Syukur kehadapan Ida Sanghyang Widhi Wasa,Tuhan Yang Maha Kuasa kami
panjatkan karena atas perkenan-Nya, Laporan Kinerja Keselamatan Pasien bulan Juli 2020
ini dapat diselesaikan tepat waktu.
Laporan Kinerja Keselamatan Pasien Bulan Mei 2020 ini kami buat dalam rangka
menginformasikan Kinerja manajemen puskesmas di lingkup Program Keselamatan Pasien
UPTD Puskesmas Selemadeg Barat selama periode Bulan Juli 2020, sebagai bentuk
pertanggung jawaban Kinerja dan wujud penerapan Akreditasi Puskesmas.
Dalam Laporan ini kami mencoba untuk memaparkan sistem manajemen puskesmas
di lingkup Program Keselamatan Pasien selama Bulan Juli 2020 meliputi Gambaran umum
wilayah kerja,Kegiatan Manajemen di lingkup Program Keselamatan Pasien meliputi input,
Proses (Perencanaan, Penggerakkan-Pelaksanaan, Pengawasan pengendalian Penilaian),
Output dan Lingkungan.
Akhirnya kami menyadari bahwa laporan Kinerja Bulanan ini masih jauh dari
sempurna dan besar harapan kami mendapat masukan dan saran untuk perbaikan ke depannya
dalam kerangka perbaikan mutu dan kinerja di bidang tugas kami secara konsisten dan
berkelanjutan sesuai intisari akreditasi puskesmas.
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................... i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Tujuan....................................................................................................................... 3
1.3 Visi dan Misi Puskesmas.......................................................................................... 3
BAB II ISI…......................................................................................................................... 4
2.1 Gambaran Umum Wilayah Kerja............................................................................. 5
2.2 Manajemen Umum Program Keselamatan Pasien................................................... 9
2.3 Manajemen Program Keselamatan Pasien di UPTD Puskesmas Selemadeg Barat 9
2.3.1 Jenis Kegiatan,Sasaran,Indikator dan target..................................................... 11
2.3.2 Input.................................................................................................................. 11
2.3.3 Proses................................................................................................................ 11
2.3.3.1 Perencanaan............................................................................................. 18
2.3.3.2 Penggerakan Pelaksanaan....................................................................... 20
2.3.3.3 Pengawasan,Pengendalian dan Penilaian................................................ 20
2.3.4 Output................................................................................................................20
2.3.5 Lingkungan........................................................................................................20
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN.….......................................................................... 4
3.1. Kesimpulan...............................................................................................................31
3.2. Saran.........................................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. RPK dan Jadwal Bulan Agustus 2020
2. IKK/Laporan Akuntabilitas Bulan Juli 2020
3. PWS dan Grafik Radar Bulan Juli 2020
4. PDCA RPK Bulan Juli 2020
5. PDCA IKK Bulan Juli 2020
4
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
1.2.1.Tujuan Umum
Tujuan Umum : untuk mengetahui dan memberikan gambaran dan informasi siklus
manajemen Program Keselamatan Pasien UPTD Puskesmas Selemadeg Barat dan
5
merupakan bukti tertulis sekaligus wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
fungsi selaku Penanggungjawab Program Keselamatan Pasien UPTD Puskesmas
Selemadeg Barat.
1.3.2. MISI
Dari visi tersebut dijabarkan kedalam Misi sebagai berikut :
a. Meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan kepada masyarakat
b. Meningkatkan jangkauan pelayanan kesehatan dengan pendekatan proaktif
c. Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan kepada masyarakat
6
d. Meningkatkan kemandirian dalam pembiayaan kesehatan masyarakat.
7
BAB II
ISI
Gambar 2.1 Peta Wilayah Kerja UPTD Puskesmas Puskesmas Selemadeg Barat
Luas wilayah kerja Puskesmas Selemadeg Barat adalah 99,68 km2, terdiri dari
dataran tinggi disebelah utara, dataran rendah dibagian timur dan pantai dengan komposisi
luas lahan yang hampir seimbang. Pemanfaatan tanah sebagai perkebunan, bangunan/
rumah, sawah dan lain-lain.
8
Wilayah kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat meliputi keseluruhan wilayah
Kecamatan Selemadeg Barat, yang juga merupakan salah satu kecamatan di Kabupaten
Tabanan yang berbatasan langsung dengan Kabupaten Jembrana.
Dengan batas-batas wilayah administrasi sebagai berikut:
Utara : Wilayah kerja UPTD Puskesmas Pupuan
Barat : Wilayah Kabupaten Jembrana
Selatan : Samudara Indonesia
Timur : Wilayah kerja UPTD Puskesmas Selemadeg
2. Wilayah Administrasi
Secara administrasi wilayah kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat terdiri dari 11 Desa
(sebelas) desa dan 73 dusun dengan rincian sebagai berikut :
Desa Lalanglinggah : terdiri dari 11 dusun
Desa Selabih : terdiri dari 3 dusun
Desa Lumbung : terdiri dari 8 dusun
Desa Angkah : terdiri dari 8 dusun
Desa Lumbung Kauh : terdiri dari 5 dusun
Desa Mundeh : terdiri dari 8 dusun
Desa Mundeh Kangin : terdiri dari 6 dusun
Desa Mundeh Kauh : terdiri dari 5 dusun
Desa Antosari : terdiri dari 7 dusun
Desa Bengkel Sari : terdiri dari 5 dusun
Desa Tiying Gading : terdiri dari 7 dusun
Semua wilayah kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat dapat dijangkau dengan
kendaraan roda dua dan roda empat, jarak tempuh dari desa ke Puskesmas rata-rata 30 menit,
kecuali Desa Mundeh Kangin jarak tempuh dari Puskesmas ke desa kurang lebih 1,5 jam.
3. Keadaan Penduduk
a. Jumlah dan Distribusi Penduduk
9
Jumlah penduduk di wilayah kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat 22.286 jiwa
(6.535 KK). Distribusi penduduk berdasarkan jenis kelamin di wilayah kerja Puskesmas
Selemadeg Barat secara lengkap dapat dilihat dalam tabel berikut :
Tabel 2.1 Distribusi Jumlah Penduduk dan Keluarga berdasarkan Desa dan Jenis Kelamin
di Wilayah Kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat Bulan Januari 2019
NO DESA JUMLAH PENDUDUK JUMLAH JUMLAH KET
LAKI PEREMPUA
KELUARGA
N
1 Mundeh 1.343 1.360 855 2.703
2 Lalanglinggah 1.964 1.952 1.207 3.916
3 Lumbung 928 928 614 1.856
4 Tiyinggading 1.156 1.161 717 2.317
5 Mundeh 1.035 1.047 657 2.082
Kangin
6 Lumbung 645 634 372 1.279
Kauh
7 Antosari 885 881 590 1.766
8 Mundeh Kauh 712 718 470 1.430
9 Angkah 1.037 1.055 694 2.092
10 Selabih 720 748 468 1.468
11 Bengkel Sari 646 640 416 1.286
TOTAL 11.071 11.124 7.060 22.195
Sumber : Data Kependudukan Kecamatan Selemadeg Barat Bulan Januari 2019
10
dengan jumlah penduduk Laki-laki 11.071 jiwa (49,88%). Sehingga dapat dikatakan
bahwa dalam 100 penduduk perempuan terdapat 99 penduduk laki-laki.
3) Struktur Penduduk Menurut Golongan Umur
Melalui data yang tersaji, dapat diketahui proporsi penduduk yang menjadi sasaran
program dan pelayanan kesehatan. Jumlah kelompok umur tertinggi pada kelompok
umur Wanita Usia Subur dengan jumlah 5.123 jiwa. Distribusi Penduduk Menurut
kelompok umur dapat dilihat pada tabel 2.2.
11
Pada tabel tersebut dapat dilihat berdasarkan kelompok pendidikan paling tinggi
Tingkat Pendidikan SD sebanyak 37,6 %
5) Keadaan Ekonomi
Mata pencaharian penduduk di Wilayah Kerja UPTD Puskesmas Selemadeg Barat
dapat dilihat pada tabel 2.4 sebagai berikut.
Pada tabel tersebut dapat dilihat berdasarkan Pekerjaan tertinggi adalah bekerja
sebagai Petani sebanyak 27,1 %.
Kegiatan ini terbatas pada kegiatan upaya membuat suatu sistem dimana Puskesmas
membuat pasien menjadi lebih aman dengan mengurangi resiko – resiko yang mungkin
terjadi, mencatat dan melaporkan KTD, KNC, KPC dan KTC yang terjadi, sehingga dapat
melakukan tindak lanjut untuk selanjutnya.
12
2.3.MANAJEMEN PROGRAM KESELAMATAN PASIEN UPTD PUSKESMAS
SELEMADEG BARAT
Berdasarkan latar belakang di atas, identifikasi masalah dalam Karya Tulis Ilmiah ini adalah
apakah yang dimaksud dengan Keselamatan pasien serta bagaimana peranan team
keselamatan pasien dalam menjaga mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Selemadeg Barat
2.3.1. Kegiatan (Jelaskan secara detail kegiatan dalam dan luar gedung yang dilakukan
dalam setahun,baik kegiatan Manajemen dan Teknis)
NO KEGIATAN KETERANGAN
.
I 1.1.TUGAS POKOK : KETUA TIM KESELAMATAN PASIEN
1.2.URAIAN TUGAS POKOK :
-Menganalisis dan mempersiapkan sumber daya (6 M) Awal tahun &
Puskesmas bulan
13
-Mengkoordinir Pembuatan Rencana Strategis Puskesmas
-Mengkoordinir Pembuatan RUK Tahunan KP Awal Tahun
-Mengkoordinir Pembuatan RPK Tahunan KP
-Membuat Rencana Kerja Harian Petugas(RKHP) Akhir Bulan
-Memimpin Rapat Tim KP Harian
-Melakukan Pengawasan mandiri terhadap Proses Harian
kerja/Kegiatan kepala Puskesmas agar sesuai dengan
Pedoman dan SOP yang ada.
-Menuliskan Hasil kegiatan di Buku Kegiatan,Buku Harian
Koordinasi,Buku Konsultasi dan Monev
-Mengkoordinir Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja
Puskesmas,Profil Puskesmas dan Laporan Tahunan
Puskesmas
-Mengkoordinir Identifikasi Masalah kegiatan Puskesmas Harian,Bulanan
dan Penyebab serta Rencana Tindak Lanjut (RTL)
-Menjaring,menganalisis dan menindaklanjuti (RTL) masukan Harian
dari lingkungan kerja dan masyarakat
-Memasukkan semua Rencana Tindak Lanjut evaluasi Awal Bulan
kegiatan bulan sebelumnya ke dalam Rencana Pelaksanaan
Kegiatan bulan berikutnya
1.3.FUNGSI :
-PIMPINAN,MANAJER,KOORDINATOR DAN
PENANGGUNGJAWAB PUSKESMAS
1.4.TANGGUNG JAWAB :
-Menjaga Mutu dan Kinerja Kegiatan Puskesmas baik di Harian
dalam dan luar gedung Puskesmas
-Penanggungjawab Keuangan Puskesmas
-Bertanggungjawab dan memberikan laporan ke Kepala
Dinas Kesehatan
III 3.1.TUGAS INTEGRASI : - Sesuai Jadwal
3.2.URAIAN TUGAS INTEGRASI,WEWENANG & Terlampir
TANGGUNGJAWAB :
IV MELAKUKAN TUGAS LAIN YANG DIPERINTAHKAN OLEH Setiap saat
ATASAN
4.1.Wajib melakukan Pemberdayaan masyarakat khususnya Setiap kegiatan
terkait Konsep Pembangunan berwawasan Kesehatan
berupa KIE pada setiap Pasien yang diperiksa dan
Penyuluhan/Promosi Kesehatan pada setiap kegiatan yang
dilakukan,baik kegiatan di dalam dan di luar gedung
Puskesmas.
4.2.Wajib selalu menjaga dan meningkatkan Mutu dan
kinerja dalam pelaksanaan Tugas masing-masing
4.3.Dll.
14
2.2.3 SUMBER DAYA
1.1 MAN
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu unsur terpenting dalam
organisasi. Jalan tidaknya suatu organisasi sangat tergantung dari keberadaan SDM. SDM
Kesehatan yang memiliki kompetensi tentu akan menunjang keberhasilan pelaksanaan
kegiatan, program dan pelayanan kesehatan. Jenis dan Jumlah tenaga kesehatan di
Puskesmas Selemadeg Barat di lingkup Tim Keselamatan Pasien pada tahun 2019 sebanyak
2 orang.
Berdasarkan SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tabanan, seorang tenaga
pelaksana Program Keselamatan Pasien Puskesmas harus memiliki kompetensi sebagai
berikut:
15
Kompetensi Berdasarkan SK Yang ada di Analisis
Kepala Dinas Puskesmas
1. Pendidikan Memiliki Tenaga Dokter
Umum
pendidikan Pelaksana (kontrak) 1
orang, Bidan
minimal D III Program
(kontrak) 1
atau sudah Keselamatan orang
mendapatkan Pasien
pelatihan puskesmas
Selemadeg
Barat lulusan S1
Kedokteran
Umum dan D
III Kebidanan
2. Pengalaman kerja Sudah bekerja di Tenaga sesuai
instansi Pelaksana
sekurang- Program
kurangnya Keselamatan
selama 2 tahun pasien
puskesmas
Selemadeg
Barat sudah
bekerja di
UPTD
Puskesmas
Selemadeg
Barat selama 2
tahun ( dari
tahun 2017
sampai
sekarang)
3. Kemampuan Mampu Semua kegiatan Sesuai
melaksanakan dapat
kegiatan yang dilaksanakan
ada dalam
16
Pelayanan
Program
Keselamatan
Pasien
1.2 MATERIAL
9 Ruang Persalinan 1
11 Ruang Dapur 1
12 Ruang Laboratorium 1
15 Ruang Sterilisasi 1
18 Ruang Rapat 2
17
20 Gudang Farmasi 1
21 Ruang Program 2
22 Gudang Umum 1
23 Ruang Telemedicine 1
24 Ruang Menyusi/ASI 1
26 Ruang TB DOTS 1
Sumber : Data Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Selemadeg Barat tahun 2019
d. Sarana Penunjang
Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan pelayanan dan program, Puskesmas
Selemadeg Barat juga didukung dengan sarana penunjang seperti pada tabel berikut.
Tabel 2.9 Sarana Penunjang di Puskesmas Selemadeg Barat Th. 2019
Kondisi
No Jenis sarana/Prasarana Jumlah Rusak Rusak Rusak Keterangan
Ringan Sedang Berat
I Sarana Kesehatan
1. Puskesmas Pembantu 7 1
2. Polindes/Poskesdes 5
3. Rumah Dinas Dokter
4. Rumah Dinas Perawat
5. Rumah Dinas Bidan
6. Puskesmas Keliling Roda 4 1
7. Ambulance 2
8. Sepeda Motor 4 1
II Sarana Penunjang
1. Komputer
2. Laptop
3. Lemari Pendingin besar/kecil
4. Frezeer
5. Telepon 1
6. TV besar/kecil 2
7. Sofa
8. Lemari kaca
9. Meja
10.Lemari es vaksin buka atas
11.Lemari es vaksin buka samping
18
12.Kursi roda
13.Kursi putar
14.Sterilisator listrik
15.AC
16.Rak TV
17. Alat Pemadam Kebakaran 2
18.Tempat tidur pasien
19.Tempat tidur besi
20.Incinerator -
21.EKG 1
22. Handy cam -
23. Kamera Digital -
24. Proyektor 3 1
25. Vakum Cleaner -
Sumber : Data Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Selemadeg Barat tahun 2017
1.3 MONEY
Pembiayaan puskesmas bersumber dari pendapatan puskesmas yang digunakan kembali
sebagai biaya operasional. Sumber pendapatan puskesmas berasal dari jasa pelayanan
pasien Umum, JKN, APBD, Jampersal dan Bantuan Operasional Kesehatan (BOK).
1.4 METHOD
No Yang harus ada Ket
1 SOP Penanganan KTD, Ada
KPC, dan KNC
2 SOP Prosedur Pencatatan Ada
pelaporan insiden
3 SOP Identifkasi Pasien Ada
1.6 MINUTE
(Waktu pelaksanaan kegiatan terlampir)
21
Untung mendukung tercapainya Visi Puskesmas Selemadeg Barat,maka selama
Tahun 2020 Program Keselamatan Pasien UPTD Puskesmas Selemadeg Barat melaksanakan
kegiatan seperti tercantum dalam Rencana Pelaksanaan Kegiatan tahun 2020 (Tabel 2.13) dan
jadwal Program Keselamatan Pasien Bulan Juli 2020 (Tabel 2.14) yang merupakan bagian
dari Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan dan Jadwal Puskesmas Selemadeg Barat
Tahun 2020
22
RPK Bulan Agustus 2020
23
disepakati dan ditetapkan pada saat Lokakarya Mini Lintas Program Bulan Juli Tahun 2020.
Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan UPTD Puskesmas Selemadeg Barat Bulan Juli
2020 berasal dari Rencana Usulan Kegiatan (RUK) UPTD Puskesmas Selemadeg Barat
Tahun 2020 setelah mempertimbangkan prioritas dan alokasi pagu anggaran Tahun 2020
(Tabel 2.15). Pada proses perencanaan awal tahun 2020 ini juga telah disusun draft Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) Tahun 2021 (Tabel 2.16).
2.3.3.2.Penggerakan Pelaksanaan
Penggerakan Pelaksanaan diawali dengan pembagian beban tugas dan daerah binaan
dan pelaksanaan sosialisasi dan koordinasi pra-kegiatan, persiapan SPT (Surat Perintah
Tugas), Pelaksanaan Kegiatan, Pembuatan laporan Hasil Kegiatan dan Laporan Kegiatan
Bulanan serta Evaluasi Bulanan terkait implementasi Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Bulanan (lampiran 1) dan Evaluasi Bulanan Output Kegiatan pelayanan Keselamatan Pasien
dalam bentuk Indikator Mutu Kinerja Kegiatan (Lampiran 2), Grafik radar dan Pemantauan
Wilayah Setempat/PWS Bulanan (Lampiran 3) melalui pengisian Form PDCA RPK dan
PDCA IKK yang telah ditetapkan. Hasil identifikasi masalah dan penyebabnya serta solusi
pemecahan masalah ditindaklanjuti dengan memasukkan kegiatannya dalam RPK Bulan
berikutnya.
24
masing. Pada setiap akhir tahun dilakukan proses penilaian kinerja, baik yang bersifat
Individu dan program dalam bentuk Penilaian Kinerja Puskesmas (Tabel 2.17).
25
INDIKATOR KINERJA BULAN JULI 2020
26
2.3.4. Output
Dilakukan melalui sistem pencatatan dan pelaporan secara periodik
(Mingguan,Bulanan,semester,Tahunan) meliputi pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan
(Realisasi Kegiatan), Realisasi Keuangan/Anggaran dan Realisasi Capaian Indikator Mutu
Kinerja Kegiatan baik yang termasuk dalam SPM dan Non SPM dalam periode bulan Juli
2020 (Tabel 2.18).
2.3.5. Lingkungan
Interaksi dengan lingkungan baik internal dan eksternal dilakukan melalui
Sosialisasi, Advokasi, Koordinasi, Konsultasi, Diskusi, bimbingan teknis dan monitoring,
penjaringan aspirasi,pengaduan dan masukan puskesmas sesuai mekanisme yang
ditetapkan.Proses interaksi ini bisa dilakukan sebelum,selama dan setelah pelaksanaan
kegiatan.
xxvii
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1.KESIMPULAN
Keselamatan Pasien dan kualitas pasien adalah jantung dari penyampaian layanan
kesehatan masyarakat Puskesmas Selemadeg Barat. Semakin baik tingkat pencegahan dan
pengawasan dan pengamanan khususnya dalam peningkatan kinerja program keselamatan
pasien di Puskesmas Selemadeg Barat semakin baik pula terhadap citra Puskesmas Selemadeg
Barat. Maka dari hasil pelaporan kinerja tahunan yang telah kami buat terdapat beberapa
sasaran keselamatan pasien yang masih perlu adanya perbaikan kedepan
Oleh karena itu tetap tingkatkan kerja sama lintas program khususnya di wilayah kerja
UPTD Puskesmas Selemadeg Barat sehingga tercapainya target Keselamatan Pasien yang
lebih baik di UPTD Puskesmas Selemadeg Barat
3.2. SARAN
Kritik dan saran yang membangun kami perlukan guna perbaikan kinerja serta
pelaporan Keselamatan Pasien.
xxviii
DAFTAR PUSTAKA
xxix
LAMPIRAN
1. RPK Bulan Juli 2020
2. IKK/Laporan Akuntabilitas Bulan Juli 2020
3. Grafik Radar Bulan Juli 2020
4. PDCA RPK Bulan Juli 2020
5. PDCA IKK Bulan Juli 2020
xxx