1. Pengertian Penerimaan merupakan kegiatan mencocokkan barang yang
dikirim oleh PBF dengan faktur dan SP. Sedangkan penyimpanan adalah kegiatan untuk mengatur tata letak obat agar terjamin keamanan dan kualitasnya.
2. Tujuan Menjamin kesesuaian jenis spesifikasi, jumlah, mutu, waktu
penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima dan semua obat/bahan obat disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
3. Kebijakan Kegiatan ini dilakukan oleh tenaga administrasi dan atau
2. Periksa sesuai nama barang, bentuk, jumlah sediaan, No.
Batch,dan tanggal ED antara yang terdapat dalam surat pesanan dengan yang ada di faktur dan barangnya.
3. Cek kondisi barang
4. Tanda tangani faktur dan lengkapi dengan nomer SIPA
dan nama apoteker yang sedang bertugas, tanggal penerimaan barang serta bubuhi stampel apotek.
5. Ambil dan simpan faktur untuk arsip apotek
6. Serahkan faktur kepada bagian administrasi untuk di
masukkan data baik secara manual maupun di komputer
7. Cocokkan harga yang tercantum dalam konputer dengan
harga yang tertera pada faktur baru
8. Tandatangani faktur yang telah di masukkan datanya
9. Hargai barang-barang atau obat bebas dan simpan sesuai dengan spesifikasinya. Khusus untuk obat keras disimpan dalam lemari susuai dengan golongan, efek farmakologi, bentuk sediaan, stabilitas dan berdasarkan alfabetis.