KLINIK UWA MEDIKA PENGADAAN dan PENERIMAAN OBAT,BAHAN DAN

ALKES

No. Dokumen: No.Revisi: Halaman:

JL.HR.Subrantas No 92
Panam,Pekanbaru
Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh:
STANDAR PIMPINAN KLINIK UWA MEDIKA
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr.Defri

Tata cara pengadaan obat,bahan dan alkes

PENGERTIAN

TUJUAN Sebagai acuan proses pengadaan obat, bahan dan alkes yang
dipahami semua petugas

PROSEDUR 1. Pemesanan obat dilakukan pada PBF yang resmi

2. Pemesanan obat menggunakan Surat Pesanan (SP) rangkap
2, lembar yang asli diberikan kepada sales sedang
salinannya disimpan sebagai arsip
3. Untuk pemesanan obat-obat narkotika dan psikotropika
menggunakan SP khusus
4. Jumlah dan jenis obat yang dipesan harus disesuaikan
dengan kebutuhan
5. SP ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel apotek
6. Ketika obat datang
7. Periksa keabsahan faktur meliputi nama dan alamat PBF
serta tanda tangan penanggung jawab dan stempel PBF
8. Mencocokkan faktur dengan obat yang dating melliputi
jenis dan jumlah serta no batch sediaan
9. Memeriksa kondisi fisik obat meliputi kondisi wadah dan
sediaan serta tanggal kadaluarsa. Bila rusak maka obat
dikembalikan dan minta diganti
 10. Setelah selesai diperiksa, faktur ditandatangani dan diberi
tanggal serta distempel. Faktur yang asli diserahkan kepada
sales sedang salinan faktur disimpan oleh apotek sebagai
arsip
Dilaksanakan oleh Diperiksa oleh

Apoteker/ Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggung Jawab